毛俊文
摘要:我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)電力企業(yè),所以促進(jìn)電力企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要意義。在電力企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要,只有處理好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作,才可以為整個(gè)電力企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)提供更加良好的保障。所以,電力企業(yè)必須規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,有效促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理制度的優(yōu)化,并且立足于會(huì)計(jì)工作人員的基礎(chǔ)培訓(xùn),以確保電力企業(yè)會(huì)計(jì)工作更加高效。為此,文章基于電力企業(yè)會(huì)計(jì)的相關(guān)工作,探討電力企業(yè)會(huì)計(jì)在管理中的現(xiàn)狀以及解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化管理;現(xiàn)狀和對(duì)策
在電力企業(yè)中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占據(jù)重要地位,如何采取措施讓會(huì)計(jì)制度規(guī)范化亦變得尤為重要。伴隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的變革,電力企業(yè)管理理念不斷更新,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在踐行中優(yōu)化。當(dāng)電力企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),必須革新和完善當(dāng)前工作體系,從而促進(jìn)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作趨向標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。
一、在電力企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理的意義
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容包括以下內(nèi)容:
首先,應(yīng)當(dāng)明白會(huì)計(jì)工作中的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,這是為了監(jiān)管和核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng),強(qiáng)化和完善經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)服務(wù)。如果去掉這個(gè)基本環(huán)節(jié),那么所謂的會(huì)計(jì)信息便失去了有效的保障,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作也很難在電力企業(yè)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的效果。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主要內(nèi)容涉及憑證和賬簿關(guān)系、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)電算化以及會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)和會(huì)計(jì)職業(yè)制度的確立,涉及問(wèn)題較多,因此有必要規(guī)范管理電力企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
其次,規(guī)范電力企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,可以有效促進(jìn)經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用效率,有效提供各種相關(guān)信息,對(duì)不同的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行準(zhǔn)確反應(yīng)。不管是電力企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況還是財(cái)務(wù)收支的相關(guān)活動(dòng)都可以有效反饋出來(lái),讓管理者在決策時(shí)作為依據(jù)。會(huì)計(jì)信息要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮作用,這離不開(kāi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中,詳細(xì)規(guī)定了會(huì)計(jì)賬簿的相關(guān)登記、審批手續(xù)及報(bào)表編制相關(guān)要求等內(nèi)容。除此之外,還要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中所存在的問(wèn)題以及產(chǎn)生原因、改進(jìn)措施等等作出安排,為有效提升經(jīng)費(fèi)效益以及強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)管理提供良好的幫助。
再次,整體而言做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以對(duì)宏觀調(diào)控以及市場(chǎng)整體經(jīng)濟(jì)秩序的維護(hù)產(chǎn)生一定的效果,通過(guò)提供相關(guān)會(huì)計(jì)信息為經(jīng)營(yíng)管理展現(xiàn)效果。
最后,可以保障會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作效率,遵從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,幫助會(huì)計(jì)工作人員快速了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)內(nèi)容,確保整體會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,為了達(dá)到做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的目的,必須確保健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
二、在規(guī)范電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作過(guò)程中存在的問(wèn)題
(一)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視力度
不少會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員以及電力企業(yè)管理工作人員常常會(huì)產(chǎn)生誤區(qū),將會(huì)計(jì)工作單純歸納為收支統(tǒng)計(jì),并不重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范管理,致使出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)偏差。當(dāng)出現(xiàn)偏差后,無(wú)法即刻引起注意,更沒(méi)有及時(shí)采取措施改正,過(guò)于放松警惕,拖延會(huì)釀成更大的問(wèn)題,根本不會(huì)從根源上思考。而且在現(xiàn)實(shí)生活中,很多電力企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程中難以統(tǒng)一,所執(zhí)行的會(huì)計(jì)規(guī)定難以保證質(zhì)量,工作過(guò)程散漫,對(duì)內(nèi)部資金核算欠缺精準(zhǔn)度,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)資金有必要調(diào)整管理模式,力求更加嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)管理規(guī)定。
(二)內(nèi)部規(guī)范化管理制度缺失
一方面,從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范上看,截至目前,相關(guān)財(cái)政部門下發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》只是提及了會(huì)計(jì)工作的常見(jiàn)問(wèn)題,并沒(méi)有實(shí)時(shí)更新財(cái)政政策以及電算化軟件應(yīng)用情況,亦未以行業(yè)類型差異為基礎(chǔ)改進(jìn)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,電力企業(yè)還需按照自身發(fā)展實(shí)際狀況判斷,進(jìn)而減少人為判斷失誤概率。另一方面,基層電力企業(yè)不能以《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》為依據(jù),電力企業(yè)會(huì)以實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)規(guī)章制度,甚至可能照搬其他企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,為此在執(zhí)行制度的過(guò)程中,制度本身可能會(huì)模棱兩可,沒(méi)有現(xiàn)實(shí)案例依照,執(zhí)行人員無(wú)法精準(zhǔn)判斷。
(三)電力企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中人員素質(zhì)參差不齊
難以規(guī)范管理電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的另一個(gè)障礙因素是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員,眾多電力企業(yè)均難以解決這個(gè)障礙。在職業(yè)素養(yǎng)方面,參與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的相關(guān)人員存在優(yōu)劣差異,亟待解決,由于發(fā)展信息化因素已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必然趨勢(shì),但這個(gè)趨勢(shì)的發(fā)展同樣受到會(huì)計(jì)人員技術(shù)熟練程度的約束,為電力企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能否規(guī)范管理造成了很大的障礙。
(四)難以有效控制成本費(fèi)用
很多電力企業(yè)在成本費(fèi)用控制方面較為薄弱,造成資金成本的巨大浪費(fèi)和損耗,產(chǎn)生這種損耗的主要原因在于未強(qiáng)化會(huì)計(jì)執(zhí)行力度。比如,在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,很少規(guī)定該活動(dòng)的具體支出情況,監(jiān)督制度力度不夠,致使屢屢出現(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)銷過(guò)大的現(xiàn)象。還有很多電力企業(yè)沒(méi)有較強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),存儲(chǔ)、材料采購(gòu)以及材料運(yùn)輸?shù)鹊乳_(kāi)銷均未具體規(guī)定,造成大量流失電力企業(yè)財(cái)力。
(五)相關(guān)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)過(guò)于薄弱
細(xì)數(shù)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作的諸多問(wèn)題,最重要的一點(diǎn)就是身為電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員卻沒(méi)能形成相應(yīng)職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),很多為了降低風(fēng)險(xiǎn)而創(chuàng)建出來(lái)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度未受重視。比如賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、稽核制度、定額制度以及會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度等等,很多工作人員不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作。以此同時(shí),電力財(cái)務(wù)信息具有非常強(qiáng)的透明性特征,常常會(huì)在采集數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)不良情況,造成內(nèi)部信息流通不暢,無(wú)法更加客觀精準(zhǔn)地展現(xiàn)出電力企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理狀況,缺乏健全的資金、成本、利潤(rùn)和賬務(wù)管理制度。
三、電力企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面進(jìn)行規(guī)范管理的相應(yīng)對(duì)策
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理意識(shí)
為了規(guī)范管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,初級(jí)階段便要從根本角度出發(fā),設(shè)法讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員以及電力企業(yè)管理人員樹立規(guī)范管理意識(shí),尤其針對(duì)電力企業(yè)的管理人員,必須足夠重視該項(xiàng)工作。向下層管理工作人員灌輸會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理的思想,提升相關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)范管理能力,從整體上營(yíng)造良好電力企業(yè)管理風(fēng)氣,讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員產(chǎn)生積極的工作態(tài)度,從而規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使其向著更加科學(xué)、更加標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。
(二)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理制度
規(guī)章制度的制定是促使工作順利進(jìn)行的重要工具,特別是針對(duì)影響國(guó)計(jì)民生的電力企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)當(dāng)在制度制定方面耗費(fèi)更多精力,使會(huì)計(jì)工作管理制度更加健全。電力企業(yè)必須按照國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定以自身發(fā)展?fàn)顩r為依據(jù),使所制定的會(huì)計(jì)管理制度更加符合實(shí)際狀況,具備更強(qiáng)的應(yīng)用性,進(jìn)而讓工作人員按照制度要求完成培訓(xùn)工作,建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化。
(三)培養(yǎng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
目前,“互聯(lián)網(wǎng)+”滲透我國(guó)各行各業(yè),企業(yè)信息化力度逐步走向成熟,會(huì)計(jì)工作信息化不僅可以優(yōu)化辦公效率,還可以提高個(gè)人辦公速度,簡(jiǎn)化工作人員之間的溝通成本。這個(gè)過(guò)程對(duì)電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員作用尤為明顯,所以電力企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員必須熟練應(yīng)用電腦知識(shí)及相關(guān)的電腦軟件,更加高效和精準(zhǔn)的處理好電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作。為了達(dá)到上述要求,財(cái)務(wù)工作人員必須提升電腦操作技能,以兩個(gè)方面為培訓(xùn)重點(diǎn):一方面,最為關(guān)鍵的是進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的定期培訓(xùn),即要求電力企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員有針對(duì)性地定期強(qiáng)化,實(shí)時(shí)更新所掌握的基本財(cái)務(wù)知識(shí)和電腦操作步驟。另一方面,企業(yè)在最初招聘環(huán)節(jié)就要把好關(guān),注重考核從業(yè)人員的基礎(chǔ)知識(shí)掌握情況,還應(yīng)當(dāng)要求從業(yè)人員熟練操作基本辦公軟件,以便及時(shí)向電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作填充新鮮人才,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范。
(四)對(duì)電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行強(qiáng)化管理
當(dāng)電力企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)運(yùn)用庫(kù)存定額方式,即按照當(dāng)前庫(kù)存儲(chǔ)備量來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)明確庫(kù)存定額,避免出現(xiàn)訂購(gòu)剩余狀況。當(dāng)購(gòu)置一些大宗物資時(shí),必須要按照訂單形式,采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,通過(guò)對(duì)比尋找更加合適的貨源,并且還需要嚴(yán)格控制材料入庫(kù)程序,確保入庫(kù)手續(xù)完備。在電力企業(yè)進(jìn)行銷售時(shí),必須注重企業(yè)內(nèi)部管理,制定更加標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的銷售方案,要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須參與方案制定的主題會(huì)議,保障所有環(huán)節(jié)在控制計(jì)劃之內(nèi)。尤其是對(duì)產(chǎn)品銷售價(jià)格以及購(gòu)置材料成本等方面的內(nèi)容,積極落實(shí)監(jiān)督和管理工作,注入社會(huì)服務(wù)理念,提升電費(fèi)清收以及回收工作效率。與此同時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)完善電力企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的相關(guān)控制體制,嚴(yán)格遵循《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》以及《會(huì)計(jì)法》,根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)際管理狀態(tài),調(diào)整控制體制、資金核算機(jī)制、財(cái)務(wù)憑證、相關(guān)控制機(jī)制以及財(cái)務(wù)收支相關(guān)審批機(jī)制等等內(nèi)容,讓企業(yè)會(huì)計(jì)基本工作內(nèi)容實(shí)現(xiàn)體制化。
(五)對(duì)財(cái)務(wù)管理的方法進(jìn)行創(chuàng)新
為了達(dá)到提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的,最重要的就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,提升財(cái)務(wù)信息的管理頻率和管理速度。并且縮短科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力之間的轉(zhuǎn)化周期,創(chuàng)建合理的保障制度,定期考核和預(yù)測(cè)相關(guān)產(chǎn)品,讓電力企業(yè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行明確分工,減少?zèng)Q策管理風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)語(yǔ)
作為會(huì)計(jì)相關(guān)工作的核心內(nèi)容,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方面發(fā)揮著舉足輕重的作用,在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范管理時(shí),管理人員必須時(shí)刻分析具體工作中產(chǎn)生的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。按照電力企業(yè)實(shí)際發(fā)展脈絡(luò),在不影響決策大局的前提下,適當(dāng)優(yōu)化和規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為決策人員提供更加精準(zhǔn)高效的決策依據(jù),科學(xué)處理電力公司內(nèi)部財(cái)務(wù),促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范進(jìn)行。
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(作者單位:四川科銳得實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司營(yíng)銷服務(wù)分公司)
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