曹 鋒

一、前言

在財務(wù)共享背景下企業(yè)需要對各個方面工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，其中也包括會計基礎(chǔ)工作，如果該工作的科學(xué)性和規(guī)范性比較低，那么就會導(dǎo)致相關(guān)會計信息無法得到合理的應(yīng)用，相關(guān)工作也就無法正常開展。就從目前的情況看來，企業(yè)為了能夠順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展模式和理念，對財務(wù)共享趨勢的特點進(jìn)行綜合考慮，這樣才能夠針對財務(wù)共享模式當(dāng)中存在的缺陷進(jìn)行改進(jìn)和完善，進(jìn)而將會計基礎(chǔ)工作落到實處。

二、加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要性

（一）貫徹落實國家政策

就從目前的情況看來，企業(yè)在實際的發(fā)展運營過程中最為重要的就是會計工作，該工作會對企業(yè)后期發(fā)展方向帶來一定程度的影響，這就要求相關(guān)管理人員要結(jié)合實際的情況來將會計部門的基礎(chǔ)工作落到實處，會計部門開展工作的時候也不會受到較大的阻礙。管理人員要對設(shè)計、工作人員的安排等多方面進(jìn)行規(guī)劃，會計基礎(chǔ)工作與其他方面的工作之間有著較大程度的差異，前者可以對企業(yè)發(fā)展起到良好的引導(dǎo)[1]。為此，企業(yè)要將會計基礎(chǔ)工作的作用充分發(fā)揮出來，這樣不僅能夠為企業(yè)后期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，而且還可以確保各個方面工作與現(xiàn)代市場經(jīng)濟體系之間有著緊密的聯(lián)系，而且還能夠?qū)ο冗M(jìn)的經(jīng)濟模式進(jìn)行合理的應(yīng)用，從而將國家政策落到實處。

（二）增強工作人員能力

會計工作人員與會計基礎(chǔ)工作之間有著緊密的聯(lián)系，如果工作人員自身的綜合素質(zhì)比較高，那么會計基礎(chǔ)工作也可以正常開展。企業(yè)要結(jié)合自身實際發(fā)展情況以及需求來對會計基礎(chǔ)工作進(jìn)行加強，在這個過程中采取有效措施來將會計人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)進(jìn)行提高，他們也要在日常的工作過程中對新的知識進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)而工作積極性和主動性也會得到有效提高。企業(yè)內(nèi)部各個部分也要充分意識到會計基礎(chǔ)工作對于企業(yè)整體發(fā)展的重要性，進(jìn)而積極參與到該工作當(dāng)中，從而會計人員也會變得更加團結(jié)，他們專業(yè)素養(yǎng)也會有所提高，各個方面工作效率和質(zhì)量也會得到相應(yīng)的提高。

（三）提高企業(yè)會計水平

根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，會計基礎(chǔ)工作不僅可以對企業(yè)發(fā)展運營各個階段存在的財務(wù)信息進(jìn)行歸納，而且還能夠?qū)Ω鞣N經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)的整理與核算，企業(yè)實際經(jīng)營情況也可以通過該工作反映出來，這樣才可以對各個方面工作進(jìn)行修改與完善，企業(yè)經(jīng)營利益也可以達(dá)到最大化。除此之外，企業(yè)財務(wù)情況也可以通過會計基礎(chǔ)工作反映出來，這就要求管理人員要將該工作落到實處，對各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的記錄和整體，在這個過程中要將這些數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性進(jìn)行提高，從而能夠為后期決策工作提供有效的參考依據(jù)。企業(yè)開展會計基礎(chǔ)工作能夠在一定程度上減少會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)，在提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時，企業(yè)整體的會計水平也會得到相應(yīng)的提高，會計工作當(dāng)中存在的問題也可以得到解決，從而可以確保各個方面的經(jīng)濟活動可以正常開展[2]。

三、財務(wù)共享模式下企業(yè)會計基礎(chǔ)工作當(dāng)中存在的問題

（一）財務(wù)共享會計人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)有待提升

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，財務(wù)共享模式會對企業(yè)多方面帶來深遠(yuǎn)影響，然而企業(yè)在應(yīng)用這種模式的時候所面臨最大難題就是會計人員的配備。財務(wù)共享模式下對財務(wù)人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能提出了更高的要求，更加需求的是“財務(wù)管理+互聯(lián)網(wǎng)信息”復(fù)合型管理人才。而在現(xiàn)代企業(yè)中，財務(wù)共享會計人員多從各個機構(gòu)原有會計人員中抽調(diào)或選拔組成，難免存在錄用不熟悉前端業(yè)務(wù)的會計人員，部分財務(wù)人員對業(yè)務(wù)實質(zhì)的理解和業(yè)務(wù)單據(jù)的審核存在較大差異或偏頗，這樣就會導(dǎo)致各個方面的財務(wù)數(shù)據(jù)與現(xiàn)實之間存在一定的差距，進(jìn)而影響企業(yè)對財務(wù)大數(shù)據(jù)的分析和運用。盡管企業(yè)通過加大對會計人員的分級培訓(xùn)和系統(tǒng)軟件的更新升級，不過部分會計人員無法對這些財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行充分的分析和操作，進(jìn)而該系統(tǒng)無法發(fā)揮出其自身應(yīng)有的作用，致使整體會計工作效率和質(zhì)量也就會不斷降低，最終未能完全達(dá)到財務(wù)共享模式原有的核心效能。

（二）會計核算憑證由簡變繁影響財務(wù)信息的可理解性

現(xiàn)階段企業(yè)在建立財務(wù)共享系統(tǒng)的過程中往往會應(yīng)用到較多的財務(wù)信息系統(tǒng)，不過這些財務(wù)信息系統(tǒng)有著較為明顯的獨立性特點，并且完成一筆業(yè)務(wù)核算需要多個系統(tǒng)實現(xiàn)中轉(zhuǎn)對接，在這個過程中原本簡單的借貸會分錄分拆，核算分錄過程比較復(fù)雜，最終就會導(dǎo)致可理解性比較低[3]。根據(jù)有關(guān)調(diào)查表明，企業(yè)開展任何一種活動的時候都會產(chǎn)生相應(yīng)的費用，如果管理人員要對這些費用進(jìn)行合理的報銷，那么需要按照費用報銷系統(tǒng)的流程來提交相應(yīng)的審核材料，只有通過之后才會對相應(yīng)的費用進(jìn)行報銷。相關(guān)工作人員要對發(fā)生費用進(jìn)行借記和對中轉(zhuǎn)科目進(jìn)行貸記，最后還可以將支付口令傳輸?shù)劫Y金支付系統(tǒng)當(dāng)中，這樣才可以完成相應(yīng)的支付操作，對中轉(zhuǎn)科目進(jìn)行借記，銀行貸款也要貸記。盡管人工干預(yù)不會對自動生成記賬憑證帶來較大程度的影響，然而相關(guān)工作人員無法嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來開展憑證審核與復(fù)核工作，最終就會導(dǎo)致這個方面工作無法落實到位，整體效果也就會受到相應(yīng)的影響。企業(yè)在實際發(fā)展運營過程中會涉及到各種各樣的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)之間存在明顯的差異性特點，所以企業(yè)要制定相應(yīng)的會計憑證模型，前端業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)來開展制單工作，在這之后可以自動傳遞到財務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中，相關(guān)工作人員在這個過程中會受到一些因素所帶來的影響，這樣就會導(dǎo)致選錯單據(jù)類型的情況出現(xiàn)，財務(wù)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性也就會受到較大程度的影響，后期相關(guān)工作也就無法正常開展。

（三）職責(zé)分工不明確，財務(wù)信息傳遞不流暢

部分企業(yè)在建立財務(wù)共享中心之后會從其他部門當(dāng)中挑選人員來擔(dān)任相應(yīng)的財務(wù)人員，相關(guān)管理人員要對他們的職責(zé)進(jìn)行重新定位，根據(jù)情況來對他們的分工予以足夠的重視。部分會計人員在身份轉(zhuǎn)變過程中還會受到以前工作模式和理念所帶來的影響，這樣就會導(dǎo)致他們無法對自身的職責(zé)進(jìn)行充分掌握，各種工作在開展過程中就會出現(xiàn)各種各樣的問題，嚴(yán)重的時候還會導(dǎo)致企業(yè)遭受到較大程度的經(jīng)濟損失。這樣就會導(dǎo)致他們無法充分意識到會計基礎(chǔ)工作的重要性，其中包括實物資產(chǎn)管理、會計原始憑證等。再加上企業(yè)內(nèi)部各個部分之間無法進(jìn)行有效的交流和溝通，這樣不僅會導(dǎo)致財務(wù)信息傳遞不夠流暢，而且還會導(dǎo)致問題出現(xiàn)的第一時間無法采取有效的措施進(jìn)行處理，對于企業(yè)整體發(fā)展來說是極為不利的。

（四）容易忽視會計檔案管理

部分企業(yè)為了應(yīng)付上級單位的檢查而將原始憑證保留在相關(guān)地區(qū)，進(jìn)而財務(wù)共享中心無法達(dá)到良好的應(yīng)用效果，財務(wù)人員要從大量的當(dāng)?shù)卦紤{證當(dāng)中找到自己想要的部分，在這之后還要對這一部分進(jìn)行分類和管理，為后續(xù)相關(guān)工作奠定良好的基礎(chǔ)。部分企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享模式當(dāng)中會應(yīng)用到各種各樣的影像系統(tǒng)，一些憑證也可以有效的轉(zhuǎn)變?yōu)橛跋窕芾恚ぷ魅藛T日常的工作負(fù)擔(dān)也會減輕。然而部分紙質(zhì)原始憑證無法達(dá)到上述效果，其中包括資產(chǎn)類的實物驗收單、入庫單等，這些類型的原始憑證無法實現(xiàn)良好的影像管理，所以工作人員要對紙質(zhì)憑證的保管予以足夠的重視。此外，部分工作人員并沒有充分意識到會計檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，他們對各種流程并不熟悉，這樣就會導(dǎo)致整體工作效率也會不斷降低，嚴(yán)重的時候還會出現(xiàn)財務(wù)檔案混亂現(xiàn)象，原始憑證無法發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，后期工作就會出現(xiàn)問題。

四、財務(wù)共享模式下提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平的有效措施

（一）強化會計人員隊伍的綜合素質(zhì)

就從目前的情況看來，企業(yè)一切工作開展的基礎(chǔ)就是工作人員，專業(yè)的人員能夠嚴(yán)格按照科學(xué)的制度開展各個方面的工作，在這個過程中也可以達(dá)到良好的應(yīng)用效果。為此，企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享模式的時候不能一味的以降低成本或基礎(chǔ)崗位由低層次人員擔(dān)任，相關(guān)會計人員在這種模式當(dāng)中要具備較高且較強的專業(yè)能力，這樣才可以高效率完成相關(guān)工作，會計信息整體的質(zhì)量也會有所保障。企業(yè)要對不同類型的工作需要進(jìn)行充分了解，在此基礎(chǔ)上來對共享服務(wù)會計人員開展科學(xué)的摸底考核，財政部門要確保每一位會計人員持有相應(yīng)的證書，經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)之后才可以從事會計工作，對他們的專業(yè)技能考核工作予以足夠的重視。會計人員不僅要具備更加全面的會計基礎(chǔ)專業(yè)知識和技能，而且還要對財務(wù)信息系統(tǒng)和管理方面的知識進(jìn)行掌握，這樣才能夠?qū)⒄w工作的效率和質(zhì)量進(jìn)行提高，企業(yè)也能夠獲得更多的經(jīng)濟效益。

（二）全面優(yōu)化財務(wù)共享流程及會計信息系統(tǒng)，提高核算質(zhì)量

財務(wù)工作在財務(wù)共享模式下得到了相應(yīng)的改進(jìn)，企業(yè)要順應(yīng)時代特點來對工作當(dāng)中存在的弊端進(jìn)行不斷的完善，這樣不僅能夠?qū)⒇攧?wù)共享的及時性和完整性進(jìn)行提高，并且還能夠保障整體核算質(zhì)量。相關(guān)管理人員也要提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識水平，對各個方面業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容進(jìn)行掌握，在此基礎(chǔ)上可以對各個環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)進(jìn)行及時的梳理，在這之后還要建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠?qū)Ω鞣N業(yè)務(wù)之間的差距進(jìn)行有效的縮短，財務(wù)共享流程和會計信息系統(tǒng)也可以發(fā)揮出良好的作用[4]。在我國市場競爭變得越來越激烈的今天，業(yè)務(wù)規(guī)則、法律法規(guī)、信息技術(shù)等方面變化的速度比較快，企業(yè)要在這個過程中進(jìn)行不斷的總結(jié)和更新，這樣才能夠?qū)⒆陨淼氖袌龈偁幜M(jìn)行提高。此外，管理人員要根據(jù)實際情況來對每一位工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分，對共享財務(wù)和業(yè)務(wù)財務(wù)的職責(zé)進(jìn)行充分掌握，在此基礎(chǔ)上還要建立雙方之間的溝通機制，從而工作人員可以對也業(yè)務(wù)信息反饋的時間節(jié)點進(jìn)行了解，最后可以將各個方面的財會信息進(jìn)行及時的交互與傳遞。企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展的特點來對財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，將高密度集成的信息系統(tǒng)應(yīng)用到相應(yīng)的環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而各個系統(tǒng)之間的界限也會被打破，在實現(xiàn)系統(tǒng)間互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的同時，還能夠有效避免過多中轉(zhuǎn)科目的出現(xiàn)，各個方面工作也可以正常開展。

（三）利用電子化、數(shù)字化技術(shù)完善會計檔案管理

現(xiàn)代企業(yè)會計檔案管理的主流發(fā)展方向就是電子檔案管理，然而建立方案管理系統(tǒng)當(dāng)中會應(yīng)用到信息化技術(shù)和影像技術(shù)，企業(yè)要根據(jù)實際的情況來定期開展培訓(xùn)教育活動，這樣能夠讓每一位工作人員可以對信息化技術(shù)和影像技術(shù)進(jìn)行充分掌握，他們可以根據(jù)實際的情況來應(yīng)用相應(yīng)的技術(shù)，在提高整體工作效率和質(zhì)量的同時，還能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)信息的有效性和合理性進(jìn)行充分提高，管理人員可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息來開展相應(yīng)的決策，會計檔案也可以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

財務(wù)信息使用人員可以對多方面信息進(jìn)行利用，其自身的經(jīng)濟價值也會有所提高，另外，會計憑證能夠有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)打印當(dāng)中存在的弊端，不過紙質(zhì)原始憑證也要根據(jù)電子會計憑證號來進(jìn)行編號，工作人員也要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來進(jìn)行分類整理、裝訂造冊、加以索引等。企業(yè)在財務(wù)檔案方面可以對兩種模式進(jìn)行充分應(yīng)用，這兩種模式分別是電子和紙質(zhì)模式，這兩種模式要相互結(jié)合，必要的時候可以對財務(wù)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行充分的應(yīng)用，這樣可以對紙質(zhì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理[5]。工作人員要對裝訂入庫情況進(jìn)行充分掌握，在這個過程中要將各個方面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時的收集和整理，結(jié)合實際的情況來對定期檢查紙質(zhì)檔案的機制進(jìn)行制定，從而紙質(zhì)方案的完整性和安全性也會得到相應(yīng)的提高。

（四）提高會計電算化水平

現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平得到了較大程度的提高，電算化工作方式也受到了越來越多企業(yè)的關(guān)注，這種工作方式可以在實際應(yīng)用過程中發(fā)揮出良好的效果，然而我國會計電算化工作還處于初級階段，為了能夠?qū)⒄w的會計電算化水平進(jìn)行提高，企業(yè)要根據(jù)實際的情況來配備專業(yè)的會計電算化人員，這樣不僅能夠?qū)﹄娝慊ぷ髌鸬搅己玫耐苿幼饔?，而且還能夠?qū)⑦@種工作方式的作用充分發(fā)揮出來。另外，企業(yè)除了對會計軟件進(jìn)行購買，還要根據(jù)自身實際發(fā)展情況來研發(fā)出屬于自身發(fā)展特點的會計軟件，這樣才可以確保會計軟件與實際情況相符合，并且還能夠讓企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展需求得到滿足。企業(yè)要加大力度對會計電算化人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育，隨著我國網(wǎng)絡(luò)時代變化速度變得越來越快，各種各樣的專業(yè)知識更新速度也比較快，這就要求企業(yè)要對他們的培訓(xùn)教育活動予以足夠的重視，對市場發(fā)展動向和會計電算化行業(yè)發(fā)展趨勢進(jìn)行充分了解，進(jìn)而能夠培養(yǎng)一支具有高技能的電算化人員隊伍。

（五）完善會計監(jiān)督體系，確保會計信息的真實性

為了能夠確保會計基礎(chǔ)工作可以正常開展，企業(yè)要結(jié)合自身特點來對會計監(jiān)督體系進(jìn)行不斷的完善，在這個過程中可以達(dá)到有效監(jiān)督的效果。企業(yè)在開展會計管理工作的時候要將內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督進(jìn)行相互結(jié)合，在此基礎(chǔ)上來建立科學(xué)的會計監(jiān)督體系，其中企業(yè)內(nèi)部開展的會計監(jiān)督就是內(nèi)部監(jiān)督，外部監(jiān)督會涉及到兩個方面，這兩個方面分別是國家監(jiān)督和社會監(jiān)督。企業(yè)只有將內(nèi)外部會計監(jiān)督進(jìn)行緊密結(jié)合才可以確保各個方面工作具有較高的真實性和有效性，會計基礎(chǔ)工作整體的工作效率和質(zhì)量也會因此而得到較大程度的提高。企業(yè)在開展內(nèi)部會計監(jiān)督的時候要對相關(guān)的管理制度進(jìn)行不斷完善，在這個過程中將這些管理制度落實到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中，從而能夠發(fā)揮出良好的約束作用，會計工作人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來開展各個方面的工作，最終監(jiān)督工作也可以發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。管理人員還要制定科學(xué)的獎懲機制，將獎懲機制與績效考核機制進(jìn)行充分融合，這樣可以不斷提高工作人員自身的工作積極性和主動性，他們能夠用更加飽滿的精神狀態(tài)投入到日常的工作當(dāng)中，并且還能夠在問題出現(xiàn)的第一時間采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，在這個過程中可以將個人利益與企業(yè)利益進(jìn)行結(jié)合，最終企業(yè)整體的經(jīng)濟效益也會得到進(jìn)一步提高。

五、結(jié)語

由此可見，會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)整體發(fā)展運營當(dāng)中占據(jù)著非常重要的地位，這就要求相關(guān)管理人員要對財務(wù)共享模式進(jìn)行充分的分析，結(jié)合實際的情況來對這種模式進(jìn)行充分應(yīng)用，進(jìn)而能夠確保各個方面的工作可以正常開展。管理人員也要提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求來開展工作，這樣才能夠降低各種問題出現(xiàn)的概率，對于企業(yè)整體發(fā)展來說起到良好的促進(jìn)作用。

引用

[1]陳平.財務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)思考[J].中國管理信息化,2021,24(24):95-96.

[2]何雙雙.財務(wù)共享下集團企業(yè)財務(wù)信息化問題和策略分析[J].金融文壇,2021(11):49-51.

[3]鄭海泉.財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)型問題及對策[J].經(jīng)濟師,2021(8):107-108,111.

[4]劉冬娥."大智移云"時代下基于財務(wù)共享服務(wù)企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型研究[J].財經(jīng)界,2020(33):149-150.

[5]張帆.加強企業(yè)財務(wù)會計工作創(chuàng)新管理的探討[J].納稅,2021,15(35):104-106.