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內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化策略淺析

2022-03-27 04:51:30周文娟
商場現(xiàn)代化 2022年3期
關鍵詞:內(nèi)控視角企業(yè)財務管理優(yōu)化策略

摘 要:隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,投資環(huán)境得到了一定的改善,各種新的投資方式層出不窮,這也對企業(yè)的發(fā)展提出了更大的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在這樣的大環(huán)境下進行發(fā)展,就要先將立足點放在內(nèi)部控制上,從內(nèi)部控制的角度出發(fā),將企業(yè)的財務管理方式進行優(yōu)化,通過一系列的措施,增強企業(yè)財務管理的意識,促進企業(yè)財務管理的發(fā)展。本文將對企業(yè)財務管理存在的問題,以及在內(nèi)控視角下如何將企業(yè)財務管理進行優(yōu)化進行分析。

關鍵詞:內(nèi)控視角;企業(yè)財務管理;優(yōu)化策略

引言:現(xiàn)在社會發(fā)展非??欤袌霏h(huán)境日新月異,在這樣的背景下,企業(yè)內(nèi)部管理存在的問題就越來越明顯,所以企業(yè)想要得到更快速的發(fā)展,首先要先將企業(yè)內(nèi)部的管理進行優(yōu)化,而對于企業(yè)的財務管理來講,更需要進行內(nèi)部的整頓。現(xiàn)在的企業(yè)財務管理存在著各種問題,如內(nèi)部人員的管理意識不夠、相關的財務體系存在缺失、進行財務預算時不夠科學合理等,這些因素都影響著企業(yè)的財務管理水平,相應的自然就影響著企業(yè)的發(fā)展水平。針對這種情況,企業(yè)就要從內(nèi)部控制的視角,采取措施進行企業(yè)財務管理的優(yōu)化。

一、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

1.預算管理不合理

預算管理屬于企業(yè)管理能力的一大體現(xiàn),但是現(xiàn)在的很多企業(yè)在進行預算管理時不夠合理,經(jīng)常會導致財務管理上出現(xiàn)問題,對企業(yè)的正常運行造成一定的影響。比如說,企業(yè)的預算基礎較弱,在進行整體管理時不夠合理,在進行預算時目光過于淺顯,只能看到眼前的利益,在考慮問題時缺乏遠見,而企業(yè)現(xiàn)存的制度不能很好地約束預算管理,在進行預算的時候溝通效果不好,不僅沒有給企業(yè)的發(fā)展帶去幫助,反而給企業(yè)增加了一些多余的開支,使企業(yè)的資源被浪費;還有的是在進行預算時對目標的分解不夠明確,使得下屬人員不能準確地了解到自己的職責是什么,這就嚴重地影響了預算的實行效果。企業(yè)的預算管理不合理,使得在進行預算方案的執(zhí)行時會受到各種因素的影響,嚴重降低了預算的效果。

2.審計制度不健全

在企業(yè)進行日常的經(jīng)營管理時,審計的重要性會逐漸體現(xiàn)出來,但是現(xiàn)在企業(yè)的審計制度不夠完善,對審計工作的正常進行造成了很大的阻礙,也使企業(yè)的發(fā)展受到了一定的影響。審議制度的不健全主要體現(xiàn)在這幾個方面上:審議的工作內(nèi)容沒有辦法進行定位,導致審計的工作人員對審計工作產(chǎn)生了一種錯誤的認知,在進行工作時不能將重心放在審計上面,而是致力于幫助其他部門的人員進行工作;企業(yè)內(nèi)部的審計人員專業(yè)能力不強,而且素質(zhì)也偏低,在進行工作時不能將工作順利的完成,在進行審計的時候經(jīng)常會出現(xiàn)一些常識性的錯誤,致使審計工作的質(zhì)量大打折扣;還有就是審計部門與其他部門的聯(lián)系太強,在進行專業(yè)的審計時,影響因素太多,嚴重降低了審計工作的質(zhì)量。

3.管理機制不完善

就管理機制來講,首先就是內(nèi)部控制的相關管理機制,內(nèi)控的管理機制缺乏一定的具體性。在企業(yè)正常發(fā)展中,基本上都會制定自己的管理制度,而在內(nèi)控機制的確定上,需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行制定,確保在實行時可以將內(nèi)控的相關文件以及實行效果展現(xiàn)出來。但是在進行內(nèi)控的時候,就會發(fā)現(xiàn)相關的文件與實行機制缺乏實用性,在進行管理時只能采用傳統(tǒng)的管理方法,致使內(nèi)控的管理受到了一定的阻礙。然后是財務管理脫離了內(nèi)部控制,很多的企業(yè)里面都劃分出了相應的財務管理體系,一般是內(nèi)外分離的機制,在進行財務管理的時候,對于財務的實際情況缺乏整體性的分析,導致財務的管理脫離了實際,使得財務的相關體系沒有將自己的作用發(fā)揮出來,在進行管理時不能根據(jù)實際情況進行分析。

二、內(nèi)部控制與企業(yè)財務管理的聯(lián)系

在正常情況下,現(xiàn)在的企業(yè)在進行經(jīng)營的時候會將側(cè)重點放在自己經(jīng)濟的增長上,通過業(yè)務的增加來使企業(yè)的規(guī)模進行擴增。但是現(xiàn)在的市場環(huán)境變化極快,如果企業(yè)還是想要單純地靠著企業(yè)規(guī)模的擴增來使企業(yè)的利潤得到增長,就會使得企業(yè)的發(fā)展越來越艱難,這種單純地依靠收入來進行成本的填補的方法是不可行的。在這樣的發(fā)展情況下,企業(yè)的收入減少會影響到企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)在進行內(nèi)部控制的時候,最重要的環(huán)節(jié)就是對企業(yè)的財務進行管理,企業(yè)財務管理的科學合理,可以促使企業(yè)的資金得到安全的保障,進而使企業(yè)的收益資金得到一定的增長,也可以給企業(yè)的發(fā)展提供科學的指向。所以在現(xiàn)在發(fā)展環(huán)境的影響下,企業(yè)想要得到自己的發(fā)展,就要先將企業(yè)的財務管理重視起來。在這樣的環(huán)境條件下,企業(yè)進行內(nèi)部控制才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

在進行財務管理的時候,首先要對財務管理有一個清晰的認知,明白進行財務管理需要企業(yè)所有部門的人員進行通力合作,了解到財務管理是一項長久性的工作,想要將財務管理做好,需要足夠的耐心與決心。從企業(yè)的發(fā)展情況來講,企業(yè)工作的所有流程里面都有內(nèi)部控制的參與,它給企業(yè)的發(fā)展提供了一些理性的約束與管理,因此從內(nèi)部控制的角度進行企業(yè)的財務管理,可以使財務管理變得更加的科學化。企業(yè)通過內(nèi)部控制的加強,可以將企業(yè)的所有工作流程進行管控,還可以在一定程度上保障企業(yè)資金的安全性。從本質(zhì)上講,企業(yè)的財務管理是一種管理機制,而內(nèi)部控制是一種管理方式,將這兩者進行融合,可以使企業(yè)的經(jīng)營管理能力得到提升。在企業(yè)發(fā)展中,將內(nèi)部控制與財務管理結合到一起,可以幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略目標的達成,在最大程度上幫助企業(yè)獲得最高的利益。除這些之外,企業(yè)的內(nèi)部控制還能在管理層發(fā)表意見的時候進行科學性的指導,它保障了企業(yè)發(fā)展方向的準確性。企業(yè)內(nèi)部控制也是財務管控強有力的支撐,在進行財務管理的時候,內(nèi)部控制可以指明發(fā)展的方向,進行財務管理的監(jiān)督,在一定意義上促進了企業(yè)財務管理的發(fā)展,保障了財務管理環(huán)境的穩(wěn)定性,提高了企業(yè)財務管理的水平。

三、內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理意義

1.保障了企業(yè)資產(chǎn)的安全穩(wěn)定

在企業(yè)內(nèi)部控制的條件下進行財務管理,可以在一定程度上保障企業(yè)的財務安全穩(wěn)定,將財務管理的工作進行加強,可以將企業(yè)中原先存在的問題進行解決,將一直以來的隱患清除掉,而且可以針對問題進行專項的解決,保障企業(yè)在進行財務運營時具有良好的工作環(huán)境,也能保障企業(yè)在一個安全的環(huán)境下進行發(fā)展。在內(nèi)部控制的基礎上,企業(yè)資金的每一筆使用情況都有清晰的登記,資金的使用途徑可以明明白白地展現(xiàn)出來,杜絕了內(nèi)部人員隨意挪動公款的現(xiàn)象,保障了資金的完整性。

2.保障了企業(yè)會計的真實可靠

通過內(nèi)部管理來將企業(yè)的財務管理水平進行提升時,可以使會計的信息得到保障,確保了信息的準確性與及時性,而且在內(nèi)部控制的環(huán)境下,每一筆資金的變動、企業(yè)的投資情況,還有企業(yè)的發(fā)展情況都可以得到一目了然的展示,可以將這些情況進行詳細的展現(xiàn),在進行后續(xù)發(fā)展的決策時,可以提供一定意義上的支持。而且,這種管理方法也能為企業(yè)的發(fā)展指出一條較為便捷的路徑,能更進一步地促進企業(yè)實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標。通過內(nèi)部控制,使財務部的信息會更加的真實可靠,在進行后續(xù)的預算以及發(fā)展方向的確定時也有著不可估量的作用。

3.加強了企業(yè)會計的監(jiān)督管理

在進行財務管理水平提升的過程中,使用內(nèi)部控制的方式進行,可以將財務的支出以及收入情況進行及時的監(jiān)督,也能在最快的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)財務上出現(xiàn)的問題,促使問題得到及時的解決。而且除這方面的影響外,通過內(nèi)部控制進行財務的管理,更能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,對于一些錯誤的發(fā)展方向,就要及時地糾正過來,及時止損,防止企業(yè)受到更大的損失。而且使用內(nèi)部管理的方式進行財務管理,更能對提出的問題制定科學化的解決策略,使企業(yè)會計的監(jiān)督以及管理得到更科學化的發(fā)展,能促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

四、內(nèi)控視角下企業(yè)財務管理優(yōu)化的方法

1.強化管理意識

想要在內(nèi)控視角下進行財務管理,首先需要將企業(yè)管理人員的管理意識加強,尤其是針對財務管理方面的管理意識,要讓管理人員認識到財務管理的重要性,轉(zhuǎn)變他們的觀念,加強他們對于財務管理的認知。需要進行財務管理意識加強的不僅是管理人員,企業(yè)的工作人員也要相應地加強自己的認知,充分地了解到財務管理的作用,讓他們在工作中為財務管理做出自己的貢獻,在企業(yè)中營造出良好的財務管理的氛圍,在本質(zhì)上推動企業(yè)財務管理的進行。除這種加強企業(yè)人員意識的方法外,企業(yè)還可以組織內(nèi)部的工作人員進行相關知識的培訓,或者是邀請一些專業(yè)的人員進行演講,使工作人員的意識得到最大程度的加強,帶動工作人員主動地參與到財務管理中,爭取培養(yǎng)出一支具有高素質(zhì)、高能力的專業(yè)隊伍,采取工作人員的意見,鼓勵員工發(fā)表財務管理的相關意見。

2.健全管理制度

從企業(yè)內(nèi)部管理的層面上來看,想要將財務管理的相關工作順利實行,就要得到企業(yè)管理制度的支持。對于財務的預算制度來講,它不僅要負責企業(yè)所有財務上的活動,還要對企業(yè)發(fā)展中遇到的問題進行解決。在這樣的要求下,就需要對企業(yè)的財務預算制度進行優(yōu)化,幫助企業(yè)在進行投資時進行一定的風險預測,在一定程度上保障企業(yè)的資金安全。在進行預算制度的優(yōu)化時,主要需要通過以下幾個方面進行:首先就是在進行預算制度的商定時,先要將企業(yè)的發(fā)展情況進行詳細的了解,了解清楚企業(yè)的資金情況,在進行預算時,盡量將投入的成本進行降低;然后是對于預算方案的執(zhí)行力度,要建立相關的監(jiān)督機構,將企業(yè)人員對于預算方案的執(zhí)行進行實時跟蹤,并制定出一定的獎懲制度,用來激勵員工進行方案的執(zhí)行;最后是在預算結束后,財務方面的工作人員需要根據(jù)實際情況進行分析,將實際應用于預算中出現(xiàn)的偏差問題進行匯總,并匯報給管理人員。

3.優(yōu)化管理流程

在所有的工作結束后進行財務上的核算時,要將具體的財務核算活動重視起來,在核算前制定出具體的計劃,在進行核算的時候要根據(jù)核算內(nèi)容的不同選用不同的核算方式,在最大程度上保障財務核算工作的科學合理。在之前的財務核算中會出現(xiàn)工作人員不認真,馬虎了事的現(xiàn)象,現(xiàn)在要將這種現(xiàn)象杜絕,在進行核算時采用科學的核算方法,將企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題進行指出,并根據(jù)出現(xiàn)的問題提出相關的解決方案,將財務核算的工作完善到位。在進行財務上計劃的制定時,需要將企業(yè)的發(fā)展情況以及財務的特點進行結合,并根據(jù)提出的財務計劃進行核算方法的確定,并針對這種核算方法對核算過程中出現(xiàn)的問題進行改善,爭取將核算方法變得更加的高效。

4.健全審計制度

對于企業(yè)中的審計部門來講,它需要保持一定的獨立性,不能與其他的部門糾纏到一起,以保障審計部門在工作時不會受到過多的限制,可以將自身的作用完整地發(fā)揮出來,而且在企業(yè)發(fā)展的過程中,要時刻注意審計部門工作的優(yōu)化,將審計部門員工的工作理念進行實時的更新,保障員工之間的溝通效果,在一定程度上保證審計部門工作的順利開展。在對審計制度的完善上,需要在一定程度上將審計部門的權限進行擴大,使審計部門在工作時受到的阻力減小,確保審計部門工作的順利進行;同時要求其他部門在審計部門工作時,給予審計工作充分的配合,像財務部門需要配合審計部門進行財務信息的審計,保障財務信息的準確性。審計部門通過自身權利的擴大,可以在工作時更加的便利,在進行審計時也會更加的順暢。

5.完善管理機制

在進行企業(yè)內(nèi)部管理機制的完善時,首先需要將企業(yè)的經(jīng)營機制進行優(yōu)化。在企業(yè)的日常工作中,需要加強企業(yè)的內(nèi)部控制,使工作可以具有一定的靈活性,促進財務管理的進行,通過改善后的機制使財務管理具有一定的保障,而通過內(nèi)部控制機制的完善,可以使內(nèi)部控制的制度進行優(yōu)化,可以在財務管理上給予更加準確的指導。然后是進行管理體系的優(yōu)化,將企業(yè)的財務管理體系進行創(chuàng)新。通過對企業(yè)預算結果進行科學性的分析,將企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行細致的梳理,在進行全面的分析后,使企業(yè)的資金在使用時具有更高的規(guī)范性,而且可以將預算中的資金進行加強管理,使資金具有一定的使用意義,使得財務管理獲得一定的成效。在進行日常經(jīng)營監(jiān)督的時候,需要將內(nèi)部控制的相關機制落實到位,將資金進行監(jiān)控,提高財務管理部門的整體實力。

6.建立風險體系

在內(nèi)控視角下進行財務管理,需要將內(nèi)部控制的特點考慮進去,所以在進行財務管理的時候,需要建立一套風險體系,增強財務人員的風險意識,幫助他們快速地識別風險,增強他們對于風險的處理能力。在進行工作時,需要將內(nèi)控管理作為思想的主導進行財務管理,將企業(yè)的現(xiàn)有資源結合起來,并將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與實際的工作內(nèi)容進行有效結合。管理人員要將自己的作用發(fā)揮出來,監(jiān)督下屬人員,鼓勵他們進行財務審核,帶動財務人員之間的溝通。而且對于財務報表也要及時地進行審核,避免出現(xiàn)錯誤,整體提高財務的工作質(zhì)量。管理人員在進行風險方案的制定時,需要考慮企業(yè)的實際發(fā)展情況,并在方案的基礎上對導致財務出現(xiàn)問題的人員進行適當?shù)膽土P。在進行資金管理時,對于企業(yè)資金籌措的管理工作需要加強,將資金管理的風險降低,保障所有資金的應用都以財務的內(nèi)部控制為主進行。

五、結束語

企業(yè)在發(fā)展的過程中,不能只將自己的精力放在經(jīng)濟上的發(fā)展,也要對發(fā)展的過程中將企業(yè)內(nèi)部的財務管理進行完善,將企業(yè)的實際發(fā)展情況以及社會的發(fā)展聯(lián)系起來,在兩方發(fā)展結合的環(huán)境下,將企業(yè)的管理制度進行完善,增強財務的監(jiān)督管理能力,將管理模式進行轉(zhuǎn)變,改變以前分散式的管理方法,將管理方法調(diào)整為集中式的管理。通過集中式的管理,使企業(yè)財務與內(nèi)部管理融合在一起,使企業(yè)的業(yè)務板塊與財務板塊進行結合,既能提高企業(yè)的發(fā)展速度,也能使企業(yè)的內(nèi)部管理得到有序的發(fā)展。

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作者簡介:周文娟(1986-),女,漢族,貴州遵義人,碩士,韓國南首爾大學博士在讀,遵義師范學院,副教授,研究方向:財務管理、會計信息質(zhì)量、內(nèi)控、云會計

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