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常態(tài)化疫情防控背景下24 小時(shí)自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系研究

2022-04-26 12:29:52馬蘊(yùn)哲張小藝
關(guān)鍵詞:服務(wù)質(zhì)量常態(tài)背景

馬蘊(yùn)哲,崔 旭,張小藝

(1.西北大學(xué)公共管理學(xué)院,西安 710127;2.陜西中醫(yī)藥大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院,咸陽(yáng) 712046)

1 引言

新冠疫情對(duì)整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響,大型實(shí)體圖書(shū)館的日常運(yùn)營(yíng)因防疫需要而受到了一定限制。自助圖書(shū)館通常設(shè)置于社區(qū),與居民接觸最直接、最廣泛,擔(dān)當(dāng)起了替補(bǔ)大型實(shí)體圖書(shū)館服務(wù)空缺的任務(wù)。此時(shí)對(duì)于自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)顯得尤為重要。本研究旨在構(gòu)建完整的常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,在體現(xiàn)自助圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)功能的基礎(chǔ)上嵌入疫情防控工作的要求,借此全面地反映出在常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)與不足,提高其對(duì)于未來(lái)共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力。

2 相關(guān)研究回顧

2.1 自助圖書(shū)館

目前國(guó)內(nèi)對(duì)于自助圖書(shū)館領(lǐng)域的研究主要集中在以下3 個(gè)方面:①自助圖書(shū)館的選址與設(shè)立。欒海軍等利用地理信息科學(xué)空間分析法與問(wèn)卷調(diào)查分析了自助圖書(shū)館空間布設(shè)的適宜性,并提出對(duì)策建議[1]。張琪等以武漢市自助圖書(shū)館分布為例,認(rèn)為其整體呈現(xiàn)出“大分散,小集聚” 的空間分布特征[2]。②自助圖書(shū)館的服務(wù)模式與系統(tǒng)。夏立新等借鑒互聯(lián)網(wǎng)前沿理念SoLoMo,提出自助圖書(shū)館智能化、個(gè)性化服務(wù)建設(shè)措施[3]。魯方平以溫州市自助圖書(shū)館為例,分析“圖書(shū)ATM 機(jī)” 與“城市書(shū)房” 兩種不同的模式,提出現(xiàn)階段兩種模式此消彼長(zhǎng)的趨勢(shì)[4]。鄭永田結(jié)合公共圖書(shū)館職能,提出自助圖書(shū)館是公共圖書(shū)館延伸服務(wù)在當(dāng)代的重要表現(xiàn)[5]。③自助圖書(shū)館的用戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查研究。吳克莉通過(guò)調(diào)查深圳市24 小時(shí)自助圖書(shū)館,發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的優(yōu)勢(shì)與不足,并提出優(yōu)化建議[6]。金瑩等根據(jù)Davis 提出的技術(shù)接受模型(TAM),提出感知有用性、感知易用性等均對(duì)用戶(hù)的自助圖書(shū)館使用意愿有正向影響,并通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷驗(yàn)證[7]。

由此可知,目前對(duì)于自助圖書(shū)館的研究多是非疫情背景下自助圖書(shū)館建設(shè)、服務(wù)模式與體系的回顧與展望,以及自助圖書(shū)館用戶(hù)實(shí)用態(tài)度與意愿研究。缺乏自助圖書(shū)館評(píng)價(jià)方面的文章較少,部分研究是利用傳統(tǒng)公共圖書(shū)館的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)自助圖書(shū)館,缺乏對(duì)自助圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)以及特定情形下的評(píng)價(jià)研究。

2.2 圖書(shū)館評(píng)價(jià)

現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)對(duì)于圖書(shū)館評(píng)價(jià)方面的研究按照研究主體可以劃分為:①公共圖書(shū)館建設(shè)服務(wù)評(píng)價(jià)體系研究。韋景竹等借鑒SERVQUAL、LibQUAL 和KANO模型,建立了城市公共圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型[8]。尤荻等基于建設(shè)項(xiàng)目社會(huì)效益后評(píng)價(jià)的原理,構(gòu)建了圖書(shū)館評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[9]。②高校圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量、宣傳影響力評(píng)價(jià)體系研究。郭順利等立足于高校圖書(shū)館學(xué)科服務(wù)特點(diǎn),借鑒模糊綜合評(píng)價(jià)法,構(gòu)建服務(wù)績(jī)效綜合評(píng)價(jià)方法[10]。張向先等構(gòu)建了高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)傳播影響力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并提出高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)改進(jìn)方案[11]。③數(shù)字圖書(shū)館、移動(dòng)圖書(shū)館等移動(dòng)端app 服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)研究。王衛(wèi)軍等從信息資源建設(shè)狀況等方面出發(fā),構(gòu)建基于可用性的移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)能力評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[12]。夏立新等結(jié)合主成分分析法,建立數(shù)字圖書(shū)館知識(shí)服務(wù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)模型[13]。高海濤等通過(guò)數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法,建立移動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量AHP-DEA 二階段綜合評(píng)價(jià)模型,并對(duì)部分高校移動(dòng)圖書(shū)館進(jìn)行實(shí)證研究[14]。

綜上所述,目前對(duì)于自助圖書(shū)館的研究多是對(duì)非疫情背景下自助圖書(shū)館建設(shè)、服務(wù)模式與體系的回顧與展望,以及自助圖書(shū)館用戶(hù)使用態(tài)度與意愿的研究;圖書(shū)館評(píng)價(jià)方面的研究對(duì)象主要集中于公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館以及數(shù)字圖書(shū)館與移動(dòng)圖書(shū)館?,F(xiàn)階段,對(duì)于自助圖書(shū)館評(píng)價(jià)的研究較少,尤其是在“常態(tài)化疫情防控” 這一特定環(huán)境下對(duì)于自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系研究更是存在較大的空白。

3 常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)

為進(jìn)行常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì),首先需要了解常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量影響因素。本文采用訪談法,選取20 位西安市自助圖書(shū)館用戶(hù)為研究對(duì)象。訪談前,參考已有文獻(xiàn),并通過(guò)前期實(shí)地調(diào)研自助圖書(shū)館,編寫(xiě)半結(jié)構(gòu)訪談提綱,如表1 所示。訪談過(guò)程中,首先確定受訪者有過(guò)在常態(tài)化疫情防控背景下使用自助圖書(shū)館的經(jīng)歷,之后依據(jù)訪談提綱進(jìn)行深入訪談,過(guò)程中鼓勵(lì)受訪者充分表達(dá)自己的真實(shí)想法與感受,避免對(duì)受訪者的回答進(jìn)行誘導(dǎo)。本研究共進(jìn)行了20 次個(gè)人深度訪談,每次訪談時(shí)間在15~20 分鐘。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)錄音的方式對(duì)訪談內(nèi)容進(jìn)行記錄,在后期由小組成員全部整理為文字材料,方便整理。

表1 半結(jié)構(gòu)式訪談提綱Table 1 Semi-structured interview guideline

扎根理論是由Glasser 和Strauss 提出的一種極具系統(tǒng)性和靈活性的質(zhì)性研究方法[15]。一方面,傳統(tǒng)圖書(shū)館與自助圖書(shū)館在存在形式與服務(wù)方式上存在巨大差異,傳統(tǒng)的圖書(shū)館評(píng)價(jià)指標(biāo)并不適用于自助圖書(shū)館,現(xiàn)階段仍缺乏對(duì)自助圖書(shū)館系統(tǒng)、完整的評(píng)價(jià)體系;另一方面,本文對(duì)于自助圖書(shū)館評(píng)價(jià)體系的研究處在常態(tài)化疫情防控的背景之下,與以往研究條件存在較大差異,研究需要以相同背景下用戶(hù)的實(shí)際使用體驗(yàn)作為突破口。因此筆者選用扎根理論作為研究方法,希望能夠突破傳統(tǒng)思維框架,從采訪用戶(hù)真實(shí)感受所得的原始數(shù)據(jù)材料中發(fā)現(xiàn)新的概念,自下而上的構(gòu)建出新的理論模型,以此確定常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館評(píng)價(jià)指標(biāo)。面對(duì)訪談得出的原始文本材料,本研究以?xún)扇藶榫幋a小組,通過(guò)“背靠背” 編碼的形式,嚴(yán)格按照開(kāi)放性編碼、主軸編碼、選擇性編碼的流程,對(duì)記錄文稿進(jìn)行分析。初次編碼工作結(jié)束后,兩人將各自編碼結(jié)果進(jìn)行對(duì)照,保留相同部分,針對(duì)不同編碼結(jié)果及相關(guān)異議做進(jìn)一步討論分析。具體編碼過(guò)程及理論飽和度驗(yàn)證如下。

3.1 開(kāi)放式編碼

開(kāi)放式編碼是應(yīng)用扎根理論第一項(xiàng)步驟,關(guān)鍵在于將原始材料進(jìn)行分割,對(duì)相似的語(yǔ)句片段進(jìn)行命名,并對(duì)其進(jìn)行取舍與歸類(lèi)。本研究首先將整理好的訪談文稿導(dǎo)入NVivo11 軟件中,并剔除了與實(shí)質(zhì)性問(wèn)題無(wú)關(guān)的語(yǔ)句。在開(kāi)放性編碼過(guò)程中,編碼小組初步得到了215 個(gè)自由節(jié)點(diǎn),根據(jù)各節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)頻率以及小組內(nèi)討論分析,將自由節(jié)點(diǎn)最終整合歸納為了21 個(gè)范疇,如表2 所示。

表2 開(kāi)放式編碼結(jié)果Table 2 The results of open coding

3.2 主軸編碼

通過(guò)梳理與提煉,發(fā)現(xiàn)開(kāi)放式編碼所形成的21 個(gè)范疇之間具有緊密的內(nèi)部聯(lián)系,通過(guò)合并與歸類(lèi),將上述21 個(gè)范疇歸納為5 個(gè)主范疇:文獻(xiàn)資源、服務(wù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、交互質(zhì)量、管理水平。主范疇所對(duì)應(yīng)的范疇及其內(nèi)部聯(lián)系與內(nèi)涵,如表3 所示。

表3 主范疇與范疇關(guān)系及內(nèi)涵Table 3 Main category and category relation and connotation

3.3 選擇性編碼

選擇性編碼是基于主軸編碼之上的更深一層次的編碼過(guò)程,其主要任務(wù)在于分析各主范疇的內(nèi)涵,尋找主范疇之間的聯(lián)系,提煉出能夠概括整體事物的核心范疇。本文通過(guò)對(duì)范疇與主范疇的歸納分析發(fā)現(xiàn),文獻(xiàn)資源、服務(wù)環(huán)境、系統(tǒng)功能、交互質(zhì)量、管理水平5 個(gè)主范疇均圍繞常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量展開(kāi),因此以公共突發(fā)事件下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量為核心范疇,主范疇典型關(guān)系結(jié)構(gòu)及其內(nèi)涵如表4 所示。

表4 主范疇的典型關(guān)系結(jié)構(gòu)Table 4 Typical relational structure of the main categories

3.4 理論飽和度檢驗(yàn)

根據(jù)Fassinger 的研究,理論上樣本量越大越趨于理論飽和,但實(shí)際工作中,為避免冗長(zhǎng),通常將樣本量控制在20~30 之間[16]。按照理論飽和度原則,隨機(jī)抽取約1/3 的樣本資料來(lái)進(jìn)行理論飽和度的驗(yàn)證[17]。本研究結(jié)合各材料長(zhǎng)短,抽取出6 份訪談資料用作理論飽和度檢驗(yàn),對(duì)其進(jìn)行進(jìn)行開(kāi)放式編碼和主軸編碼后發(fā)現(xiàn),不再產(chǎn)生新的理論概念,所有已產(chǎn)生的范疇均圍繞著核心范疇展開(kāi)。由此可見(jiàn),理論通過(guò)飽和度檢驗(yàn)。

3.5 常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)分析

通過(guò)上述3 個(gè)步驟的編碼可以得出文獻(xiàn)資源、實(shí)體環(huán)境、系統(tǒng)功能、交互質(zhì)量以及管理水平5 個(gè)維度共同影響著常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,是評(píng)價(jià)其服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)。5 個(gè)主維度之下的若干子維度,將評(píng)價(jià)指標(biāo)細(xì)化到具體環(huán)節(jié)。本文認(rèn)為,可以參考編碼結(jié)果設(shè)計(jì)常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)。

3.5.1 文獻(xiàn)資源

圖書(shū)館是向公眾提供文化服務(wù)的機(jī)構(gòu),文獻(xiàn)資源是自助圖書(shū)館最基本的服務(wù)要素。本文以文獻(xiàn)資源作為常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的一級(jí)指標(biāo),在該維度上下設(shè)3 個(gè)二級(jí)指標(biāo):文獻(xiàn)種類(lèi)(B1)、文獻(xiàn)數(shù)量(B2)、文獻(xiàn)消毒(B3) 用于具體評(píng)價(jià)。

在實(shí)際訪談與調(diào)查中發(fā)現(xiàn),自助圖書(shū)館因館內(nèi)空間有限,容易出現(xiàn)文獻(xiàn)種類(lèi)不全的問(wèn)題。因此,自助圖書(shū)館應(yīng)考慮服務(wù)人群特點(diǎn),及時(shí)調(diào)整館內(nèi)文獻(xiàn),盡可能擴(kuò)展文獻(xiàn)種類(lèi)。自助圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合借閱數(shù)據(jù),定期進(jìn)行文獻(xiàn)更換工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)量與需求的平衡關(guān)系。文獻(xiàn)消毒指標(biāo)是針對(duì)于常態(tài)化疫情防控這一環(huán)境而設(shè)定的,自助圖書(shū)館需要通過(guò)“圖書(shū)消毒柜” 等設(shè)備對(duì)圖書(shū)進(jìn)行定期的消殺工作,來(lái)保證圖書(shū)清潔。評(píng)價(jià)時(shí)可以從消殺設(shè)備、消殺頻率以及圖書(shū)清潔程度等方面來(lái)衡量該項(xiàng)工作是否落實(shí)到位。

3.5.2 實(shí)體環(huán)境

實(shí)體環(huán)境會(huì)影響到用戶(hù)使用自助圖書(shū)館時(shí)的服務(wù)體驗(yàn),是影響自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的客觀因素。在實(shí)體環(huán)境這一維度下設(shè)4 個(gè)二級(jí)指標(biāo):硬件設(shè)施(B4)、引導(dǎo)標(biāo)識(shí)(B5)、地理位置(B6)、館內(nèi)衛(wèi)生狀況(B7)來(lái)評(píng)價(jià)常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。

自助圖書(shū)館相較于傳統(tǒng)圖書(shū)館,自助性的特點(diǎn)需要依靠自助借還設(shè)備、檢索設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn),該類(lèi)設(shè)備是否正常運(yùn)行決定了用戶(hù)能否成功檢索、借閱目標(biāo)文獻(xiàn)。自助圖書(shū)館還提供了用戶(hù)閱讀空間,輔助用戶(hù)閱讀的設(shè)施如桌椅、書(shū)架、照明設(shè)備等都將成為影響用戶(hù)閱讀體驗(yàn)的重要因素。引導(dǎo)標(biāo)識(shí)是幫助用戶(hù)發(fā)現(xiàn)自助圖書(shū)館、進(jìn)入圖書(shū)館以及幫助用戶(hù)使用館內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的導(dǎo)航,引導(dǎo)標(biāo)識(shí)的數(shù)量以及質(zhì)量影響著用戶(hù)使用自助圖書(shū)館的容易程度。疫情之中,良好的衛(wèi)生狀況使得用戶(hù)在健康安全得到保障的前提下,擁有了一個(gè)優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。地理位置主要涉及自助圖書(shū)館的選址情況,選址是否合理,交通是否便利關(guān)系到用戶(hù)能否便捷的享受自助圖書(shū)館服務(wù)。

3.5.3 系統(tǒng)功能

在自助圖書(shū)館內(nèi)設(shè)備能夠正常使用的前提下,設(shè)備后臺(tái)的系統(tǒng)功能也是評(píng)價(jià)常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo),在該維度下設(shè)6 個(gè)二級(jí)指標(biāo)用于具體評(píng)價(jià):用戶(hù)注冊(cè) (B8)、隱私保障(B9)、網(wǎng)絡(luò)條件(B10)、檢索系統(tǒng)(B11)、借還系統(tǒng)(B12)、館際服務(wù)(B13)。

用戶(hù)想要進(jìn)入自助圖書(shū)館需要事先獲得準(zhǔn)入資。用戶(hù)注冊(cè)過(guò)程的操作性以及便捷程度都影響著用戶(hù)是否選擇自助圖書(shū)館服務(wù)的決定。與此同時(shí),用戶(hù)選擇注冊(cè),意味著將個(gè)人信息的披露,圖書(shū)館必須保證好用戶(hù)信息安全。網(wǎng)絡(luò)條件是各類(lèi)設(shè)備功能能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵,自助圖書(shū)館所有的借還和檢索操作都需要一個(gè)流暢穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。檢索系統(tǒng)與借還系統(tǒng)本身也會(huì)影響用戶(hù)的操作,自助圖書(shū)館需要一個(gè)簡(jiǎn)潔、美觀、易操作的系統(tǒng)界面,讓用戶(hù)能夠獨(dú)立地操作。用戶(hù)希望館際之間信息通達(dá)、具有跨館借還書(shū)業(yè)務(wù),這種需求在疫情背景下格外突出,館際服務(wù)也應(yīng)成為常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的指標(biāo)之一。

3.5.4 交互質(zhì)量

交互,即交流溝通[18],用戶(hù)與自助圖書(shū)館的交互過(guò)程既影響著用戶(hù)的訴求能否被圖書(shū)館知曉也關(guān)系到圖書(shū)館能否從用戶(hù)意見(jiàn)中改進(jìn)不足。因此,本文認(rèn)為交互質(zhì)量應(yīng)被納入常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。本文在該維度下設(shè)宣傳工作(B14)、溝通反饋(B15)、人工服務(wù)(B16)、社會(huì)影響(B17) 4 個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

宣傳是圖書(shū)館與用戶(hù)之間的一道橋梁,想要吸引用戶(hù),就必須通過(guò)一個(gè)有效的途徑讓其知曉。用戶(hù)在進(jìn)入自助圖書(shū)館并使用時(shí),會(huì)產(chǎn)生問(wèn)題、意見(jiàn)與建議,是否具有溝通渠道、溝通渠道的通暢程度以及對(duì)于用戶(hù)反饋的應(yīng)答效率與應(yīng)答質(zhì)量會(huì)影響到用戶(hù)的使用體驗(yàn)。當(dāng)用戶(hù)在自助圖書(shū)館內(nèi)遇到無(wú)法獨(dú)自行決的問(wèn)題時(shí),自助圖書(shū)館應(yīng)及時(shí)提供專(zhuān)業(yè)的人工服務(wù)幫助用戶(hù)解決困難。需要著重考評(píng)人工服務(wù)的效率、態(tài)度以及專(zhuān)業(yè)性。自助圖書(shū)館服務(wù)是面向社會(huì)的文化服務(wù),當(dāng)每一位用戶(hù)個(gè)體的文化需求被滿(mǎn)足時(shí),也是對(duì)社會(huì)產(chǎn)生一定影響的過(guò)程,對(duì)于某一自助圖書(shū)館的評(píng)價(jià)還需要考慮其在服務(wù)范圍內(nèi)對(duì)于社會(huì)群體的影響。

3.5.5 管理水平

較高的管理水平可以促使自助圖書(shū)館為用戶(hù)提供長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量服務(wù)。因此,在評(píng)價(jià)體系中納入管理水平指標(biāo),下設(shè)建設(shè)規(guī)劃(B18)、制度規(guī)范(B19)、用戶(hù)限流(B20) 以及運(yùn)營(yíng)維護(hù)(B21) 4 個(gè)二級(jí)指標(biāo)。

自助圖書(shū)館需要在建設(shè)前設(shè)立合理規(guī)劃,后期要按照規(guī)劃內(nèi)容完成相應(yīng)的各項(xiàng)工作,要有監(jiān)管保證規(guī)劃內(nèi)容落實(shí)到位。規(guī)劃內(nèi)容不僅包含自助圖書(shū)館的普遍職能,還應(yīng)力求突出各館特色。自助圖書(shū)館服務(wù)中,需要有明確、合理的制度來(lái)規(guī)范用戶(hù)及相關(guān)工作人員的行為,并將制度規(guī)范公示。疫情中,自助圖書(shū)館同樣應(yīng)采取掃碼、測(cè)溫、登記等措施,落實(shí)好防疫要求。運(yùn)營(yíng)維護(hù)指館內(nèi)日常性工作,自助圖書(shū)館工作人員需要根據(jù)用戶(hù)需求,定期補(bǔ)充、更新文獻(xiàn)資源,及時(shí)巡館、自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題故障,并積極解決。

4 常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建

層次分析法是美國(guó)運(yùn)籌學(xué)家T.L.Saaty 在20 世紀(jì)70 年代提出的一種評(píng)價(jià)和決策方法,將與決策有關(guān)的元素分解為目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定性與定量分析,具有系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、靈活的特點(diǎn)[19]。層次分析法的優(yōu)勢(shì)在于處理多指標(biāo)、多層次的復(fù)雜問(wèn)題,可以將人們的主觀認(rèn)知進(jìn)行量化,確定各層次相較于總目標(biāo)的權(quán)重。因此,層次分析法適合本文多指標(biāo)、多層次評(píng)價(jià)體系權(quán)重的計(jì)算和研究。

4.1 層次結(jié)構(gòu)分析模型構(gòu)建

根據(jù)前文所設(shè)計(jì)的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),在該問(wèn)題中,層次結(jié)構(gòu)分析模型由目標(biāo)層、準(zhǔn)則層以及指標(biāo)層3 層構(gòu)成,其中目標(biāo)層對(duì)應(yīng)公共突發(fā)事件下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,準(zhǔn)則層對(duì)應(yīng)5 個(gè)一級(jí)指標(biāo),指標(biāo)層對(duì)應(yīng)21 個(gè)二級(jí)指標(biāo),如圖1 所示。

圖1 常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)層次結(jié)構(gòu)模型Fig.1 Hierarchical structure model of self-service library service quality evaluation index under normal state of COVID-19 epidemic situation prevention and control

4.2 評(píng)價(jià)指標(biāo)層次分析

4.2.1 構(gòu)建兩兩比較矩陣

將1~9 標(biāo)度表中的相應(yīng)數(shù)值填入兩兩比較矩陣,判斷矩陣內(nèi)各項(xiàng)元素所對(duì)應(yīng)的數(shù)值代表了填表人對(duì)各要素相對(duì)重要性的認(rèn)識(shí)[20],通過(guò)對(duì)矩陣內(nèi)數(shù)值的分析與計(jì)算,可以得出各項(xiàng)指標(biāo)在完整評(píng)價(jià)體系中所占的權(quán)重。本研究共向17 位專(zhuān)家學(xué)者發(fā)放了層次分析法比較矩陣調(diào)查表,其中8 位是圖書(shū)館學(xué)研究學(xué)者,9 位為圖書(shū)館中層和高層管理者。專(zhuān)家對(duì)指標(biāo)重要性進(jìn)行兩兩比對(duì),并依據(jù)層次分析法1~9 標(biāo)度表所設(shè)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)數(shù)值,得到比較矩陣原始數(shù)據(jù)。

4.2.2 判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)及指標(biāo)權(quán)重

由于常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)問(wèn)題本身具有一定的復(fù)雜性與主觀性,專(zhuān)家學(xué)者對(duì)于各層次下的相關(guān)因素也有著不同的認(rèn)識(shí)與判斷,為盡可能減少主觀與客觀上的干擾,在進(jìn)行權(quán)重計(jì)算前,筆者對(duì)收回的17 份調(diào)查表數(shù)據(jù)做判斷矩陣一致性檢驗(yàn)。矩陣的一致性檢驗(yàn)需要通過(guò)檢驗(yàn)系數(shù)CR來(lái)判斷CR=CI/RI,CI=(λmax-n)/(n-1),參考平均CI隨機(jī)一致性指標(biāo)RI標(biāo)準(zhǔn)值,當(dāng)CR<0.1 時(shí),認(rèn)為該矩陣通過(guò)一致性檢驗(yàn)[21],否則要調(diào)整判斷矩陣元素,重新構(gòu)造矩陣[22]。

由于篇幅有限,這里僅對(duì)一位專(zhuān)家準(zhǔn)則層判斷矩陣的一致性檢驗(yàn)進(jìn)行具體說(shuō)明。用Matlab 軟件計(jì)算該矩陣的最大特征根得λmax=5.3742,一致性指標(biāo)CI=(5.3742-5)/(5-1)。由于準(zhǔn)則層階數(shù)為5,平均隨機(jī)一致性指標(biāo)RI=1.12。因此該矩陣的一致性系數(shù)CR=0.0931/1.12=0.83125<0.1,故該矩陣具有滿(mǎn)意的一致性。依上述步驟,筆者對(duì)所有判斷矩陣逐一進(jìn)行了一致性檢驗(yàn),計(jì)算每個(gè)矩陣的CR值,結(jié)果均小于0.1,一致性檢驗(yàn)通過(guò)。

之后,利用yaahp 軟件計(jì)算各矩陣的權(quán)重,取算術(shù)平均值得到每個(gè)指標(biāo)的相對(duì)權(quán)重,計(jì)算出準(zhǔn)則層(一級(jí)指標(biāo)) 對(duì)于目標(biāo)層的權(quán)重以及指標(biāo)層各項(xiàng)因素(二級(jí)指標(biāo)) 對(duì)于目標(biāo)層的合成權(quán)重,計(jì)算結(jié)果保留4位小數(shù),構(gòu)建出常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,如表5 所示。

表5 常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重Table 5 Weight of self-service library service quality evaluation index in the context of normal state of COVID-19 epidemic prevention and control

4.3 服務(wù)質(zhì)量影響力計(jì)算與評(píng)價(jià)

突發(fā)事件下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的具體評(píng)價(jià)過(guò)程為:先對(duì)被考核的自助圖書(shū)館的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分,然后用其分?jǐn)?shù)乘以指標(biāo)權(quán)重,將各指標(biāo)的得分求和便得到這些指標(biāo)的加權(quán)和,即為常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的綜合分?jǐn)?shù)[23],常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù)的計(jì)算公式為:

在公式(1) 中,W表示常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,Bi表示第i各指標(biāo)所對(duì)應(yīng)的權(quán)重,Zi表示第i個(gè)指標(biāo)的量化打分?jǐn)?shù)值。評(píng)分時(shí),按照百分制對(duì)每一項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分。在得出常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù)后,可以對(duì)其進(jìn)行有效評(píng)估,具體評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)如表6 所示。

表6 公共衛(wèi)生突發(fā)事件下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)Table 6 Evaluation standard of self-service library service quality under the situation of public health emergency

5 常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量案例研究

5.1 服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)量化

本研究選取西安市未央?yún)^(qū)和碑林區(qū)兩所自助圖書(shū)館作為評(píng)價(jià)對(duì)象,在兩所自助圖書(shū)館各累計(jì)邀請(qǐng)10 名在館用戶(hù),按照百分制的形式給予評(píng)價(jià)打分。由于用戶(hù)評(píng)分過(guò)程中存在不可避免的主觀性誤差,故采用取平均數(shù)的方法計(jì)算各指標(biāo)的平均得分,作為指標(biāo)的量化打分?jǐn)?shù)值,結(jié)果保留兩位小數(shù)。以西安市未央?yún)^(qū)某自助圖書(shū)館為例,量化打分?jǐn)?shù)值如表7 所示。

5.2 服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù)計(jì)算及分析

將量化后的各指標(biāo)評(píng)分?jǐn)?shù)值帶入公式(1),即可求出常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù)。本研究中,西安市未央?yún)^(qū)某自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù)為,西安市碑林區(qū)某自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù)為

依據(jù)表7 設(shè)定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),常態(tài)化疫情防控背景下,西安市未央?yún)^(qū)某自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果為良好,西安市碑林區(qū)某自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)估結(jié)果為合格,兩所自助圖書(shū)館均存在一定的不足。

表7 常態(tài)化疫情防控背景下西安市未央?yún)^(qū)某自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)分加權(quán)分?jǐn)?shù)表Table 7 Weighted score table of service quality score of a self-service library in Weiyang District,Xi'an city under the background of normal state of COVID-19 epidemic prevention and control

在疫情防控方面,館內(nèi)外均未張貼 “健康二維碼”,未對(duì)用戶(hù)信息進(jìn)行登記,沒(méi)有檢測(cè)入館用戶(hù)的體溫,建議在入館門(mén)禁處張貼“健康二維碼”,增設(shè)體溫檢測(cè)設(shè)備;兩所自助圖書(shū)館均未提供明確的用戶(hù)反饋渠道,用戶(hù)意見(jiàn)無(wú)法傳向自助圖書(shū)館管理者,建議在館內(nèi)增設(shè)用戶(hù)意見(jiàn)留言簿,及時(shí)反饋用戶(hù)意見(jiàn);用戶(hù)在實(shí)際使用自助圖書(shū)館的過(guò)程中可能出現(xiàn)無(wú)法自行解決的故障與問(wèn)題,需要向?qū)I(yè)人員尋求幫助,兩所自助圖書(shū)館均未相應(yīng)的幫助途徑,建議在館內(nèi)設(shè)置緊急求助電話,用戶(hù)可以通過(guò)電話向工作人員尋求實(shí)時(shí)幫助;兩所圖書(shū)館在宣傳方面均有所欠缺,應(yīng)加大宣傳力度,可以派專(zhuān)人在自助圖書(shū)館附近的社區(qū)進(jìn)行宣傳推廣,宣傳工作更要說(shuō)明自助圖書(shū)館的使用方式,應(yīng)體現(xiàn)出常態(tài)化疫情防控背景下自助圖書(shū)館服務(wù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)。

除共性問(wèn)題外,與西安市未央?yún)^(qū)某自助圖書(shū)館相比,西安市碑林區(qū)某自助圖書(shū)館的不足之處還體現(xiàn)在:硬件設(shè)施存在故障,自助借還一體機(jī)無(wú)法正使用,進(jìn)而影響到用戶(hù)對(duì)于借還系統(tǒng)以及檢索系統(tǒng)的評(píng)價(jià),空調(diào)未正常開(kāi)啟,影響用戶(hù)的閱讀體驗(yàn);其次館內(nèi)衛(wèi)生狀況較差,地面有明顯污漬,書(shū)架及部分設(shè)備上落灰嚴(yán)重;最后該館維護(hù)工作急需改善,需要對(duì)破舊圖書(shū)進(jìn)行更換,及時(shí)做好排架工作,對(duì)無(wú)法正常運(yùn)行的設(shè)備進(jìn)行維修,保持自助圖書(shū)館內(nèi)良好的環(huán)境氛圍。

6 研究成果與結(jié)論

本文在國(guó)內(nèi)外關(guān)于圖書(shū)館評(píng)價(jià)體系相關(guān)研究的基礎(chǔ)上,編寫(xiě)半結(jié)構(gòu)化訪談提綱,通過(guò)對(duì)自助圖書(shū)館用戶(hù)的深入訪談,并以扎根理論為依據(jù)對(duì)材料進(jìn)行編碼,結(jié)合專(zhuān)家給出的指標(biāo)權(quán)重,形成常態(tài)化疫情防控背景下的自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系。最后選取西安市未央?yún)^(qū)某自助圖書(shū)館和西安市碑林區(qū)某自助圖書(shū)館進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)的實(shí)證研究,通過(guò)用戶(hù)對(duì)自助圖書(shū)館各指標(biāo)的打分?jǐn)?shù)值,計(jì)算出服務(wù)質(zhì)量綜合分?jǐn)?shù),分析兩所自助圖書(shū)館存在的問(wèn)題與不足。

根據(jù)指標(biāo)權(quán)重可以看出,在5 個(gè)一級(jí)指標(biāo)中文獻(xiàn)資源和管理水平權(quán)重較高,自助圖書(shū)館在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)考慮館內(nèi)文獻(xiàn)資源能否滿(mǎn)足用戶(hù)需求,同時(shí)應(yīng)提高管理工作的水平,常態(tài)化疫情防控中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)防疫管理模塊效率與質(zhì)量的考評(píng)。在一級(jí)指標(biāo)文獻(xiàn)資源下,二級(jí)指標(biāo)文獻(xiàn)種類(lèi)所占權(quán)重最高,對(duì)自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的影響最大;一級(jí)指標(biāo)實(shí)體環(huán)境下,二級(jí)指標(biāo)硬件設(shè)施與館內(nèi)衛(wèi)生狀況所占權(quán)重較大,硬件設(shè)施是支撐起自助圖書(shū)館服務(wù)的框架,而在常態(tài)化疫情防控工作中,館內(nèi)衛(wèi)生狀況與防疫工作質(zhì)量緊密相關(guān),用戶(hù)也會(huì)對(duì)館內(nèi)衛(wèi)生狀況提出更高的要求;一級(jí)指標(biāo)系統(tǒng)功能下,網(wǎng)絡(luò)條件與隱私保障對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)影響較大,自助圖書(shū)館內(nèi)許多設(shè)備的正常運(yùn)行離不開(kāi)流暢穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),而近年來(lái),隨著智能化、信息化水平的提高,用戶(hù)在進(jìn)入自助圖書(shū)館前往往需要在手機(jī)上app或其它設(shè)備上登記個(gè)人信息,因此自助圖書(shū)館能否做好用戶(hù)信息的隱私保障工作日漸成為用戶(hù)關(guān)注的要點(diǎn);一級(jí)指標(biāo)交互質(zhì)量下,二級(jí)指標(biāo)人工服務(wù)所占權(quán)重最高,盡管自助圖書(shū)館突出自助性特點(diǎn),但用戶(hù)在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),高效的人工服務(wù)仍凸顯著重要的價(jià)值,自助圖書(shū)館需要配備有專(zhuān)業(yè)的后臺(tái)保障團(tuán)隊(duì)來(lái)應(yīng)對(duì)用戶(hù)需求;一級(jí)指標(biāo)管理水平下,二級(jí)指標(biāo)運(yùn)營(yíng)維護(hù)所占權(quán)重最高,對(duì)服務(wù)質(zhì)量影響較大,當(dāng)自助圖書(shū)館正式向用戶(hù)開(kāi)放后,用戶(hù)會(huì)不斷提出新的需求,運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)不斷產(chǎn)生新的問(wèn)題,這些在運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作中得到解決,實(shí)際工作中需要加大文獻(xiàn)更新頻率,提高巡館工作質(zhì)量,重視用戶(hù)意見(jiàn),以此提高自助圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量。

隨著新冠疫情逐漸趨向于常態(tài)化,自助圖書(shū)館需要在提供服務(wù)、滿(mǎn)足居民文化需求的基礎(chǔ)上做好疫情防控工作。本研究在明確、完善自助圖書(shū)館傳統(tǒng)功能評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,同時(shí)彌補(bǔ)了“常態(tài)化疫情防控背景” 這一特定環(huán)境下對(duì)于自助圖書(shū)館評(píng)價(jià)方面的欠缺,將防疫工作要求嵌入評(píng)價(jià)體系結(jié)構(gòu)之中。研究結(jié)果無(wú)論對(duì)于新冠疫情中自助圖書(shū)的評(píng)價(jià)考核工作還是自助圖書(shū)館應(yīng)對(duì)未來(lái)可能發(fā)生的公共衛(wèi)生突發(fā)事件均有一定的指導(dǎo)意義。

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