杜靚

引言

市場經(jīng)濟改革下，國有企業(yè)管理鏈條與內(nèi)部關系網(wǎng)持續(xù)擴張，傳統(tǒng)財務管理模式難以實現(xiàn)系統(tǒng)性安排，統(tǒng)籌管理國有企業(yè)各部門及附屬企業(yè)會計核算與財務決策工作，對于財務管理協(xié)同造成嚴重影響。

因此，面對云計算、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展，國有企業(yè)也應當推動財務管理改革，采取財務共享模式，依托于互聯(lián)網(wǎng)技術搭建一體化財務信息平臺，實現(xiàn)集約化、規(guī)范化財務管理，優(yōu)化財務管理體系，從而進一步提高國有企業(yè)市場競爭力。

財務共享模式概述

財務共享是指通過共享方式提高服務水平，重組整合企業(yè)財務工作，構建內(nèi)部信息通道，便于基層公司和集團領導能夠順暢交流溝通，本質(zhì)是在會計核算中應用集中管理模式。財務工作、企業(yè)會計相比以往工作模式產(chǎn)生了變化。

國有企業(yè)采取財務共享模式具有重要作用，其作用如下：

提高財務數(shù)據(jù)真實性

國有企業(yè)規(guī)模較大，通常來說，各個地區(qū)均有業(yè)務開展，受限于各地區(qū)經(jīng)濟、人文環(huán)境的差異，工作難度也有所不同，會計核算質(zhì)量參差不齊，可能會造成財務數(shù)據(jù)無法及時上傳，或是數(shù)據(jù)不準確的情況，導致管理者對外經(jīng)營判斷錯誤。如若構建起財務共享模式，國有企業(yè)就能夠優(yōu)化單位內(nèi)部財務流程，統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)傳輸口徑，完善各類業(yè)務處理工作，以免財務信息出現(xiàn)錯誤，有效規(guī)范處理財務信息流程，增強信息的可靠性。

加強財務工作監(jiān)管性

財務共享模式下，能夠為國企提供標準化處理信息平臺，預防工作核算錯誤，能夠加強財務管控。通過網(wǎng)絡查看各地區(qū)、各部門財務數(shù)據(jù)，有利于確定財務信息是否產(chǎn)生問題，保證財務數(shù)據(jù)流動性，增強管理者對財務狀況的管控力。財務共享相比傳統(tǒng)方式，更利于人員分配，部分人員負責財務共享中心核算數(shù)據(jù)，部分人員負責掃描數(shù)據(jù)，通過標準化流程，進一步加強對財務工作的監(jiān)督。

國有企業(yè)應用財務共享模式存在的問題

共享中心不統(tǒng)一

國有企業(yè)具有體量大、非標準化、多元化特點，以往建立財務共享中心時，通常會遇到重重阻礙，諸如子公司不統(tǒng)一的業(yè)務標準、業(yè)務由于經(jīng)辦人不同、處理業(yè)務邏輯不一致、由于流程未建未能按照標準歸檔等，對于財務共享造成障礙。在財務信息整合過程中，需要投入更多物力、人力解決以上問題，耗資巨大，工程復雜。

此外，國有企業(yè)總公司和子公司關注的風險點也有所差異，難以實現(xiàn)統(tǒng)一性，各項目財務人員業(yè)務水平等參差不齊，業(yè)務溝通交流容易出現(xiàn)障礙，無法迅速交接業(yè)務。特別是國企背景特殊，子公司為適應地方政府政策要求，使得業(yè)務承接難度更高，交接人如若未能告知特殊點，那么就會無法完全掌握共享的財務信息。

財務流程不規(guī)范

國企基層核算仍停留于線下審批，業(yè)務人員簽批紙質(zhì)單據(jù)后，為財務人員傳輸單據(jù)。建立財務共享模式后，合理利用人工智能、大數(shù)據(jù)技術，提高信息系統(tǒng)集成化水平，財務流程也從線下轉變?yōu)榫€上，在不影響財務監(jiān)督的情況下，充分應用大數(shù)據(jù)技術，能夠更好地保證活動的有序開展。

例如，構建線上審批系統(tǒng)，關聯(lián)商旅平臺，傳輸住宿報銷、車票預訂等信息至審批系統(tǒng)，人員處理賬務后英航能夠自動付款，提供付款憑據(jù)。

但是，部分國企線上業(yè)務流程仍存在不規(guī)范情況，主要是業(yè)務和財務工作分離。業(yè)務人員側重于戰(zhàn)略目標，財務人員側重于成本預算，易出現(xiàn)雙方信息不對稱情況，加之線上流程不統(tǒng)一，將會產(chǎn)生諸多差異數(shù)據(jù)、重復數(shù)據(jù)，使得財務人員需耗費大量時間用于數(shù)據(jù)分析和鑒別，難以發(fā)揮財務共享價值。

人員素質(zhì)待提升

國有企業(yè)采取財務共享模式后，各個財務崗位對于人員能力提出更高要求，加上整合部分崗位職能集中于共享中心，也可能淘汰部分財會人員。

這主要是由于正式運行共享中心后，要求人員根據(jù)規(guī)則做好數(shù)據(jù)審核工作，即利用系統(tǒng)完成資金結算和財務核算，對核算、結算人員需求量減少，對復合型業(yè)務財務人員能力要求更高。在此種情況下，要求國企會計轉型，從財務會計轉變?yōu)楣芾頃嫞柝S富線上處理經(jīng)驗，提高專業(yè)水平。然而實際上，仍有部分人員接受傳統(tǒng)財務知識，管理會計學習力度不足，實際工作中也很少接觸業(yè)務內(nèi)容，導致財務人員素質(zhì)差異較大，部分人員的業(yè)務水平亟待提高。

國有企業(yè)財務共享模式的應用措施

建立共享中心

國企推行建設財務共享中心，應做好各子公司、集團公司要求的調(diào)研，構建統(tǒng)一財務管理標準流程。建設人員需提前了解國企財務、業(yè)務精英情況及同事系統(tǒng)需求，建立統(tǒng)一信息平臺，深入調(diào)研各個部門，因地制宜完成系統(tǒng)優(yōu)化，保證信息流程匹配工作業(yè)務。

企業(yè)管理者也要加強對共享中心的重視，這主要是由于整合信息中各方勢力角逐，需要領導進行協(xié)調(diào)，滿足各方需求，保證整合信息速度和建設共享中心速度一致性。以此為基礎，方能確定財務共享中心標準，加強財務涉及收入、存活等不同模塊。此外，為避免出現(xiàn)信息通道堵塞、混亂的情況，需分模塊設立信息系統(tǒng)，根據(jù)要求下設子系統(tǒng)，仔細劃分模塊差異性，關注系統(tǒng)風險點，保證共享中心信息系統(tǒng)不重復且互相兼容，建立子公司均認可的流程，實現(xiàn)標準化管理。

標準信息系統(tǒng)還要設置風險探針，便于檢查傳遞信息中系統(tǒng)是否出現(xiàn)錯傳、漏傳情況，及時發(fā)現(xiàn)，減輕后端壓力，減少錯誤率。系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)異常后，需要安排專業(yè)人員查詢問題，做好系統(tǒng)維護工作，保證其運行質(zhì)量及效率。

優(yōu)化財務流程

實現(xiàn)國企財務共享的過程中，須明確財務共享目的是減少運行成本及業(yè)務開支，規(guī)范業(yè)務流程，特別是由于國企規(guī)模較大，子公司遍布全國，優(yōu)化業(yè)務流大時更加需要協(xié)調(diào)不同子公司的關系，從而更好地服務于國企業(yè)務拓展。

因此，國企財務共享重點在于再造流程，構建財務統(tǒng)一化、規(guī)范化、標準化流程體系，使得企業(yè)能夠迅速開展各項業(yè)務，將財務和業(yè)務緊密結合。流程如下：

（1）應付流程。員工費用報銷中，填寫單票提交發(fā)票，電子影像系統(tǒng)提取發(fā)票信息將其傳輸至稅務系統(tǒng)核驗，完成核驗由領導審核。審核后傳輸至共享中心，以銀企互聯(lián)系統(tǒng)支付資金，在核算系統(tǒng)自動生成會計憑證，供應商反饋系統(tǒng)數(shù)據(jù)，由電子影像系統(tǒng)歸檔。

（2）總賬流程。財務報銷系統(tǒng)填寫總賬單據(jù)，業(yè)務領導負責審批，傳輸至共享中心審核，完成審核后推送至核算系統(tǒng)。月底報表系統(tǒng)將自動輸出財務報表，利用OA系統(tǒng)將報表分發(fā)至領導，完成數(shù)據(jù)歸檔與內(nèi)部審計。

（3）應收流程。國企收到訂單后，合同管理系統(tǒng)錄入審核。經(jīng)過業(yè)務流程審批后，送至稅務系統(tǒng)開具發(fā)票，由共享中心審核，完成審核后，銀企互聯(lián)系統(tǒng)查詢收款，將銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)，開展財務核算，做好對賬工作，完成數(shù)據(jù)歸檔。

（4）固定資產(chǎn)流程。利用固定資產(chǎn)采購系統(tǒng)購置固定資產(chǎn)，人員在管理系統(tǒng)完成資產(chǎn)折舊、處理、維護、盤點操作，通過財務共享中心、內(nèi)部審計與核算系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)歸檔。

增強人員素質(zhì)

國企財務人員需要轉變自身思想，積累更多知識，明確自身職能定位，積極汲取知識，提高自身業(yè)務水平和管理素質(zhì)，推動財務共享轉型。

具體如下：

（1）轉變?nèi)藛T思想。國企應用財務共享模式后，以往制度弊端逐漸顯露。需從實際出發(fā)，細化配套制度規(guī)定，確定工作制度、責任體系、操作規(guī)程等，落實頂層設計，為財務人員提供良好環(huán)境，使其能夠?qū)⑷烤ν度氡韭毠ぷ鳎貜蛣趧?，調(diào)動工作熱情。財務人員自身也要樹立居安思危的意識，強化培訓學習，提高業(yè)務效能，拓展多種技能知識，學習運營管理、流程控制、科技創(chuàng)新等，融會貫通，積累更多財務共享實戰(zhàn)經(jīng)驗，致力于從會計人員轉型為復合型人才。

（2）加強人員培訓。人員培訓過程中，國企應當結合財務共享水平、階段要求，并結合財務轉型后人員不同需求開展針對性課程培訓，提高人員工作能力及理論知識，包含財務知識、業(yè)務知識、信息技術、財務政策等內(nèi)容。采取遠程教育、集中培訓等方式，提高人員的業(yè)務能力，使其能夠跟隨時代變化，革新知識體系。

作者單位：青島海嘉開發(fā)投資有限公司

結語

我國處于經(jīng)濟體制改革重要階段，國企作為其中的重要組成部分，優(yōu)化財務管理模式有利于促進經(jīng)濟體制改革。因此，國有企業(yè)應當結合實際情況，通過建立共享中心、優(yōu)化財務流程、增強人員素質(zhì)等方式，提高財務共享水平，實現(xiàn)資源整合，達到規(guī)模效應，進而助力整體的經(jīng)濟體制改革。