蘇霞 張晶晶 張煒光 濮春燁 錢坤
【摘 要】 隨著我國綜合實力的不斷提升以及市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,為適應河北雄安新區(qū)供電公司全新的業(yè)務領域及發(fā)展方式,全方位構建智慧審計平臺勢在必行。為了使智慧審計平臺在實施過程中能實現(xiàn)預期目標,需要科學合理地對智慧審計平臺進行評價,以期發(fā)現(xiàn)并解決實踐中可能出現(xiàn)的問題。文章基于熵權評價理念,構建了平臺評價指標體系,研究發(fā)現(xiàn):該指標體系的可操作性以及評價模型的應用價值較高,對智慧審計平臺運行的情況和效果能進行可靠的監(jiān)督,并為相關智慧審計平臺的發(fā)展方向、內(nèi)容設置以及評價方法提供相應參考,以期推動國家智慧審計實踐進一步創(chuàng)新發(fā)展。
【關鍵詞】 國家電網(wǎng); 智慧審計; 雄安新區(qū); 平臺評價; 熵權模型
【中圖分類號】 F239 ?【文獻標識碼】 A ?【文章編號】 1004-5937(2022)09-0116-09
一、引言
隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的人工審計模式已經(jīng)無法滿足對海量數(shù)據(jù)的處理需求,基于此,加快實現(xiàn)智慧審計勢在必行。黨的十九大以來,國家對審計的頂層設計和部署對內(nèi)部審計工作提出了新的思路和要求。內(nèi)部審計工作要按照“高定位、全覆蓋、一盤棋、智慧化、多挑戰(zhàn)”的發(fā)展思路,解放思想,改進創(chuàng)新,轉型升級,提質增效。習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上強調,審計機制上要“與時俱進,創(chuàng)新審計理念,及時揭示和反映經(jīng)濟社會各領域的新情況、新問題、新趨勢”;審計技術方法上要“堅持科技強審,加強審計信息化建設”。
智慧審計目前已在我國多個行業(yè)中進行了廣泛應用,而電力企業(yè)作為關乎國民經(jīng)濟及能源的重要基礎性和支柱性行業(yè),其內(nèi)部審計尤其是工程項目的審計工作承擔著轉型的新使命。隨著國家電網(wǎng)公司在管理和經(jīng)營方面的不斷進步,通過積極探索實現(xiàn)智慧審計,提升內(nèi)部審計管理水平,運用信息化技術實現(xiàn)項目管理的流程化、規(guī)范化,實現(xiàn)作業(yè)的簡便化、智能化,即為審計管理做“加法”,為審計作業(yè)做“減法”。在“無創(chuàng)新不雄安”的大背景下,雄安新區(qū)供電公司在電力數(shù)字化工程(EIM)管理平臺的三維場景及數(shù)據(jù)基礎上,建立了智慧審計平臺,以實現(xiàn)雄安項目建設的審計功能需求。
當前,很多企業(yè)對于智慧審計平臺的系統(tǒng)開發(fā)、目標設定、應用效果做了相關研究,但對于平臺評價的研究較少,雄安新區(qū)供電公司智慧審計平臺,通過進行平臺評價對智慧審計平臺監(jiān)管,項目保質保量的完成,以及幫助審計人員開展全方位、多維度的審計工作具有重要的意義。通過對雄安新區(qū)供電公司智慧審計平臺評價整體系統(tǒng)性的研究,構建雄安新區(qū)供電公司智慧審計平臺評價模型,深化對雄安新區(qū)供電公司智慧審計平臺的應用性研究,以期結合評價及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,為項目的后續(xù)運營的決策提供一定的依據(jù)支撐。
二、相關文獻研究
(一)智慧審計的概念
在黨的十九大報告首次提出建設“智慧社會”的概念后,審計作為社會監(jiān)督治理的重要環(huán)節(jié),其信息化和智慧化得到社會的普遍關注。魯清仿等[1]對智慧審計的理解包含兩層含義——集大成和數(shù)據(jù)化,即首先匯集廣大審計人員的集體審計智慧,再運用智能的計算機技術自動對審計數(shù)據(jù)開展分析。武曉芬等[2]指出,2013年至今已經(jīng)處于一個信息化審計的深入發(fā)展階段,智能審計就是在運用大數(shù)據(jù)的基礎上,依托于各種技術平臺,例如現(xiàn)在較為常見的云計算、云審計等,對政府審計和國家審計進行研究,傳統(tǒng)的審計技術、方法、體系都向信息化轉變。
(二)智慧審計方法
智慧審計應能通過全覆蓋的方式更好地實現(xiàn)風險監(jiān)測及預防、及時整改問題、通過大數(shù)據(jù)平臺實時共享和全程把控等功能。李云紅[3]認為,在“問題與風險導向”的驅動下,審計智慧創(chuàng)新需要通過對事前、事中及事后的全程管控,持續(xù)推進審計的發(fā)現(xiàn)、提示和整改問題的能力。Wu K et al.[4]認為一個有效的數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)不僅能夠減少潛在的安全風險,還能夠在錯誤發(fā)生時追蹤到問題的根源。Yu J et al.[5]提出的智慧審計模型能夠充分利用數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)挖掘和智能數(shù)據(jù)管理等功能。蔡華林等[6]認為,智慧審計以數(shù)據(jù)流為核心,通過構建審計大數(shù)據(jù)體系資源架構來進行信息分析和共享,能夠將企業(yè)內(nèi)部的各專業(yè)領域串聯(lián)起來,通過軟件程序命令直接獲取查證數(shù)據(jù),及時分析原因并預控風險。張文華等[7]以中國電信的實踐為例,指出以風險為導向的內(nèi)部審計智慧體系首先要建立風險數(shù)據(jù)庫,在此基礎上對重大風險快速識別,每個風險點的審計過程都有標準化的框架,有對應的方法、案例及法律法規(guī)支撐,并能夠進行結果分析。李志慧等[8]也指出,目前新常態(tài)下金融創(chuàng)新審計在簡化審計流程的同時,還應注重審計質量、效率、動力這三方面提升。只有這樣,在上線大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)后,才能構建有效的金融風險庫,進行科學管理。
(三)智慧審計評價
對項目績效進行有效的評價,可以促進項目績效的優(yōu)化管理,而績效評價系統(tǒng)的不斷完善,又促使項目績效管理的成功。在目前的審計工作中,對審計風險進行評價的研究較為豐富,其中最常用的評價方法有平衡計分卡(BSC)、層次分析法(AHP)、KPI、熵權法等。于海青[9]在企業(yè)內(nèi)部審計風險評估中使用整合評估的方式不僅可以保證內(nèi)部審計的高質量,還可以有效提高內(nèi)審風險評估的準確性。模糊綜合評價法在審計中融入了模糊數(shù)學的理念,對固有風險評估進行量化分析,將固有風險由定性評價轉為定量評價[10]。Shannon(1948)提出了“信息熵”概念,對信息的量化問題進行了新的闡述。在特定系統(tǒng)下,信息變量的不確定性越大,熵值也就越大,所需的信息量也就越多。因此,智慧審計平臺可以運用熵權判斷評價系統(tǒng)方案是否是有序化,同時也可運用熵權判定評價指標的離散程度,當某項指標的離散趨勢越明顯,則該指標對綜合評價的作用也就越強。
綜上而言,運用熵權法對雄安電網(wǎng)智慧審計平臺進行評價是具有可行性的。有關項目評價的研究對智慧審計平臺運營狀況進行評定,以了解項目的真實情況,快速反饋并優(yōu)化其存在的問題,具有一定的實際意義。本文以熵權模型為主,融合定量分析,基于現(xiàn)實可能和客觀需要,對雄安新區(qū)電網(wǎng)公司智慧審計平臺評價機制做系統(tǒng)性研究。
三、國網(wǎng)雄安新區(qū)供電公司智慧審計平臺介紹
根據(jù)雄安新區(qū)政府的規(guī)劃要求,雄安新區(qū)的電網(wǎng)建設必須與雄安智慧城市建設相協(xié)調。電網(wǎng)作為智慧城市的重要組成部分,二者必須要實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)融合,一方面電網(wǎng)的數(shù)字化建設為智慧城市建設提供必要的基礎數(shù)據(jù),另一方面從智慧城市服務中獲得相關環(huán)境數(shù)據(jù),為電網(wǎng)的規(guī)劃建設與運維服務。智慧審計平臺的建立是基于國網(wǎng)河北雄安新區(qū)供電公司數(shù)字化工程管理平臺的三維場景及數(shù)據(jù),實現(xiàn)雄安項目建設的數(shù)據(jù)共享與全過程跟蹤審計功能,對項目建設過程進行動態(tài)審計,實現(xiàn)輔助決策、模擬審計、風險預測、風險提示等功能,幫助公司領導輔助決策和審計人員全方位、多維度地開展審計工作,同時幫助業(yè)務人員增強風險意識,促進項目管理規(guī)范開展。智慧審計平臺充分運用人工智能及互聯(lián)網(wǎng)思維,統(tǒng)籌內(nèi)外部資源,圍繞“三型兩網(wǎng)”①創(chuàng)造性地開展審計理論、技術的研究,以審計知識庫為數(shù)據(jù)基礎,打造了預警糾偏、過程審計、模擬審計、輔助決策、智能在線五個功能模塊(圖1)。
智慧審計平臺充分運用大數(shù)據(jù)和人工智能技術,通過技術理論創(chuàng)新,實現(xiàn)審計作業(yè)自動化、審計項目全覆蓋、審計服務多元化。進一步夯實投資審計管理基礎,深化審計服務職能轉變,充分發(fā)揮智慧審計效能,從根本上為企業(yè)防范風險、促進增值。
一是智慧識別,提升審計作業(yè)過程自動化。通過固化數(shù)據(jù)模型,破除數(shù)據(jù)壁壘,將規(guī)劃計劃、基建管控、ERP等各業(yè)務系統(tǒng)間的信息進行集成,對工程項目進行跟蹤審計,對自動形成的問題和風險進行推送與反饋,并將全部信息循環(huán)迭代至基礎信息庫,促進審計效率實現(xiàn)跨越式提升。
二是智慧建模,實現(xiàn)工程項目審計全覆蓋。智慧審計模式實現(xiàn)對雄安公司各類工程、全部項目的動態(tài)跟蹤審計,擺脫了傳統(tǒng)審計以點代面的抽樣方法,數(shù)據(jù)庫更加全面完整,分析結果也更加精準客觀。借助大數(shù)據(jù)技術,可以使更多潛在的、存在因果聯(lián)系的問題浮出水面,揭示更深層次的管理問題,同時也可以全面客觀地反映工程管理現(xiàn)狀,進一步夯實審計基礎管理,提升審計工作質量。
三是智慧畫像,拓寬審計服務多元性。在全面審計的基礎上,充分挖掘歷史數(shù)據(jù)價值,對未開展的工程進行模擬審計,提前對工程存在的審計風險進行畫像,出具相關咨詢建議,實現(xiàn)風險預控。業(yè)務人員通過制定針對性、系統(tǒng)性的風險防范措施,從源頭上規(guī)避部分潛在性風險,為工程建設順利開展保駕護航。
四是智慧推送,提升審計服務針對性。運用大數(shù)據(jù)分析將風險等級高、風險頻次多的問題推送給關鍵崗位管理人員,也可對部分風險頻發(fā)崗位進行確認,主動推送相關管理建議,為審計人員及專業(yè)管理人員提供更有針對性的咨詢服務。建立“風險身份認證”體系,根據(jù)認證規(guī)則,便于審計機器人在海量數(shù)據(jù)中精準、快速找到關聯(lián)信息。
五是智慧分析,挖掘審計服務潛在價值。通過數(shù)據(jù)剖析和多維度分析等手段,對工程整體情況、風險頻次、趨勢分布、糾偏成效、整改水平進行研究,從基礎數(shù)據(jù)信息中提煉有效信息,為企業(yè)提供更高層次的咨詢服務。
四、國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價模型構建
當前,國家電網(wǎng)智慧審計平臺初步建立,其評價機制處于探索階段,因此,在這個基礎上,對審計主體的評價目標應該以審計事實為依據(jù),合理設計出明確的評價指標體系,再根據(jù)科學構建的評價方法,整合所得出的各類評估數(shù)據(jù),扎實推進國家電網(wǎng)智慧審計評價工作。
(一)國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價的指標設計
國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價指標是對國家電網(wǎng)智慧審計平臺質量及其效果考核評估的統(tǒng)計指標。曲明[11]在其文中指出傳統(tǒng)審計的指標體系主要從經(jīng)濟、效率和效果等方面進行設計;房巧玲等[12]則認為設計指標體系可以從壓力、狀態(tài)與響應等層面著手。但現(xiàn)代智慧審計評價體系有必要從基礎性能、操作性能、應用性能、審計功能、風險管控、系統(tǒng)效益這六個方面進行考慮。例如基礎性能包括了系統(tǒng)配置性、系統(tǒng)穩(wěn)定性、系統(tǒng)成熟性等,使系統(tǒng)的軟硬件配置和網(wǎng)絡設施可有效使用。應用性能使得各種業(yè)務接口能夠有效銜接,同時對已有和新建的業(yè)務系統(tǒng)做了相應接口的封裝,以此實現(xiàn)系統(tǒng)的完備性、可拓展性、關聯(lián)性等。審計功能包含了完整的審計知識庫,并對過程審計、模擬審計、輔助決策、智能在線等模塊進行科學設置,實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口開放,形成主體數(shù)據(jù)倉庫,為智慧審計平臺進行審計分析提供了可靠的數(shù)據(jù)治理環(huán)境等。因此國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價指標設計應該結合以下相關原則,首先以能夠科學評價國家電網(wǎng)智慧審計平臺的目標為導向,其次相關指標需要滿足是否是客觀性與可操作性、動態(tài)性與延展性、定性評價與定量評價等相結合所設計[13]。本文設計的國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價指標層級體系框架(如表1所示),是將相關的定量和定性指標進行結合,形成了目前的系列指標。
(二)國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價的過程與方法
國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價會運用到單指標評價和多指標綜合評價兩種類型。通過在表1中所列出的單項指標評價,可以看出采用比較分析法較為合理,其具體的實施步驟為:(1)分別確定每項指標的評價等級并予以說明;(2)用百分率的形式賦值每個單項指標的實際水平,通過與評價標準值之間的比較,能夠明確地表示出每個指標所對應的評價等級;(3)根據(jù)評價等級對所產(chǎn)生的差異原因進行分析,形成與之相對應的評價意見,并提出改進措施。表1為多指標綜合評價,考慮到操作的復雜性,將使用模型方法對指標同時開展定量分析,具體步驟如下:(1)根據(jù)所選擇國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價方法,對Y層級的評價等級進行確定和描述;(2)根據(jù)具體方法的屬性要求對評價指標進行符合度賦值;(3)利用模型運算,將較高層級下各評價要素的相關輸出值統(tǒng)計出來,對A層級與B層級下的要素評價值進行排序;(4)比較同層級下同類要素的實際情況,根據(jù)評價指標體系對其可能產(chǎn)生的影響因素進行分析,并對相關作用機制開展可行性的探索。
國家電網(wǎng)智慧審計平臺多指標綜合評價屬于多維度條件下的多屬性評價。多屬性評價根據(jù)不同的應用模式與工作場景可以采取不同的方法,現(xiàn)階段可供參考的主要包括熵權評價、模糊評價、灰色評價、貝葉斯評價、因子分析以及數(shù)據(jù)包絡分析等。本文以熵權評價方法為例闡釋國家電網(wǎng)智慧審計的評價機理。長期以來,熵權理論應用較為廣泛,例如安全評價、可靠性評價、影響力評價和績效評價等領域。熵權模型與其他評價方法相比,既符合數(shù)學規(guī)律,又具有嚴密的邏輯體系,更能客觀、準確地反映評價結果。在評價方案時,熵權模型對指標權重的確定和評判有著更好的闡釋。表1中的指標體系構成一個評價系統(tǒng),它可以用熵權理論進行衡量。有關國家電網(wǎng)智慧審計平臺熵權綜合評價的具體實施步驟如下:
1.對符合度三級指標(Cijk)進行賦值
第一,將對國網(wǎng)智慧審計平臺的三級評價指標(Cijk)符合度進行量化與描述,詳見表2;第二,對符合度(Cijk)進行賦值。Cijk的賦值方法主要分為主觀賦值和客觀賦值兩種。例如,運用主觀賦值法時會采用德爾菲法、專家評分法與主觀加權法等,而客觀賦值法則會用到主成分分析、均方差與CRITIC法等。
2.計算二級指標(B層級)的熵權系數(shù)(θ)與權向量(v)
5.對國家電網(wǎng)智慧審計平臺評價的權向量值開展歸納分析
表3中對國家電網(wǎng)智慧審計平臺的評價等級進行了界定與描述,并按照總體指標(Y層級)對評價級別進行了確定,同時對A層級與B層級下的權向量值根據(jù)排序進行分析,從而判定其落實程度,優(yōu)化國家電網(wǎng)智慧審計平臺相關方案,強化各層級內(nèi)部管理。
針對國家電網(wǎng)智慧審計平臺現(xiàn)狀,邀請了12名審計及電網(wǎng)工程相關領域的專家學者,采用專家評分法對表1中C層級下53項三級指標的符合度進行賦值。
(1)基礎性能
根據(jù)表4中數(shù)值來看,基礎性能信息熵值都處在0.90≤μ<1,屬于較高符合,平臺實際情形與理想狀態(tài)差距較小,相關指標能夠達到很好的效果。二級指標B層級的v值為v14>v12>v11>0.2>v13>v15>0,表明國家電網(wǎng)智慧審計平臺基礎性能方面,在系統(tǒng)測試性和系統(tǒng)容錯性上得到很好的落實。
(2)操作性能
(3)應用性能
根據(jù)表6中數(shù)值來看,應用性能信息熵值同樣都處在0.90≤μ<1,屬于較高符合,平臺實際情形與理想狀態(tài)差距較小,相關指標能夠起到很好的效果。二級指標B層級的v值為0.4>v34>v31>v32>v33>0.2,表明國家電網(wǎng)智慧審計平臺應用性能方面都處在“較好”級別,整體得到較好的落實,但在系統(tǒng)交互性上還有一定的差距。
(4)審計性能
(5)風險管控
根據(jù)表8中數(shù)值來看,風險管控信息熵值處在0.90≤μ<1,屬于較高符合,平臺的相關指標能夠達到很好的效果。二級指標B層級的v值為0.4>v51>v52>v53>0.2,表明國家電網(wǎng)智慧審計平臺風險管控方面都處在“較好”級別,整體相較來說存在一定差距,在風險識別上還應該進一步改善。
(6)系統(tǒng)效益
根據(jù)表9中數(shù)值來看,系統(tǒng)效益信息熵值同樣都處在0.90≤μ<1,屬于“較高符合”,平臺相關指標能夠達到很好的效果。二級指標B層級的v值為0.6>v61>v62>0.4,表明國家電網(wǎng)智慧審計平臺應用性能方面都處在“一般”級別,尤其在系統(tǒng)功效上未達到目標的基本要求,需要加大力度進行改善。
6.確定二級指標(A層級)的熵權系數(shù)(β)與權向量(v)
熵權反映國家電網(wǎng)智慧審計平臺評判集下指標信息的有序程度,或評價指標在競爭中的相對強度。v值代表國家電網(wǎng)智慧審計平臺在較高層級綜合指標下的實施程度,結合有關結果,總結如下:(1)Y層級的v值為0.008,介于0和0.2之間,表明國家電網(wǎng)智慧審計平臺總體評價處于“很好”級別,說明國家電網(wǎng)智慧審計平臺得到很好的落實。(2)A層級的v值為0.2>v5>v1>v3>v6>v2>v4>0,表明國家電網(wǎng)智慧審計平臺6大性能方面評價處于“很好”級別,但在風險管控上,還應制定更加科學的運行方案,達到目標的精準性。
五、結語
本研究構建了基于熵權模型的智慧審計平臺評價指標體系,對國家電網(wǎng)雄安新區(qū)供電公司進行可行性分析,評價結果與實際情況相符,可用于引導我國電網(wǎng)工程行業(yè)以及其他工程行業(yè)的內(nèi)部審計工作規(guī)范發(fā)展。由于智慧審計平臺發(fā)展尚處于起步階段,需要進一步加深對行業(yè)發(fā)展的認識,同時研究方法也需要進一步優(yōu)化。目前智慧審計平臺評價指標體系中還存在著諸多問題,例如指標對象還不夠全面、權重模型構建主觀性較強等。今后,將以此研究為基礎,逐步完善指標體系、優(yōu)化模型,為高效開展我國電網(wǎng)工程行業(yè)以及其他工程行業(yè)的內(nèi)部審計提供參考。
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