徐福偉
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,國(guó)家制定了關(guān)于推動(dòng)國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)化改革的相關(guān)措施和要求,從頂層設(shè)計(jì)層面制定了國(guó)有企業(yè)改革的方案,并對(duì)改革目標(biāo)、進(jìn)度以及內(nèi)容等做出了新的規(guī)范化要求?,F(xiàn)階段隨著國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)化改革持續(xù)深入推進(jìn),在信息時(shí)代的今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系逐漸完善,推動(dòng)著國(guó)有企業(yè)加快優(yōu)化和更新內(nèi)部的組織治理結(jié)構(gòu),全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效率和水平,只有如此才能切實(shí)有效的提升財(cái)務(wù)工作效率??墒悄壳耙恍﹪?guó)有企業(yè)在市場(chǎng)化改制背景下,在推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中依舊存在或多或少的問題,難以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,所以要對(duì)此形成正確認(rèn)知并加以足夠重視,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)集中運(yùn)營(yíng)的手段和方式,只有如此才能切實(shí)有效的改善國(guó)有企業(yè)資源浪費(fèi)現(xiàn)象,防止出現(xiàn)信息孤島問題,以此來切實(shí)高效的推動(dòng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率和水平的提升。
在新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)通過構(gòu)建并不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)共享中心,并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)核算流程的不斷優(yōu)化和完善,可以切實(shí)高效的解決在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的信息重復(fù)問題,可以對(duì)復(fù)雜繁瑣的工作流程加以簡(jiǎn)化,有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,同時(shí)在對(duì)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化的基礎(chǔ)上,可以將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜、繁瑣的流程中解放出來,使其有更多的時(shí)間和精力思考如何優(yōu)化和改進(jìn)自身日常工作,以此來適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展的需要,這樣才能更好的履行財(cái)務(wù)人員自身的職責(zé),為國(guó)有企業(yè)提升財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量貢獻(xiàn)自身的力量[1]。
國(guó)有企業(yè)由于規(guī)模和體量比較大,因此往往擁有許多分支機(jī)構(gòu),在某個(gè)地區(qū)設(shè)置駐地機(jī)構(gòu)的過程中,通過發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,可以更加快速的實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的拓展,增強(qiáng)業(yè)務(wù)覆蓋面。與此同時(shí),也有助于防止在數(shù)據(jù)核對(duì)以及報(bào)表整合過程中出現(xiàn)問題,可以幫助財(cái)務(wù)人員節(jié)約時(shí)間精力,提升其工作效率和水平,使其能夠有更多的時(shí)間和精力投入到更重要的工作上,思考如何推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心的搭建和完善,如何實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí),只有如此才能切實(shí)有效的對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。換而言之,從某種層面上來看,高質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心可以為國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐和指引,進(jìn)而可以保障國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與合理性,為其可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
這是財(cái)務(wù)共享中心的一個(gè)重要作用,也是其價(jià)值的集中體現(xiàn),借助于財(cái)務(wù)共享中心模式來對(duì)復(fù)雜繁瑣的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,將大多數(shù)財(cái)務(wù)工作者從復(fù)雜、繁瑣、單調(diào)的財(cái)務(wù)流程中解放出來,不僅可以幫助企業(yè)節(jié)約人力資源成本,同時(shí)也可以有效防止因?yàn)閷?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)核算而出現(xiàn)的人為失誤,在減輕財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí),使其有更多的時(shí)間精力思考更重要的工作,這有助于在對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展成本進(jìn)行合理管控的同時(shí)提升其財(cái)務(wù)工作效率和水平。
現(xiàn)階段,在不少國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)過程中,沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建和優(yōu)化予以足夠重視。由于不少國(guó)有企業(yè)的附屬單位比較多,因此其業(yè)務(wù)比較分散,涉及的范圍也比較廣,可盡管如此依然沒有設(shè)置結(jié)構(gòu)完善、行之有效的財(cái)務(wù)管理體系,這就導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各下屬單位財(cái)務(wù)工作的集中統(tǒng)一化管理,進(jìn)而阻礙了國(guó)有企業(yè)整體的財(cái)務(wù)質(zhì)量和水平。另外一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作覆蓋的范圍不夠廣,其內(nèi)容較為單一,主要是將精力放在資金管理和應(yīng)用方面,沒有對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、融資、投資以及成本管理等予以足夠重視,這就導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展效率比較低,在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了大量的資源浪費(fèi)[2]。
現(xiàn)階段在不少國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中形式主義比較嚴(yán)重,過于重視形式而忽略了實(shí)質(zhì)的情況比較普遍,財(cái)務(wù)管理的調(diào)查分析僅僅是走過場(chǎng),一些國(guó)有企業(yè)在制定相關(guān)投資決策的時(shí)候并沒有做到科學(xué)、全面、仔細(xì)、盡職盡責(zé)的勘察,并且數(shù)據(jù)收集方式和渠道較為固定,難以對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的收集分析和處理,進(jìn)而導(dǎo)致不少投資項(xiàng)目在剛開始實(shí)施的時(shí)候就已經(jīng)結(jié)束,這就導(dǎo)致國(guó)有資源面臨不小的浪費(fèi)和損失。另外在財(cái)務(wù)管理的實(shí)際操作當(dāng)中沒有從整體發(fā)展的戰(zhàn)略全局出發(fā)進(jìn)行思考,缺乏大局觀念,企業(yè)內(nèi)部各職能部門只重視和上級(jí)的銜接,內(nèi)部各部門之間缺乏有效的溝通和交流,信息溝通不順暢,不僅容易在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)息孤島現(xiàn)象,在出現(xiàn)問題的時(shí)候相互推諉扯皮,容易加劇財(cái)務(wù)管理過程中的混亂和無序狀態(tài)。最后則是在其內(nèi)部缺乏健全完善的內(nèi)控體系和考核機(jī)制,反饋的信息和數(shù)據(jù)其真實(shí)性和合理性得不到保障,進(jìn)一步影響了財(cái)務(wù)工作效率與水平。
現(xiàn)階段,依舊有部分國(guó)有企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中的信息化管理和建設(shè)予以高度重視,阻礙了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的步伐,雖然有部分國(guó)有企業(yè)率先引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),可是由于對(duì)其沒有形成正確全面的理解和高度重視,導(dǎo)致其難以得到充分合理的利用。在操作信息系統(tǒng)的過程中依然是將財(cái)務(wù)核算作為最主要的內(nèi)容,而忽略了供產(chǎn)銷以及現(xiàn)金流量等相關(guān)系統(tǒng)的管理和應(yīng)用。此外,沒有對(duì)各系統(tǒng)進(jìn)行集中化管理,彼此也難以實(shí)現(xiàn)有效銜接,導(dǎo)致在信息系統(tǒng)中難以形成科學(xué)高效的數(shù)據(jù)接口,難以在其內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳輸和高效共享,這也就導(dǎo)致企業(yè)缺乏對(duì)信息的有力整合,難以凸顯財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的實(shí)際價(jià)值。
對(duì)國(guó)有企業(yè)來說,只有在內(nèi)部加快營(yíng)造完善的組織環(huán)境,才能夠更好的對(duì)權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)部各職能部門形成密切的溝通、交流,加強(qiáng)彼此之間的團(tuán)結(jié)與協(xié)作,如此才能從整體上推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。借助于財(cái)務(wù)共享中心,有助于對(duì)下屬企業(yè)和單位在開展業(yè)務(wù)過程中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和集中化的統(tǒng)一管理,并且形成規(guī)模效應(yīng),在國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。通過對(duì)各區(qū)域子公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理和分析,可以找出流程中不合理、業(yè)務(wù)不完善的地方,并交由各個(gè)子公司進(jìn)行處理,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行有效反饋。通過財(cái)務(wù)共享組織環(huán)境的營(yíng)造,可以由各個(gè)下屬單位和子公司在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中對(duì)組織環(huán)境存在的問題進(jìn)行全面的評(píng)估,這有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的高效整合,并且對(duì)相關(guān)人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的分配。通過將制定的組織架構(gòu)送到集團(tuán)總部進(jìn)行集中化的討論和分析,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)國(guó)有企業(yè)整體發(fā)展的統(tǒng)一部署和規(guī)劃[3]。
在新的發(fā)展環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)要想切實(shí)高效的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)有的實(shí)際作用,就必須要對(duì)相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)予以明確,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理者加快制定并不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理標(biāo)準(zhǔn),只有如此才能最大程度上保障相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的處理,也才能保障國(guó)有資產(chǎn)的安全性和完整性,需要從以下幾個(gè)方面入手:首先是要推動(dòng)會(huì)計(jì)制度的標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于國(guó)有企業(yè)大部分都是集團(tuán)性質(zhì)的,其擁有眾多的子公司和下屬單位,所以在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心過程中就需要制定標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)制度,要以相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律法規(guī)作為基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)會(huì)計(jì)制度予以優(yōu)化和完善,如此才能提升會(huì)計(jì)制度的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性和可操作性。同時(shí)也需要結(jié)合各個(gè)地區(qū)、各個(gè)產(chǎn)品和各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要,對(duì)會(huì)計(jì)處理對(duì)策加以科學(xué)靈活的選擇,如此才能增強(qiáng)其可適用性;其次是需要設(shè)置清晰、完善的財(cái)務(wù)流程,并對(duì)其實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,需要國(guó)有企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之前就要對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)流程以及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面梳理、優(yōu)化和分類,只有如此才能對(duì)工作流程進(jìn)行不斷的簡(jiǎn)化和完善,并對(duì)其進(jìn)行歸納和總結(jié),如此才能保證相關(guān)財(cái)務(wù)措施和辦法落到實(shí)處;最后是需要在數(shù)據(jù)編碼過程中增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)性,由于國(guó)有企業(yè)下屬子公司和單位眾多,并且跨越很多區(qū)域,因此需要財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮其作用,加快制定科學(xué)統(tǒng)一的財(cái)會(huì)編碼管理體系,如此才能提升數(shù)據(jù)編碼的科學(xué)性、統(tǒng)一性,進(jìn)而為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的交流、共享打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),這也有利于降低企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析過程中的難度。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,在國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中,也需要緊緊圍繞信息化建設(shè)這一關(guān)鍵,將信息系統(tǒng)建設(shè)作為基礎(chǔ)并對(duì)此予以高度重視。對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心來說,其所需要處理的內(nèi)容眾多,比如會(huì)計(jì)核算、單據(jù)傳遞等,所以就必須要對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段加以充分的應(yīng)用,這是保障財(cái)務(wù)效率和質(zhì)量的重要工具。因此在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過程中,需要對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)予以高度重視,并且充分調(diào)動(dòng)一切積極因素,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,只有如此才能最大程度上保障財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的相關(guān)措施和要求落到實(shí)處。對(duì)財(cái)務(wù)共享中心來說,信息系統(tǒng)建設(shè)包括預(yù)算控制、合同管理、資金支付等一系列功能,借助于信息化手段可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集中化一體化管理。通過設(shè)置負(fù)責(zé)人,搭建工作小組,來全面推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和完善打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
在國(guó)有企業(yè)推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心落地執(zhí)行過程中,相關(guān)的管理流程會(huì)對(duì)其執(zhí)行效果產(chǎn)生較大影響,所以必須要對(duì)流程管理予以重視和優(yōu)化。首先需要對(duì)工作流程開展科學(xué)合理的規(guī)劃,結(jié)合相關(guān)部門提出的建議,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建予以完善,防止在其內(nèi)部出現(xiàn)全責(zé)不統(tǒng)一、職責(zé)不明確的現(xiàn)象,要切實(shí)有效的保障各項(xiàng)工作流程與企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況相匹配;其次是需要在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中加快推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合,以此為基礎(chǔ)來推動(dòng)財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的緊密銜接,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用,進(jìn)而保障國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的高效開展,也才能更加有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用;最后是需要制定清晰明確的權(quán)限清單,對(duì)國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中的主體責(zé)任予以明確,對(duì)各個(gè)崗位流程和權(quán)限進(jìn)行審批,如此才能通過對(duì)流程進(jìn)行高效管理來推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心更好的發(fā)揮其實(shí)際作用[4]。
對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,在其日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過程中涉及到許多資產(chǎn)管理的措施和辦法,并且財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性也比較強(qiáng),涉及的范圍比較廣,比如包含了預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)措施和辦法,因此就對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力和水平提出了更高的要求,所以必須要對(duì)其加大教育和培訓(xùn)力度,要積極更新傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理理念,全面加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的了解和認(rèn)識(shí)并對(duì)其予以足夠重視,以更加自覺主動(dòng)的姿態(tài)加快學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理的前沿理論和相關(guān)知識(shí),對(duì)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段加以靈活高效的應(yīng)用,以此來順應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展趨勢(shì),有效提升自身的專業(yè)技能與綜合素質(zhì),使其可以更好的滿足財(cái)務(wù)管理工作的切實(shí)需要。同時(shí),也需要企業(yè)對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員開展有針對(duì)性的培訓(xùn),結(jié)合工作開展的具體情況以及自身發(fā)展的具體狀況,來對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行有效梳理、優(yōu)化和分解,如此才能全面強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的認(rèn)知,為市場(chǎng)化改制背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建貢獻(xiàn)自己的力量。
國(guó)有企業(yè)要想最大程度上發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)有的作用,就必須要加快推動(dòng)績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系的建設(shè),并對(duì)其不斷梳理和優(yōu)化,如此才能提升企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)管理效果??茖W(xué)完善的績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不僅包括財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí)也囊括了非財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)績(jī)效考核的相關(guān)辦法予以有效的貫徹和執(zhí)行,發(fā)揮績(jī)效考核的作用,將其作為國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過程中的重要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核與其它業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)的緊密銜接,進(jìn)而充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性,也只有如此才能激發(fā)人力資源活力,為財(cái)務(wù)共享中心的搭建和執(zhí)行營(yíng)造良好的氛圍[5]。
從上面的分析可以看出,在新的發(fā)展環(huán)境下國(guó)有企業(yè)必須要緊隨市場(chǎng)化改制的趨勢(shì),加快推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,如此才能更加有效的提升財(cái)務(wù)管理效率和水平,進(jìn)而增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,順應(yīng)不斷變化發(fā)展的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化、創(chuàng)新和完善,全面提升財(cái)務(wù)人員的整體素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),以此來為國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力。
引用
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