Research on General Ledger Statement Management Under the Financial Sharing Mode

ZHA Fu-fang

（Chengdu Branch of China Resources Snow Beer （China） Co.， Ltd.， Chengdu 610041， China）

【摘? 要】財(cái)務(wù)管理水平高低在一定程度上影響著企業(yè)能否持續(xù)健康地發(fā)展。共享模式背景下，總賬報(bào)表管理水平在整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著舉足輕重的作用?？傎~報(bào)表持續(xù)優(yōu)化提升不僅能夠有效增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，還能為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展助力。在實(shí)踐過(guò)程中，隨著財(cái)務(wù)共享深度發(fā)展，總賬報(bào)表管理仍存在較大短板，主要是因?yàn)楣蚕砟Ｊ綉?yīng)用到國(guó)內(nèi)企業(yè)的時(shí)間較短，缺乏相應(yīng)的本土化設(shè)計(jì)與管理經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)該情況，論文對(duì)財(cái)務(wù)共享模式下總賬報(bào)表管理的優(yōu)化方向與措施進(jìn)行研究，提出一些方案與建議。

【Abstract】The level of financial management affects the sustainable and healthy development of enterprises to a certain extent. Under the background of sharing mode， the management level of general ledger statement plays a decisive role in the financial management of the whole enterprise. Continuous optimization and improvement of general ledger statements can not only effectively enhance the competitive advantage of enterprises， but also contribute to the long-term stable development of enterprises. In practice， with the in-depth development of financial sharing， the management of general ledger statement still has great shortcomings， mainly because the sharing mode has been applied to domestic enterprises for a short time， and the corresponding localized design and management experience is lacking. In view of this situation， the paper studies the optimization direction and measures of general ledger statement management under the financial sharing mode， and puts forward some plans and suggestions.

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;總賬報(bào)表;管理;優(yōu)化措施

【Keywords】financial sharing; general ledger statements; management; optimization measures

【中圖分類(lèi)號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2022）02-0083-03

1 引言

財(cái)務(wù)共享通常指企業(yè)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)系統(tǒng)、統(tǒng)一的核算方法以及統(tǒng)一的操作流程等共享以及管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，其本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。本文主要研究在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織架構(gòu)重塑、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型這個(gè)大背景下，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中形成三大支柱，各司其職，一切與核算相關(guān)的業(yè)務(wù)、法定財(cái)務(wù)報(bào)表與標(biāo)準(zhǔn)管理報(bào)表均轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享進(jìn)行全面處理，整個(gè)財(cái)務(wù)對(duì)總賬報(bào)表部門(mén)提出更高的要求。因此，作為財(cái)務(wù)共享的核心部門(mén)，總賬報(bào)表在共享的過(guò)程中將面臨前所未有的挑戰(zhàn)，針對(duì)這種情況，企業(yè)應(yīng)該深入研究與分析總賬報(bào)表的管理方向與優(yōu)化提升措施。

2 財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享模式與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式明顯不同，財(cái)務(wù)共享模式是管理變革和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要，也是信息技術(shù)發(fā)展的威力，更是政策推動(dòng)的結(jié)果。目前國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)共享理念在引進(jìn)過(guò)程中因?yàn)楣芾砣藛T缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有對(duì)共享模式進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，或者沒(méi)有對(duì)引進(jìn)模式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，使得共享普遍不徹底，沒(méi)有深度發(fā)揮共享的優(yōu)勢(shì)。

3 財(cái)務(wù)共享模式下總賬報(bào)表的主要作用

3.1 專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算與整體賬務(wù)管理

對(duì)大型集團(tuán)企業(yè)而言，傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)核算一方面需要解決部分業(yè)務(wù)缺乏數(shù)據(jù)支持、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)不一致、部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享程度差、財(cái)務(wù)核算能力參差不齊的問(wèn)題;另一方面需要應(yīng)對(duì)外界變化帶來(lái)的對(duì)企業(yè)核算要求提高的挑戰(zhàn)。因此，財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)運(yùn)而生，作為財(cái)務(wù)共享的核心部門(mén)，總賬報(bào)表更是肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)核算走向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化，整個(gè)賬務(wù)管理走向系統(tǒng)化、高效化的使命。首先，作為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)，財(cái)務(wù)核算要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、數(shù)據(jù)規(guī)范、核算統(tǒng)一，主要通過(guò)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算政策、規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)信息等財(cái)務(wù)核算管理手段，并兼顧滿(mǎn)足各分級(jí)公司的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、核算的特性，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集中管理。其次，在財(cái)務(wù)共享模式下，充分發(fā)揮總賬報(bào)表管理作用，主要通過(guò)建立完善的整體賬務(wù)管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)“會(huì)計(jì)分級(jí)核算、數(shù)據(jù)集中管理”。根據(jù)集團(tuán)管控的需要，通過(guò)整個(gè)集團(tuán)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的核算管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確與全方位地反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，從而建立一套既能滿(mǎn)足對(duì)外披露，又能滿(mǎn)足對(duì)內(nèi)精細(xì)化管理要求的賬務(wù)管理系統(tǒng)。

3.2 體系化的會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)職能從內(nèi)容上通?？梢詣澐譃樗拇箢?lèi)：財(cái)務(wù)核算職能、財(cái)務(wù)監(jiān)督職能、財(cái)務(wù)分析職能與財(cái)務(wù)決策職能。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)的職能發(fā)揮常常受限于核算質(zhì)量、人力資源成本、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息化支持等因素，很難進(jìn)行職能的全面拓展與延伸。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享模式下，共享中心的定位主要是核算與服務(wù)，著重強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)共享中心要圍繞核算標(biāo)準(zhǔn)化，利用專(zhuān)業(yè)化分工和集中化的規(guī)模效應(yīng)，為集團(tuán)各企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算與資金收付等服務(wù)，僅提供簡(jiǎn)單的核算支持與數(shù)據(jù)支持。而在新一代財(cái)務(wù)共享模式下，共享中心的定位不僅要進(jìn)一步強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)的核算與高質(zhì)量的運(yùn)營(yíng)服務(wù)，更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部管控職能，立足于整個(gè)組織的管理目標(biāo)，從業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)整體出發(fā)，不斷推動(dòng)大部分的業(yè)財(cái)職能和管理會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)移至財(cái)務(wù)共享中心，通過(guò)提煉業(yè)務(wù)管控規(guī)則，形成有效管控機(jī)制，同時(shí)強(qiáng)化總部財(cái)務(wù)管理，通過(guò)財(cái)務(wù)核算管理實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)業(yè)務(wù)的全方位監(jiān)督管理。

3.3 對(duì)企業(yè)管理決策分析與全面預(yù)算管理的支持

新一代財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)常常伴隨業(yè)財(cái)邊界重塑、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)深度融合。一方面，財(cái)務(wù)共享中心向前可延伸至前端ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，向后可拉通核算、資金、稅務(wù)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)真正的縱向延伸與橫向擴(kuò)展。通過(guò)信息化支撐，實(shí)現(xiàn)共享中心集中數(shù)據(jù)化管理?？傎~報(bào)表部門(mén)利用自動(dòng)化、智能化的工具為管理決策分析提供數(shù)據(jù)支持，通過(guò)高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的管控，從而對(duì)管理決策分析起到支持作用。另一方面，正是因?yàn)樨?cái)務(wù)共享中心核算邊界的打通，加上新一代數(shù)字化工具的應(yīng)用（如OCR、語(yǔ)言識(shí)別、知識(shí)地圖、智能客服等），財(cái)務(wù)共享逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過(guò)信息交叉共享、數(shù)據(jù)綜合分析、深度參與全面預(yù)算管理，真正為財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理賦能，實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新的有力支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，支持集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展。通過(guò)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)運(yùn)作集成，實(shí)現(xiàn)一定程度上的信息共享，為業(yè)務(wù)運(yùn)作提供支持。

4 財(cái)務(wù)共享模式下總賬報(bào)表管理存在的不足

4.1 總賬報(bào)表管理與經(jīng)營(yíng)管理脫節(jié)

傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)有著天然的地域優(yōu)勢(shì)與信息優(yōu)勢(shì)，二者聯(lián)系緊密，經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息作為企業(yè)財(cái)務(wù)處理的依據(jù)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞至財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出敏感的反應(yīng)，將財(cái)務(wù)信息結(jié)果及時(shí)精準(zhǔn)地提供給業(yè)務(wù)部門(mén)作為決策參考。同時(shí)企業(yè)管理層也能夠根據(jù)財(cái)務(wù)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，結(jié)合市場(chǎng)與經(jīng)營(yíng)實(shí)際進(jìn)行有效的管理決策，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加科學(xué)化、合理化。然而在財(cái)務(wù)共享模式下，整個(gè)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)管理、報(bào)表與分析、預(yù)算等集中到共享中心處理，經(jīng)營(yíng)部門(mén)由于地域與管理結(jié)構(gòu)的限制，只是對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行單向傳遞，無(wú)法進(jìn)行面對(duì)面溝通交流與討論，經(jīng)營(yíng)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)間缺少數(shù)據(jù)、信息的互聯(lián)互通，總賬報(bào)表管理難以發(fā)揮真正的效果，從而制約經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。

4.2 財(cái)務(wù)共享總賬報(bào)表、業(yè)財(cái)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職責(zé)切分不清晰

在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中，共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)三大職能系統(tǒng)在整個(gè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中面臨同樣一個(gè)問(wèn)題：三者之間職能邊界不斷循環(huán)地破和立。財(cái)務(wù)共享模式下，總賬報(bào)表雖然能夠在橫向上打通與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的聯(lián)系，在縱向上打通與業(yè)務(wù)、管理決策層之間的聯(lián)系，但因?yàn)榉N種先天性的客觀因素限制，總賬報(bào)表的職責(zé)覆蓋范圍并不能夠做到極致，從而使得三者之間的邊界隨著財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型不斷變化，同時(shí)也使得三者之間的職責(zé)切分并不清晰明確。相應(yīng)地，如果職責(zé)切分不到位，對(duì)財(cái)務(wù)共享總賬報(bào)表的管理將產(chǎn)生不利影響，從而限制總賬報(bào)表向著更好的方向發(fā)展，難以有效地實(shí)現(xiàn)其對(duì)業(yè)務(wù)的支持、對(duì)管理層的助力、對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。

4.3 人才培養(yǎng)與組織發(fā)展定位斷檔

財(cái)務(wù)共享的發(fā)展伴隨信息技術(shù)智能化和管理手段高效化，其工作模式前后經(jīng)歷了從分散到集中再到分散的過(guò)程，也就是從早期的人員分散、管理分散到中期的集中辦公、便于溝通、高效運(yùn)作，再到后期的人員分散、管理集中，正是這個(gè)原因，才使得人才培養(yǎng)與組織發(fā)展定位斷檔。首先，很多企業(yè)財(cái)務(wù)共享與總部并不在一個(gè)地方，在共享中心組建和發(fā)展中的人員選聘難度較大，人員流失嚴(yán)重。其次，對(duì)總賬報(bào)表而言，由于對(duì)人員素質(zhì)要求較高，大多數(shù)員工年齡偏大，該部分人員對(duì)新事物的接收能力較差，難以在財(cái)務(wù)共享中繼續(xù)發(fā)揮其價(jià)值。除此之外，隨著財(cái)務(wù)共享乃至后期的成熟穩(wěn)定運(yùn)行，總賬報(bào)表的工作將逐步呈現(xiàn)兩極分化：一是標(biāo)準(zhǔn)工作的處理;二是“高精尖”的工作內(nèi)容研究。前者員工積極性降低，后者將出現(xiàn)人才斷檔缺位，極其不利于總賬報(bào)表管理人才梯隊(duì)建設(shè)。

4.4 總賬報(bào)表發(fā)展存在較大瓶頸

目前國(guó)內(nèi)部分企業(yè)集團(tuán)總部采用集權(quán)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)共享的運(yùn)營(yíng)擁有較大的掌控權(quán)，總部過(guò)多干預(yù)共享運(yùn)營(yíng)，使得財(cái)務(wù)共享中心不具備自身的主觀能動(dòng)性以及獨(dú)立性，在這樣的背景之下總賬報(bào)表也難以充分發(fā)揮其職能，不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展?？傎~報(bào)表在業(yè)務(wù)范圍延伸覆蓋過(guò)程中，很容易穿透業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)邊界，因此也很容易在此邊界上遭到限制。另外，隨著財(cái)務(wù)共享深度發(fā)展，中心化和權(quán)責(zé)不對(duì)等現(xiàn)象越來(lái)越明顯，同時(shí)隨著企業(yè)多元化發(fā)展，財(cái)務(wù)共享總賬報(bào)表被賦予越來(lái)越多的職能，其人員管理、工作協(xié)調(diào)、日常維護(hù)也日趨困難，承擔(dān)的隱性成本也越來(lái)越高?？傎~報(bào)表處于財(cái)務(wù)共享這個(gè)開(kāi)放性的平臺(tái)之下，信息安全和授權(quán)問(wèn)題也越來(lái)越明顯化。

4.5 缺乏數(shù)字化技術(shù)支撐與強(qiáng)大的運(yùn)維體系支持

在財(cái)務(wù)共享模式下，總賬報(bào)表部門(mén)被賦予更多的數(shù)據(jù)分析與管理控制職能，在組織架構(gòu)、流程、系統(tǒng)變革的背景下，財(cái)務(wù)共享中心積累了大量的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，自然發(fā)展成為企業(yè)的數(shù)據(jù)中心。同時(shí)在集團(tuán)一體化戰(zhàn)略目標(biāo)下，各企業(yè)單元越來(lái)越多地依賴(lài)從財(cái)務(wù)共享中心獲取財(cái)務(wù)、信息數(shù)據(jù)以最終支持業(yè)務(wù)發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)共享中心總賬報(bào)表要充分和徹底地履行其在財(cái)務(wù)中的整體職能，必然需要有一個(gè)強(qiáng)大的信息技術(shù)和運(yùn)維系統(tǒng)支持，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)財(cái)務(wù)共享中心這方面的建設(shè)并不完善，還需一個(gè)漫長(zhǎng)的建立過(guò)程。

5 財(cái)務(wù)共享模式下總賬報(bào)表管理的優(yōu)化建議

5.1 進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重塑與優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享模式下的總賬報(bào)表管理優(yōu)化通常涉及部門(mén)內(nèi)外的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化。首先，隨著財(cái)務(wù)共享深度發(fā)展，總賬報(bào)表管理面臨定位與職能的重新劃分，此時(shí)，外部組織機(jī)構(gòu)的重塑與優(yōu)化能夠?yàn)榭傎~報(bào)表提供一個(gè)更好的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，同時(shí)總賬報(bào)表將多元化、高效化的外部組織管理理念與管理目標(biāo)引入組織內(nèi)，在組織內(nèi)不斷進(jìn)行管理手段的創(chuàng)新以提高部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。其次，在總賬報(bào)表內(nèi)部也需要與外部協(xié)同進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)重塑與優(yōu)化，例如，通過(guò)在部門(mén)建立專(zhuān)業(yè)小組、項(xiàng)目小組、流程優(yōu)化小組、問(wèn)題管理小組分別對(duì)多變的業(yè)務(wù)類(lèi)型提供專(zhuān)業(yè)化、針對(duì)性的解決方案，也可以通過(guò)在部門(mén)針對(duì)專(zhuān)業(yè)化要求較高的業(yè)務(wù)實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理，使所有的業(yè)務(wù)和工作均能夠?qū)崿F(xiàn)責(zé)任可落實(shí)、問(wèn)題可解決、方案有權(quán)威的一體化鏈條管理。

5.2 加強(qiáng)管理層對(duì)總賬報(bào)表的重視與支持

財(cái)務(wù)共享的成功建立與穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)上級(jí)管理層的支持。一方面，財(cái)務(wù)共享的建立實(shí)質(zhì)上屬于一次組織結(jié)構(gòu)的再造，涉及部門(mén)、人員等的重大改革與調(diào)整，需要取得總部領(lǐng)導(dǎo)的高度支持與理解，才能將經(jīng)過(guò)充分論證的財(cái)務(wù)共享方案分步落實(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的快速轉(zhuǎn)型。另一方面，在財(cái)務(wù)共享階段，財(cái)務(wù)共享中心尤其是總賬報(bào)表，依然需要取得總部領(lǐng)導(dǎo)的全力支持才能堅(jiān)定不移地貫徹落實(shí)做深共享理念，不僅是在信息技術(shù)、人才投入等資源方面給予支持，還要在制度建設(shè)指導(dǎo)、運(yùn)營(yíng)方向、文化導(dǎo)向等方面給予全面支持。

5.3 加強(qiáng)總賬報(bào)表人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)共享的健康發(fā)展離不開(kāi)系統(tǒng)、流程、設(shè)備等，但最重要的還是人才，同樣，總賬報(bào)表的科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開(kāi)高質(zhì)量的人才，對(duì)總賬報(bào)表的人才培養(yǎng)可考慮從三方面著手：第一，重視員工職業(yè)發(fā)展，建立公平的晉升機(jī)制，開(kāi)發(fā)培養(yǎng)專(zhuān)家財(cái)務(wù)和輪崗的機(jī)制。例如，除在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行分級(jí)輪崗，營(yíng)造一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境外，還可以定期對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)與職業(yè)技能培養(yǎng)，包括但不限于外部政策解讀、工作流程優(yōu)化、項(xiàng)目研究、責(zé)任意識(shí)以及自主學(xué)習(xí)意識(shí)等。第二，實(shí)現(xiàn)人才年輕化，便于激活團(tuán)隊(duì)積極性和創(chuàng)造性。在財(cái)務(wù)共享中心，由于總賬報(bào)表對(duì)人才的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能要求較高，所以人員結(jié)構(gòu)普遍呈現(xiàn)年齡偏大趨勢(shì)，為幫助員工更好地適應(yīng)內(nèi)外部變化，需要對(duì)人才進(jìn)行年輕化管理，便于保持團(tuán)隊(duì)活力與競(jìng)爭(zhēng)力。第三，走一線，了解業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心雖處于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的前端，但距離業(yè)務(wù)較遠(yuǎn)，無(wú)法快速及時(shí)獲得業(yè)務(wù)一手信息，為全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，增強(qiáng)核算的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)共享中心人員尤其是總賬報(bào)表人員應(yīng)該深入一線掌握業(yè)務(wù)，為高質(zhì)量的核算和分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

5.4 構(gòu)建統(tǒng)一制度實(shí)現(xiàn)總賬報(bào)表的有效管理

通常情況下，企業(yè)在引入財(cái)務(wù)共享模式之前即應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特征設(shè)計(jì)個(gè)性化的管理制度，在財(cái)務(wù)共享模式下更應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一目標(biāo)，并圍繞這一目標(biāo)統(tǒng)一制定細(xì)化工作制度。站在總賬報(bào)表管理角度，首先，需要做好目標(biāo)設(shè)定工作，通過(guò)對(duì)各項(xiàng)資源的協(xié)調(diào)來(lái)提升總賬報(bào)表管理效率，從而達(dá)到提升現(xiàn)有資源的使用效率和優(yōu)化配置。其次，應(yīng)該制定一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，制度的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)切實(shí)可行，能夠落實(shí)到具體的工作崗位。但實(shí)務(wù)中，因?yàn)橹贫仍O(shè)計(jì)時(shí)考慮不全或缺乏經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際應(yīng)用時(shí)難免出現(xiàn)問(wèn)題，因此，應(yīng)該根據(jù)實(shí)務(wù)挖掘管理制度的不足，不斷完善制度以使其徹底成為一項(xiàng)工作準(zhǔn)則，避免因?yàn)橹贫鹊穆┒此鶐?lái)的損失，進(jìn)而充分發(fā)揮管理制度在總賬報(bào)表中的作用。

5.5 全面化的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)

隨著財(cái)務(wù)共享深度發(fā)展，財(cái)務(wù)共享內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制與安全管理屏障弱勢(shì)將越來(lái)越明顯，作為關(guān)鍵部門(mén)的總賬報(bào)表管理運(yùn)營(yíng)將面臨更大的挑戰(zhàn)以及來(lái)自各個(gè)方面的威脅。為此，組織內(nèi)部應(yīng)該建立全面化的內(nèi)部管理控制系統(tǒng)，避免由于業(yè)務(wù)范圍全面延伸帶來(lái)的控制缺陷威脅。首先，建立健全有效的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，為內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的全面建成提供基礎(chǔ)保障。其次，要針對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享發(fā)展的階段特征制定個(gè)性化內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)方案，同時(shí)提高全員內(nèi)部控制管理意識(shí)，構(gòu)建全面化的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享總賬報(bào)表內(nèi)部健康發(fā)展。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)共享模式在國(guó)內(nèi)發(fā)展多年，隨著共享深度發(fā)展，總賬報(bào)表的管理面臨重大挑戰(zhàn)，目前總賬報(bào)表發(fā)展存在諸多不足，針對(duì)這些不足提出積極的優(yōu)化建議，要提高財(cái)務(wù)共享模式下的總賬報(bào)表管理水平，除了應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)外部的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化、取得管理層的高度支持、構(gòu)建統(tǒng)一的管理制度之外，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行人才的培養(yǎng)與內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)，從而促使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享總賬報(bào)表向著更加健康和高效的方向發(fā)展，最終提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平。

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【作者簡(jiǎn)介】查復(fù)芳（1987-），女，四川成都人，會(huì)計(jì)師，從事財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)共享研究。