孟培培 邵輝

摘 要：由于信息技術(shù)處于迅速發(fā)展的階段，為各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展帶來(lái)了契機(jī)，對(duì)于圖書(shū)資料管理來(lái)說(shuō)，帶來(lái)改革創(chuàng)新的前進(jìn)方向。在數(shù)字化背景下，把信息技術(shù)應(yīng)用到圖書(shū)資料管理方面，嚴(yán)格要求圖書(shū)管理員把圖書(shū)資料進(jìn)行系統(tǒng)化分類(lèi)，方便閱讀者能夠用最短的時(shí)間來(lái)找到心儀的圖書(shū)，節(jié)省出更多的時(shí)間來(lái)閱讀，為大腦充實(shí)知識(shí)，提高自身修養(yǎng)。管理手段和管理理念不斷更新，優(yōu)化圖書(shū)資料的最大價(jià)值，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高其本身的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益?；诖耍疚姆治鰣D書(shū)資料管理的特點(diǎn)，論述如何對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料 管理特點(diǎn) 改革創(chuàng)新

引言

圖書(shū)資料共享不僅局限在學(xué)生層次，社會(huì)各階層都可以查詢(xún)資料，進(jìn)而解決自身的難題，所以說(shuō)，整合圖書(shū)資料并進(jìn)行管理是迫切需要的。與傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式相比較，現(xiàn)階段的圖書(shū)資料管理引進(jìn)新型的管理模式，使得圖書(shū)資料管理向信息化，現(xiàn)代化方向發(fā)展，優(yōu)化整體圖書(shū)資源，提高圖書(shū)資料管理的效率，對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行創(chuàng)新，不斷滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需要。

一、圖書(shū)資料管理的特點(diǎn)

1.1具有開(kāi)放性。

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理受到場(chǎng)所和時(shí)間的限制，在特定的地點(diǎn)和規(guī)定時(shí)間的長(zhǎng)短，對(duì)于學(xué)生而言，圖書(shū)館是學(xué)生閱讀和學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，但是，圖書(shū)館是由專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)管理員來(lái)管理，什么時(shí)間段是可以全天閱讀，其他時(shí)間是分上午和下午，一般來(lái)說(shuō)，中午是午休階段，沒(méi)有管理員在圖書(shū)館值班，使得學(xué)生進(jìn)入圖書(shū)館學(xué)習(xí)受到了限制，因此，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理方式已經(jīng)不適應(yīng)圖書(shū)管理的發(fā)展前景?，F(xiàn)階段的圖書(shū)資料管理要擺脫傳統(tǒng)管理方式的束縛，不斷改革和創(chuàng)新，以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)，建立開(kāi)放型圖書(shū)管理系統(tǒng)，把圖書(shū)資料整體優(yōu)化，線上線下一體化，使得圖書(shū)資料管理具有開(kāi)放性。

1.2具有多樣性。

圖書(shū)資料管理以服務(wù)社會(huì)為目標(biāo)，想要把管理和服務(wù)推向市場(chǎng)，就需要其圖書(shū)管理本身具備多樣性，能夠滿(mǎn)足社會(huì)各個(gè)階層的需求，提供高效性的服務(wù)，吸引更多的人來(lái)查詢(xún)圖書(shū)，如何使得圖書(shū)資料能夠符合大多數(shù)人的需要，這就需要對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行創(chuàng)新。如，開(kāi)設(shè)圖書(shū)網(wǎng)站，迫切需要查詢(xún)的人就可以直接從網(wǎng)站上查找到自身需要的資料，減少了路途上耽擱的時(shí)間，提高了其工作和學(xué)習(xí)效率。網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)是使用電子產(chǎn)品，長(zhǎng)時(shí)間會(huì)對(duì)眼睛產(chǎn)生傷害。所以，有時(shí)間的人都會(huì)去書(shū)店進(jìn)行查詢(xún)資料，書(shū)店里位置是有限的，容納不下太多的人，圖書(shū)資料管理者就需要協(xié)調(diào)好位置和查詢(xún)方式之間的矛盾，如，許多人進(jìn)行圖書(shū)網(wǎng)站查詢(xún)，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，而書(shū)店卻寥寥無(wú)人。雖然圖書(shū)資料管理具有多樣性，但也需要管理者創(chuàng)新管理方式，使圖書(shū)資料價(jià)值得到最佳化。

二、圖書(shū)資料管理的改革和創(chuàng)新

2.1創(chuàng)新圖書(shū)資料管理觀念。

圖書(shū)資料管理的核心是管理觀念，圖書(shū)資料管理模式如何運(yùn)行深受管理觀念的影響，傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式僅僅是依靠人力資源充當(dāng)管理者，圖書(shū)管理員是管理圖書(shū)資料的主體，每一位管理員都有固定的工作崗位，人力資源流動(dòng)性低，長(zhǎng)期以往下去，挫傷了員工的工作積極性，在工作能力方面沒(méi)有明顯的進(jìn)步，處于“墨守成規(guī)”的狀態(tài)。所以說(shuō)，要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)資源管理觀念，讓管理者之間形成相互競(jìng)爭(zhēng)的觀念，逐漸使得每一位圖書(shū)資料管理者都具備獨(dú)當(dāng)一面的能力，管理觀念不再墨守成規(guī)，圖書(shū)資料管理者管理觀念有突破口，有提高自我管理能力的認(rèn)識(shí)，才能夠促進(jìn)圖書(shū)資料管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2創(chuàng)新圖書(shū)資料管理制度。

由于制度創(chuàng)新是圖書(shū)資料管理的基本保障，有許多圖書(shū)資料管理者在人事管理和分配制度上延用舊的管理制度，沒(méi)有充分發(fā)揮圖書(shū)管理員的積極性，把學(xué)歷和資歷作為敲門(mén)磚，把圖書(shū)管理者等級(jí)劃分開(kāi)，會(huì)抑制圖書(shū)員工的工作活力，人力資源得不到充分利用，所以說(shuō)，要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)資料管理制度，融入服務(wù)手段和理念，建立起新型管理體制，激發(fā)管理者的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，在實(shí)際運(yùn)行中，不斷完善其管理制度。

2.3創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方法。

在信息化時(shí)代背景的影響下，圖書(shū)資料管理方法也要與時(shí)俱進(jìn)，若其他圖書(shū)資料管理部門(mén)引用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，自身的管理方法過(guò)于單一，跟不上先進(jìn)的發(fā)展理念，長(zhǎng)久下去會(huì)被時(shí)代所淘汰，更不利于圖書(shū)資料管理的發(fā)展。因此，對(duì)于圖書(shū)資料管理來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新管理方法是不可避免的。例如，建立完善、快捷的圖書(shū)檢索系統(tǒng)，為學(xué)生和老師提供便利的圖書(shū)資料檢索渠道，不斷完備圖書(shū)資料管理系統(tǒng)，方便管理。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，查詢(xún)圖書(shū)資料內(nèi)容是人類(lèi)工作和學(xué)習(xí)必不可缺少的一部分，管理者對(duì)圖書(shū)資料管理的有效程度，在一定程度上影響工作學(xué)習(xí)的效率，每一個(gè)人都想要用最短的時(shí)間查找到自己所需要的知識(shí)，如果管理者沒(méi)有對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行很好地分類(lèi)，就會(huì)使人們把時(shí)間浪費(fèi)在尋找書(shū)籍方面，就不利于其長(zhǎng)久地發(fā)展下去。所以說(shuō)，要根據(jù)時(shí)代發(fā)展的大體趨勢(shì)，對(duì)圖書(shū)資料管理的觀念、制度和方法進(jìn)行改革和創(chuàng)新，滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。

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