許峰
摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各行各業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)也產(chǎn)生了前所未有的影響。信息化技術(shù)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用,當(dāng)前正處于會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程不斷深入的階段,在提升企業(yè)信息處理效率的同時(shí),能夠有效提升企業(yè)管理效率。基于此,分析會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響,根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化存在的問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,即提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),選擇適宜的財(cái)務(wù)軟件,完善會(huì)計(jì)行業(yè)的法律法規(guī)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);影響;對(duì)策
中圖分類號(hào):F230? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A? ? ? 文章編號(hào):1673-291X(2022)03-0102-03
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也在逐漸深入。簡(jiǎn)單分析來看,會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)的有機(jī)結(jié)合,會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)工作變得更加細(xì)致、規(guī)范,能夠有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)職能與效率,對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展有深遠(yuǎn)影響。
一、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與特點(diǎn)
會(huì)計(jì)信息化將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合,是信息技術(shù)時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì)。其以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的做出重要決策起到有效的參考作用,能夠有效提升企業(yè)管理水平。而會(huì)計(jì)實(shí)踐是會(huì)計(jì)工作的主要實(shí)現(xiàn)途徑,在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,需要在會(huì)計(jì)實(shí)踐過程中不斷提升工作的科學(xué)性與合理性。首先,會(huì)計(jì)信息化不再以紙質(zhì)方式記錄會(huì)計(jì)信息,而是通過信息技術(shù)與原始數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)實(shí)踐。通過計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),在具體實(shí)踐過程中使用的賬戶、合同與期票需要進(jìn)行分類處理。其他信息需要在計(jì)算機(jī)處理后存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)中。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公。不僅節(jié)省了紙質(zhì)成本,同時(shí)也降低了手工記賬的工作強(qiáng)度,也可以避免手工記賬的失誤,提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次,會(huì)計(jì)信息化模式下,能夠?qū)斎氲臄?shù)據(jù)信息與企業(yè)信息變化趨勢(shì)進(jìn)行分析,便于及時(shí)掌握業(yè)務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)。一旦會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)顯示出異常狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有一定的開放性,能夠與其他行政系統(tǒng)結(jié)合,從而將信息與數(shù)據(jù)有機(jī)地串聯(lián)在一起,對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)分析優(yōu)化資源分配。最后,會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比更加精準(zhǔn)、高效,在信息技術(shù)的支持下,更具兼容性與互動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)了資源共享,為順利開展會(huì)計(jì)工作起到積極的推動(dòng)作用。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
(一)在信息傳遞方面的影響
會(huì)計(jì)信息化并不是單純地將會(huì)計(jì)信息錄入到電腦中,將手工記賬方式轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上,而是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的先進(jìn)性,對(duì)錄入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行進(jìn)一步整合,能夠?qū)崿F(xiàn)手工賬操作難以實(shí)現(xiàn)的優(yōu)勢(shì)。能夠有效處理企業(yè)電子化業(yè)務(wù)過程中的信息數(shù)據(jù),并保存到計(jì)算機(jī)中。通過這樣的方式便于采集原始數(shù)據(jù),并將具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容拓展分配到對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)中,信息系統(tǒng)能夠支持會(huì)計(jì)工作所需的數(shù)據(jù)采集。
(二)對(duì)工作效率的影響
在開展會(huì)計(jì)核算工作前期階段,需要將發(fā)生的業(yè)務(wù)錄入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,從而生成相應(yīng)的數(shù)據(jù),減輕財(cái)務(wù)人員的核算任務(wù)量,降低重點(diǎn)工作的難度與復(fù)雜性。例如,對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與調(diào)整組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。會(huì)計(jì)工作者要在日常工作中善于總結(jié)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)節(jié)與控制,從而避免對(duì)資源造成浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。此外,會(huì)計(jì)工作者要進(jìn)一步分析用戶的信息需求,并以此制定相關(guān)規(guī)則與信息要求,制定出規(guī)范的信息處理流程與方法,將處理后的結(jié)果提供給信息用戶。
(三)改變了原有會(huì)計(jì)操作方式
會(huì)計(jì)信息化操作需要數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)企業(yè)在日常運(yùn)用過程中發(fā)生的所有會(huì)計(jì)信息,因此在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)量方面有一定的要求,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)處理效率,有助于會(huì)計(jì)人員開展日常工作與查賬工作。此外,會(huì)計(jì)信息化需要專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件支持,財(cái)務(wù)軟件中設(shè)有多個(gè)模塊,能夠滿足會(huì)計(jì)工作的所有要求。
(四)對(duì)會(huì)計(jì)模型的影響
在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行賬務(wù)操作時(shí),領(lǐng)導(dǎo)部門會(huì)重視會(huì)計(jì)信息決策,對(duì)會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督與核算缺乏足夠的關(guān)注。通過會(huì)計(jì)信息化將業(yè)務(wù)與核算有機(jī)融合,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通,但二者之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,利用會(huì)計(jì)信息化將兩個(gè)部門結(jié)合在一起,從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通與交流[1]。
三、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化在實(shí)踐中存在的問題
(一)缺乏會(huì)計(jì)信息化意識(shí)
從當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化情況分析來看,大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員缺乏信息化會(huì)計(jì)意識(shí),他們沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的作用與價(jià)值,多數(shù)人分不清會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化之間的區(qū)別,而會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)信息化的一部分基礎(chǔ)內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化不但具備會(huì)計(jì)核算功能,還能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,為會(huì)計(jì)主管及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的參考數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,也是影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要因素。例如,有些會(huì)計(jì)人員是在崗位上一邊工作一邊學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的,前輩怎么教新人就會(huì)怎么學(xué),沒有接觸過系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí),無法全面掌握會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的功能,有些財(cái)務(wù)人員只會(huì)用軟件中的一部分功能而已,使得會(huì)計(jì)信息化作用難以充分發(fā)揮出來,沒能為企業(yè)決策者提供有利的參考數(shù)據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)軟件難以滿足會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)需求
在實(shí)踐工作中,會(huì)計(jì)軟件難以達(dá)到完美,都會(huì)存在一定的缺陷,會(huì)計(jì)信息化需要一定的軟件條件與硬件條件,因此需要投入一定的資金。會(huì)計(jì)信息化需要財(cái)務(wù)軟件為載體實(shí)現(xiàn),對(duì)使用者的計(jì)算機(jī)操作能力也有一定的要求,對(duì)企業(yè)來說在人才投入方面需要加大成本。如果沒有將財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用范圍由財(cái)務(wù)部門推廣到其他部門,勢(shì)必會(huì)在信息溝通交流方面形成一定的阻礙,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)共享與及時(shí)交換,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以在其他部門中發(fā)揮出有效的作用與價(jià)值。此外,如果在操作過程中由于操作失誤造成數(shù)據(jù)誤刪或病毒入侵,勢(shì)必會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。最后,財(cái)務(wù)軟件的兼容性相對(duì)較差,應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)難以與計(jì)算機(jī)中的其他系統(tǒng)相容[2]。
(三)會(huì)計(jì)信息化存在一定的信息風(fēng)險(xiǎn)
從當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化水平分析來看,財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行的過程中需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)為載體,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下,能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)更新與傳輸,從日常工作實(shí)踐分析來看,這是最為高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行方式。但是這種做法在信息安全方面無法做到百分之百的保證。由于缺乏單獨(dú)的會(huì)計(jì)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)與加密措施,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸過程中勢(shì)必會(huì)存在安全隱患。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)使用的信息共享方式都較為便捷開放,但也容易被不法分子提供入侵途徑,從而造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息丟失的情況[3]。
(四)相關(guān)法律法規(guī)有待進(jìn)一步完善
在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,缺乏相應(yīng)的法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行管理與約束,加之會(huì)計(jì)管理體制處于不斷完善階段,難以有效避免在認(rèn)為操作過程中進(jìn)行蓄意破壞的行為,在相關(guān)法律法規(guī)方面有待進(jìn)一步完善,對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。
四、會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的具體實(shí)踐對(duì)策
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
新時(shí)期下,企業(yè)面臨的生存壓力與競(jìng)爭(zhēng)壓力更加激烈,企業(yè)需要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。在信息時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是未來會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向,其對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的影響與價(jià)值意義深遠(yuǎn),企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況不斷提升會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用水平。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是企業(yè)信息化發(fā)展的重要內(nèi)容之一。因此,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)過程中需要更多的應(yīng)用信息化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)操作,充分利用當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息,為管理會(huì)計(jì)開展工作提供有力的數(shù)據(jù)資料,這也是會(huì)計(jì)工作者當(dāng)前面臨的主要內(nèi)容。通過應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),能夠有效提升會(huì)計(jì)人員一些常規(guī)工作的質(zhì)量與效率,從而有更多的時(shí)間與精力負(fù)責(zé)更加深入的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,為企業(yè)管理者提供更多的參考信息。利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題,從而采取有效的應(yīng)對(duì)方法。財(cái)務(wù)工作者在利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作時(shí),需要結(jié)合傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式,提高對(duì)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的重視。利用會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出未來發(fā)展決策提供參考。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)計(jì)工作者要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的重要影響,在減輕財(cái)務(wù)人員工作量的同時(shí),能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)效益水平提升[4]。
(二)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)管理者與高層領(lǐng)導(dǎo)要不斷強(qiáng)化自身思想認(rèn)知更新工作理念,建立科學(xué)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ),只有提升企業(yè)管理者與高層領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)才能為會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造良好的工作基礎(chǔ),使企業(yè)上下能夠積極配合開展會(huì)計(jì)信息化各項(xiàng)工作。此外,需要重視對(duì)相關(guān)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),對(duì)企業(yè)來說,當(dāng)前要將會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)信息化落實(shí)到日常工作中,并且培養(yǎng)出高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。大部分企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展中都缺乏具備會(huì)計(jì)信息化方面的人才,企業(yè)要鼓勵(lì)會(huì)計(jì)崗位員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),掌握信息化操作技術(shù),不斷提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力與會(huì)計(jì)信息化操作能力,實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才培養(yǎng)。企業(yè)要針對(duì)未來發(fā)展方向與員工的實(shí)際情況,組織開展會(huì)計(jì)信息化教育培訓(xùn)活動(dòng),不僅要對(duì)自身財(cái)務(wù)情況進(jìn)行深入分析與掌握,對(duì)未來發(fā)展方向進(jìn)行判斷,還要不斷提升財(cái)務(wù)人員的思想意識(shí)與專業(yè)能力,促使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),達(dá)到信息化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作要求[5]。
(三)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
在企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展過程中需要重視信會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)質(zhì)量與效率,在此過程中企業(yè)需要重視以下兩方面問題。首先,需要深化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,要建立各項(xiàng)信息化制度與規(guī)范,將會(huì)計(jì)工作者從手工操作中解脫出來,這是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)內(nèi)容,為此要重視對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行授權(quán)與審批,這對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作具有重要意義。其次,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的支持,信息化建設(shè)能夠有效提升各部門工作質(zhì)量與效率,企業(yè)構(gòu)建信息化平臺(tái)能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供更為廣闊的發(fā)展空間。同時(shí),可以為各項(xiàng)決策提供有利的信息數(shù)據(jù),作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展有積極的輔助作用[6]。
(四)選擇適宜的財(cái)務(wù)軟件
如果企業(yè)自身具備軟件開發(fā)部門,則要配合好會(huì)計(jì)部門為企業(yè)做好信息化軟件開發(fā)工作。對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有效支持。如果企業(yè)內(nèi)部不具備軟件開發(fā)部門,則要與軟件開發(fā)單位建立合作關(guān)系,將自身業(yè)務(wù)需求與要求傳遞給軟件開發(fā)單位,從而有針對(duì)性地設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件,更好地運(yùn)用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),要充分考慮財(cái)務(wù)軟件的功能是否完善,是否適用于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中,考慮其是否滿足軟件個(gè)性化需求。企業(yè)要為財(cái)務(wù)軟件創(chuàng)造一個(gè)更加完善的應(yīng)用環(huán)境,不斷改善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升軟件操作人員的財(cái)務(wù)軟件實(shí)踐能力與適應(yīng)能力,從而有效發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用與價(jià)值[7]。
(五)完善會(huì)計(jì)行業(yè)的法律法規(guī)
會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)操作過程中存在一定的安全隱患。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定等情況下,會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)務(wù)操作造成一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。因此,需要進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī),并對(duì)現(xiàn)有的法律法規(guī)進(jìn)行進(jìn)一步宣傳與普及。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中完善相關(guān)法律法規(guī),實(shí)現(xiàn)對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控便于對(duì)違法行為進(jìn)行嚴(yán)肅處罰,在完善會(huì)計(jì)行業(yè)法律法規(guī)的同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)信息化流程進(jìn)行監(jiān)督與控制,確保會(huì)計(jì)信息化操作能夠在完善的法律法規(guī)保護(hù)下進(jìn)行,對(duì)會(huì)計(jì)信息化操作起到有效的約束作用,使會(huì)計(jì)信息化能夠更加規(guī)范合理。當(dāng)前我國(guó)頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》對(duì)各企業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)踐提供了有效的支持與參考,同時(shí)促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展[8]。
綜上所述,我國(guó)正處于信息化發(fā)展時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì),利用會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作,能夠?yàn)槠髽I(yè)在日常運(yùn)營(yíng)與發(fā)展提供重要的參考依據(jù),并且能夠有效提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部交流溝通。在企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展過程中,要提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,在軟硬件設(shè)備及人員培訓(xùn)方面加大投入力度,全面促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,發(fā)揮其在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用與價(jià)值。
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