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基層公務(wù)員情緒勞動與績效提升研究

2022-04-12 09:40吳婉凝高鳳妮
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2022年1期
關(guān)鍵詞:基層公務(wù)員

吳婉凝 高鳳妮

摘 要:政府公共部門代表著政府的形象,公務(wù)員需按照政府部門的工作要求和規(guī)則來管理其情緒。面對更高的工作要求,公務(wù)人員工作壓力不斷增大,也使得公務(wù)員的情緒勞動強(qiáng)度越來越高?;鶎庸珓?wù)員處于社區(qū)和農(nóng)村工作的第一線,需要密切關(guān)注并深入了解廣大人民群眾的利益訴求,給予積極回應(yīng)。因此,重視基層公務(wù)員心理咨詢機(jī)制的完善,充分發(fā)揮政府組織和領(lǐng)導(dǎo)人的人文關(guān)懷作用,鼓勵公務(wù)員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)情緒勞動和調(diào)整技能,對優(yōu)化情緒勞動和提高組織性能有重要意義。

關(guān)鍵詞:基層公務(wù)員;情緒勞動;績效提升

中圖分類號:D630? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2022)01-0096-03

引言

公務(wù)員與公眾之間和諧良好的人際互動是促進(jìn)公共利益實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。政府人員在為民服務(wù)的過程中,需要向公眾提供高質(zhì)量的腦力勞動和體力勞動,還需要做出適當(dāng)?shù)那榫w應(yīng)對。因此,其工作大多具有“情緒勞動”的特點(diǎn)。也就是說,在與公民的互動中應(yīng)理性溝通,和諧相處,掌握情感表達(dá)方式,讓民眾在交流中有溫馨和諧的體驗(yàn),從而提高工作效率。

基層公務(wù)員的情緒勞動在一定程度上可以增強(qiáng)工作的倦怠感,成為工作壓力的源泉,然后形成一系列不良的身體狀況,如記憶力下降、情感枯竭等,從而成為影響身心健康的重要因素。因此,重視基層公務(wù)員情緒勞動,用科學(xué)的方法支持、指導(dǎo)和管理他們,不僅能促進(jìn)基層工作的順利開展,還能提高政府部門的工作績效。同時,公務(wù)員的工作壓力和疲勞也有所減輕,從而降低心理健康危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。

一、情緒勞動的實(shí)質(zhì)

任何關(guān)于情緒工作的定義都始于社會學(xué)家Allie Hochschild(1983)的研究。通過描述工作關(guān)系中情緒服務(wù)和管理的自我組織現(xiàn)象,Hochschild在其著作《被管理的心:人類情感的商品化》中首次提出了“情緒勞動”的概念,同時結(jié)合對航空公司員工的研究,正式定義了情緒工作的概念:雇員在組織的指導(dǎo)和監(jiān)督下,通過管理自己的心理情緒,按照顧客期待,努力扮演職業(yè)角色的過程[1]。這一概念強(qiáng)調(diào)情緒勞動要求組織成員抑制其真實(shí)情緒,并執(zhí)行組織的情緒控制過程。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,情感之所以能夠成為勞動的主體,是因?yàn)閭€體情感被賦予了經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過情感表達(dá)的轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)了利益的交換,并指出當(dāng)這種情緒表達(dá)與組織成員的自我真實(shí)情緒感知不一致時,就會形成情緒勞動[2]。情緒勞動有表層扮演和深層扮演兩種表現(xiàn)形式。表層扮演是指當(dāng)個體參與工作時,他被迫與自己的真實(shí)情緒不一致,然后試圖抑制自己的內(nèi)部情緒,并表現(xiàn)出適當(dāng)?shù)耐獠啃袨?,這可以體現(xiàn)在對語言、行為和表達(dá)的刻意控制,以滿足特定的工作需要上,但是本身的情緒狀態(tài)沒有改變,因?yàn)樗鼘儆趯Ρ匾袨榈谋粍咏邮?。深層扮演是指?dāng)個體意識到必要的外部行為與內(nèi)部情緒相反時,他以積極的方式調(diào)整自己的情緒,使自己的情緒接受該行為,最后做出情緒和方向一致的行為,它屬于積極改變情緒感受。

情緒勞動有三個必要特征:一是情緒勞動的互動性,其往往存在于個體與工作對象之間的言語或肢體的互動關(guān)系或過程中;二是個人情緒勞動所表現(xiàn)出來的情感作用于工作對象,并對服務(wù)對象產(chǎn)生影響,包括情感和行為;三是情緒表達(dá)必須遵循一定的規(guī)則,包括個人、組織和行業(yè)層面。

二、基層公務(wù)員情緒勞動的影響

公務(wù)人員的情緒勞動影響可以從積極與消極兩個角度,以及政府部門與公務(wù)人員個體兩種主體進(jìn)行分析。

(一)基層公務(wù)員情緒勞動的積極影響

1.政府部門。對于政府部門而言,公務(wù)員根據(jù)組織要求的展示規(guī)則表現(xiàn)出適當(dāng)?shù)那榫w狀態(tài),這不僅有利于個人工作的有效開展,還能促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對提高組織績效水平產(chǎn)生積極影響。在當(dāng)前社會發(fā)展階段,公務(wù)員整合了多種社會角色,在深入基層和維護(hù)公共利益的過程中,他們將與各種群體互動。在面對不同群體時采取適當(dāng)?shù)那榫w表達(dá)關(guān)系到整體工作的開展。由此可見,公務(wù)員的情感勞動能夠有效促進(jìn)組織績效和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在日常復(fù)雜的基層工作中,通過情感勞動積極影響人際關(guān)系,在一定程度上維護(hù)和鞏固了政府的良好形象。

2.公務(wù)員個體。公務(wù)員按照組織要求的展示規(guī)則進(jìn)行情緒勞動,是個人開展工作的前提,也是完成工作、保障自身職業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)?;鶎庸珓?wù)員工作壓力大,工作環(huán)境復(fù)雜多變,往往處于社會治理和服務(wù)的“最后一公里”。在這個對個人認(rèn)知、情感和意志構(gòu)成巨大挑戰(zhàn)的崗位上,公務(wù)員不可避免地會遇到矛盾和沖突,情緒會更加壓抑。組織規(guī)定的情緒規(guī)則是符合法律規(guī)范以及社會和公眾期望的普遍規(guī)則,根據(jù)這一規(guī)則,公務(wù)員扮演著深層或表層的角色,可以在緊急情況下迅速選擇采取應(yīng)對方法,并遵守一般的規(guī)范和期望。

在心理層面上,情緒勞動使公務(wù)員和工作角色保持一段距離,在個人生活和工作之間起到緩沖作用,這將對公務(wù)員的心理健康起到保障作用。此外,公務(wù)員還有效地表達(dá)了組織所要求的情緒,值得群眾稱贊,這是他們工作能力的一種積極展現(xiàn)。如果這一過程能夠得到政府部門的肯定和認(rèn)可,將增強(qiáng)公務(wù)員的個人成就感和職業(yè)認(rèn)同感,激勵他們?nèi)〉酶玫目冃А?/p>

(二)基層公務(wù)員情緒勞動的消極影響

1.政府部門。對于政府部門而言,公務(wù)員情緒勞動的負(fù)面影響通常來自管理和調(diào)整其心理健康水平的壓力。政府部門作為公務(wù)員的管理機(jī)構(gòu),應(yīng)關(guān)注基層公務(wù)員的心理健康狀況,必要時進(jìn)行溝通和排解。政府部門的日常工作繁重而復(fù)雜。下屬公務(wù)員一旦不能調(diào)整好工作情緒,產(chǎn)生消極情緒,不僅會增加其管理機(jī)構(gòu)的負(fù)擔(dān),而且會使公眾對政府部門的工作不信任和排斥,影響政府的公眾形象。

2.公務(wù)員個體。在當(dāng)今新媒體背景下,公務(wù)員不僅要遵守政府組織的要求,還要接受公眾監(jiān)督,工作壓力倍增。尤其是從事基層服務(wù)的公務(wù)員,其工作中缺乏真實(shí)情緒宣泄的渠道,真實(shí)訴求無法表達(dá),更不可能實(shí)現(xiàn),只能通過掩飾和控制自己的真實(shí)情緒來處理相關(guān)的工作[3]。長此以往,它將降低公務(wù)員的工作滿意度和組織認(rèn)同感,甚至導(dǎo)致整個公務(wù)員群體的集體沉默和失語,具體來說,將產(chǎn)生以下三個不利影響。

第一,情緒倦怠。情緒倦怠如今在人們的日常生活工作中越來越常見,情緒上表現(xiàn)為對工作的一種挫折感和失敗感,主要是對資源、精力和能力的追求不能得到滿足而產(chǎn)生的一種低落情緒。本文研究的對象為基層公務(wù)員,作為一種為公眾提供服務(wù)的崗位,一方面需要公務(wù)員耗費(fèi)自身的情感為大眾提供服務(wù),需要較強(qiáng)的溝通和反饋能力,在信息傳達(dá)的過程中,存在信息丟失、傳授對象理解難、不配合工作等諸多情況,另一方面,信息化、專業(yè)化的新聞渠道,對公務(wù)員開展工作提出了更高的要求。工作上的壓力使得公務(wù)員產(chǎn)生強(qiáng)烈的失落感,影響公務(wù)員的個人職業(yè)發(fā)展,造成不好的社會輿論影響,阻礙服務(wù)型政府的建設(shè)。由此導(dǎo)致了基層選調(diào)公務(wù)員的離職率高,基層公務(wù)員崗位招聘難,循環(huán)往復(fù)形成惡性循環(huán)[4]。

第二,去人格化。去人格化又稱為人格解體,當(dāng)事人覺得自己的感覺、情緒和行為好像不屬于自己,而像是他人的經(jīng)歷,所有的事物都顯得不真實(shí)。在公務(wù)員提供服務(wù)的過程中,去人格化意味著他們對自我的認(rèn)知感消失了,將公眾和其他服務(wù)對象視為物體,對他們的福利情況漠不關(guān)心。結(jié)果是這些公務(wù)員在與本應(yīng)給予幫助的人打交道時,態(tài)度消極、冷漠。根據(jù)對我國公務(wù)員的一項(xiàng)研究,50%的人認(rèn)為工作機(jī)械化,“疲憊不堪”是最明顯的表現(xiàn),40%的人有明顯的疲憊感,只有10%的人覺得元?dú)鉂M滿,激情依舊[5]。

第三,個人成就感低。如果工作環(huán)境中有不可抗拒的要求,久而久之,就會導(dǎo)致公務(wù)員的情緒倦怠或去人格化,使公務(wù)員喪失效能感。當(dāng)公務(wù)員感到筋疲力盡或公眾對自己所做的工作漠不關(guān)心時,便很難在工作中獲得成就感。工作效率低下、職業(yè)自尊心低下和日益加劇的不滿足感,就會使公務(wù)員對通過向公眾提供積極的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)失去信心,這種情況加劇了公眾對政府的負(fù)面評價(jià)和不信任。

三、基層公務(wù)員的情緒勞動績效提升策略

就體制內(nèi)公務(wù)員的具體工作環(huán)境而言,各級公務(wù)員的工作環(huán)境存在著顯著差異。作為在公共服務(wù)和公共管理的第一線的基層公務(wù)員,由于其工作性質(zhì),要求必須貼近群眾,了解困難,解決困難,所以基層公務(wù)員必須調(diào)整自我情緒。因此,根據(jù)基層公務(wù)員情緒勞動的現(xiàn)狀和特點(diǎn),提高基層公務(wù)員的情緒勞動質(zhì)量,優(yōu)化基層公務(wù)員的主觀體驗(yàn),對于提高政府部門的工作質(zhì)量和樹立政府組織的形象具有重要意義。

(一)政府部門層面

建立并完善基層公務(wù)員心理咨詢機(jī)制。負(fù)面情緒在工作中很難逃避,組織應(yīng)正視負(fù)面情緒的存在,積極做好心理干預(yù),及時化解負(fù)面情緒對組織工作的不利影響。結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn),組織應(yīng)加強(qiáng)情緒援助和信息咨詢機(jī)制的建設(shè)。在組織內(nèi)培訓(xùn)或引進(jìn)專業(yè)心理工作者,做好專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè),建設(shè)一支專業(yè)能力強(qiáng)、工作針對性明確的心理咨詢團(tuán)隊(duì)。從情緒勞動認(rèn)知、工作壓力釋放、心理自我調(diào)節(jié)技能等方面入手,結(jié)合心理咨詢的輔助性和自主性,從多個維度預(yù)防和消除工作中的不良情緒,有效提高工作積極性,引導(dǎo)基層公務(wù)員正確處理人際關(guān)系和勞動關(guān)系,自覺克服不良嗜好。應(yīng)把基層公務(wù)員的心理咨詢放在首位,促進(jìn)基層公務(wù)員在個人與公眾之間形成良好的互動關(guān)系。

(二)政府領(lǐng)導(dǎo)層面

關(guān)心基層訴求,突出人文情懷。政府部門的上級領(lǐng)導(dǎo)要與基層公務(wù)員保持密切聯(lián)系,經(jīng)常以座談會的形式與基層公務(wù)員在工作和生活方面進(jìn)行溝通,傾聽基層公務(wù)員在工作和生活中的訴求,疏導(dǎo)基層公務(wù)員的不良消極情緒,以飽滿的情緒促進(jìn)基層公務(wù)員對更好工作環(huán)境和生活條件的感知,提高公務(wù)員對工作的滿意度;強(qiáng)化組織內(nèi)情緒勞動的存在,肯定基層公務(wù)員的情緒勞動對塑造良好政府形象和提高績效的貢獻(xiàn),并將這一貢獻(xiàn)水平與基層公務(wù)員的福利待遇掛鉤,使基層公務(wù)員在情緒表達(dá)自主性方面的犧牲可以獲得相應(yīng)的補(bǔ)償。

(三)公務(wù)員個人層面

學(xué)習(xí)情緒管理技能,增強(qiáng)組織認(rèn)同感?;鶎庸珓?wù)員應(yīng)不斷加深對情緒勞動的理解,借助組織提供的有效培訓(xùn)和發(fā)展形式,特別是情緒感知和情緒管理能力,掌握情緒勞動策略。在情緒管理方面,要提高運(yùn)用深層扮演、自然情感表達(dá)等情緒勞動策略的能力,自覺加強(qiáng)對組織文化的學(xué)習(xí),提高對組織文化的認(rèn)同感,能夠從組織的角度思考情緒勞動過程中的問題,實(shí)現(xiàn)個人發(fā)展與組織發(fā)展的統(tǒng)一,在工作范圍內(nèi)激發(fā)自身的公民行為,優(yōu)化和提高工作滿意度。及時發(fā)覺與當(dāng)前工作環(huán)境的不適應(yīng),避免不滿情緒的積累;通過一系列團(tuán)建和戶外拓展活動,為基層工作營造良好的軟環(huán)境,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、下屬和同事之間的關(guān)系,通過塑造關(guān)系網(wǎng)絡(luò),提高基層公務(wù)員對組織的歸屬感。

深化角色認(rèn)知,提升主觀幸福感。個人對工作的滿意度是一種基于自我期望和現(xiàn)實(shí)差異的主觀感知[6]。因此,不僅要從現(xiàn)實(shí)出發(fā)提高基層公務(wù)員的精神和物質(zhì)水平,更需要基層公務(wù)員加深對自身角色的認(rèn)識,使主觀期望更貼近現(xiàn)實(shí)的發(fā)展趨勢,提高自身的主觀幸福感。一是樹立正確的履職觀,將基層工作視為自身能力的體驗(yàn)和為未來職業(yè)發(fā)展積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn);二是明確崗位職責(zé),把基層工作定位為服務(wù)人民的一線崗位,而不是致富的最佳途徑;三是客觀評價(jià)自己,認(rèn)清自己的長處和短處,在此基礎(chǔ)上理性分析現(xiàn)實(shí)與期望之間的差距,把差距作為前進(jìn)的動力。

結(jié)語

公務(wù)員作為高情緒勞動群體,尤其是直接面對廣大群眾的基層公務(wù)員,其勞動效率不僅關(guān)乎其自身的情緒績效,更關(guān)乎政府相關(guān)工作開展得是否順利。因此,政府部門和公務(wù)員的上級領(lǐng)導(dǎo)對公務(wù)員的人文關(guān)懷對提高基層公務(wù)員工作績效具有十分重要的作用。此外,公務(wù)員自身也應(yīng)該學(xué)習(xí)情緒管理技能,增強(qiáng)組織認(rèn)同感,在情緒展示的過程中采用合適的調(diào)節(jié)策略,達(dá)成情緒績效,減少個體不適與沖突,這對公務(wù)員工作的順利開展、達(dá)成組織績效,以及促進(jìn)個體身心健康具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn):

[1]? 馮延萍.工作要求-資源模型視角下公共部門員工的情緒勞動[J].現(xiàn)代商業(yè),2015,(33):64-65.

[2]? 呂曉俊,徐向茹,孫亦沁.基層公務(wù)員的情緒勞動、組織公正和工作壓力的關(guān)系研究——以上海市若干行政區(qū)為例[J].管理學(xué)報(bào),2012,(10).

[3]? 謝愛武.公共服務(wù)動機(jī)、情緒勞動策略與領(lǐng)導(dǎo)者的心理健康[J].嶺南學(xué)刊,2020,(5):41-48.

[4]? 吳幼萍,陳克佳,曾健斌,等.扶貧服務(wù)中的情緒勞動及其正向激勵研究——基于福建省基層扶貧干部的調(diào)查[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2020,(15):146-147.

[5]? 劉蘭華,胡曉東.基于情緒勞動管理的公共部門人力資源管理再審視[J].天津行政學(xué)院學(xué)報(bào),2015,(1):9-15.

[6]? 呂曉俊,李成彥.特質(zhì)-規(guī)則視角下情緒勞動策略研究——來自基層公務(wù)員的考察[J].上海行政學(xué)院學(xué)報(bào),2019,(3):79-90.

[責(zé)任編輯 馬 學(xué)]

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