朱守麗
摘 要:在科研管理中廣泛使用大數(shù)據(jù)技術(shù)是高校提高科研管理水平的重要手段。本文分析了大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義和特征,研究了高校在科研管理中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的策略。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)? ? 高校科研管理? ? 管理水平
課? ? 題:本文系江蘇高校哲學(xué)社會科學(xué)研究一般項目(項目編號:2021SJA1795)的研究成果。
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)也隨之產(chǎn)生并快速發(fā)展,在經(jīng)濟和社會生活中被廣泛應(yīng)用。同時,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,國家將更多的資金投入到高校,高等教育的規(guī)模不斷擴大,辦學(xué)質(zhì)量不斷提升。傳統(tǒng)的高校管理模式和管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新的情況,大數(shù)據(jù)技術(shù)是高校管理的有效工具,更能滿足高校發(fā)展的實際需要。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義和特征
(一)含義
大數(shù)據(jù)的存在基礎(chǔ)是包含海量數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。對收集的海量數(shù)據(jù)經(jīng)過科學(xué)處理,包括數(shù)據(jù)的分類、檢測和實驗,并進(jìn)行大規(guī)模的儲存和分析,直至形成大數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)被人們廣泛使用,能產(chǎn)生極大的經(jīng)濟價值和社會價值。大數(shù)據(jù)技術(shù)最先在商業(yè)流通領(lǐng)域和互聯(lián)網(wǎng)社交領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用。從2017年開始,我國將大數(shù)據(jù)技術(shù)上升為國家戰(zhàn)略,強調(diào)大數(shù)據(jù)技術(shù)在政府管理和社會治理模式中的創(chuàng)新功能。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)日益重要,許多高校和科研機構(gòu)都在大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)中投入了大量的資源,目的是搶占大數(shù)據(jù)研究的領(lǐng)先位置。隨著高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫不斷擴容,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為重要的資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的有效工具。
(二)特征
1.數(shù)據(jù)規(guī)模大
由于計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已發(fā)展多年,各種類型的數(shù)據(jù)被存儲在大量的存儲設(shè)備上,隨著時間的推移,可以預(yù)計數(shù)據(jù)的規(guī)模將達(dá)到驚人的程度。
2.傳播速度快
各種類型的數(shù)據(jù),包括文字、圖片、音頻和視頻等,都在互聯(lián)網(wǎng)上傳播。
3.使用便捷
用戶在任何地方和任何地點,只要能連接到互聯(lián)網(wǎng),都可以使用共享數(shù)據(jù)。
4.價值密度高
不同的用戶可以根據(jù)自己的需要使用經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的價值得到了充分挖掘。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展過程中面臨的挑戰(zhàn)
目前,世界各國都在加速進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)及其應(yīng)用的研究。未來世界各國的競爭主要是數(shù)字技術(shù)的競爭,我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展將面臨各種挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)壁壘
發(fā)達(dá)國家為了保證在大數(shù)據(jù)技術(shù)中的優(yōu)勢地位,不會將關(guān)鍵技術(shù)公開,同時對發(fā)展中國家層層設(shè)防,處處打壓。例如,一些核心部門不對外開放,不允許外國留學(xué)生參與其中。面對這種情況,發(fā)展中國家只能堅持自主研發(fā),力爭在關(guān)鍵技術(shù)上取得突破。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)研發(fā)周期長、投入大
例如,芯片制造技術(shù)的研究要經(jīng)過長時間的努力才可能成功,同時,為了保證研發(fā)的順利開展,國家每年要投入巨資。國家要優(yōu)先保證對大數(shù)據(jù)研究的投入,科學(xué)家在研究中要鍥而不舍,做好長期艱苦奮斗的準(zhǔn)備。
三、高校在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)過程中面臨的現(xiàn)實困境
我國有數(shù)量眾多的高校,各高校的辦學(xué)層次和辦學(xué)規(guī)模差別很大,教職員工的基本素質(zhì)也各不相同。如何使高校的每一個職工都能熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù),是一個巨大挑戰(zhàn)。另外,有許多高校承擔(dān)了大數(shù)據(jù)技術(shù)人才的培養(yǎng)和技術(shù)研發(fā)任務(wù),如何培養(yǎng)高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)人才也是巨大的挑戰(zhàn)。
高校一方面是大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用者,另一方面也是大數(shù)據(jù)技術(shù)的研發(fā)者。高校教師要積極努力,結(jié)合自己的本職工作,積極學(xué)習(xí)最新的大數(shù)據(jù)技術(shù),要注意在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中發(fā)現(xiàn)問題、提出對策,為我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新作出貢獻(xiàn)。
四、大數(shù)據(jù)背景下高??蒲泄芾淼牟呗?/p>
(一)要樹立新的管理理念
面對大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛使用,傳統(tǒng)的科研管理模式和方法已不再適用。無論是科研管理者還是高校教師都必須轉(zhuǎn)變觀念,不能有抵觸心理。尤其是年紀(jì)較大的科研管理者和高校教師,他們由于對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用不熟悉,更易產(chǎn)生抵觸心理和畏難情緒,因此,要對他們加強科研管理系統(tǒng)使用方面的耐心指導(dǎo),使他們更新管理理念,做到能獨立使用最新的科研管理系統(tǒng)。廣大科研工作者要樹立新的管理理念,跟上時代發(fā)展的步伐,為高校的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
(二)加大對軟件和硬件的投入
大數(shù)據(jù)技術(shù)是在科研管理平臺上使用的,高校所有的科研活動都在科研管理平臺上完成。建立科研管理平臺要購買電腦、應(yīng)用軟件等,同時要隨時維護科研平臺的穩(wěn)定性,保證科研平臺穩(wěn)定高效的運行。當(dāng)然,各高校要根據(jù)自己的實際情況建立合適的科研管理平臺,避免浪費資源,同時要隨著整個科研大環(huán)境的變化,更新系統(tǒng)和設(shè)備。對科研平臺的使用和日常維護要有預(yù)算,定期審計經(jīng)費的使用,務(wù)必使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用。
(三)高校教師要主動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)
科研管理平臺主要包括科研業(yè)務(wù)流程、科研基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)三個部分??蒲袠I(yè)務(wù)流程主要包括提交科研成果、項目申報、期中檢查、項目結(jié)題和驗收。高校教師不僅要熟悉科研管理平臺的內(nèi)容,還要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)了解最新的科研動態(tài),確定正確的研究方向,尤其是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)指導(dǎo)項目申報,提高申報的成功率。
高校教師每天都要面對復(fù)雜和龐大的數(shù)據(jù),為從海量數(shù)據(jù)中挖掘有價值的信息,首先要學(xué)會利用云計算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過對原始數(shù)據(jù)的大范圍搜索、整理、分析,從而發(fā)現(xiàn)規(guī)律,整合出有價值的信息。傳統(tǒng)的獲取和利用信息的方式已然改變,高校教師要不斷學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),這也是所有高校教師的責(zé)任和義務(wù)。
(四)建立一支高素質(zhì)的科研管理隊伍
高校科研管理人員包括科研處、圖書館以及二級學(xué)院的有關(guān)人員等,牽涉面較廣,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜。對不同層次的科研管理人員要制訂科學(xué)的培訓(xùn)計劃,組織高水平專家對他們進(jìn)行培訓(xùn)。要定期組織人員外出學(xué)習(xí)交流,注意引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗。對在科研管理工作中取得突出成績的人員,要大力表彰??蒲泄芾砣藛T要發(fā)揮自己的主觀能動性,積極主動地學(xué)習(xí)新的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為高校教職工提供優(yōu)質(zhì)的科研服務(wù)。
為了建立一支高素質(zhì)的科研管理隊伍,高校要制訂一個完整的計劃,不僅要加強學(xué)校內(nèi)部的科研管理人員的培訓(xùn)和科研隊伍的建設(shè),還要從外部引進(jìn)高質(zhì)量的管理人才。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)是近十幾年來才快速發(fā)展起來的新技術(shù),高校內(nèi)部已有的科研管理人員往往年齡偏大、知識和技術(shù)更新慢,因此引進(jìn)高素質(zhì)的科研管理人才是十分迫切的任務(wù)。
(五)建立共享性科研管理平臺
由于“物聯(lián)網(wǎng)”和“云計算”等大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,共享科研管理平臺在技術(shù)上已沒有大的障礙。共享的途徑是打破信息壁壘,形成覆蓋全國的一個大的共享信息平臺,實現(xiàn)跨部門、跨層級、跨地域的協(xié)同服務(wù)和管理。共享的目的是提高科研資源的利用率,降低信息使用成本,幫助使用者方便、快捷地決策,從而營造一個優(yōu)良的科研管理大環(huán)境。
國內(nèi)一些知名高校具有經(jīng)費、資源方面的優(yōu)勢,已經(jīng)建立了較為完善的共享性科研管理平臺。一些規(guī)模較小的高校,由于經(jīng)費等因素的制約,沒有大規(guī)模的數(shù)據(jù)庫。另外,現(xiàn)在高校里博士的數(shù)量越來越多,對各類數(shù)據(jù)庫的需求大幅增加,迫切需要建立共享性科研管理平臺。
因此,高校要注意研究共享性科研管理平臺發(fā)展情況,結(jié)合自身的實際,努力建立共享性科研管理平臺,為自身的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。
(六)建立和健全科學(xué)的科研管理制度
傳統(tǒng)的科研管理制度注重常規(guī)性的資料收集和整理工作。對于如何使用這些資料和數(shù)據(jù)并讓其發(fā)揮作用不是十分關(guān)注,不知道如何獲得有價值的資料和數(shù)據(jù)。
健全科研管理制度首先就是要打通管理人員和研究人員的壁壘,使數(shù)據(jù)成為真正有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)請專業(yè)人員對收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析、編寫和整合,以方便研究人員使用,從而使管理人員和研究人員之間建立緊密的合作關(guān)系。
因此,高校要深入研究大數(shù)據(jù)技術(shù)在科研管理中的規(guī)律,建立科學(xué)的科研管理制度,并根據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)在實際使用中出現(xiàn)的新情況和新問題,不斷健全已有的科研管理制度。
五、小結(jié)
今后很長一段時間內(nèi),世界各國的競爭主戰(zhàn)場是數(shù)字領(lǐng)域。我國目前的經(jīng)濟已有很大發(fā)展,綜合國力不斷提升,高校的科研投入不斷增加。高校作為國家科學(xué)研究的重要基地,更應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,奮力前行,為我國大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。高校的科研管理人員要立足本職工作,積極學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為廣大教職工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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(作者單位:淮陰師范學(xué)院數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院)