摘 要：文章從中小學(xué)傳統(tǒng)管理方式的困境出發(fā)，介紹利用“本土信息化”解決中小學(xué)管理問(wèn)題的方法。以湛江一中培才學(xué)校自主研發(fā)的校園官方網(wǎng)站、成績(jī)管理系統(tǒng)、課程管理系統(tǒng)和住宿管理系統(tǒng)等為例，重點(diǎn)介紹本土信息化在學(xué)校管理中的作用、基本功能和開(kāi)發(fā)流程，為中小學(xué)管理、教育和教學(xué)提供本土信息化支持。

關(guān)鍵詞：信息化;學(xué)校管理;系統(tǒng)研發(fā)

中圖分類號(hào)：G637?? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?? 文章編號(hào)：1673-8918（2022）05-0001-06

一、 引言

《中國(guó)教育現(xiàn)代化2035》聚焦教育發(fā)展的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，重點(diǎn)部署了面向教育現(xiàn)代化的十大戰(zhàn)略任務(wù)，其中第八點(diǎn)是：“加快信息化時(shí)代教育變革。建設(shè)智能化校園，統(tǒng)籌建設(shè)一體化智能教學(xué)、管理與服務(wù)平臺(tái)?！睂W(xué)校管理信息化的核心內(nèi)容是教育、教學(xué)和管理的信息化。

學(xué)校管理信息化就是要使教學(xué)手段科技化、教育傳播信息化、教學(xué)方式現(xiàn)代化，要求在教育過(guò)程中較全面地運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通信為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)，促進(jìn)教育改革，從而適應(yīng)正在到來(lái)的信息化社會(huì)提出的新要求，對(duì)深化教育改革，實(shí)施素質(zhì)教育，具有重大的意義。

二、 中小學(xué)管理困境

傳統(tǒng)的校園管理是人工管理，相對(duì)而言比較落后，存在管理效率低下、行政成本高、不便捷、不精細(xì)及信息滯后等缺點(diǎn)。對(duì)中小學(xué)而言，受各種因素影響，近年來(lái)學(xué)生人數(shù)不斷增加，學(xué)校教師、職工的數(shù)量也不斷增多，管理的難度越來(lái)越大，傳統(tǒng)的管理方式已不適應(yīng)新的需求。

（一）橫向困境：部門之間的碎片化

“碎片化”在這里主要指參與學(xué)校管理的各個(gè)部門之間缺乏溝通、協(xié)調(diào)而造成的機(jī)構(gòu)裂化，各自為政，從而使學(xué)校的整體目標(biāo)和功能被異化。在我國(guó)中小學(xué)校的內(nèi)部管理中，如辦公室、教導(dǎo)處（教學(xué)處、教務(wù)處、教研處）、德育處（政教處）、團(tuán)委（少先隊(duì)）、后勤處（總務(wù)處）和年級(jí)組等都存在不同程度的碎片化，且表現(xiàn)形式各異。部門中心主義，遍布各個(gè)學(xué)校，每個(gè)職能部門在工作運(yùn)行中，都會(huì)產(chǎn)生自己的利益訴求，并以自己部門的利益作為部門行動(dòng)決策的出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)重導(dǎo)致學(xué)校的權(quán)力部門分化、部門權(quán)力利益化的傾向。各個(gè)部門為了維護(hù)本部門利益，甚至擴(kuò)大部門的職能，造成部門間的職能交叉。

（二）縱向困境：體系之間的斷裂性

在傳統(tǒng)的學(xué)校管理中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、中層處室、班主任、教師與學(xué)生之間信息的傳遞和理解存在溝通困難的問(wèn)題。在這一組織體系中，管理層的決策需要信息溝通，決策的實(shí)施更需要信息溝通，其他組織成員一些有益的建議、想法，也需要溝通，否則就無(wú)法得到積極的認(rèn)可和實(shí)施，組織體系內(nèi)部的矛盾沖突同樣需要通過(guò)溝通加以協(xié)調(diào)解決。一個(gè)學(xué)校的健康發(fā)展與良好的信息溝通密切相關(guān)，但信息溝通在學(xué)校管理中存在諸多障礙，影響了溝通的時(shí)效性和有效性。

學(xué)校各部門之間的碎片化和體系之間的斷裂性，導(dǎo)致傳統(tǒng)的學(xué)校管理中存在各種各樣的問(wèn)題。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)校師生人數(shù)逐漸增多，校園各個(gè)管理部門分工也越來(lái)越細(xì)，但受編制等因素的影響，學(xué)校高層、中層管理人員無(wú)法做到按師生人數(shù)比例遞增，學(xué)校管理壓力日益增加。

在這種情況下，校園信息化可以為學(xué)校管理提供便利。但是校外的信息化開(kāi)發(fā)公司不了解學(xué)校的運(yùn)作流程，不熟悉學(xué)校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)不僅價(jià)格昂貴，而且實(shí)用性和針對(duì)性不強(qiáng)，不能很好地適應(yīng)各個(gè)學(xué)校特色的管理需求。要解決這些問(wèn)題，中小學(xué)校應(yīng)該專門培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才，并讓這些專業(yè)技術(shù)人才到學(xué)校各部門（如辦公室、德育處等）駐點(diǎn)，深入了解該部門的工作特點(diǎn)及工作思路，再開(kāi)發(fā)適合部門的信息化系統(tǒng)，解決管理難題。

以湛江一中培才學(xué)校為例，目前共有的信息化專業(yè)技術(shù)人才9人，每個(gè)人都有自己的技術(shù)專長(zhǎng)，被安排在辦公室、德育處、教務(wù)處、教學(xué)處。如此方式培養(yǎng)的專業(yè)技術(shù)人才，一方面具有信息化軟件設(shè)計(jì)能力，另一方面又有處室工作經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)的各類信息化管理系統(tǒng)能夠切合學(xué)校的實(shí)際需求，幫助學(xué)校解決各種管理難題。

三、 中小學(xué)管理“本土信息化”系統(tǒng)

學(xué)校管理信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程，應(yīng)堅(jiān)持“整體策劃、集中搭臺(tái)、部門分管、齊抓共建”的方針，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施。從學(xué)校層面，成立學(xué)校信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)親自掛帥，主管校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，各個(gè)職能部門負(fù)責(zé)人參與，制定學(xué)校管理信息化建設(shè)的總體方針。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)學(xué)校管理信息化專家組和辦公室，切實(shí)落實(shí)上述方針，負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的技術(shù)老師要及時(shí)更新數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)的安全和正常運(yùn)行，同時(shí)要與其他部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)效益的最大化。

在學(xué)校教育教學(xué)管理的過(guò)程中，信息化的合理應(yīng)用可以有效地提高教育教學(xué)質(zhì)量。那究竟什么樣的信息化應(yīng)用才是有利于學(xué)校的教育質(zhì)量的提高的呢？這里介紹校園官方網(wǎng)站、成績(jī)管理系統(tǒng)、課程管理系統(tǒng)和住宿管理系統(tǒng)等學(xué)校自主研發(fā)的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它的每個(gè)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)均從學(xué)校實(shí)際需求出發(fā)，具有一定的參考意義。

（一）校園官方網(wǎng)站

校園網(wǎng)站是基于學(xué)校建立的校園官方網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，是學(xué)校對(duì)外宣傳的窗口。承載著教育信息化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、對(duì)外宣傳、教育管理等基本任務(wù)，是教育信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和必需平臺(tái)，它是集學(xué)校教學(xué)、科研和管理為一體，為教育提供資源共享、信息交流和協(xié)同工作的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。

校園網(wǎng)作為學(xué)校的門戶網(wǎng)站，不僅是學(xué)校宣傳的主要陣地，也是師生的活動(dòng)平臺(tái)。應(yīng)該具備以下基本功能：網(wǎng)站首頁(yè)可即時(shí)發(fā)布校園快訊、宣傳學(xué)校的優(yōu)秀師生、展示學(xué)校及師生獲獎(jiǎng)情況、學(xué)校大事件等;學(xué)校介紹欄目負(fù)責(zé)介紹學(xué)校的基本情況及辦學(xué)理念宗旨等;校務(wù)公開(kāi)欄目包含文件通知和信息通告，把通知公告及時(shí)發(fā)布在網(wǎng)上，讓全校教師及時(shí)了解，方便學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展;名師風(fēng)采欄目包含名師建設(shè)、學(xué)校優(yōu)秀教師介紹等;德育天地主要介紹德育新聞和心理園地;教學(xué)科研包含教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)管理以及每個(gè)科目組的新聞事件等;年級(jí)管理用于發(fā)布年級(jí)新聞;學(xué)子園地用于發(fā)布學(xué)生的校園活動(dòng)和班級(jí)活動(dòng)以及優(yōu)秀學(xué)生事跡;家長(zhǎng)園地主要用于發(fā)布教育類的文章供家長(zhǎng)學(xué)習(xí)使用。

在校園門戶網(wǎng)站、校園網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際管理需求，開(kāi)發(fā)適用各個(gè)部門的管理系統(tǒng)。有成績(jī)管理系統(tǒng)、德育量化管理系統(tǒng)、住宿管理系統(tǒng)、課堂巡查系統(tǒng)、學(xué)籍系統(tǒng)和課程管理系統(tǒng)等。文章重點(diǎn)介紹成績(jī)管理系統(tǒng)，課程管理系統(tǒng)和住宿管理系統(tǒng)。

（二）成績(jī)管理系統(tǒng)

教學(xué)管理是學(xué)校管理工作的核心，成績(jī)管理作為學(xué)校教學(xué)管理中最重要的一部分，其工作的復(fù)雜性、綜合性客觀上需要高超的現(xiàn)代化管理手段。該系統(tǒng)能否順利運(yùn)行對(duì)學(xué)校的管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，通過(guò)成績(jī)管理系統(tǒng)配合學(xué)校教學(xué)工作的綜合管理，可以提升學(xué)校教學(xué)管理工作的水平，促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、有效提高學(xué)校管理成績(jī)的效率與準(zhǔn)確性，有助于客觀地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)和教師的教。

成績(jī)管理系統(tǒng)的主要功能是記錄學(xué)生每次考試成績(jī)，自動(dòng)生成各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，如平均分、優(yōu)秀率、及格率，每道題的得分率、班級(jí)排名、進(jìn)退等，為學(xué)校教師和教學(xué)管理部門提供決策依據(jù)。任課教師均可通過(guò)成績(jī)系統(tǒng)查詢所有學(xué)生的成績(jī)，學(xué)生和家長(zhǎng)只能查自己的成績(jī)。具體功能介紹如下：

1. 成績(jī)查詢

該系統(tǒng)可保存學(xué)校歷年學(xué)生成績(jī)，方便教師和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看往年成績(jī)數(shù)據(jù)，如圖1和圖2所示，可選擇進(jìn)入任意一次考試系統(tǒng)，下拉菜單可選某年級(jí)任意一次考試。如果是以學(xué)生賬號(hào)登錄，則只能查詢自己歷次考試成績(jī)。

2. 成績(jī)匯總

匯總功能提供了各科數(shù)據(jù)分析結(jié)果，各班的考試情況和對(duì)比情況，一目了然。顯示各區(qū)間分?jǐn)?shù)的學(xué)生人數(shù)、優(yōu)秀率、及格率、平均分、班級(jí)綜合排名、進(jìn)退等，是考核教師教學(xué)效果的重要依據(jù)。匯總方式分為簡(jiǎn)潔型匯總和詳細(xì)型匯總。如圖3和圖4所示。

3. 成績(jī)處理

成績(jī)處理是管理員的權(quán)限，主要是在錄入了學(xué)生成績(jī)后，通過(guò)這個(gè)功能來(lái)生成各種分析數(shù)據(jù)。如圖5所示。

4. 數(shù)據(jù)處理

管理員通過(guò)數(shù)據(jù)處理實(shí)現(xiàn)名冊(cè)和用戶管理，主要是管理考生的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等個(gè)人信息，如圖6和圖7所示。

5. 數(shù)據(jù)設(shè)置

數(shù)據(jù)設(shè)置主要由系統(tǒng)管理員設(shè)置各年級(jí)的班級(jí)數(shù)量。如圖8所示。

（三）課程管理系統(tǒng)

課程管理是學(xué)校教學(xué)及其他活動(dòng)的基礎(chǔ)，課程管理系統(tǒng)分別面向教務(wù)管理人員和教師。課程管理系統(tǒng)保證了排課和臨時(shí)調(diào)課的時(shí)效性，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)印發(fā)、修改麻煩的缺點(diǎn)。教師即調(diào)即看，極大地提高了教學(xué)工作的效率。

課程管理系統(tǒng)便利了教導(dǎo)處人員編排課程、教師網(wǎng)上查詢課程表以及教務(wù)人員調(diào)課。具體說(shuō)明如下。

1. 查詢功能

本系統(tǒng)提供多種查詢方式，可以查一個(gè)班的任課安排表，也可以查一個(gè)年級(jí)的上課安排表，還可以查某個(gè)教師的課程表。如有課程變化，可實(shí)現(xiàn)同步更新，教師直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢自己的最新課程表。

2. 后臺(tái)管理

后臺(tái)管理是指教務(wù)管理人員可在本系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行分工安排、課程調(diào)整，調(diào)整后教師即可查詢自己的最新課表。

（四）住宿管理系統(tǒng)

隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，住宿學(xué)生人數(shù)日益趨多及管理方式逐漸復(fù)雜，利用住宿管理系統(tǒng)來(lái)處理繁重的住宿業(yè)務(wù)，是學(xué)校必備的管理方式。管理人員可直接通過(guò)管理系統(tǒng)獲取需要的信息，直接在管理平臺(tái)中對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行管理、修改和查找等，可減輕管理人員及生活老師的工作量。

住宿管理系統(tǒng)主要登記學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)和紀(jì)律情況，對(duì)內(nèi)務(wù)不及格或宿舍紀(jì)律差的學(xué)生進(jìn)行扣分處理，住宿分?jǐn)?shù)是學(xué)生能否繼續(xù)住宿的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)采集要求由宿舍管理部門錄入學(xué)生宿舍內(nèi)務(wù)和紀(jì)律情況，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)分析，具體功能說(shuō)明如下。

1. 查詢功能

學(xué)校教師可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)查詢學(xué)生的宿舍表現(xiàn)，能及時(shí)對(duì)內(nèi)務(wù)不合格或有紀(jì)律問(wèn)題的學(xué)生進(jìn)行教育，學(xué)生賬號(hào)登錄只能查詢自己有沒(méi)有被扣分。如圖9和圖10所示。

2. 信息錄入功能

信息錄入功能是宿舍管理部門才有的權(quán)限，錄入信息具體包括床位、時(shí)間、項(xiàng)目，具有針對(duì)性，對(duì)規(guī)范學(xué)生住宿行為有很好的效果。如圖11所示。

3. 違紀(jì)項(xiàng)目管理

違紀(jì)項(xiàng)目管理主要由宿舍管理部門添加、刪除、修改違紀(jì)項(xiàng)目。如圖12所示。

4. 住宿信息查詢

住宿信息查詢可方便管理員和班主任查詢本班學(xué)生的宿舍地點(diǎn)分布，如學(xué)生所在樓層和宿舍號(hào)，各宿舍所住學(xué)生所在班級(jí)信息等，也可以直接在這里修改學(xué)生的住宿樓層和宿舍號(hào)，查看班級(jí)學(xué)生的住宿表現(xiàn)情況和分?jǐn)?shù)。如圖13和圖14所示。

5. 宿舍信息管理

宿舍信息管理主要是宿舍管理員在安排宿舍時(shí)候使用。如圖15所示。

6. 學(xué)生住宿信息管理

該功能主要提供查找功能，可方便老師或管理員輸入學(xué)生學(xué)號(hào)查詢學(xué)生的宿舍樓層和房號(hào)等。如圖16所示。

7. 用戶信息管理

系統(tǒng)管理員可通過(guò)用戶信息管理添加或刪除住宿管理系統(tǒng)賬號(hào)。如圖17所示。

四、 “本土信息化”實(shí)施注意事項(xiàng)

“本土信息化”學(xué)校管理也帶來(lái)了信息泄露、隱私侵犯等不安全因素。在校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中的信息安全問(wèn)題，嚴(yán)重威脅著學(xué)校的正常信息化管理工作的開(kāi)展。校園網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全有充分的認(rèn)識(shí)，明確網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)校園信息的重要性，并采取相應(yīng)的措施對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)安全加以防護(hù)，主要可以通過(guò)數(shù)據(jù)處理技術(shù)防范校園網(wǎng)絡(luò)軟件及數(shù)據(jù)被惡意攻擊，避免校園數(shù)據(jù)庫(kù)信息泄露，甚至校園網(wǎng)絡(luò)癱瘓情況的發(fā)生。

為解決信息安全難題，必須要關(guān)注和了解校園信息化管理和網(wǎng)絡(luò)信息安全，通過(guò)安全設(shè)備和技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)身份鑒別、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)完整性和保密性、個(gè)人信息保護(hù)、入侵防范等措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的全方位安全防護(hù)。

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作者簡(jiǎn)介：楊海娟（1984～），女，漢族，陜西禮泉人，廣東省湛江一中培才學(xué)校，研究方向：初中信息技術(shù)。