何應(yīng)梅

（貴州橋梁建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,貴州 貴陽(yáng) 550001）

0 引言

公路工程建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料是質(zhì)量管控和后期工程運(yùn)營(yíng)管理的主要依據(jù)。施工人員通過(guò)規(guī)范、強(qiáng)化內(nèi)業(yè)資料整理，能夠使施工、運(yùn)維管理獲得更好的效果，因此，為了增強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料整理效用，應(yīng)深入分析配套的資料整理工作，以尋求更合理的資料整理方法?；诖耍撐膶?duì)公路工程內(nèi)業(yè)資料的整理方法進(jìn)行以下探討，能促進(jìn)公路工程施工、運(yùn)維管理水平的提升。

1 內(nèi)業(yè)資料整理方法的概述

公路工程中內(nèi)業(yè)資料涉及內(nèi)容主要有綜合性文件、決算和審計(jì)文件，其匯編較為簡(jiǎn)單，但涉及實(shí)驗(yàn)、檢測(cè)等，形成過(guò)程比較復(fù)雜。

1.1 內(nèi)業(yè)資料形成

資料形成是內(nèi)業(yè)資料整理的基礎(chǔ)，資料依據(jù)公路工程施工而成，建立在原材料試驗(yàn)、成分設(shè)計(jì)試驗(yàn)等基礎(chǔ)上，由技術(shù)負(fù)責(zé)人通過(guò)核實(shí)后復(fù)檢，形成最終的資料。資料包含公路工程多個(gè)階段，施工環(huán)節(jié)會(huì)形成原始記錄，竣工會(huì)形成檢測(cè)記錄。隨著工程的不斷推進(jìn)，資料也越來(lái)越多[1]。公路工程資料的形成離不開(kāi)監(jiān)理人員，需要將資料上報(bào)給監(jiān)理者，無(wú)論是試驗(yàn)資料、工程原始記錄還是質(zhì)量評(píng)定，須向監(jiān)理人員提交，由監(jiān)理人員依據(jù)工程的情況做好資料的抽查、復(fù)查等。

1.2 內(nèi)業(yè)竣工整理

嚴(yán)格依據(jù)《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》的相關(guān)要求規(guī)定，在竣工或交工以及驗(yàn)收階段，須針對(duì)施工的材料、監(jiān)理的材料進(jìn)行編制，編制過(guò)程中要根據(jù)要求做到單獨(dú)編制、分別編制等，要嚴(yán)格按照原始記錄的類(lèi)別做好合理劃分，并在編制結(jié)束后裝訂成冊(cè)，成為正式的文件資料[2]。

2 內(nèi)業(yè)資料整理方法存在的問(wèn)題

2.1 資料形成過(guò)程不具備規(guī)范性

工程資料是在實(shí)施過(guò)程中不斷形成的，無(wú)論檢測(cè)資料還是審核資料，都需要最后匯編而成。針對(duì)原材料與機(jī)械設(shè)備，需要依據(jù)施工技術(shù)規(guī)范、試驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行分批次的檢驗(yàn)。材料如果不是同一批次、同一廠家往往會(huì)出現(xiàn)漏檢，如在同一廠家采購(gòu)的鋼筋，雖然屬于同一規(guī)格，但爐號(hào)不同，按照《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》的基本標(biāo)準(zhǔn)要求，需要按照爐號(hào)加以檢驗(yàn)，檢驗(yàn)的批次需要≤60 t，所以漏檢現(xiàn)象較為突出。

2.2 材料檢驗(yàn)檢測(cè)存在問(wèn)題

驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)環(huán)節(jié)，業(yè)主單位須根據(jù)實(shí)際要求及情況，將檢測(cè)資料、原始記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告等共同上交，可有效提高數(shù)據(jù)材料與資料的統(tǒng)一性、對(duì)應(yīng)性。實(shí)際工程中，各環(huán)節(jié)的材料檢驗(yàn)報(bào)告與施工進(jìn)度缺乏對(duì)應(yīng)，如施工中所使用的螺紋鋼筋數(shù)量較多，鋼筋不是一次性采購(gòu)?fù)瓿?，非同一批次，所以無(wú)法保證其對(duì)應(yīng)性。

2.3 分類(lèi)不合理

《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》中針對(duì)內(nèi)業(yè)資料的分類(lèi)提出了要求，需要實(shí)現(xiàn)監(jiān)理與施工、檢測(cè)記錄與施工記錄的相互分離，尤其是監(jiān)理與施工的不分離會(huì)導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理過(guò)程中缺乏針對(duì)性，做好分離工作可便于后期資料的查詢[3]。因諸多數(shù)據(jù)與內(nèi)業(yè)資料要同時(shí)查看，資料的分類(lèi)整理難度較大，其中所存在問(wèn)題較為突出。

2.4 內(nèi)業(yè)資料管理混亂無(wú)序

內(nèi)業(yè)管理工作中，部分領(lǐng)導(dǎo)的工作思想不能與時(shí)俱進(jìn)的更新,對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的了解不夠深入,忽視其工作的重要性。工程中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只重視施工現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理可有可無(wú)。對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的工作人員隨意安排,有時(shí)招聘沒(méi)有任何相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生來(lái)任職,缺乏內(nèi)業(yè)資料的基礎(chǔ)知識(shí)和技能, 因內(nèi)業(yè)資料管理人員的工資比較低，導(dǎo)致沒(méi)有工作積極性和工作熱情，常常是應(yīng)付工作，工作中無(wú)責(zé)任心、水平低、任務(wù)無(wú)法及時(shí)完成。

3 不同內(nèi)業(yè)資料的整理方法

3.1 內(nèi)業(yè)文函資料的整理方法

文函資料通常以日常資料為主，如：往來(lái)的報(bào)告、通知書(shū)等，此類(lèi)資料的行文、用印通常為項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，文函內(nèi)容本身具備明顯的書(shū)面化、專業(yè)化特點(diǎn)，因此，內(nèi)業(yè)文函的整理中，主要側(cè)重于整理內(nèi)容的順序、類(lèi)別。公路工程中“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的問(wèn)題較為常見(jiàn)，導(dǎo)致文函的內(nèi)容經(jīng)常出現(xiàn)格式錯(cuò)誤、內(nèi)容表述不清等問(wèn)題?，F(xiàn)階段的文函資料整理方法中，要關(guān)注文函具體內(nèi)容的整理，為后續(xù)的歸檔、查閱提供便利。整理方法實(shí)施中，根據(jù)文函類(lèi)別，將其予以分類(lèi)存放，然后按照日期進(jìn)行排序，同時(shí)，檢查文函的格式、內(nèi)容表述是否存在問(wèn)題，再將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題予以查證、糾正，以完成對(duì)文函類(lèi)內(nèi)業(yè)資料的整理。整理過(guò)程中，應(yīng)注意增強(qiáng)內(nèi)業(yè)文函整理工作質(zhì)量，建立一個(gè)文函閱辦制度，確保文函中的閱知簽字、蓋章等內(nèi)容齊全，并細(xì)化登記傳閱制度，以免文函在傳閱過(guò)程中出現(xiàn)損壞、缺失等問(wèn)題，影響整理工作的正常開(kāi)展，同時(shí)，健全文函的擬稿、審核、簽發(fā)制度，有效解決當(dāng)前文函資料整理中存在的內(nèi)容質(zhì)量問(wèn)題，增強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料整理效果。

3.2 內(nèi)業(yè)施工質(zhì)檢資料的整理方法

內(nèi)業(yè)資料中，質(zhì)檢類(lèi)資料主要指施工過(guò)程中及完工后開(kāi)展質(zhì)檢工作時(shí)所留下的記錄資料，該內(nèi)業(yè)資料以表格、報(bào)告形式為主，整理時(shí)，需關(guān)注資料順序以及資料內(nèi)容，以保證具備足夠的依據(jù)參考價(jià)值。路基工程質(zhì)檢資料中，工作者則需依照路線前進(jìn)方向，以1～3 km 為一個(gè)工程段，根據(jù)工程段劃分資料，將每段工程的質(zhì)檢資料按照施工順序放入專門(mén)的資料盒內(nèi)。例如：路基施工中，需先進(jìn)行路基填筑，再進(jìn)行壓實(shí)施工，在資料盒中，路基填筑施工質(zhì)檢資料應(yīng)當(dāng)放在壓實(shí)施工質(zhì)檢資料的下面。或按照結(jié)構(gòu)劃分工程段，再按照施工順序排列放入專門(mén)的資料盒內(nèi)[4]。對(duì)于路面工程，內(nèi)業(yè)質(zhì)檢資料的具體整理方法與路基工程相似，需要按照施工段劃分，分別裝盒，但需依照樁號(hào)由小到大的順序進(jìn)行排列，同時(shí)，左幅路的資料放在上面、右幅路的資料放在下面。如該公路工程以橋梁作為承載，則要根據(jù)工程前進(jìn)方向，將每座結(jié)構(gòu)物的資料分別放在專門(mén)的盒子中。從資料內(nèi)容層面來(lái)看，在資料整理方法實(shí)施中，檢查填寫(xiě)內(nèi)容是否符合圖紙、規(guī)范，是否存在漏填、涂改等問(wèn)題，再根據(jù)實(shí)際情況予以核實(shí)解決，保證資料內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確和規(guī)范，以優(yōu)化資料整理效果。

3.3 內(nèi)業(yè)質(zhì)量評(píng)定資料的整理方法

質(zhì)量評(píng)定資料是質(zhì)檢資料內(nèi)容以及質(zhì)檢結(jié)果的匯總。根據(jù)當(dāng)前公路質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，工程質(zhì)量評(píng)定中，須以分項(xiàng)、分部、單位工程以及整體合同段工程為單位進(jìn)行評(píng)定，所形成的內(nèi)業(yè)資料評(píng)定資料一共有五種，即分項(xiàng)工程評(píng)定表、分部工程評(píng)定表、單位工程評(píng)定表、合同段工程評(píng)定表、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表，工作者需要分別對(duì)上述五種資料進(jìn)行整理，以方便后續(xù)的查閱。該類(lèi)內(nèi)業(yè)資料的整理方法中，須依照工程設(shè)計(jì)、現(xiàn)行規(guī)范、合同，準(zhǔn)確地劃分單位、分部、分項(xiàng)、工程段，基于劃分結(jié)果將質(zhì)檢數(shù)據(jù)統(tǒng)一填寫(xiě)在表格中，并根據(jù)實(shí)際情況，合理設(shè)計(jì)表格的形式，提高各項(xiàng)數(shù)據(jù)填寫(xiě)的便捷性，再以該表格為依據(jù)，完成質(zhì)量評(píng)定，最終即可形成一個(gè)條理清晰的質(zhì)量評(píng)定資料體系，再將該資料予以歸檔，完成此類(lèi)內(nèi)業(yè)資料的整理。此過(guò)程中，質(zhì)量評(píng)定資料的參考價(jià)值較高，在后續(xù)的運(yùn)維應(yīng)用比較頻繁，整理時(shí)必須核準(zhǔn)表格填寫(xiě)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，同時(shí)檢查表格填寫(xiě)方式是否規(guī)范、涂抹、完整等，以及時(shí)識(shí)別、修正質(zhì)量評(píng)定表資料內(nèi)容中存在的問(wèn)題，保證內(nèi)業(yè)資料的有序、準(zhǔn)確[5]。

3.4 內(nèi)業(yè)竣工檔案案卷資料的整理方法

內(nèi)業(yè)檔案整理中，工程竣工后須進(jìn)行竣工檔案案卷資料的整理，便于后續(xù)的統(tǒng)一查閱。此類(lèi)內(nèi)業(yè)資料是由封面、卷脊、卷頁(yè)、卷內(nèi)備考表等部分組成，且需要嚴(yán)格按照科技文件的形成規(guī)律進(jìn)行立卷整理，使內(nèi)部各類(lèi)文件材料之間建立系統(tǒng)聯(lián)系，提高資料運(yùn)用和保管的便利性，同時(shí)，該內(nèi)業(yè)資料反映內(nèi)容存在較高的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性要求。因此，此類(lèi)內(nèi)業(yè)資料整理方法中，取案卷中保管期限最長(zhǎng)文件作為案卷保管期限，遵循最高密級(jí)進(jìn)行相應(yīng)的加密整理，同時(shí)，檢查案卷中包含的文件，去除冗余文件，嚴(yán)禁出現(xiàn)重份文件。此外，同一載體的文件應(yīng)當(dāng)組卷在一起，但每盒最多只能放4件資料，若資料過(guò)多，則要分成若干冊(cè)，以方便查閱。裝訂整理中要注意，采用三孔一線的方式，進(jìn)行材料的整體裝訂，要將裝訂線設(shè)置在左邊距離邊緣10 mm 處，同時(shí)，文件材料的裝訂邊、下邊一定要對(duì)齊，并將其中的表格文件，按照表頭向左的方式裝訂，若簽字、批示正好落在了裝訂線上，則要進(jìn)行粘貼補(bǔ)寬。對(duì)于圖紙資料，須裝訂在案卷內(nèi)或單獨(dú)裝訂，如不裝訂在案卷內(nèi)，須為圖紙逐一加蓋件號(hào)章，以保持各類(lèi)資料之間的系統(tǒng)化聯(lián)系，增強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料整理效果。整理此類(lèi)資料時(shí)，要注意，務(wù)必檢查好歸檔文件的完整性，且要保證題名確切，使內(nèi)業(yè)資料能夠更好地發(fā)揮出自身的參考價(jià)值。

3.5 內(nèi)業(yè)資料提綱整理方法

實(shí)踐中，內(nèi)業(yè)資料整理呈現(xiàn)極大的隨意性，容易造成資料不完整、邏輯性差等問(wèn)題，影響內(nèi)業(yè)資料的參考價(jià)值。為改善內(nèi)業(yè)資料整理工作狀態(tài)，應(yīng)在整理前，列好內(nèi)業(yè)資料整理提綱，有目的、針對(duì)性地對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。在整理提綱中，工作者可以按照內(nèi)業(yè)資料的類(lèi)型，先列出安全生產(chǎn)卷、工程質(zhì)量卷、工程進(jìn)度卷、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)卷等一級(jí)內(nèi)業(yè)資料類(lèi)目。然后，將一級(jí)內(nèi)業(yè)資料類(lèi)目進(jìn)行細(xì)化，得出二級(jí)內(nèi)業(yè)資料類(lèi)目，由此形成一個(gè)內(nèi)業(yè)資料提綱，例如：確立安全生產(chǎn)卷類(lèi)目后，可將安全生產(chǎn)卷資料細(xì)化成為，安全管理有關(guān)文件、安全文件、登記表、上崗證等，以明確安全生產(chǎn)卷的內(nèi)業(yè)資料整理思路，增強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料整理工作的條理性。此外，內(nèi)業(yè)資料整理中，提綱的整理，需制定出一個(gè)配套的操作制度或細(xì)則，要求工作者必須在內(nèi)業(yè)資料整理前，編制好資料整理提綱，以保證各項(xiàng)整理工作能夠有序開(kāi)展，同時(shí)，可避免資料不全、整理遺漏的問(wèn)題。此過(guò)程中，需要采用培訓(xùn)的方式，將此內(nèi)業(yè)資料整理方法傳遞給工作者，以改善其業(yè)務(wù)水平。編制提綱時(shí)，務(wù)必要結(jié)合公路工程實(shí)際情況，進(jìn)行所需整理資料的羅列，做好相應(yīng)的審核工作，防止提綱出現(xiàn)漏項(xiàng)的問(wèn)題，提升內(nèi)業(yè)資料整理工作水平。

4 公路工程內(nèi)業(yè)資料整理方法創(chuàng)新的策略研究

4.1 完善內(nèi)業(yè)資料收集與整理

為實(shí)現(xiàn)公路工程內(nèi)業(yè)資料整理方法的完善，需做好內(nèi)業(yè)資料收集與整理工作，由領(lǐng)導(dǎo)者、管理者重視內(nèi)業(yè)資料收集的重要性，從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)業(yè)資料收集存在的問(wèn)題，提升收集效率。人員配備上要進(jìn)行創(chuàng)新，根據(jù)崗位職責(zé)與特性合理選擇員工，實(shí)現(xiàn)對(duì)優(yōu)秀人員的管理與培訓(xùn)。在新時(shí)期積極打造一支高水平、高素養(yǎng)、高學(xué)歷的內(nèi)業(yè)資料管理隊(duì)伍[6]。

4.2 完善內(nèi)業(yè)資料收集與整理方法

內(nèi)業(yè)資料分類(lèi)，可通過(guò)將工程的部位、樁號(hào)作為整理的主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)資料的全面整理，尤其要進(jìn)行基礎(chǔ)施工、路基、路面等環(huán)節(jié)內(nèi)業(yè)資料的整理，可保證邏輯順序更加的清晰，能減少資料缺失現(xiàn)象的發(fā)生。公路施工中對(duì)于形成的原始記錄，則由施工單位在完工后進(jìn)行整理，與所形成的標(biāo)高、混凝土等資料一同上報(bào)給監(jiān)理工程師，由監(jiān)理工程師對(duì)原材料以及檢驗(yàn)進(jìn)行審查，完成匯總[7]。這種整理方式不需要專門(mén)進(jìn)行整理，只需按照工程的報(bào)驗(yàn)順序、樁號(hào)等進(jìn)行簡(jiǎn)單調(diào)整，后期的編制也更加的簡(jiǎn)單、便捷，節(jié)省時(shí)間和工作，有效提高效率。

4.3 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)業(yè)資料收集與整理方法體系

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)業(yè)資料收集與整理方法體系可以實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)資料有條不紊地管理與編制，工作人員須制定統(tǒng)一的表格與資料記錄，并將其下發(fā)給相關(guān)部門(mén)，改變傳統(tǒng)表格資料所產(chǎn)生的混亂現(xiàn)象[8]。同時(shí)，借助多元化技術(shù)加以完善，利用多媒體技術(shù)、攝影機(jī)等諸多技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子存檔，在彌補(bǔ)紙質(zhì)資料缺陷與不足的同時(shí)提升資料的使用效率。

5 結(jié)論

綜上所述，增強(qiáng)資料整理工作質(zhì)量，有助于公路工程施工、管理準(zhǔn)確性的提升。在公路工程建設(shè)中，制定合理的內(nèi)業(yè)資料整理方案，可以使資料內(nèi)容更加有序，提高資料查閱的便捷性，從而更加充分地發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程管理上的作用，規(guī)避“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”問(wèn)題所帶來(lái)的一系列風(fēng)險(xiǎn)因素。