于洋
【摘要】本文以EPC總承包工程項(xiàng)目投標(biāo)工作為重點(diǎn)進(jìn)行闡述,從企業(yè)內(nèi)部構(gòu)架、業(yè)務(wù)發(fā)展方向、市場環(huán)境研判、專業(yè)合作伙伴、項(xiàng)目評標(biāo)原則等方面分析了提升企業(yè)中標(biāo)率的措施方法。
【關(guān)鍵詞】EPC;投標(biāo)策略;中標(biāo)率
EPC總承包工程項(xiàng)目,即投標(biāo)人以設(shè)計(jì)、采購、施工一體化的總承包方式,為招標(biāo)人提供工程項(xiàng)目的全過程總包服務(wù),直至保質(zhì)、保量、按期交付。在現(xiàn)今的市場環(huán)境下,大部分EPC總承包工程項(xiàng)目的招標(biāo)人(即合同甲方)通過招投標(biāo)方式,在眾多投標(biāo)人中通過一定規(guī)則的評比確定中標(biāo)人(即合同乙方)。乙方按照要約內(nèi)容,與甲方簽訂EPC總承包工程項(xiàng)目合同并履行約定的權(quán)利及義務(wù)。
提升中標(biāo)率是企業(yè)賴以生存的前提
招標(biāo)人通常會在招標(biāo)文件中對標(biāo)的物進(jìn)行清晰描述,公布中標(biāo)后即將簽訂的合同范本,并要求投標(biāo)人提交技術(shù)、商務(wù)、價格投標(biāo)文件。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)原則,對各投標(biāo)人進(jìn)行評分,選出最合適的作為中標(biāo)人。
一個工程項(xiàng)目的建設(shè)周期可大致分為設(shè)計(jì)、采購、施工、試車等階段;每個階段都有工作界面的銜接。為了提高工程質(zhì)量,保障投標(biāo)人的最大權(quán)益,一些投標(biāo)人會將工程的設(shè)計(jì)、采購、施工、試車及項(xiàng)目管理等全部工作進(jìn)行招標(biāo),委托有資質(zhì)、有實(shí)力的總承包單位對工程項(xiàng)目全過程進(jìn)行管理??偝邪鼏挝粚こ添?xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行控制。EPC總承包工程項(xiàng)目招標(biāo)時,會有多家工程單位參與投標(biāo)。在市場競爭如此激烈的環(huán)境下,如何提高中標(biāo)率,是工程承包企業(yè)賴以生存的前提。
從三方面入手提升中標(biāo)率
如何提高EPC總承包工程項(xiàng)目的中標(biāo)率?建議從三方面入手。
企業(yè)自身苦練內(nèi)功
打鐵還需自身硬。施工企業(yè)若想晉升為EPC總承包單位,首先要做好人才儲備。公司除了人事、財(cái)務(wù)等基本部門之外,市場、造價、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、設(shè)計(jì)、采購、施工管理等一系列與EPC總承包工程項(xiàng)目相關(guān)的環(huán)節(jié),都要有專業(yè)且經(jīng)驗(yàn)豐富的人員,如果有人脈廣的人員,那就是好上加好。
其次,企業(yè)要做好設(shè)備資源儲備。對于一些特殊的EPC總承包項(xiàng)目,某些特定資源,比如大型施工場地、大型工程機(jī)具等,是項(xiàng)目的核心資源。當(dāng)然,持續(xù)擁有大型場地和大型設(shè)備等施工資源需要耗費(fèi)很多財(cái)力,做好企業(yè)施工資源費(fèi)用支出與投標(biāo)工程項(xiàng)目的資源投入之前的盈虧平衡,也是企業(yè)成為EPC總承包單位的必由之路。
再次,做好工程項(xiàng)目的四大控制,即質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制、成本控制。質(zhì)量控制、安全控制擁有一票否決權(quán),是基本要求;進(jìn)度控制決定了企業(yè)是否可以按期交付標(biāo)的物;成本控制是企業(yè)在一個工程項(xiàng)目中能獲得多少利潤的重要影響因素,也關(guān)系著在投標(biāo)活動中是否可以報出具有競爭力的報價。
最后,在企業(yè)有人力、有施工資源的前提下,還要有最基本的入場券,即企業(yè)資質(zhì)。對此,不同行業(yè)會有不同的要求。
時刻關(guān)注外部因素,充分了解市場行情
這分為兩個層面。第一個層面是企業(yè)作為乙方,要時刻跟進(jìn)市場需求。EPC總承包工程市場的供求關(guān)系不是一成不變的,外部環(huán)境在變化,企業(yè)內(nèi)部自然也要作出調(diào)整。舉一個簡單的例子:一個企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是鋪設(shè)有軌電車的電線和鐵軌,在上個世紀(jì)曾經(jīng)有過輝煌的成就。但是隨著火車行業(yè)的發(fā)展,尤其是本世紀(jì)高鐵以及城市地鐵的普及,有軌電車行業(yè)已經(jīng)逐漸落沒。除了一些城市保留有軌電車作為旅游景點(diǎn)或城市名片之外,大部分有軌電車只能在博物館中看到。反觀高鐵及城市地鐵行業(yè),發(fā)展迅猛,在各大城市以及城市之間均有著大量的市場需求。若這家電車企業(yè)沒有敏銳地洞察市場走向,依然抱著曾經(jīng)的輝煌業(yè)績居高自傲,結(jié)局只能是破產(chǎn)重組。所以,時刻與外部市場接軌,研究本行業(yè)或相鄰行業(yè)的供求關(guān)系,使企業(yè)在生產(chǎn)過程中平穩(wěn)升級,緊跟時代潮流、市場導(dǎo)向,不斷發(fā)展壯大企業(yè)自身。
第二個層面是企業(yè)作為甲方,與市場上專業(yè)承包公司的合作與競爭關(guān)系。前文也提到,EPC總承包工程項(xiàng)目涉及多個專業(yè)、多個環(huán)節(jié)??偝邪鼏挝恢回?fù)責(zé)主體工程以及總包管理,部分專業(yè)施工需要分包給其他合作伙伴。比如,在某房屋建設(shè)EPC總承包工程項(xiàng)目中,總承包單位可能需要將電梯安裝進(jìn)行分包,這里的電梯專業(yè)分包單位就是房屋建設(shè)總承包單位的合作伙伴。這類合作伙伴需要多開發(fā)、多合作,并形成良好的分包競爭環(huán)境,通過一個個工程項(xiàng)目降低分包成本,從而提升EPC總承包工程項(xiàng)目的整體利潤水平。
研讀評標(biāo)說明“有的放矢”
前兩個方面分別探討了內(nèi)部和外部因素,都是從宏觀企業(yè)建設(shè)及外部市場角度出發(fā)的。第三個提高EPC總承包工程項(xiàng)目中標(biāo)率的方面是微觀的,是針對具體項(xiàng)目而言的,即要認(rèn)真研究EPC總承包工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件,尤其是評標(biāo)說明。
招標(biāo)項(xiàng)目若采用綜合評標(biāo)法,即按照總體分?jǐn)?shù)評標(biāo),在各投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件之后,招標(biāo)人會組織專家進(jìn)行評標(biāo),按照評標(biāo)分?jǐn)?shù)排列順序,供招標(biāo)人選擇。當(dāng)然,有的工程項(xiàng)目會采用低價中標(biāo)法,即技術(shù)、商務(wù)標(biāo)書只要滿足基本招標(biāo)要求即可,關(guān)鍵是看哪家單位的報價低,就給哪家授標(biāo)。這種評標(biāo)方式的優(yōu)勢在于可有效降低項(xiàng)目成本,但容易造成各分包單位不計(jì)代價地降低報價,不利于項(xiàng)目整體質(zhì)量的把控。通常非重要工作的專業(yè)分包(比如樓梯的欄桿安裝,一般施工隊(duì)就可以完成),或門檻較高的專業(yè)分包(比如特種設(shè)備,只有擁有專業(yè)資質(zhì)的企業(yè)可以承接)會采用低價中標(biāo)法,EPC總承包工程項(xiàng)目通常會采用綜合評標(biāo)法。所以,研究評標(biāo)說明是提升企業(yè)中標(biāo)率的又一法寶。
假設(shè)某EPC總承包工程項(xiàng)目采用綜合評標(biāo)法,分為技術(shù)、商務(wù)、價格三部分,100分制的占比為4:1:5。由此可知,價格分占比50%,故有競爭力的報價依然是至關(guān)重要的。同時,我們要注意到,技術(shù)分占比40%,而商務(wù)分只占比10%,意味著招標(biāo)人非常關(guān)注項(xiàng)目的技術(shù)方案,對于商務(wù)水平的關(guān)注度并不高。對于本項(xiàng)目而言,想要提高中標(biāo)率,一份具有競爭力的技術(shù)方案至關(guān)重要。假設(shè)另一個EPC總承包工程項(xiàng)目,評標(biāo)要素分為技術(shù)、商務(wù)、價格三部分,100分制的占比為3:3:4。由此可知,這三部分的占比分?jǐn)?shù)大致相等,價格分只是略高。招標(biāo)人的項(xiàng)目投資壓力并不大,更看重總包商的綜合素質(zhì),無論是技術(shù)方案還是商務(wù)水平。那么對于這種項(xiàng)目,投標(biāo)人需要全面展示企業(yè)的綜合實(shí)力,贏得招標(biāo)人以及評標(biāo)專家的關(guān)注,才能從眾多競爭者中脫穎而出。
結(jié)語
想要在EPC總承包工程項(xiàng)目招標(biāo)中勝出,其影響因素是多方面的,由內(nèi)到外、持續(xù)變化。從宏觀的市場環(huán)境研判到企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力建設(shè)及發(fā)展方向,再到具體項(xiàng)目的評標(biāo)規(guī)則,方方面面都需要我們深入研究探討。本文概括分析了供應(yīng)商提高中標(biāo)率的措施及方法,希望對業(yè)界同仁有所助益。
(作者單位:海洋石油工程股份有限公司)
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(責(zé)編:高楊)