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誰動了“我們”的利益

2022-04-08 01:02劉鳳嬌
人力資源 2022年3期
關鍵詞:所有權群體部門

劉鳳嬌

公司業(yè)務部又有兩位女員工懷孕,人力資源經(jīng)理 Mary竊喜。作為分管人力資源副總裁徐總的親信,Mary第一時間向徐總請示人事安排的事宜。徐總拿出兩份簡歷,說此二人可用。Mary心領神會,沒過幾天,經(jīng)過一波“正規(guī)”的入職考試,這兩個員工正式進入實習階段。分管業(yè)務的副總裁李總將這一切看在眼里。李總與徐總平時就面和心不和,現(xiàn)在看到徐總又將兩個人安排進來,不免心中氣惱:“你的人憑什么占領我的地盤?”于是,在安排一些核心業(yè)務的時候,李總總是刻意避開這兩位新員工,美其名曰“試用期員工不方便接觸公司核心業(yè)務”。開個會還要分批開,這讓業(yè)務負責人很心累。可是公司的“小圈子”“山頭主義”由來已久,一時間很難改變。從上層領導到中層管理者,每一個人都能聞到各個部門之間戰(zhàn)火的味道,許多年輕員工因為受不了這樣的氣氛選擇離職。老板有心改革,卻也要仰賴總裁辦的人開展工作,不知從何處下手。

企業(yè)內(nèi)部為什么會有山頭?因為抱團是個體的天性,一個山頭就意味著一個強大的力量、利益集合體。在組織里有站隊一說,作為集體中的一個個體,你要么是站在這一邊,要么是站在那一邊。

從老板的角度來看,企業(yè)內(nèi)部的山頭也有好處,那就是方便他去駕馭和平衡。如果下屬成為一個整體,那老板可能就要頭疼了。員工一旦擁有了“換老板”的能力,就可能集體跳槽,另立山頭,也是老板不可承受之重。

山頭主義的來源有部門、同學、同鄉(xiāng)和各種圈子等,他們抱團取暖,各取所需,用人情和利益交織在一起,把“可拉攏”的人群變成“自己人”。這種基于人情和利益的盤根錯節(jié),往往讓人投鼠忌器,很是頭疼。

很多人當上了領導后,自然就需要一批擁護自己的下屬。在選擇自己團隊的時候,很多領導都喜歡用自己人。這種現(xiàn)象看似合情合理,因為只有自己人才比較熟悉,合作上比較有默契。哪怕是這個人領導并不認識,只是自己親自招聘來的,都會被領導歸為自己人。這些員工會幫助領導排擠那些不是自己人的人,比如說從別的部門調派過來的,或者是別的同事面試進來的等等。

“上陣父子兵,打虎親兄弟。”搞山頭主義,拉幫結派,重用自己人,這種管理手段是把雙刃劍,對組織的創(chuàng)立有好處,也有巨大的危害。任正非曾談到華為曾經(jīng)也是山頭林立,主義盛行,不知道該朝哪兒走。很多企業(yè),當大家一起共患難時,上下一心,有高度的凝聚力。但是,當組織有了一定規(guī)模的時候,“元老們”所衍生的欲望、野心和利益集團之間的那種貪婪的訴求,就常常把這個組織分割成一個個小的團體,團隊精神、凝聚力不復存在。

可見山頭主義在現(xiàn)代企業(yè)管理中也并非稀缺產(chǎn)物,而是一種常見的現(xiàn)象。雖然在企業(yè)創(chuàng)立的初期,山頭主義是天然的組織凝聚力來源,但隨著組織的發(fā)展壯大,個人的精力越來越有限,天性中的惰性、自我保護的本能以及以自我為中心的欲望也隨之被放大,山頭主義此時反倒成為制約企業(yè)發(fā)展的一道鴻溝。

如何破除山頭主義已然成為現(xiàn)代管理必須思考的命題。產(chǎn)生這種心態(tài)的原因,主要是領導的格局太小,他需要用那些唯命是從的下屬,畢竟不會動腦筋的下屬比較好管理。一般這種領導胸襟狹隘,不敢用大人才,因為凡是人才都會有自己的想法,而領導怕這樣的人才自己駕馭不了,給自己帶來麻煩。

山頭主義對組織的影響,主要體現(xiàn)在內(nèi)外有別,對自己的團隊親一些,不是自己的團隊就疏遠一些。因為這種親疏的不同,在處理問題時就有偏差,有不同,有界線。小群體內(nèi)部雖然和諧高效充滿人情味,但對于其他部門,甚至整個組織來說,更多的是消極的影響。

當員工以本部門利益為工作出發(fā)點和人事判斷依據(jù)時,組織中便出現(xiàn)“部門分化”的現(xiàn)象。組織是由一個個部門組成的,組織設置部門的目的是進行專業(yè)化分工,通過部門又可以進一步發(fā)展和提升專業(yè)化,從而更有效率地完成企業(yè)的經(jīng)營管理任務。一旦企業(yè)的山頭主義盛行,各個成員會逐漸形成小群體狀態(tài),在人際關系方面,突出表現(xiàn)為部門傾向性,部門成員會將部門利益作為第一優(yōu)先,而將組織利益放在次要位置,部門內(nèi)形成強大的力量,部門間無法順利溝通,對整體的協(xié)調性和變革產(chǎn)生一定的抵觸,破壞了整體組織的統(tǒng)一性。山頭主義可以說是將部門化的優(yōu)缺點都進行了放大。優(yōu)點是降低了內(nèi)部的溝通成本,從而更有效地完成短期任務;而缺點就更為明顯,如組織意識淡薄、各自為戰(zhàn)、組織文化變質、信息不流通等等。這對于需要應對不確定性的環(huán)境和巨大挑戰(zhàn)的組織來說,通常是致命的。

如果領導者長期放任部門與部門之間的相互孤立,一旦外部環(huán)境出現(xiàn)重大變化,企業(yè)將無法形成向心力和凝聚力共同面對外部危機。很可能會出現(xiàn)部門員工集體跳槽,這樣一來,組織便會陷入癱瘓的境地。因此,領導者應放大格局,消除山頭主義。企業(yè)常常會采用諸如加強部門之間的溝通、開放式辦公室制度、輪崗制等方法來應對內(nèi)部的山頭主義,可以說,這些方法會起到一定的作用,但沒有從根本上解決這個問題。群體成員對群體組織表現(xiàn)出極大的占有欲,在群體內(nèi)部表現(xiàn)出相當?shù)暮椭C和歸屬,同時對群體外部表現(xiàn)出一定的排斥甚至是敵意。這個群體在心理層面形成強烈的領地意識,最終導致了群體成員將群體利益看得高于整體,群體成員集體表現(xiàn)出“這是我們的地盤”“誰動了我們的利益”之類的感受。正是因為群體成員感覺到自己是所在部門的“主人”,所以他們才會產(chǎn)生以部門為重的想法。從本質上看,山頭主義正是根源于員工的群體心理。這種將部門利益放在第一優(yōu)先,將整體組織利益放在次優(yōu)地位甚至忽略的狀態(tài),就是典型的集體心理所有權感。

集體心理所有權有兩個顯著的特點:第一,認為目標物是群體共同所有的;第二,認為自己是這個群體中的一員,且希望自己被別人認為是群體中的一員,也正是基于此,群體內(nèi)部才會建立起緊密的人際關系。

因此說,要想打破長久以來存在的山頭主義,就要將員工的集體心理所有權發(fā)展為基于組織整體的心理所有權。心理所有權不僅僅表現(xiàn)在一個山頭,而是表現(xiàn)在整個組織。這樣一來,山頭主義便不攻自破了。那么具體的做法就清晰了。

●讓員工廣泛參與

心理所有權與員工參與之間是相互正強化的關系。員工把公司當成自己的,就愿意參與,主動提出意見和想法,為改善公司貢獻自己的力量;又通過積極地參與,員工會自然地卷入組織中來,同時產(chǎn)生更加強烈的心理所有權。

從公司的視角看,只要為員工提供廣泛參與的平臺和條件,就啟動了員工的組織心理所有權。德國西門子有句名言:“只要管理層能知道員工怎么想,那就能成為一家偉大的公司?!逼鋵?,那些能夠留住優(yōu)秀員工的公司,基本上都做到了一點:讓員工盡可能地參與進來。開誠布公地告訴員工你的決策、決策的原因,溝通公司的重要信息,充分授權、激發(fā)他們的參與熱情,別讓你的員工無所事事,只能在沉默中退出。那么,具體該如何打破員工沉默,激發(fā)他們的參與熱情呢?

1.營造輕松的氛圍,傾聽員工聲音

管理者在公司決策和管理過程中,應當歡迎員工參與,建立公平公正的反饋機制,認真考慮各方面意見。有意識地營造對事不對人的工作氛圍,多花時間與員工交談,傾聽他們的意見建議,肯定員工對公司的忠誠和貢獻?;〞r間傾聽是鼓勵員工參與的第一步,需要注意的是,傾聽的時間要比你說的時間多,請務必保持交流的開放性。

對于一些性格內(nèi)斂、不善發(fā)表自己觀點的抑或是新加入的員工,可以鼓勵其基于愛好及背景等建立一些“小圈子”,讓他們迅速建立起交流的對象和情感的寄托。這些圈子里會有“非正式領袖”逐漸發(fā)揮出積極作用,幫助傳達所屬圈子中員工的心聲。

2.鼓勵參與部門規(guī)劃與決策

如果決定讓員工參與規(guī)劃與決策,那么在形式上可以采用部門會議或者內(nèi)部討論,也可以是下屬與領導間的一對一交流。對于合理化建議,如果經(jīng)常給予員工鼓勵,那么他們能更好地認識自我,充分調動自身的積極性與主人翁精神,為整個部門的工作獻言獻策。這一步的重點在于:只要是有助于促進部門工作的建議,就要堅決予以實施。如果員工一再提出合理建議而管理者只是流于形式上的認同,那么將會極大挫傷他們的積極性。

3.將員工建議納入考核中

如果想充分調動員工參與的積極性,就需要給予相應的鼓勵措施??梢詫T工在部門規(guī)劃與決策中所起的作用與所提出的建議納入對員工的綜合考核之中,優(yōu)秀者給予獎勵,同時也可以將之作為員工晉升的一個衡量因素。激勵強化員工的溝通意識和參與意識,從而激發(fā)員工發(fā)表意見的欲望,培養(yǎng)個人對企業(yè)的責任感。

●管理者將決策權下放

相信很多人都體驗過海底撈的服務,我們會發(fā)現(xiàn)海底撈的員工有激情、有干勁、有熱情。其中重要的原因就是管理者將決策權下放給基層服務員。海底撈的服務員有權給任何一桌的客戶免單。楊小麗是跟著張勇創(chuàng)業(yè)的第一人,也是海底撈的第一副總。當年,海底撈走出咸陽的第一站是西安,店長就是楊小麗。楊勇講述道,有一天,楊小麗給他打來電話,興奮地告訴他,公司有車了。楊勇很震驚,一家剛剛異地開分店的小火鍋店,店長用公司的錢買了一輛車,竟然沒有跟老板請示。但是張勇卻沒有怪罪她,因為她是為了這個店好。后來這也就成了海底撈的文化。

為了抑制山頭主義,在決策權下放方面,一定要讓基層員工感受到,他們所獲得的決策權并不是來自其直接領導,而是組織層面的制度設計。1997年,美的完成了事業(yè)部的組織改革,成立了空調事業(yè)部、風扇事業(yè)部等幾大事業(yè)部,這幾個事業(yè)部組成各自獨立的經(jīng)營管理班子,負責各自事業(yè)部的經(jīng)營活動,但是改革后的各種管理問題也蜂擁而來。于是,在完成事業(yè)部制改革后,美的集團總裁辦于1998年制訂了第一版《美的集團主要業(yè)務分權規(guī)范手冊》。美的集團《分權手冊》對十四大類共217次分類涉及經(jīng)營管理的各項工作決策權限都進行了詳細的規(guī)定,明確了事業(yè)部可以自己審批什么,而什么事情需要提報到集團審批。而后,這個《分權手冊》每年都會不斷完善更新,但總體的十六字指導思想始終沒有改變,即集權有道、分權有序、授權有章、用權有度。這種分權制度為美的未來的發(fā)展和人才隊伍的成長奠定了扎實的基礎。

●共享利益成果

當組織能夠根據(jù)個人貢獻或團隊績效公平合理地分享時,心理所有權會因為“所得”而進一步錨定。分享包括物質和精神兩方面。最直接的分享莫過于物質的體現(xiàn),包括工資、獎金、其他激勵性支付如股票和期權等。但僅僅是物質層面的分享是不夠的,尤其是面對95后、00后員工時,他們大多生長在優(yōu)越的環(huán)境中,一般的物質激勵可能達不到他們的需求,因此企業(yè)應加大心理所有權的投入,也就是員工所需要的內(nèi)在報酬,即成就感、幸福感、滿足感、價值感等精神方面的收入。

微軟每年都會在全球的5萬名員工中評選出30—40名杰出貢獻獎,這個獎項對每一個普通員工來說都是平等的。微軟(中國)公司相對于總部又增設了三個獎項:總裁獎,由總裁本人評選;年度杰出貢獻獎,由整個管理團隊選出;優(yōu)秀員工獎,由所有員工無記名投票評選。每半年評一次,每次大約評出15名。微軟(中國)負責人說:“我們增加這三個獎,是因為看到中國的員工特別在乎精神方面的獎勵,這和我們的文化觀念直接相關?!?/p>

令人驚訝的是,最受歡迎和最被看重的既不是總裁獎,也不是年度杰出貢獻獎,而是優(yōu)秀員工獎。獲獎者中既有做事很公正、很關心下屬的副總經(jīng)理,也有做出了工作成績又很樂于無私幫助同事的一般員工。因為前兩個獎純粹看銷售業(yè)績或者其他的貢獻,是大家有目共睹的,事先對結果都能感覺到;而后者必須要得到公司上下的一致認可,的確很不容易,也很難預測,所以大家都將之視為至高無上的榮譽。

總的來說,員工的精神收入來自他對工作意義的認識。不可否認的是,由于認知水平、人生格局、生活經(jīng)歷等的不同,不是每個人都會建立對工作意義的正確認識。這個時候,領導者就需要建立統(tǒng)一的企業(yè)文化引導員工建立正確的價值觀。正如塞利格曼所說,追求有意義的生活,就是用你全部力量和才能去效忠和服務一個超越自身的東西。對員工來說,工資卡里的金錢能夠給自己在物質層面帶來更好的享受,而胸前的獎章、辦公桌上的獎杯會給員工傳遞強烈的榮譽感。工資和獎杯共同構成了員工對工作的滿意度,這會讓員工的主人翁意識更加強烈。

心理所有權是一個廣泛的概念,我們常常能夠在現(xiàn)實生活中發(fā)現(xiàn)很多與心理所有權相關的事情。通過對心理所有權形成三條路徑的干預,將員工基于部門集體的心理所有權引向基于組織的心理所有權。這樣一來,才能充分釋放員工的積極性,企業(yè)的凝聚力、向心力才會增強,企業(yè)才能充分爆發(fā)出活力和創(chuàng)造力,在共享發(fā)展成果中,實現(xiàn)員工幸福有力度,企業(yè)發(fā)展有速度。

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