楊喜明
隨著“大智移云物區(qū)”等新興技術(shù)的快速發(fā)展,智能化將對所有行業(yè)、所有企業(yè)產(chǎn)生深遠影響,對于項目復(fù)雜、地點分散、管理難度大的建筑行業(yè)來說,也難免會受到影響。在建筑行業(yè)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程中,財務(wù)是最為有效的切入點和轉(zhuǎn)型基礎(chǔ),隨著智能財務(wù)在建筑行業(yè)中的不斷應(yīng)用和實踐,會計隊伍也逐漸開始向智能轉(zhuǎn)型發(fā)展。本文對智能財務(wù)環(huán)境下建筑行業(yè)會計人員的能力培養(yǎng)進行了探究,提出針對建筑行業(yè)社會財務(wù)會計人員培養(yǎng)的建議,希望為我國建筑行業(yè)會計對智能財務(wù)的領(lǐng)會學(xué)習(xí)提供一定的參考。
在科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中,大數(shù)據(jù)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)隨著我國經(jīng)濟發(fā)展及基礎(chǔ)設(shè)施的完善逐步走向了千家萬戶,就現(xiàn)代化建筑而言,建筑行業(yè)的數(shù)字化相關(guān)信息技術(shù)都取得了極大的進展,國家為支持信息技術(shù)建設(shè),發(fā)布了相關(guān)政策推動了整體的數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)建,同時實現(xiàn)了數(shù)字化生態(tài)的培育,數(shù)字領(lǐng)域逐步形成,多方攜手共創(chuàng)數(shù)字化生態(tài)共同體。目前,隨著智能化科技發(fā)展加快,許多行業(yè)開始向智能化方向轉(zhuǎn)型,加快了數(shù)字化建設(shè)的進程,建筑行業(yè)作為城市化建設(shè)的基礎(chǔ)行業(yè),新技術(shù)的廣泛應(yīng)用相對其他行業(yè)來說更為重要,而在建筑行業(yè)發(fā)展過程中,加快財務(wù)人員的能力培養(yǎng)與提升已經(jīng)成為建筑行業(yè)人才隊伍建設(shè)首要任務(wù)。
一、智能財務(wù)的應(yīng)用對建筑業(yè)會計人員的影響
(一)智能財務(wù)系統(tǒng)替代部分現(xiàn)有會計崗位
在從事建筑相關(guān)工作企業(yè)中,每個建筑項目都會產(chǎn)生大量的發(fā)票和合同等文件,而在傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程中,這些資料往往會從各個部門匯總到核算人員手中,其中就需要企業(yè)相關(guān)工作者進行大量的重復(fù)性核算工作,導(dǎo)致工作時間浪費,工作效率難以提升。而利用結(jié)合智能化技術(shù)創(chuàng)造出來的專門服務(wù)于財務(wù)工作的平臺,工地人員可以通過移動端將業(yè)務(wù)相關(guān)發(fā)票或單據(jù)拍照,上傳至電子平臺,電子化相關(guān)文件,便于后續(xù)工作人員進行查找及單據(jù)匹配工作。同時平臺內(nèi)電子智能記賬機器人內(nèi)設(shè)相關(guān)核算程序,可以根據(jù)會計核算原理復(fù)核工地人員上傳的業(yè)務(wù)和單據(jù)信息,自動生成記賬文件,實現(xiàn)一鍵記賬工作,同時建筑項目資金的保鏢系統(tǒng)也是由財務(wù)人員一鍵生成的,便于報稅工作的安全進行。這不僅進一步提升了財務(wù)工作效率,還降低了因為數(shù)據(jù)不正確可能會出現(xiàn)的稅務(wù)風(fēng)險,同時還可以減少財務(wù)人員重復(fù)性勞動。智慧財務(wù)建設(shè)具有非常重要的創(chuàng)造價值,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本,實現(xiàn)方便、快捷、安全的財務(wù)體系建設(shè)。
(二)財務(wù)智能化使得會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
財務(wù)的智能化發(fā)展使得建筑行業(yè)會計職能由原來傳統(tǒng)的核算職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槠蚬芾淼穆毮?,例如施工企業(yè)管理會計中預(yù)算工作涉及到的初期現(xiàn)金預(yù)測、盈利預(yù)測、成本預(yù)測及年度預(yù)測等方面。我們可以利用智能化技術(shù)建立的服務(wù)于財務(wù)的數(shù)據(jù)平臺對企業(yè)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,并在數(shù)據(jù)分析結(jié)果上對施工企業(yè)財務(wù)核算進行進一步精細化管理,讓普通會計人員也可以獲取一定的財務(wù)數(shù)據(jù),使其能夠多方面、多角度的對工程過程產(chǎn)生的財會信息進行全面控制,從而推動會計人員職能由單一向多元化方向發(fā)展,提升財會人員工作價值。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)及技術(shù)的融合
建筑企業(yè)想要進一步發(fā)展不僅需要積極引進數(shù)字化新技術(shù),還需要將新技術(shù)和企業(yè)業(yè)務(wù)及管理全面融合,創(chuàng)造出適合本企業(yè)的一套智能化財會體系。如財務(wù)管理人員可以利用大數(shù)據(jù)分析客戶需求,使其能更好地滿足客戶需求,以此來減少成本的投入,同時建立立體化的成本數(shù)據(jù),實現(xiàn)或消除不必要的管理成本,因此企業(yè)會計在智能化財務(wù)管理中不再是賬房先生,而是懂得將業(yè)務(wù)和數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用結(jié)合的技術(shù)財務(wù)人員,從而提升智能財會的職業(yè)價值。
二、建筑企業(yè)智能財務(wù)應(yīng)用及其職業(yè)能力要求
隨著科技快速發(fā)展,建筑行業(yè)也進入了智能化新時代。智能化應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)人員工作方式,刷新了其對技術(shù)和管理認知,促進了結(jié)合新型智能技術(shù)和財務(wù)人員管理經(jīng)驗的智能財務(wù)建設(shè)。面對建筑企業(yè)不同的需求,智能化體系建設(shè)也有了不同的偏重。
(一)智能財務(wù)的應(yīng)用場景層次劃分
在目前建筑行業(yè)中,智能財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)三個層次,包括以核算為中心的業(yè)財一體化智能財務(wù)共享平臺、以商業(yè)智能為核心的管理會計平臺和以人工智能為核心的智慧財務(wù)平臺。以會計核算為中心的業(yè)財一體化智能管理共享平臺是依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)云計算等技術(shù)構(gòu)建的專門服務(wù)于財務(wù)工作的管理系統(tǒng),在建筑行業(yè)中,企業(yè)可以將其應(yīng)用于自動審批報銷、自動核算等場景。
(二)智能財務(wù)崗位能力設(shè)計
這種行業(yè)中,施工企業(yè)財務(wù)工作崗位的特點是結(jié)合本企業(yè)的智能財務(wù)管理和其他平臺進行相應(yīng)的整合,以實現(xiàn)利用智能財務(wù)不同的平臺優(yōu)化其財務(wù)環(huán)境、工作流程。財務(wù)平臺需要配備自動報批功能、自動審核功能以及程序算法等功能,通過智能數(shù)據(jù)分析掌握土地項目投資評估、建筑成本控制、運營資金預(yù)算以及財務(wù)流程。建筑企業(yè)高層管理人員能夠借助智能財務(wù)平臺,更全面地監(jiān)控項目實施過程中產(chǎn)生的會計信息,以此推動財務(wù)工作的順利開展。在此過程中需要領(lǐng)導(dǎo)具備一定的財務(wù)素質(zhì)轉(zhuǎn)化能力、全局視野、領(lǐng)導(dǎo)力和戰(zhàn)略思維以管理財務(wù)團隊,領(lǐng)導(dǎo)其提升工作效率,推動企業(yè)發(fā)展。
三、智能財務(wù)會計人才隊伍建設(shè)實踐啟示
在智能化體系的建設(shè)過程中,企業(yè)可以強化財務(wù)人員的定向培養(yǎng),以轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作方式為主要著手點,通過培養(yǎng)財務(wù)人員牢固的價值財務(wù)意識、增強其財務(wù)轉(zhuǎn)型價值、建立人工智能財會平臺等手段提升財務(wù)人員工作能力,升級財務(wù)工具,使其能更快更好的完成財務(wù)工作,同時合理利用各種財務(wù)管理工具,發(fā)揮好財務(wù)管理工具的能力。制訂一套適用于智能財務(wù)的工作流程及崗位規(guī)則,同時實施崗位輪換制,提升財會崗位工作人員流通度,最大程度提升財務(wù)人員的技能水平,在建筑行業(yè)內(nèi)部實施財務(wù)工作責(zé)任制,財務(wù)管理工作交由專人負責(zé),對相關(guān)工作人員開展有效的監(jiān)管學(xué)習(xí),以更好地運用智能財務(wù)系統(tǒng)為主要目的,提升財務(wù)團隊的專業(yè)知識深度和技術(shù)掌握能力。
在智能化技術(shù)逐步發(fā)展的今天,建筑行業(yè)的智能化應(yīng)用也在逐步完善,財務(wù)體系的建設(shè)也隨著時代的發(fā)展進入了智能化應(yīng)用的領(lǐng)域中,作為優(yōu)秀的財務(wù)人員要與時俱進,積極了解學(xué)習(xí)智能化的財務(wù)管理體系,將建筑行業(yè)財務(wù)管理團隊建設(shè)成掌握新時代智能化財務(wù)體系的優(yōu)秀財務(wù)團隊,為企業(yè)發(fā)展壯大打好基礎(chǔ)。
(作者單位:八冶建設(shè)集團有限公司)