趙勝花

摘 要：進入21世紀以來，智能科技的發(fā)展，衍生出了一系列依托互聯(lián)網(wǎng)而蓬勃發(fā)展新型智能化產業(yè)，其中就包括了大數(shù)據(jù)技術?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時代下，現(xiàn)代企業(yè)借助相關的大數(shù)據(jù)技術，拓展了更為廣泛的新型思維管理模式。而港口企業(yè)作為交通運輸行業(yè)中一個重要的組成部分，兼具規(guī)?；?、合作化以及專業(yè)化等一系列的特點，相對的財務管理、工作內容也較為繁瑣，并且工作量龐大，大數(shù)據(jù)時代的到來，為其財務系統(tǒng)健全內部監(jiān)管和防范一定的財務風險，提供了更加便利的一個平臺，對于提升其競爭力和占據(jù)市場份額都有幫助。本文中對大數(shù)據(jù)和其相關的重要性，進行了更為深入的分析研究，并且根據(jù)實際的具體情況，來對港口企業(yè)的財務管理工作能夠順利轉型升級提供相應的優(yōu)化路徑。根據(jù)大數(shù)據(jù)技術，其快速發(fā)展作為一個良好契機，來探索相關港口企業(yè)財務管理工作能夠升級轉型的路徑，促進港口建設能夠向數(shù)字化和智能化發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);港口企業(yè);財務管理;轉型升級;優(yōu)化路徑

引言：科學技術快速發(fā)展使得當前大數(shù)據(jù)應用越來越廣泛，大數(shù)據(jù)技術具有深度挖掘數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，被眾多企業(yè)所使用。在目前港口企業(yè)異常激烈的市場競爭形勢下，通過積極引入大數(shù)據(jù)技術來應用于港口企業(yè)的財務管理工作中，對于掌握市場相應的主動權，有效整合其內部資源都是有幫助的，還可以在這個過程中培養(yǎng)企業(yè)相關方面的競爭優(yōu)勢。特別是關系到企業(yè)未來發(fā)展的市場數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)，通過大數(shù)據(jù)技術的深度融合以及挖掘，幫助港口企業(yè)進行財務管理工作的轉型，提供給領導層可靠的決策支持依據(jù)，實現(xiàn)港口企業(yè)的長效健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)的定義

大數(shù)據(jù)，英文全稱為Big Data，也就是指海量數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)主要是通過計算機來深度挖掘相關數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行捕捉和管理，從中獲取有用的信息。通過大數(shù)據(jù)能夠加快信息搜集和整合，創(chuàng)造出更大的經濟價值。大數(shù)據(jù)技術的應用不僅可以擴大數(shù)據(jù)搜索范圍和數(shù)量，同時還能夠將數(shù)據(jù)存在形式的識別進行拓寬，數(shù)據(jù)可以是圖像以及視頻等多種形式。大數(shù)據(jù)的處理速度非?？欤軌驑O大提高企業(yè)信息處理速度，讓企業(yè)能夠依托大數(shù)據(jù)技術實現(xiàn)經濟快速增長。

二、大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的重要性

在這樣一個大數(shù)據(jù)的時代下，已經有很多的現(xiàn)代企業(yè)，紛紛將大數(shù)據(jù)技術和自己企業(yè)的管理模式，來進行一個互相融合，其相關的重要性，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.促進現(xiàn)代企業(yè)進行商業(yè)模式轉型

積極引入大數(shù)據(jù)技術，來對現(xiàn)有的市場，以及財務信息來做進一步的分析處理，并對未來的相關行業(yè)，其發(fā)展趨勢，做出一個準確的判斷，并為企業(yè)進行企業(yè)內部重組，以及商業(yè)模式的轉變提供各方面的數(shù)據(jù)保障，進而可以依托大數(shù)據(jù)技術，掌握敏銳的市場發(fā)展動態(tài)，并對市場中一些相關的競爭，迅速做出反應。大數(shù)據(jù)技術，同時還對企業(yè)進行商業(yè)新業(yè)態(tài)來做相應的創(chuàng)新，并且進行線上線下相關資源的一個整合工作，實現(xiàn)對現(xiàn)有業(yè)務，能夠有一個大的突破，進而來繼續(xù)打開市場，拓展相應的市場份額。

2.提高企業(yè)現(xiàn)代化的整體競爭力

憑借大數(shù)據(jù)技術，來對相關企業(yè)，其內部資源，來進行有效的優(yōu)化升級，對業(yè)務之間的操作流程，來進行合理規(guī)范，并對企業(yè)的內部控制，實行長期有效的優(yōu)化完善。大數(shù)據(jù)技術，不但可以為企業(yè)的相關決策給予可靠的信息支持，而且可以第一時間掌握市場的相關動態(tài)，進而提高企業(yè)之中的管理工作效率，將其競爭的整體實力，得到有效提高。

3.減少相關企業(yè)的財務管理工作成本

在港口企業(yè)中應用大數(shù)據(jù)技術能夠有效推動內部財務管理工作優(yōu)化，通過應用智能化、信息化技術形式提升財務管理工作效率，效率提升使得財務管理工作成本得到進一步降低。財務管理工作人員能夠借助先進大數(shù)據(jù)技術，將繁雜的財務工作簡化處理，極大提升財務工作效率，將港口企業(yè)經濟效益進一步提升。

三、港口企業(yè)財務管理與大數(shù)據(jù)不適應的問題剖析

在目前這樣一個大數(shù)據(jù)背景下，港口企業(yè)也都逐漸引入了大數(shù)據(jù)，這樣一個技術手段，來適應不斷發(fā)展的，現(xiàn)代市場趨勢。但是，將大數(shù)據(jù)技術，應用于財務管理工作中，在實際的應用期間，有一些問題，逐漸顯現(xiàn)出來，直接造成財務管理工作，其效率日益低下，沒有完成實際的任務量，甚至和預期目標有很大的一段距離。

1.港口企業(yè)財務管理內容陳舊

港口企業(yè)由于其工作量巨大，來往船只較多，其財務工作也較為繁瑣，相應的財務管理工作，也具有一定的復雜性。港口企業(yè)每天需要進行經營所產生的財務數(shù)據(jù)非常龐雜，需要應對來自公司外部的市場信息也是非常繁雜的。當前階段，部分港口企業(yè)財務管理工作重點放在了企業(yè)內部財務管理，對于外部市場信息的重視程度不足，財務管理工作內容較為陳舊，港口企業(yè)在對市場信息進行捕捉的過程中也造成了一定程度的影響，對于制作決定性策略，存在不穩(wěn)定性因素。港口企業(yè)，其內部之間，部門很多，但是各部門之間，相互聯(lián)系并不夠緊密，在實際的運營工作過程中，對于財務部門的相關要求，并不能及時反映，如一些信息的收集以及提供相關數(shù)據(jù)，都缺乏主動性，這對于財務管理工作來說，因為缺少相關的數(shù)據(jù)信息，導致無法及時對市場行情做出準確的判斷，對于其工作的正確性，帶來了一定程度的影響。港口企業(yè)財務管理工作當前具有一定的局限性，這就導致了管理工作效率一直得不到有效提升，這些問題的存在限制了大數(shù)據(jù)的技術應用，數(shù)據(jù)捕捉、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析等適應情況并不是很好。

2.港口企業(yè)其信息化平臺功能不夠完善

港口企業(yè)已經應用信息化平臺很久了，最開始的時候是希望可以幫助企業(yè)，實現(xiàn)提升其日常管理質量和效率，以及經營運作情況的。但是，現(xiàn)階段的港口企業(yè)，由于其發(fā)展速度過快，所以更為重視規(guī)模的擴大以及擴張業(yè)務，對于信息化平臺不夠重視，甚至沒有在后續(xù)工作中投入更多的資金，來用于相關的信息化平臺的建設工作，因此港口企業(yè)財務管理工作中大數(shù)據(jù)技術未能將最大效用充分發(fā)揮。比如港口企業(yè)可以通過信息化技術操作進行銀行資金管理以及存貸方面的業(yè)務，通過有效融合實現(xiàn)相應電子發(fā)票啟用。還有就是會計核算、應用電子相關的批量處理等都可以實現(xiàn)。但是，當前由于技術方面應用不夠合理導致信息化平臺功能相對不夠完善，大數(shù)據(jù)技術無法落實全方位的捕捉，無法利用大數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)處理各種業(yè)務數(shù)據(jù)，進而在后續(xù)的數(shù)據(jù)分析和處理工作中，會存在一定程度的有價值信息遺漏的可能性，給一些港口企業(yè)的領導者，提供到的數(shù)據(jù)不夠準確，而造成做出錯誤的決策，導致出現(xiàn)巨大經濟損失的事故。

3.港口企業(yè)對于風險不夠重視

港口企業(yè)在進行實際運營管理過程中，雖然會有非?？捎^的利潤但是相對的風險也比較大。當前港口企業(yè)數(shù)據(jù)增長呈現(xiàn)出幾何形式的特點，企業(yè)數(shù)據(jù)面對的風險也是無處不在且具有一定的不確定性，因此需要通過引入大數(shù)據(jù)技術來強化信息方面的安全管理。當前階段，港口企業(yè)引入大數(shù)據(jù)技術是風險管理意識還不夠強烈，對風險缺乏一定的重視。企業(yè)在應用過程中如果出現(xiàn)了數(shù)據(jù)方面的泄露，那么就會造成較為嚴重的信息泄露和經濟損失。在港口企業(yè)的具體實際操作過程中，企業(yè)未能第一時間進行相關風險安全防范制度的制定，公司內部業(yè)務崗位員工可以隨意使用移動硬盤進行計算機連接，重要的信息數(shù)據(jù)加密保護不夠徹底，與外網(wǎng)處在一個相互連接的狀態(tài)，因此導致?lián)碛休^多的風險和漏洞。還有就是，財務管理未能納入到相對應的績效考核中去。這些問題的存在，導致財務工作的積極性程度不夠，無法將財務管理人員的積極主動性激發(fā)起來，工作效能的發(fā)揮不夠全面，企業(yè)內部財務管理水平還需要進一步提升。

四、港口企業(yè)財務管理在大數(shù)據(jù)背景下的轉型升級優(yōu)化路徑

大數(shù)據(jù)背景下港口企業(yè)財務管理工作必須要進行轉型升級，只有通過轉型升級才能夠適應市場的動態(tài)化發(fā)展。對于港口企業(yè)來講，需要充分應用大數(shù)據(jù)技術提升財務管理的工作效率，加強數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)分析處理，保證財務管理效率得到全面提升?；诖耍旅婢徒Y合財務管理工作中存在的問題，制定出有針對性的大轉型升級優(yōu)化路徑。

1.港口企業(yè)財務工作內容的轉變

港口企業(yè)將大數(shù)據(jù)技術引入之后，財務管理的具體工作內容，也需要適時地來進行調整，與之相適應。財務人員，要及時地轉變觀念，并且可以建立分析市場信息進行動態(tài)搜集的這樣一種信念。日常的工作中財務人員不限于數(shù)控分析和會計核對等工作，更要重視對于大數(shù)據(jù)、具體的挖掘技術的掌握，在實際的工作中，從港口企業(yè)內部和外部的龐大信息網(wǎng)中，挖掘更加有價值的一些數(shù)據(jù)信息，來提升財務部門管理工作的相關水平。港口企業(yè)，其自身的業(yè)務具有一定的專業(yè)性，并且和海關及稅務等有關政府部門接觸的機會較多，同時也要不斷強化和一些可以有業(yè)務往來的外企之間的聯(lián)系，以便加強更多的了解。財務工作，其具體的工作內容相應的覆蓋面，也要適時擴大，進而可以第一時間獲取到更多的市場實時消息，并且使用大數(shù)據(jù)模型，來對經營現(xiàn)狀進行有效的分析，并對未來的發(fā)展情況做一個預測，為企業(yè)未來發(fā)展以及制定戰(zhàn)略發(fā)展目標提供一個可靠的數(shù)據(jù)信息支撐。與此同時，港口企業(yè)內部各部門之間也要逐漸加強彼此之間的聯(lián)系，并將自身獲取到的數(shù)據(jù)信息互通有無，并能夠積極地從自身角度出發(fā)，進行資料的收集工作，最大限度地擴大信息來源，積極地參加到港口企業(yè)財務管理工作之中。

2.港口企業(yè)加大信息化建設力度

對于港口企業(yè)來講，要想能夠取得長效發(fā)展，必須要積極引入大數(shù)據(jù)進行信息化平臺構建。通過建立一個信息化平臺，為港口企業(yè)營造一個良好工作氛圍，幫助企業(yè)有效提升財務管理工作效率。對于港口企業(yè)來講，也是能夠建設一個現(xiàn)代化、特色化港口企業(yè)的重要途徑，意義非常重大。作為港口企業(yè)，必須要緊密結合自身發(fā)展特點，可以加大信息化平臺建設方面的資金投入，通過引進現(xiàn)代化財務管理軟件比如EPR軟件等，提升港口企業(yè)信息技術的現(xiàn)代化技術力度。還有就是，信息化建設一定要密切結合港口企業(yè)具體業(yè)務范圍，對于其中涉及到的重要信息以及機密財務數(shù)據(jù)，可以通過計算機進行內部局域網(wǎng)連接，保證內部溝通能夠暢通無阻，實現(xiàn)企業(yè)信息資源的實時共享。

3.港口企業(yè)要加強風險管理能力培養(yǎng)

港口企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)技術的過程中，相關數(shù)據(jù)信息必須要強化，保證企業(yè)內部安全風險意識能夠得到提升。港口企業(yè)要在財務管理工作過程中，加強風險管理能力培養(yǎng)，做到統(tǒng)籌規(guī)劃。作為領導層，可以定期聘請一些經驗豐富的專家學者來企業(yè)進行指導，結合港口企業(yè)自身發(fā)展特點并對于可能存在的風險因素進行有效識別，并對可能帶來的不良影響，進行等級評估，進而可以按照實際的風險強度，來制定比較有針對性的防范措施。建立一個健全的風險、預警機制，并將關鍵的風險臨界點，設定在關鍵醒目的位置，進行實時的動態(tài)跟蹤，一旦發(fā)出警報，就可以第一時間啟動防范措施，確保企業(yè)財務管理工作過程中信息能夠得到安全保護。將財務管理工作效率進一步提升，對財務工作人員進行定期培訓，通過加強安全意識方面的培養(yǎng)保證在日常工作中能夠做到信息安全保護。對于日常工作用到的電腦需要進行定期病毒查殺，設置安全防火墻保證不會受到病毒入侵。還有就是，為了能夠保證績效管理工作可以公平、公正、公開，就需要財務工作人員對具體崗位權責進行明確，財務人員之間做好相互監(jiān)督，提升財務管理工作的準確性、嚴謹性，將財務工作者的積極性調動起來，將工作熱情最大限度的激發(fā)，最終反饋到財務管理工作中去。

4.優(yōu)化預算工作，實現(xiàn)全面預算

首先，對預算編制流程進行優(yōu)化。當前部分港口企業(yè)預算編制方式要不就是自上而下，要不就是自下而上。這兩種方式的其中一種都有可能會導致部門需求無法充分考慮部門需要，還有就是預算方案沒有將戰(zhàn)略目標有效體現(xiàn)，對預算方案的科學性以及有效性造成影響?？梢赃x擇上下結合與各部門參與的方式，作為企業(yè)高層管理者需要制定港口發(fā)展的總體目標，對于各個部門的運行總體方針要進行明確?；鶎硬块T要以此為基礎，制定本部門的預算方案并向上級部門呈遞。作為上級部門要做好審核，審核好以后報送給預算委員會進行最終審核，形成整個組織體系的預算方案。值得注意的是，預算方案在最終形成之前需要向各級部門以及基層單位反饋，各個部門給出反饋意見，最終保證預算方案能夠適應各個部門。

其次，對預算落實進行重視，減少預算方案流于形式的問題出現(xiàn)。作為財務管理部門，需要將全面預算管理的約束力盡可能提高。在企業(yè)管理制度中可以將預算融入進來，將預算執(zhí)行提升到制度化規(guī)定上去，讓組織員工將其作為必須要承擔的職責，以及預算方案各個部門進行經營活動，預算標準不能自行更改。然后，為了保證預算執(zhí)行可以選擇多樣化的監(jiān)管手段。比如可以利用大數(shù)據(jù)技術進行信息化系統(tǒng)構建，這樣能夠實現(xiàn)業(yè)務發(fā)展信息的及時獲取。對預算執(zhí)行狀況進行有效監(jiān)督，部門領導要定期進行預算執(zhí)行例會的召開，將各個部門的開支數(shù)據(jù)進行公示，利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)進行執(zhí)行偏差的查找，對原因進行分析并且制定對應的處理方法。以績效控制作為基礎，在績效考核中融入預算指標，結合預算責任進行績效分配的狀況履行，緊密結合員工個人利益、組織整體利益，將業(yè)務人員參與預算管理、預算執(zhí)行的主動性、積極性有效提升。

5.優(yōu)化管理內容，推進業(yè)財融合

業(yè)財融合是當前財務管理的新趨勢，主要是指構建三位一體（財務管理、業(yè)務活動、信息技術）的財務管理格局，將財務管理的有效性全面提升。在探索業(yè)財融合的過程中，會面臨許多困難，因此需要借助大數(shù)據(jù)來幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)篩選，大數(shù)據(jù)技術能夠起到協(xié)助作用實現(xiàn)既定標準信息的采集，讓財務部門能夠獲取精準的數(shù)據(jù)。

在應用信息化技術進行業(yè)財融合推進的過程中，需要注意以下幾點：首先，對融合步驟進行合理規(guī)劃。業(yè)財融合過程比較復雜，切實循序漸進地受到組織資源的制約影響，港口企業(yè)無法針對所有的業(yè)務進行人力、財力、物力資源的配置，因此需要做好業(yè)財融合規(guī)劃，對融合的先后順序進行確定。通常來講，在進行業(yè)財融合的過程中要以經濟性、重要性原則為基礎，港口企業(yè)的重點業(yè)務要作為第一批進行融合，被逼入進行投資管理以及融資管理等活動，活動順利進行并完成后在進行逐步推廣。其次，對標準進行統(tǒng)一。比如各業(yè)務部門與財務部門、業(yè)務部門之間的信息統(tǒng)計口徑要統(tǒng)一，對各個部門之間的信息隔閡要盡量減少。將管理制度進行統(tǒng)一，保證各個部門按照同等嚴格的規(guī)章制度進行業(yè)務開展，各個管理曾經以標準化流程審批文件作為基礎將財務管理的規(guī)范性、公平性和適用性高。

6.優(yōu)化管理環(huán)境，保障轉型成功

優(yōu)化管理環(huán)境，建立風險預警系統(tǒng)監(jiān)控財務風險必不可少。港口企業(yè)對于存在的財務風險管控，能夠采取的手段是多樣化的，比如可以選擇聘請專家梳理企業(yè)業(yè)務流程、對風險防控關鍵環(huán)節(jié)進行查找和把控、風險臨界指標的設定、風險應急預算的制定等，將風險管理能力有效提高。以組織結構優(yōu)化與崗位權限劃分作為基礎，保證各個部門之間能夠實現(xiàn)相互制衡，業(yè)務環(huán)節(jié)能夠做到緊密銜接，以內部審計作為基礎進行資金審批強化、資金使用規(guī)范化、違規(guī)行為規(guī)避化等降低財務風險。當前階段，最為常見的財務預警模型就是多變量構建函數(shù)模型，使用最為廣泛的就是Edwardi.Altman的Z計分法模式。港口企業(yè)在構建財務預警模型的時候，需要做好指標篩選工作，關鍵指標（如流動比率、資產負債率等）的提取要從五大方面（償債、盈利、營運、增長及現(xiàn)金流）進行，通過選擇合適的樣本數(shù)據(jù)并使用SPSS等數(shù)據(jù)分析軟件對自變量進行信效度（常用指標為Cronbach'α、CITC、KMO、Bartlett球形檢驗）、相關性（r值）、描述性統(tǒng)計分析（偏度、峰度、標準差、均值等）以檢驗樣本數(shù)據(jù)的可信度、預測效度，是否能夠開展后續(xù)的回歸分析。驗證通過以后進行主成分分析，以因子荷載矩陣作為基礎進行累計解釋比率的查看，最終形成預測函數(shù)得到預測Y值，以Y值為基礎分布整理并形成財務狀況判別區(qū)域。

五、結束語

在目前的發(fā)展態(tài)勢下，市場競爭越來越激烈，港口企業(yè)，其財務管理工作，與大數(shù)據(jù)相結合也是順應時代的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)流共享，進而對數(shù)據(jù)進行更深層次的挖掘，為企業(yè)領導者制定正確決策，提供準確度更高的數(shù)據(jù)支持。港口企業(yè)，要想推動財務管理工作，向精細化和智能化發(fā)展，實現(xiàn)轉變財務的具體工作內容，并且加大對信息化建設的資金投入，還要加強對相關的風險意識管理，通過財務管理的轉型升級，來穩(wěn)步推進財務管理的經濟效益和工作效率的提升。

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