虞乾浩 張優(yōu)軍 曾濠 王思琪

摘 要：本系統(tǒng)主要是針對公司所屬的施工工器具進(jìn)行日常管理。該系統(tǒng)提供設(shè)備及耗材的出入庫管理、檢測及報廢周期的設(shè)備健康管理，設(shè)備借出、領(lǐng)用、調(diào)撥以及歸還管理，建立資產(chǎn)設(shè)備從購買入庫到報廢的全生命周期管理體系。同時系統(tǒng)還提供各類統(tǒng)計報表，方便管理人員隨時對所屬資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計，具體包含設(shè)備狀態(tài)一覽表、待檢測設(shè)備一覽表、待報廢設(shè)備一覽表等報表，輔助管理人員更好地對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)設(shè)備;生命周期;統(tǒng)計報表

Abstract：This system is mainly for the daily management of construction tools belonging to the company.The system provides the inlet and outlet management of equipment and consumables，equipment health management of testing and scrapping cycle，equipment lending，receiving，transferring and returning management，and establishes the whole life cycle management system of assets and equipment from purchase and storage to scrapping.At the same time，the system also provides various kinds of statistical reports to facilitate the management staff to carry out statistics on the assets and equipment belonging to them at any time，including the list of equipment status，the list of equipment to be tested，the list of equipment to be scrapped and other reports to assist the management staff to better maintain the equipment.

Keywords：asset equipment;life cycle;statistical reports

企業(yè)施工機(jī)具、設(shè)備等資產(chǎn)有多少？在哪里？誰在用？以及賬實不符，都是企業(yè)施工設(shè)備管理的痛點(diǎn)。

傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運(yùn)行模式。這種模式由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力?，F(xiàn)今市場競爭越來越激烈。提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本是當(dāng)前社會生產(chǎn)的一個重要環(huán)節(jié)。

正因為如此，我們開發(fā)了一套設(shè)備管理系統(tǒng)，它是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機(jī)化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公。

施工設(shè)備管理指對設(shè)備運(yùn)動全過程所包含的實物形態(tài)和價值形態(tài)，在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上實行全過程的管理。設(shè)備管理的基本任務(wù)是通過采取一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施，逐步做到對企業(yè)主要設(shè)備的設(shè)計、制造、選購、安裝、使用、養(yǎng)護(hù)、修理、改造、直至報廢（或調(diào)撥、出售）、更新等全過程進(jìn)行綜合管理。以實現(xiàn)壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)，設(shè)備綜合效益最高的目標(biāo)。

現(xiàn)存的海纜施工機(jī)具價格相當(dāng)昂貴，且以為環(huán)境復(fù)雜，作業(yè)范圍廣，存放倉庫多，且在日常的領(lǐng)取、存放上管理比較松散，缺少追蹤手段，導(dǎo)致周期性檢修檢測不及時影響正常使用，不僅帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失，更給施工安全帶來未知風(fēng)險。

在日常出入庫管理環(huán)節(jié)，系統(tǒng)為方便倉庫管理人員操作提供二維碼掃描出入庫操作，通過人員工號登錄手機(jī)客戶端掃描設(shè)備上的二維碼，實施登記設(shè)備的領(lǐng)用或出庫狀態(tài)，不僅提高現(xiàn)場管理人員的工作效率，也降低了錯領(lǐng)錯還的問題。

系統(tǒng)支撐企業(yè)實現(xiàn)了從資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、變更、調(diào)撥到清理處置的全流程自動化業(yè)務(wù)場景。創(chuàng)新性地利用移動技術(shù)和RFID等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)幫助用戶真正實現(xiàn)隨時隨地辦公的目標(biāo)。

系統(tǒng)的界面如圖1所示。

一、設(shè)備管理功能模塊

設(shè)備管理功能模塊由設(shè)備分類設(shè)置、倉庫設(shè)置、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化配套庫設(shè)置以及設(shè)備信息管理等模塊組成。

用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，創(chuàng)建新的資產(chǎn)分類，或者編輯默認(rèn)數(shù)據(jù)。

在分類時，可進(jìn)行施工、電纜接頭附件材料、起重工器具、電氣焊配件、船用工具及材料、電氣配件、電動工器具及設(shè)備和其他等分類。

系統(tǒng)可以設(shè)置具體的倉庫名稱，既可以是實物倉庫，也可以是虛擬倉庫，并且倉庫可以有區(qū)域歸屬地。

也可以設(shè)置設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化配套庫，每套包含設(shè)備的類別和對應(yīng)的數(shù)量，減少因缺少某個件導(dǎo)致整套設(shè)備不能使用的情況。每個設(shè)備都有一個識別碼，用于掃碼出入庫。

設(shè)備信息包含設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備分類、規(guī)格型號、計量單位、質(zhì)保年限、備注、設(shè)備健康度、設(shè)備滯留期限、安全庫存上限、安全庫存下限、照片附件。

二、設(shè)備出入庫

出入庫管理系統(tǒng)，能對商品種類、商品庫存、入庫、出庫等倉儲動作和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。主要包括基本設(shè)置、入庫管理、出庫管理、庫存管理、單據(jù)查詢。本系統(tǒng)還設(shè)計了資產(chǎn)調(diào)撥、維保信息變更、維修信息登記、清理報廢等輔助功能。

資產(chǎn)調(diào)撥支持將資產(chǎn)從一個公司或部門調(diào)撥到另一個公司或部門，由調(diào)出管理員創(chuàng)建調(diào)撥單發(fā)起調(diào)撥，調(diào)入的管理員必須確認(rèn)調(diào)入，確認(rèn)后，資產(chǎn)信息自動變更，并保存處理記錄。未確認(rèn)的調(diào)撥單可以由調(diào)出管理員取消。

維保信息變更用于修改資產(chǎn)的維保信息，如果電腦的維保到期后，修改維保信息續(xù)保。

（一）設(shè)備入庫

可以批量導(dǎo)入入庫信息。在入庫頁面，用戶可以新增資產(chǎn)、打印資產(chǎn)標(biāo)簽、查看資產(chǎn)詳情及處理記錄。用戶可將打印的資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼貼到設(shè)備上，打印設(shè)備如圖2所示。

入庫單信息如下：

入庫單號、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備分類、規(guī)格型號、計量單位、質(zhì)保年限、備注、設(shè)備健康度、設(shè)備滯留期限、安全庫存上限、安全庫存下限、照片附件、（以上信息引自設(shè)備信息，可修改）、入庫價格、入庫數(shù)量、入庫倉庫、入庫時間、入庫備注。入庫單號生成規(guī)則2021062809XXXX。

（二）設(shè)備出庫

申請人可以先預(yù)領(lǐng)設(shè)備。綁定工程，在出庫頁面，用戶查看資產(chǎn)詳情及處理記錄。用戶可將打印的資產(chǎn)標(biāo)簽二維碼貼到設(shè)備上。

出庫單信息如下：

入庫單號、設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、設(shè)備分類、規(guī)格型號、計量單位、質(zhì)保年限、備注、設(shè)備健康度、設(shè)備滯留期限、安全庫存上限、安全庫存下限、照片附件、（以上信息引自設(shè)備信息，可修改）、入庫價格、入庫數(shù)量、入庫倉庫、入庫時間、入庫備注。

（三）領(lǐng)用&退庫

資產(chǎn)領(lǐng)用是將資產(chǎn)長期歸屬某員工的操作，例如新員工入職后，領(lǐng)用電腦。在資產(chǎn)領(lǐng)用時，只能領(lǐng)用閑置的資產(chǎn)，已領(lǐng)出的資產(chǎn)不能重復(fù)領(lǐng)用。領(lǐng)出單如圖3所示：

資產(chǎn)退庫是將在用資產(chǎn)退還給倉庫或管理員的操作，例如員工離職前，將領(lǐng)用的電腦退還給公司。在資產(chǎn)退庫時，只能退庫在用的資產(chǎn)。退庫操作改變資產(chǎn)狀態(tài)到閑置，閑置資產(chǎn)不能再次退庫。

（四）借用&歸還

資產(chǎn)借用是將資產(chǎn)臨時借出給員工的操作，例如員工借用相機(jī)、投影儀去開會，事后立刻歸還。已借出的資產(chǎn)不能重復(fù)借用。

在借用歸還頁面，從表格中選擇一個借出單，點(diǎn)擊“歸還”按鈕，可將借出的資產(chǎn)進(jìn)行歸還。

（五）設(shè)備健康碼管理

多維度監(jiān)控設(shè)備健康狀態(tài)，包括：

質(zhì)保期：確保設(shè)備都在安全期內(nèi)，過期物品提醒，定期及時清理或者維保。

盤活率：考慮船只等存放倉庫較小，如果設(shè)備停滯時間過長，需及時處理。

健康度：設(shè)備健康情況、破損情況，及時清理避免誤用或占用倉庫。

完整性：根據(jù)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化配套庫，確保整套設(shè)備可用，避免整套設(shè)備部分配件過多存放，部分配件不足。

三、系統(tǒng)設(shè)置

系統(tǒng)設(shè)置包含了組織機(jī)構(gòu)管理、員工管理、系統(tǒng)橘色管理等功能模塊。

在組織架構(gòu)中，用戶可以自定義公司、部門。系統(tǒng)支持多層級公司和多層級部門。對于不再使用的公司或部門，可以禁用，禁用后，在資產(chǎn)和耗材單據(jù)操作時，看不到被禁用的組織。

員工是資產(chǎn)的使用人，在使用系統(tǒng)前，需要設(shè)置員工檔案。系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入、單個新增、角色管理、員工管理、角色管理以及倉庫管理員賬號管理。

角色是具有相同權(quán)限的用戶組。系統(tǒng)提供新增、修改功能，并可對不同角色授予不同操作權(quán)限。通過建立不同的角色，區(qū)分不同登錄用戶的功能操作和數(shù)據(jù)訪問邊界，定義不同角色具備的權(quán)限范圍。角色可自定義，角色具有的權(quán)限可自由組合，可任意指定某角色具有所有權(quán)限集合的子集。角色的等級有：超級、高級和普通三個等級。

系統(tǒng)用戶即設(shè)備管理員，例如倉庫管理員等。在系統(tǒng)用戶頁面，可以維護(hù)用戶信息，包括新建/編輯用戶數(shù)據(jù)、修改密碼、禁用賬號等。

四、統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析，顧名思義即將信息統(tǒng)括起來進(jìn)行計算的意思，它是對數(shù)據(jù)進(jìn)行定量處理的理論與技術(shù)。統(tǒng)計分析，常指對收集到的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理歸類并進(jìn)行解釋的過程。

常用的手段包括了資料收集、整理匯總、統(tǒng)計分析、信息反饋五個階段最關(guān)鍵的一步。如果缺少這一步或這一步做得不好，均將降低統(tǒng)計工作的作用?？梢源_切地說，沒有統(tǒng)計分析，統(tǒng)計工作就沒有活力、沒有發(fā)展，也沒有統(tǒng)計工作的地位，所以統(tǒng)計工作者必須學(xué)會寫統(tǒng)計分析。

本系統(tǒng)包含了設(shè)備管理數(shù)據(jù)展板、設(shè)備閑置情況統(tǒng)計、維修設(shè)備統(tǒng)計、按部門或倉庫的分類統(tǒng)計等。

具體的功能是展示倉庫存貨率、設(shè)備健康度警示、設(shè)備類別數(shù)量統(tǒng)計。統(tǒng)計閑置設(shè)備數(shù)量、所占比重。從數(shù)量上統(tǒng)計各部門設(shè)備、所占比重。按設(shè)備金額統(tǒng)計各部門數(shù)量及各倉庫所擁有設(shè)備的價值。

五、智能終端

本系統(tǒng)配備有掃碼識別功能，可通過手持式智能終端的掃描功能，掃描設(shè)備二維碼后自動顯示設(shè)備的基本信息、使用人員以及設(shè)備維保到期信息。對于部分每天使用后要放回原處，或需要放到指定位置的設(shè)備，可通過智能終端的非接觸掃描，查看當(dāng)前位置的設(shè)備，從而檢查設(shè)備是否歸位。

可配備的外設(shè)包括標(biāo)簽打印機(jī)、普通掃碼槍以及RFID掃碼槍等。

結(jié)語

設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)，是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶，起著核心作用，許多企業(yè)設(shè)備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購進(jìn)來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。

對后續(xù)進(jìn)行一下展望：

（1）與物資請購系統(tǒng)對接，智能入庫。

（2）與監(jiān)理巡檢系統(tǒng)對接，對大型設(shè)備故障、問題信息了如指掌。

（3）與數(shù)據(jù)大屏系統(tǒng)對接，設(shè)備使用狀況、設(shè)備健康碼統(tǒng)一呈現(xiàn)，做到信息一目了然。

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作者簡介：虞乾浩（1982— ），男，漢族，舟山普陀人，本科，助理工程師，副主任，研究方向：海纜敷設(shè);張優(yōu)軍（1975— ），男，漢族，浙江舟山人，大專，助理工程師，研究方向：海纜施工;曾濠（1994— ），男，漢族，四川瀘州人，碩士，研究方向：海洋數(shù)值模擬;王思琪（1994— ），男，漢族，浙江舟山人，大專，研究方向：海纜敷設(shè)。