張華卿
(蒙陰縣人民醫(yī)院,山東 臨沂 276200)
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院用于為患者診斷疾病和做康復(fù)治療等醫(yī)療服務(wù)的重要儀器、物品及所需軟件等。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于患者疾病篩查、診斷及治療的范圍也在逐步擴(kuò)大[1]。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量及規(guī)模的不斷增加使其在管理上存在一定難度,常規(guī)管理方法管理難度大、效率低,由于醫(yī)療設(shè)備的使用頻率非常高,定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維修及保養(yǎng)非常必要,如此才能確保醫(yī)院對患者的診療質(zhì)量[2]。
醫(yī)療精密設(shè)備的投資成本雖然比較高,但可以給醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,提高醫(yī)療的準(zhǔn)確性和治愈率,從一定程度上降低了醫(yī)療成本,同時(shí)提升了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的影響力。調(diào)查發(fā)現(xiàn),精密醫(yī)療設(shè)備可使臨床診斷準(zhǔn)確率提高12%~17%,治療時(shí)間縮短15%以上。精密醫(yī)療設(shè)備的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益遠(yuǎn)高于其投資成本[3]。因此,應(yīng)更好地進(jìn)行醫(yī)療精密設(shè)備的維護(hù),盡可能地使醫(yī)療成本降低,最大程度地發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的價(jià)值。
隨著近年來醫(yī)院的發(fā)展速度加快和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)療設(shè)備的利用率也越來越高。而為了進(jìn)一步提高所用醫(yī)療設(shè)備的使用效率,醫(yī)院職能管理部門應(yīng)首先建立健全醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)管理體系和使用流程,提高管理的科學(xué)性和及時(shí)性,規(guī)范日常養(yǎng)護(hù)工作[4]。醫(yī)療設(shè)備管理人員應(yīng)定期開展檢查和監(jiān)督工作,判斷維護(hù)工作是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),控制好設(shè)備工作環(huán)境的溫度和濕度,檢查設(shè)備組件的完整性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備使用過程中存在的安全隱患并有效排除,進(jìn)而減少設(shè)備故障的發(fā)生,提高設(shè)備的使用效率,提高診療過程的準(zhǔn)確性。
合理安排醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維修,可以使醫(yī)療設(shè)備達(dá)到最佳的使用效果,最大程度地減少設(shè)備故障,從而延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,降低醫(yī)療機(jī)構(gòu)對醫(yī)療設(shè)備的采購支出和維修成本,增加醫(yī)療機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)效益。
另外,通過適當(dāng)?shù)木S護(hù),使設(shè)備的接地布線、功能和其他指標(biāo)保持在適當(dāng)水平,能夠使醫(yī)療設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行,提高醫(yī)療設(shè)備的安全性,為患者提供更加優(yōu)質(zhì)高效的診療服務(wù),提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的社會(huì)知名度。
隨著醫(yī)學(xué)和法律知識的普及,人們對醫(yī)療質(zhì)量的要求在不斷提高,醫(yī)院的醫(yī)療糾紛案例數(shù)量也有上升趨勢,不僅嚴(yán)重影響了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行,還對醫(yī)務(wù)人員的安全造成威脅,非常不利于醫(yī)院的長期建設(shè)。其中一個(gè)重要的原因就是醫(yī)院對醫(yī)療儀器設(shè)備的管理不利,也沒有引進(jìn)科學(xué)正確的設(shè)備維修方法[5]。這就從另一個(gè)方面證明了醫(yī)院醫(yī)療器械和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的重要性。只有確保醫(yī)療設(shè)備處于最佳的工作狀態(tài),醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)才能處于最佳水平,避免儀器設(shè)備原因?qū)е碌难诱`患者搶救和治療,從而最大限度地減少醫(yī)療糾紛的可能性。
醫(yī)療產(chǎn)品的維護(hù)應(yīng)具有可預(yù)測性,設(shè)備管理人員能夠預(yù)測到醫(yī)療設(shè)備使用期間和使用后可能出現(xiàn)的一些不良情況和故障,并采取相應(yīng)的前瞻性保養(yǎng)措施,提前制定針對性的解決方案。例如醫(yī)護(hù)人員在使用醫(yī)療設(shè)備前要對設(shè)備的基本情況進(jìn)行簡單檢查,使用過程中也要注意儀表和功能是否正常,以避免設(shè)備故障,確保儀器的正常使用,從而減少人力資源和物力資源的調(diào)用,降低維修成本[6]。
制定與各種醫(yī)療設(shè)備相匹配的維護(hù)和保養(yǎng)措施,加強(qiáng)日?;A(chǔ)維護(hù)和保養(yǎng),有助于醫(yī)療設(shè)備更好地運(yùn)行。此外,負(fù)責(zé)管理高精度醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)人員應(yīng)提高專業(yè)技術(shù)水平,清楚了解醫(yī)療設(shè)備的性能和結(jié)構(gòu),知識結(jié)構(gòu)要跟上醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展速度。
科室要構(gòu)建專業(yè)、規(guī)范化的醫(yī)療設(shè)備管理體系,結(jié)合各項(xiàng)設(shè)備的管理評分項(xiàng)目,綜合評定科室醫(yī)療設(shè)備的管理現(xiàn)狀??浦魅魏妥o(hù)士長要加強(qiáng)重視對科室醫(yī)療設(shè)備使用過程的監(jiān)管及日常檢查維護(hù),每周都要開展醫(yī)療設(shè)備的全面檢查,將質(zhì)控檢查結(jié)果納入科室績效考評中,及時(shí)指出潛在的醫(yī)療設(shè)備管理問題和風(fēng)險(xiǎn)因素,向醫(yī)院相關(guān)管理部門通報(bào),引起高度重視并監(jiān)督整改。由于醫(yī)療設(shè)備數(shù)量多、分布廣,為規(guī)范管理,管理者可繪制設(shè)備分布圖,張貼在病房布告欄中,方便工作人員及時(shí)準(zhǔn)確地找到需要的設(shè)備[7]。盡量減少科室大型醫(yī)療設(shè)備的移動(dòng),以免發(fā)生設(shè)備損壞,增加維修成本。日常開展基礎(chǔ)管理維護(hù)時(shí),嚴(yán)格遵循設(shè)備管理制度,避免違規(guī)操作,不可在醫(yī)療儀器設(shè)備上堆放物品,避免在設(shè)備使用過程中發(fā)生損壞??剖已埾嚓P(guān)的專業(yè)工程人員,對設(shè)備管理人員展開設(shè)備保養(yǎng)和使用知識培訓(xùn),內(nèi)容包含設(shè)備的日常使用、維護(hù)方法、清潔方法、故障鑒別和簡單處理辦法等,每位設(shè)備管理人員都要親自進(jìn)行實(shí)踐操作,不斷提高管理人員的專業(yè)水準(zhǔn)。
1.計(jì)算醫(yī)療設(shè)備使用時(shí)間,分析醫(yī)療設(shè)備需要進(jìn)行維護(hù)的時(shí)間和預(yù)測故障發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
2.根據(jù)分析結(jié)果調(diào)整維護(hù)內(nèi)容及周期。
3.加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的日常檢查工作,當(dāng)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí),要及時(shí)處理,防止由于醫(yī)療設(shè)備的問題而導(dǎo)致診斷及治療失誤的情況發(fā)生[8]。
設(shè)備維修分為三個(gè)不同的層次:
第一級是日常維護(hù),醫(yī)療設(shè)備管理人員和維修人員在日常使用中共同進(jìn)行維護(hù),設(shè)備管理人員要有效清潔醫(yī)療設(shè)備表面,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的螺釘和部件有松動(dòng)時(shí)要立即固定,維修人員要定期檢查醫(yī)療設(shè)備能否正常工作。
第二級是初級專業(yè)維護(hù),技術(shù)人員根據(jù)醫(yī)療設(shè)備服務(wù)要求和醫(yī)療設(shè)備維修手冊或說明,對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行局部檢查和適當(dāng)調(diào)整,并定期檢查醫(yī)療設(shè)備易受干擾的部分。
第三級是高級專業(yè)維護(hù)。維修人員定期檢查醫(yī)療設(shè)備的主體,有效地調(diào)整和校正設(shè)備的準(zhǔn)確性,使醫(yī)療設(shè)備的性能指標(biāo)能夠與工廠的性能指標(biāo)相匹配[9]。
開展并落實(shí)維修質(zhì)量控制管理機(jī)制,是能否做好維修質(zhì)量管理工作的必備條件。作為設(shè)備管理部門,從設(shè)備可行性評價(jià)開始,應(yīng)把維修質(zhì)量控制管理納入設(shè)備管理工作的范疇。從設(shè)備安裝、保修期、配件等方面充分考慮后期設(shè)備維修,及時(shí)與使用科室進(jìn)行充分溝通。設(shè)備管理部門和科室質(zhì)量與安全控制小組對科室在用的醫(yī)療設(shè)備定期開展質(zhì)控管理工作。在科室質(zhì)量管理小組的參與下,設(shè)備管理部門定期與使用科室進(jìn)行設(shè)備使用情況的溝通交流,反饋常見設(shè)備故障,對故障發(fā)生原因進(jìn)行討論,避免操作流程不合理導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障。通過定期對同一科室或同一類醫(yī)療設(shè)備的故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì),與使用科室一起找出產(chǎn)生故障的主要原因,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,提出改進(jìn)方案和計(jì)劃。同時(shí),通過不斷復(fù)盤設(shè)備故障的原因和處理,設(shè)備管理部門將設(shè)備維修控制情況及時(shí)反饋給醫(yī)院主管部門,進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備維修的質(zhì)量控制。
無論設(shè)備能否正常使用,除塵都是關(guān)鍵所在。這主要是因?yàn)?,粉塵對醫(yī)療設(shè)備的危害是非常大的,如果粉塵堆積在線路板上,則可能導(dǎo)致短路,嚴(yán)重影響設(shè)備的安全運(yùn)行;如果粉塵堆積在設(shè)備開關(guān)的觸頭之間,則可能會(huì)使設(shè)備開關(guān)機(jī)系統(tǒng)控制不靈敏,容易發(fā)生設(shè)備事故;如果粉塵堆積在通風(fēng)道或設(shè)備外殼上,則會(huì)使設(shè)備的散熱功能大大降低,內(nèi)部溫度的升高會(huì)導(dǎo)致檢查參數(shù)發(fā)生變動(dòng),影響治療的精準(zhǔn)性。可見,定期對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行除塵,保證醫(yī)療設(shè)備的內(nèi)部和外部清潔,可以確保醫(yī)療設(shè)備的可靠運(yùn)行。
主要由設(shè)備科和授權(quán)公司進(jìn)行維護(hù),根據(jù)規(guī)章制度查對,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題??剖铱梢猿闪⒃O(shè)備日常維護(hù)小組,設(shè)備科對小組成員進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,確保所有成員熟悉本科室醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行工作原理、日常保養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)評估及檢測維護(hù)知識,做到正確使用醫(yī)療設(shè)備,合理操作,避免失誤。醫(yī)院要健全醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)規(guī)范,由設(shè)備科人員負(fù)責(zé)完善細(xì)則,對醫(yī)療器械采購及維護(hù)成本進(jìn)行核算,及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備存在的隱患并及時(shí)修正,延長設(shè)備壽命。建立預(yù)警系統(tǒng),對醫(yī)療設(shè)備維護(hù)進(jìn)行分層次管理,建立計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解每臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的使用狀態(tài),貴重設(shè)備專人專管,做好維護(hù)記錄。完善質(zhì)量維護(hù)及質(zhì)量控制,成立質(zhì)量管理小組,對各科室醫(yī)療設(shè)備使用情況進(jìn)行定期檢查,保持醫(yī)療設(shè)備正常運(yùn)行。
加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,注重維修保養(yǎng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備維修的制度化、正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化。密切關(guān)注待維修設(shè)備的類型和服務(wù)周期,并建立合理的維修系統(tǒng),包括維修過程中的具體維修技術(shù)、維修過程中需要注意的相關(guān)事項(xiàng)以及對醫(yī)療設(shè)備相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的了解,避免維修過程中出現(xiàn)重大缺陷。有關(guān)人員定期按照時(shí)間表對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和維修,定期對電子醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行除塵、加潤滑油和緊固螺栓等外部維修,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的內(nèi)部清洗和檢驗(yàn),提高維修質(zhì)量。
此外,在電子醫(yī)療設(shè)備的維修保養(yǎng)中,還應(yīng)注意檢查電子醫(yī)療設(shè)備的主要部件是否有遺漏、丟失、銹蝕等,并根據(jù)相關(guān)規(guī)范調(diào)整精度。必要時(shí)更換儀器部件,加強(qiáng)對易受傷害部件的維護(hù),以降低電子醫(yī)療設(shè)備的故障率,確?;颊叩闹委煱踩玔10]。定期培訓(xùn)維護(hù)、保養(yǎng)和維修人員,使其熟悉有關(guān)電子醫(yī)療設(shè)備的正確維護(hù)、保養(yǎng)和維修措施,確保設(shè)備的維護(hù)、維修質(zhì)量,提高醫(yī)療設(shè)備的利用率,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,減少醫(yī)療事故的發(fā)生。
醫(yī)護(hù)人員對醫(yī)療設(shè)備操作的準(zhǔn)確性和熟練程度關(guān)系著設(shè)備的效用,因此定期組織醫(yī)院科室醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn),將設(shè)備培訓(xùn)作為常規(guī)工作內(nèi)容之一,使醫(yī)護(hù)人員充分掌握醫(yī)療設(shè)備的使用技巧,增加對設(shè)備的認(rèn)知程度,可以很大程度地減少人為因素導(dǎo)致的設(shè)備診斷結(jié)果不準(zhǔn)確和治療效果不佳,能夠提高醫(yī)療設(shè)備的使用率,減輕設(shè)備維修人員的工作壓力,增大設(shè)備為醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來的經(jīng)濟(jì)效益。
在醫(yī)院內(nèi)建立院辦、設(shè)備管理科室、醫(yī)院檔案管理和保養(yǎng)維修人員分級管理模式,根據(jù)醫(yī)療設(shè)備特點(diǎn)進(jìn)行分類,制定一機(jī)一檔,由專門的醫(yī)療設(shè)備管理人員對檔案進(jìn)行管理,并要注意隨著新設(shè)備的購進(jìn)及時(shí)更新設(shè)備檔案,如檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),一定要交接清楚相關(guān)檔案資料。通過對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量、使用、維修等的有效記錄,可以加快、加深維修人員對設(shè)備情況的了解,便于以后的日常維保和合理使用,而且如有人為因素導(dǎo)致的設(shè)備損壞,能夠通過設(shè)備檔案第一時(shí)間追責(zé)。
醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)不可或缺的重要配置,醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)程度彰顯著醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療水平和綜合實(shí)力。因此,醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)也成為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)所要關(guān)注的重點(diǎn)之一。建立并健全完善的醫(yī)療設(shè)備維修和保養(yǎng)制度,加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備的維保管理非常必要。首先要加強(qiáng)關(guān)注對醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng);其次要注意醫(yī)療設(shè)備的維修一定要請專業(yè)維修人員,非專業(yè)人員不得隨意調(diào)拆設(shè)備,專業(yè)的維修技術(shù)是保證醫(yī)療設(shè)備性能穩(wěn)定和延長醫(yī)療設(shè)備壽命的關(guān)鍵因素;最后就是加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備使用人員的培訓(xùn),使其能熟練掌握醫(yī)療設(shè)備的使用技巧,并懂得簡單的排障,減少人為操作失誤造成的設(shè)備損壞,提高醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行效率,提高對患者疾病的診斷和治療效果。