常小美

（安徽大學(xué) 合肥市 230039）

2015年，《國(guó)務(wù)院關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》指出：“‘互聯(lián)網(wǎng)+’是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各領(lǐng)域深度融合，推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步、效率提升和組織變革，提升實(shí)體經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新力和生產(chǎn)力，形成更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)”[1]。至此，各行業(yè)、各單位越發(fā)注重信息化建設(shè)。

高校工會(huì)的信息化建設(shè)，是指充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)手段在工會(huì)工作中的作用，提高工會(huì)工作的能力和水平。2017年，習(xí)近平總書記對(duì)黨的群團(tuán)改革工作作出重要指示，“要深入把握新形勢(shì)下群團(tuán)工作規(guī)律，大力推動(dòng)改進(jìn)創(chuàng)新，加強(qiáng)基層基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)網(wǎng)上群團(tuán)建設(shè)，提高做好群團(tuán)工作的能力水平”[2]。積極推進(jìn)高校工會(huì)的信息化建設(shè)，既是工作需要、形勢(shì)所趨，也是推進(jìn)黨的群團(tuán)組織改革的必然要求。

一、高校工會(huì)信息化現(xiàn)狀——基于合肥市8所高校工會(huì)的調(diào)研

通過調(diào)研合肥市8所高校（中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、安徽大學(xué)、安徽醫(yī)科大學(xué)、安徽中醫(yī)藥大學(xué)、安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)、安徽建筑大學(xué)以及合肥學(xué)院）的工會(huì)信息化建設(shè)情況，發(fā)現(xiàn)高校工會(huì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀如下。

（一）信息化建設(shè)需求迫切

1.工會(huì)干部配備少。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，合肥市的8所高校共有44名專職校工會(huì)干部，分布情況如表1所示。

表1 合肥8所高校工會(huì)會(huì)員人數(shù)及專職干部配備統(tǒng)計(jì)表

從工會(huì)干部人數(shù)看，8所高校分別有3到8名專職工會(huì)干部，其中，1所高校僅有3名，2所高校各有4名，分別服務(wù)于900～4000多不等的會(huì)員。由此可見，專職工會(huì)干部配備較少，而服務(wù)對(duì)象多，無法滿足工作需要，迫切需要推進(jìn)信息化建設(shè)，為工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率。

2.工會(huì)工作涉及面廣。高校工會(huì)職能多（如表2所示），職工入會(huì)、福利發(fā)放、文體活動(dòng)、職工慰問、四項(xiàng)政治職責(zé)、黨支部工作等都是高校工會(huì)的常規(guī)職責(zé)，8所高校的工會(huì)均能發(fā)揮工會(huì)的常規(guī)職責(zé)；黨總支、扶貧相關(guān)、普法等是部分高校工會(huì)的擴(kuò)展工作。高校工會(huì)工作內(nèi)容豐富，涉及面廣，而干部配備有限，使得信息化建設(shè)更加迫切。

表2 8所高校工會(huì)工作職能展示表

（二）信息化水平整體偏低

8所高校工會(huì)均借助QQ群、微信群開展工作，其中，借助于電子政務(wù)、OA系統(tǒng)發(fā)布消息的有5所，另有2所則是通過校園網(wǎng)等媒介發(fā)布通知。高校工會(huì)網(wǎng)絡(luò)辦公更多體現(xiàn)在發(fā)布通知公告、發(fā)文、咨詢或收集報(bào)名信息等環(huán)節(jié)，8所高校工會(huì)均未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公，其中有2所（占比為25.00%）正籌劃推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+工會(huì)”建設(shè)。高校工會(huì)信息化程度整體偏低，人才、資金都是制約因素，5所明確表示資金是信息化建設(shè)的最大制約因素，另有2所認(rèn)為是由于工會(huì)干部年齡過大、信息化建設(shè)精力不夠、缺乏相關(guān)技術(shù)支持等。

（三）重點(diǎn)工作不突出

和過去相比，高校工會(huì)信息化程度雖然有所提高，發(fā)揮了網(wǎng)站、電子辦公系統(tǒng)、微信群等媒介在工作中的作用，但是信息化程度還存在很大提升空間。教代會(huì)工作、福利發(fā)放、文體活動(dòng)等重點(diǎn)工作不突顯，工會(huì)專門的辦公系統(tǒng)有待開發(fā)，“網(wǎng)上工會(huì)”建設(shè)有待進(jìn)一步推進(jìn)。

二、加強(qiáng)高校工會(huì)信息化建設(shè)的益處

高校工會(huì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)需投入資金、花費(fèi)精力去推進(jìn)的工作。一旦完成，將會(huì)帶來難以想象的便利，其益處主要體現(xiàn)在三方面。

（一）網(wǎng)上辦事更方便

高校工會(huì)多項(xiàng)重點(diǎn)工作都可通過網(wǎng)上完成。通過登錄網(wǎng)上辦事系統(tǒng)，即可完成教職工的入會(huì)申請(qǐng)、提案提交、活動(dòng)報(bào)名、慰問申請(qǐng)等工作。教職工既省去了填表、蓋章的麻煩，也免除了奔波之苦。

（二）服務(wù)教職工更貼心

高校工會(huì)上班時(shí)間相對(duì)固定，傳統(tǒng)的辦事方法容易受上班時(shí)間約束，網(wǎng)上辦公則可避免這種困擾。只要擁有手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，教職工隨時(shí)可登錄辦事系統(tǒng)，完成辦事訴求?！巴ㄟ^小小的屏幕，建立起聯(lián)系職工、維護(hù)職工權(quán)益、回應(yīng)職工疑惑的新渠道，應(yīng)是工會(huì)改革發(fā)展的題中之義”[3]。積極推進(jìn)高校工會(huì)信息化建設(shè)既是學(xué)校信息化建設(shè)的必然要求，也是推進(jìn)高校工會(huì)改革的必經(jīng)之路。

（三）信息互通更便利

高校工會(huì)信息內(nèi)容涉及會(huì)員入會(huì)信息、文體活動(dòng)信息、職工互助信息、表彰獲獎(jiǎng)信息、職工慰問信息等。以會(huì)員信息為例，高校工會(huì)掌握各自的會(huì)員信息，每年需上報(bào)上級(jí)工會(huì)備案。由于高校非編職工數(shù)量多、比例高，而且流動(dòng)性大，因而導(dǎo)致工會(huì)會(huì)員信息總是處于動(dòng)態(tài)變化之中，不利于上級(jí)工會(huì)隨時(shí)準(zhǔn)確掌握會(huì)員信息，而通過工會(huì)會(huì)員信息化系統(tǒng)建設(shè)就可以克服這些弊端，方便資源共享。

三、高?！熬W(wǎng)上工會(huì)”工作實(shí)務(wù)

高校工會(huì)信息化建設(shè)可通過兩方面實(shí)現(xiàn)：一是“三個(gè)平臺(tái)”建設(shè)，即微信、微博、網(wǎng)站；二是“六個(gè)系統(tǒng)”建設(shè)，即“會(huì)員入會(huì)、職工維權(quán)、教代會(huì)提案辦理、文體活動(dòng)報(bào)名、職工救助制度、職工生日慰問”六個(gè)方面的專門系統(tǒng)。

（一）“三個(gè)平臺(tái)”建設(shè)

1.微信。微信是當(dāng)前人們最常使用的溝通工具，既可文字溝通，還能語音聯(lián)系或視頻通話。它不僅可替代傳統(tǒng)電話功能，還可實(shí)現(xiàn)電話不具備的可視功能。“微信已成為人們工作、生活中了解信息的重要媒介，它有著網(wǎng)站和其他互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)所沒有的優(yōu)點(diǎn)”[4]?；谖⑿诺谋憷裕鲉挝幌嗬^建立了微信工作群，既方便聯(lián)系工作，也利于交流思想。推進(jìn)“網(wǎng)上工會(huì)”建設(shè)，應(yīng)重視發(fā)揮微信群在工作中的作用。文體活動(dòng)、會(huì)議通知等在微信群發(fā)布，基層工會(huì)主席可及時(shí)看到，方便轉(zhuǎn)發(fā)；教職工還可隨時(shí)咨詢，工會(huì)干部也能及時(shí)解答。發(fā)揮微信群在工會(huì)工作中的作用，有助于提高工作效率。

2.微博。微博是常見的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)絡(luò)工具之一，可起到一對(duì)多的多點(diǎn)互動(dòng)效果。可設(shè)置政策咨詢、通知公告、互動(dòng)交流等欄目。高校工會(huì)可通過微博發(fā)布工作通知、活動(dòng)動(dòng)態(tài)，向教職工展示當(dāng)前工作狀況，宣傳工作成效；教職工可通過工會(huì)微博關(guān)注工會(huì)工作動(dòng)態(tài)，反饋意見，提出訴求；工會(huì)及時(shí)了解教職工訴求，及時(shí)解答疑問、解決問題。

3.網(wǎng)站。網(wǎng)站是工會(huì)對(duì)外的窗口。高校工會(huì)網(wǎng)站可開設(shè)組織機(jī)構(gòu)、政策法規(guī)、通知公告、新聞速遞、上級(jí)動(dòng)態(tài)、基層動(dòng)態(tài)、下載專區(qū)、主席信箱等多個(gè)欄目。它既是政策法規(guī)、文體活動(dòng)的發(fā)布平臺(tái)，也是展示工會(huì)工作的重要窗口。通過瀏覽高校工會(huì)網(wǎng)站，可了解上級(jí)工會(huì)工作內(nèi)容，掌握基層工會(huì)工作動(dòng)態(tài)；通過主席信箱，收集職工意見，方便及時(shí)處理。高校工會(huì)應(yīng)重視并指派專人做好網(wǎng)站維護(hù)工作，努力把工會(huì)工作內(nèi)容及成效以圖文并茂的方式生動(dòng)地展示出來。

高校工會(huì)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流和工作需要，充分發(fā)揮微信、微博、網(wǎng)站這“三個(gè)平臺(tái)”的作用，設(shè)置信息員、通訊員，積極推進(jìn)建立黨政支持、職工互動(dòng)、上下融合的全天候、全覆蓋的“網(wǎng)上工會(huì)”制度。

（二）“六個(gè)系統(tǒng)”建設(shè)

“六個(gè)系統(tǒng)”是針對(duì)高校工會(huì)六方面重點(diǎn)工作，建立有針對(duì)性的網(wǎng)上辦事系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公的目的。

1.職工入會(huì)系統(tǒng)。教職工入會(huì)是高校工會(huì)的重要工作職責(zé)。教職工入會(huì)需履行一定程序，“職工加入工會(huì)，由本人自愿申請(qǐng)，經(jīng)工會(huì)基層委員會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)給會(huì)員證”[5]。傳統(tǒng)的入會(huì)方法是職工本著自愿的原則，撰寫入會(huì)申請(qǐng)，填寫“會(huì)員信息登記表”，基層工會(huì)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，再到高校工會(huì)確認(rèn)信息、蓋章、備案。這套程序復(fù)雜，紙質(zhì)表格雖便于保存，卻不利于信息的傳播交流。若能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上入會(huì)，將會(huì)削減入會(huì)程序，省時(shí)省力。職工入會(huì)系統(tǒng)應(yīng)包括如下流程：教職工申請(qǐng)人填寫表格并上傳相關(guān)材料，由所在單位基層工會(huì)負(fù)責(zé)人審批，再上傳院工會(huì)審核，由院工會(huì)主席審批并簽署入會(huì)意見，再將辦理結(jié)果提交申請(qǐng)人。

實(shí)施網(wǎng)上入會(huì)系統(tǒng)，教職工通過網(wǎng)絡(luò)就可完成入會(huì)申請(qǐng)，既避免教職工路途奔波，也方便工會(huì)保存會(huì)員信息。隨著高校用工方式逐步多樣化，除在編職工外，還存在人事代理、人才派遣等多種編外聘用職工，非編職工入會(huì)是事關(guān)高校和諧穩(wěn)定的大事。建議在會(huì)員信息填寫時(shí)，加上聘用方式等信息，使教職工個(gè)人信息更加完備。完備的會(huì)員信息，既方便信息的隨時(shí)查詢，也有利于工會(huì)干部快速掌握教職工基本情況，方便工作的開展。

2.職工網(wǎng)上維權(quán)系統(tǒng)。維護(hù)、建設(shè)、參與、教育是工會(huì)的四項(xiàng)基本職能。《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》規(guī)定：“維護(hù)職工合法權(quán)益、竭誠(chéng)服務(wù)職工群眾是工會(huì)的基本職責(zé)。工會(huì)在維護(hù)全國(guó)人民總體利益的同時(shí)，代表和維護(hù)職工的合法權(quán)益……工會(huì)依照法律規(guī)定通過職工代表大會(huì)或者其他形式，組織職工參與本單位的民主選舉、民主協(xié)商、民主決策、民主管理和民主監(jiān)督”[6]。做好維權(quán)服務(wù),首先要為教職工表達(dá)訴求提供方便、快捷的渠道，而網(wǎng)上維權(quán)程序簡(jiǎn)單、提交方便、答復(fù)快捷。維權(quán)處理結(jié)果反饋給個(gè)人后可能存在兩種情況：一是滿意處理結(jié)果，維權(quán)職工在終極評(píng)價(jià)中給予好評(píng)，一次維權(quán)圓滿結(jié)束；二是對(duì)處理結(jié)果不滿意，教職工可申請(qǐng)復(fù)議，工會(huì)將繼續(xù)為其維權(quán)，直到職工滿意或自發(fā)停止維權(quán)。

3.教代會(huì)網(wǎng)上提案系統(tǒng)。教代會(huì)制度是教職工參與學(xué)校民主管理與監(jiān)督的重要途徑，是參校政、督校務(wù)的重要手段?；I備、召開教職工代表大會(huì)是高校工會(huì)的重要任務(wù)。收集、整理、辦理教代會(huì)提案是校工會(huì)和提案工作委員會(huì)的重要職責(zé)。教職工對(duì)涉及學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定及教職工切身利益的重要問題提出意見或建議，皆可通過教代會(huì)提案提出。提案一般由提案人、附議人、提案內(nèi)容等組成，提案內(nèi)容包括案名、案由、建議三方面。不少高校仍在實(shí)行紙質(zhì)提案提交方法，而紙質(zhì)提案提交程序較為復(fù)雜。首先是提案人到校工會(huì)網(wǎng)站下載提案表格打印、填寫，附議人簽字，然后將提案送校工會(huì)，校工會(huì)進(jìn)行匯總、整理、編號(hào)，制作匯總表，最后將提案表及匯總表送到提案工作委員會(huì)進(jìn)行審議并確定是否立案。未立案的提案，由校工會(huì)或提案工作委員會(huì)負(fù)責(zé)向提案人解釋；確認(rèn)立案的提案，根據(jù)提案內(nèi)容及涉及單位確定提案承辦單位，教代會(huì)執(zhí)委會(huì)主任簽字、蓋章，在提案交辦會(huì)上，由提案工作委員會(huì)將提案交由各承辦單位辦理，提案承辦單位須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢，聯(lián)系提案人，確認(rèn)是否滿意，將辦理完結(jié)的提案交由提案工作委員會(huì)復(fù)審，再匯總到校工會(huì)裝訂存檔。由此可見，傳統(tǒng)的提案提交及辦理程序復(fù)雜，耗時(shí)耗力，推行網(wǎng)上提案辦理勢(shì)在必行。通過教代會(huì)提案系統(tǒng)進(jìn)行提案提交及辦理，很大程度上簡(jiǎn)化了辦理程序。提案不僅可以在系統(tǒng)保存，還可以快捷查詢、方便下載。提案征集采取的是集中征集（大會(huì)期間）和常態(tài)化征集（閉會(huì)期間）相結(jié)合的方式，教職工可以隨時(shí)隨地填寫提案。“網(wǎng)上提案”系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，將為提案征集、辦理帶來極大的便利。

4.文體活動(dòng)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)。高校工會(huì)每年都會(huì)開設(shè)數(shù)十場(chǎng)文體活動(dòng)。文體活動(dòng)場(chǎng)次多、參與人數(shù)多，每場(chǎng)活動(dòng)都需收集報(bào)名信息。傳統(tǒng)報(bào)名方式有兩種，一是紙質(zhì)報(bào)名，需基層工會(huì)填寫報(bào)名表，打印、蓋章后送校工會(huì)；二是電子方式報(bào)名，基層工會(huì)將報(bào)名電子信息發(fā)至校工會(huì)。一般高校大多有幾十個(gè)基層工會(huì)，校工會(huì)需接收幾十次信息，還需統(tǒng)計(jì)、整理，工作量非常大。文體活動(dòng)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，通過設(shè)置固定的報(bào)名格式，基層工會(huì)負(fù)責(zé)人可在會(huì)員信息庫添加報(bào)名隊(duì)員，填寫報(bào)名表，提交校工會(huì)審核即可。實(shí)施文體活動(dòng)網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，可簡(jiǎn)化報(bào)名程序，為工會(huì)匯總報(bào)名信息提供了便捷。

5.職工慰問網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)。職工慰問是高校工會(huì)的重要工作職責(zé)，主要有兩方面：一是節(jié)假日慰問，指節(jié)假日看望、慰問教師或教職工代表的行為；二是日常慰問，指教職工遇到結(jié)婚、生子等人生大事，或是遭遇災(zāi)害、疾病等突發(fā)狀況時(shí)，進(jìn)行慰問。教職工人數(shù)越多，慰問的人次就越多。傳統(tǒng)的慰問方法是職工個(gè)人填寫慰問申請(qǐng)表，由基層工會(huì)負(fù)責(zé)人簽字、蓋章，到校工會(huì)核實(shí)信息，再交由校工會(huì)主席簽字、蓋章，再到財(cái)務(wù)處提取現(xiàn)金，最后登門慰問。職工慰問網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)可簡(jiǎn)化上述繁瑣的慰問程序，提高了效率。由于慰問申請(qǐng)信息需通過網(wǎng)上提交，系統(tǒng)在設(shè)置時(shí)就應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人信息進(jìn)行保密操作，只有申請(qǐng)人、審核人及辦理人可見，保護(hù)申請(qǐng)人的隱私，免去其后顧之憂。

6.職工生日慰問電子辦理系統(tǒng)。很多高校堅(jiān)持為教職工發(fā)送生日祝福短信。由于高校工會(huì)干部人數(shù)有限，兩三千會(huì)員的高校只有幾名工會(huì)干部，通過編輯手機(jī)短信給教職工發(fā)送生日祝福的做法并不現(xiàn)實(shí)。通過職工生日慰問電子辦理系統(tǒng)，可設(shè)置短信預(yù)定發(fā)送服務(wù)，確保教職工在生日當(dāng)天收到來自學(xué)校工會(huì)的祝福。

通過網(wǎng)絡(luò)給教職工發(fā)送生日祝福，需注意以下三點(diǎn)：一是尊重教職工意愿，對(duì)不愿提供生日信息的教職工應(yīng)尊重，不強(qiáng)求；二是對(duì)于提供生日信息的教職工應(yīng)注意信息保密；三是定期更新教職工信息，及時(shí)加入新入職職工的信息，刪除已離職教職工的信息。

為“網(wǎng)上工會(huì)”工作的順利實(shí)施，有兩點(diǎn)需要注意：一是所有系統(tǒng)皆應(yīng)通過本高校電子辦公系統(tǒng)進(jìn)入，教職工只要登錄學(xué)校電子辦公系統(tǒng)，即可進(jìn)入工會(huì)工作的“六個(gè)系統(tǒng)”，避免設(shè)置多個(gè)登錄賬號(hào)和密碼；二是所有關(guān)于信息收集及錄入的表格，系統(tǒng)均應(yīng)提供匯總和下載服務(wù)，只有這樣才能夠真正體現(xiàn)網(wǎng)上辦公的方便、快捷。

四、“網(wǎng)上工會(huì)”工作推進(jìn)中存在的困境

很多高校工會(huì)都在積極推進(jìn)信息化建設(shè)?！耙浴ヂ?lián)網(wǎng) + 工會(huì)’為基礎(chǔ)的公共平臺(tái)建設(shè)開創(chuàng)了一個(gè)與職工群眾交流溝通的暢通渠道，打破了過去職工群眾表達(dá)意見的‘定形式’‘定人員’‘定時(shí)間’的‘三定’方式，進(jìn)化成為實(shí)時(shí)性、廣泛性和直接性的‘三性’方式”[7]。信息化建設(shè)將會(huì)給高校工會(huì)工作帶來許多便利，是改革趨勢(shì)、時(shí)代潮流。然而，在信息化建設(shè)的推進(jìn)過程中還存在一些困難，亟待克服。

（一）資金不足

“三個(gè)平臺(tái)”建設(shè)方面，微博、微信較為簡(jiǎn)單，只要有手機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)，投入成本較低。網(wǎng)站的開發(fā)與維護(hù)成本多由學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出。“六個(gè)系統(tǒng)”則需要投入一定資金才能建成，僅網(wǎng)上提案系統(tǒng)開發(fā)、使用就需投入數(shù)萬元的費(fèi)用，此外，商家每年還要提取10%左右的系統(tǒng)維護(hù)、升級(jí)費(fèi)用?！傲鶄€(gè)系統(tǒng)”一起開發(fā)，需要的費(fèi)用將會(huì)更高，很難由校工會(huì)獨(dú)自承擔(dān)。調(diào)研的8所高校工會(huì)就有5所認(rèn)為“網(wǎng)上工會(huì)”建設(shè)資金不足。

（二）人才緊缺

現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，本質(zhì)上是人才競(jìng)爭(zhēng)。信息化建設(shè)勢(shì)必會(huì)對(duì)高校工會(huì)干部提出新的、更高要求，既要熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)辦公，也要熟悉“六個(gè)系統(tǒng)”的使用。由于部分高校工會(huì)工作人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，不熟悉網(wǎng)上辦公，不利于信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。

五、多措并舉，加快高校工會(huì)信息化建設(shè)

（一）加強(qiáng)宣傳教育

根據(jù)高校工會(huì)工作信息化程度偏低的現(xiàn)狀，建議加強(qiáng)宣傳，讓工會(huì)干部充分了解信息化技術(shù)的益處，幫助他們?cè)谛睦砩辖邮苄畔⒓夹g(shù)，鼓勵(lì)他們?cè)谛袆?dòng)上主動(dòng)體驗(yàn)信息化技術(shù)，為信息化建設(shè)營(yíng)造良好氛圍。

（二）爭(zhēng)取資金支持

資金是信息化建設(shè)順利推進(jìn)的保障。高校信息化建設(shè)資金有三方面的來源：一是上級(jí)工會(huì)經(jīng)費(fèi)支持，高?？山Y(jié)合安徽省總工會(huì)推進(jìn)信息化建設(shè)的契機(jī)，由省總工會(huì)撥款，設(shè)置專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，用于信息化建設(shè)；二是高校工會(huì)經(jīng)費(fèi)，可從中劃撥一部分經(jīng)費(fèi)，專門用于信息化建設(shè)；三是爭(zhēng)取高校行政經(jīng)費(fèi)支持。相對(duì)于日常辦公所需經(jīng)費(fèi)，信息化建設(shè)系統(tǒng)開發(fā)及后期維護(hù)，需要的經(jīng)費(fèi)較高，高校工會(huì)一般不具備支付能力，通過向上級(jí)工會(huì)及高校行政部門爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)支持，可掃清工會(huì)信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足的障礙。

（三）做好人才保障

人才是信息化建設(shè)順利推進(jìn)的保障。信息化系統(tǒng)交給專業(yè)公司開發(fā)，工會(huì)派專人負(fù)責(zé)后期維護(hù)及使用。工會(huì)應(yīng)向?qū)W校爭(zhēng)取政策，設(shè)置工會(huì)信息化或數(shù)據(jù)建設(shè)管理崗位，爭(zhēng)取納入編制管理，吸引具備計(jì)算機(jī)等專業(yè)背景的年輕人加入工會(huì)干部隊(duì)伍，為信息化建設(shè)提供人才保障。高校信息服務(wù)中心為工會(huì)信息化建設(shè)提供技術(shù)支持，定期對(duì)工作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，保障信息化建設(shè)順利推進(jìn)。

（四）實(shí)現(xiàn)信息共享

安徽省總工會(huì)、高校工會(huì)、高校分工會(huì)信息是關(guān)聯(lián)的、一體的。為提高工作效率，避免重復(fù)勞動(dòng)，建議以信息技術(shù)建設(shè)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。普通信息或數(shù)據(jù)，可在數(shù)據(jù)收集、整理、匯總時(shí)規(guī)范格式和要求，通過微信群、QQ群等實(shí)現(xiàn)資源共享；復(fù)雜的、分層次的數(shù)據(jù)信息建議在安徽省總工會(huì)的統(tǒng)一部署下，開發(fā)統(tǒng)一的系統(tǒng)，建立高校分系統(tǒng)。以職工入會(huì)系統(tǒng)為例，高?；鶎庸?huì)定期在系統(tǒng)中更新信息，提交到高校工會(huì)審核，再提交到安徽省總工會(huì)匯總，就是工會(huì)信息資源共享的典型案例。

習(xí)近平總書記在致第六屆世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)致賀中指出：當(dāng)前，新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速演進(jìn)，人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)新應(yīng)用新業(yè)態(tài)方興未艾，互聯(lián)網(wǎng)迎來了更加強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)能和更加廣闊的發(fā)展空間。[8]互聯(lián)網(wǎng)將會(huì)給我們的工作和生活帶來無限希望和更多可能，高校工會(huì)應(yīng)重視發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在工會(huì)工作中的作用，創(chuàng)造更多條件，積極推進(jìn)信息化建設(shè)，積極推動(dòng)工會(huì)改革與創(chuàng)新，利用網(wǎng)絡(luò)手段，打造服務(wù)平臺(tái)，提升服務(wù)水平，提高工作效率，提升教職工對(duì)高校工會(huì)工作的滿意度。