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建設(shè)工程項目招標(biāo)過程中的技術(shù)問題探究

2022-03-18 01:40周紅娟
科海故事博覽 2022年14期
關(guān)鍵詞:預(yù)審招標(biāo)人投標(biāo)人

周紅娟

(貴州開放大學(xué)(貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院),貴州 貴陽 550000)

我國工程項目招投標(biāo)階段的適用范圍在不斷地擴(kuò)大,由過去以政府投資項目為主,漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛啥喾N投資主體共同擔(dān)當(dāng),以便業(yè)主能優(yōu)先選擇最佳承包商。為避免施工企業(yè)間出現(xiàn)惡性競爭現(xiàn)象,就必須明確實施工程項目招投標(biāo)的優(yōu)點,而后對其進(jìn)行合理安排,進(jìn)而提升建筑工程的質(zhì)量,使我國建筑行業(yè)走向?qū)拸V的發(fā)展大道[1]。相比較而言,工程項目招投標(biāo)在我國建筑行業(yè)中存在一定的影響力,但各類關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)還未能步入成熟階段,因而在實踐中還存在操作不達(dá)標(biāo)情況,工程項目招投標(biāo)管理的規(guī)范性還有待加強(qiáng)。

1 資格預(yù)審制度

1.1 招投標(biāo)管理環(huán)節(jié)中實施資格預(yù)審制度的意義

資格條件標(biāo)準(zhǔn)的擬定可為諸多工作開展提供便利,更可從側(cè)面反映出投標(biāo)候選人的綜合實力,如財務(wù)狀況及個人能力等,甚至成為擇選最佳投標(biāo)人的有力參考依據(jù),如此便稱之為資格預(yù)審制度。通常情況下,工程特點會受到多方因素的影響而產(chǎn)生變化,招標(biāo)人必須全面掌握,才能知曉資格預(yù)審、資格后審的具體意義。但在具體工作期間,絕大多數(shù)會應(yīng)用到資格預(yù)審。招標(biāo)工作的進(jìn)展?fàn)顩r會受到資格預(yù)審所影響,并對招投標(biāo)雙方產(chǎn)生巨大的作用力。

1.2 如何完善資格預(yù)審制度

1.構(gòu)建施工企業(yè)資質(zhì)評級信息庫。目前,部分國家建立全面評審系統(tǒng)的最終目的便是使承包商的資質(zhì)透明化,并在一段時間的審查后了解其真正實力,以便招標(biāo)人能科學(xué)地選擇相應(yīng)承包商進(jìn)行投標(biāo),以此滿足項目的高要求。可見,該舉措的關(guān)鍵點在于日積月累,承包商也會在時間的作用下儲備建設(shè)實力,最后使已完成的資格預(yù)審制度更加全面、科學(xué)。另外,監(jiān)督信用數(shù)據(jù)庫的建立主要涉及建設(shè)部及施工企業(yè)兩方,如果將施工企業(yè)的施工經(jīng)驗、設(shè)備及財務(wù)狀況等指標(biāo)與資質(zhì)審查結(jié)合起來,便能加快構(gòu)建施工企業(yè)資質(zhì)評級信息庫的速度。需注意的是,必須及時更新相應(yīng)的指標(biāo)變化,才能保障信息庫的有效性。雖然該任務(wù)的工作量巨大,但卻有著不可代替的作用,與招投標(biāo)環(huán)節(jié)問題的出現(xiàn)概率直接掛鉤。為減少資格預(yù)審工作量、節(jié)約預(yù)審時間,招標(biāo)人需要時刻關(guān)注資信評級信息庫的建立狀況,這于該項工作的開展有著顯著意義。

2.資格預(yù)審專業(yè)化。資格預(yù)審不僅屬于招投標(biāo)工作范疇,更對其有著極強(qiáng)的影響力,但有關(guān)部門或人員對此卻缺乏關(guān)注度,加之資格預(yù)審工作對專業(yè)性有著較高要求,所以急需專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行指導(dǎo)。若將相應(yīng)的資格預(yù)審業(yè)務(wù)添加到招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),便能體現(xiàn)出其公正性及獨立性。具體包括:第一,只有強(qiáng)化資格預(yù)審的專業(yè)性,才能搭建起公平公正的平臺供投標(biāo)人競爭,以此彰顯資格預(yù)審的真實有效性;第二,為確保承包商審查的質(zhì)量,就需強(qiáng)調(diào)具備專業(yè)性的資格預(yù)審,如此方能提升招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員的全面技能,使承包商符合標(biāo)準(zhǔn)。與此同時,待熟知招標(biāo)項目的真實狀況后,指標(biāo)審查是針對潛在投標(biāo)人必不可少的一項工作,能有效避免出現(xiàn)招投標(biāo)人勾結(jié)的情況,以免損害社會乃至國家利益,甚至造成無法預(yù)估的損失。

1.3 資格預(yù)審定量化評審方法

模糊綜合評判原理的引入:第一,結(jié)合招標(biāo)項目的突出特征,分類整理資格預(yù)審所涉及的各類因素;第二,在評定階段,掌握各因素所占權(quán)重情況。在實施模糊綜合評判方法的過程中,現(xiàn)下主要采取以下舉措判定權(quán)重:數(shù)學(xué)方式、廣為社會各界熟知的代表性人物及該行業(yè)權(quán)威專家等,再依照各項因素的重要程度進(jìn)行商議即可[2]。就后者來看,一旦工程項目開始實行,各類人員便會重點分析影響工程項目的各因素,包括招標(biāo)人、招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)在內(nèi),以此為判定資格預(yù)審各類因素的權(quán)重奠定基礎(chǔ)。一般而言,某些大型復(fù)雜工程施工人員的經(jīng)驗值、素質(zhì)等都相對較高;如果工程項目有著極強(qiáng)的專業(yè)性,便應(yīng)重點關(guān)注類似工程施工經(jīng)驗的豐富程度。總的來說,上述確定權(quán)重的方式有以下三個明顯特征:第一,潛在投標(biāo)人資格預(yù)審的真實需求能在一定程度上得以體現(xiàn);第二,公平、公正的評判結(jié)果;第三,有著較強(qiáng)的實用性和可操作性。

2 招標(biāo)文件編制

2.1 招標(biāo)文件的顯著意義

招標(biāo)文件具有法律效力,是建設(shè)工程項目招投標(biāo)期間的重要文件。該文件的輻射范圍相對較廣,包括:各項施工、技術(shù)要求、詳細(xì)招標(biāo)流程等,以此為擬定合同工作的完成奠定基礎(chǔ),最終起到為編制投標(biāo)文件參與投標(biāo)指明風(fēng)向、使評標(biāo)委員會評標(biāo)基準(zhǔn)更加清晰、促進(jìn)合同訂立的良好作用。

2.2 招標(biāo)文件中的工程量清單編制

1.闡述工程量清單計價。在新時期背景下,工程量清單招投標(biāo)模式的顯著功效較為突出,我國為將其落到實處,甚至制定并頒布相應(yīng)的條例法規(guī),旨在完善工程量計價招投標(biāo)。此外,絕不可忽略工程量清單計價模式、工程量清單和招標(biāo)方的招標(biāo)文件三者間的關(guān)系。就招標(biāo)文件來看,投標(biāo)人如果從招標(biāo)人處得知實物工程量項目的數(shù)量清單、技術(shù)性舉措項目等信息,便可將其通俗的稱為工程量清單計價招投標(biāo)。在結(jié)合工程特點、市場競爭和企業(yè)實力三者優(yōu)勢的前提下,最大程度地發(fā)揮國家定額、地方消耗量定額、企業(yè)自身定額的功能,便能將各類風(fēng)險的發(fā)生率降至最低,進(jìn)而完成自主填報清單開列項目的綜合單價,經(jīng)過合計匯總、疊加規(guī)費、稅金等程序,最終可得到工程總報價。另外,需注意的是,此類招投標(biāo)方式中的綜合單價確定后便不可隨意更改。

2.工程量清單計價招投標(biāo)優(yōu)勢[3]。相比較而言,現(xiàn)階段的工程量清單計價模式招投標(biāo)有著不可替代的作用,具體如下:第一,公平、競爭原則都在其中得以展現(xiàn);第二,可助力最終造價的確定,于控制投資、提升撥付工程款效率等事宜也大有裨益;第三,可保障中標(biāo)后企業(yè)開展施工作業(yè)的綜合效益,起到節(jié)省成本的效果;第四,彰顯風(fēng)險共擔(dān)、權(quán)利對等原則。

3.工程量清單計價招標(biāo)的實施。如果有關(guān)單位已完成施工圖設(shè)計及確定施工方案工作,便可在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的協(xié)助下,依照當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)工程量計算規(guī)劃,明確單位工程,而后分別計算出各分項工程的工程量清單,同時附帶詳細(xì)的施工內(nèi)容說明,最后在招標(biāo)文件中加入相關(guān)內(nèi)容,將其分發(fā)給各投標(biāo)單位。據(jù)實際案例可知,準(zhǔn)確度較高的工程量清單編制相對應(yīng)的工程量清單計價投標(biāo)也會呈現(xiàn)出良好效果,這與編制人員的經(jīng)驗值、技術(shù)水平或工程項目的設(shè)計深度等存在密切聯(lián)系,進(jìn)而有利于招標(biāo)人評標(biāo)定標(biāo)、對比價格,并為投標(biāo)人工作的開展奠定基礎(chǔ),掃清工程結(jié)算、調(diào)整合同總價工作開展過程中的障礙。若已知曉標(biāo)底招標(biāo),工程量清單便是有關(guān)單位計算得出直接費的關(guān)鍵性信息,可對工料進(jìn)行詳細(xì)分析,再利用工料價格、現(xiàn)行定額及招標(biāo)單位擬定的取費標(biāo)準(zhǔn)等情況,將綜合單價置于可掌控范圍內(nèi),如:利潤、間接費和稅金等所用費用,最終明確標(biāo)底。在工程項目施工期間,往往需面臨各種各樣的風(fēng)險,對此,投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)文件、工程量清單的實際內(nèi)容進(jìn)行綜合判斷,同時根據(jù)自身的競爭優(yōu)勢和實力,使總報價及綜合單價更能貼合市場的實際需求。此外,中標(biāo)單位投標(biāo)的綜合單價在結(jié)算期間是不可隨意調(diào)整的,這在項目招標(biāo)文件、施工承包合同中有著明確規(guī)定。但也存在例外情況,如原工程量同實際施工工程量有著較大出入時,才可定期調(diào)整。在現(xiàn)實中往往會出現(xiàn)無法預(yù)測工程施工內(nèi)容的情況,此時可采取虛擬工程量招標(biāo)單價、明確結(jié)算時補(bǔ)充綜合單價等舉措,才能起到良好的解決效果。

3 評標(biāo)階段的注意事項

3.1 初步評審

針對招標(biāo)文件而言,往往會提出一些實質(zhì)性要求,在評標(biāo)辦法中設(shè)立廢標(biāo)條件也有著異曲同工之妙,但必須采取初步評審的舉措對其進(jìn)行逐項評判,才能滿足現(xiàn)實需求[4]。定性判定中便涉及初步評審,最終結(jié)果也具有唯一性,如果評審的意見存在出入,此時決定權(quán)便掌握在大多數(shù)人手中,也就是堅持少數(shù)服從多數(shù)原則。為避免初步評審工作出現(xiàn)混亂或始終流于表面的情況,就應(yīng)在具體評審辦法中為其設(shè)計專屬表格。在資格候?qū)彮h(huán)節(jié),初步評審的主要內(nèi)容還包括審查投標(biāo)人的資格。

3.2 攔標(biāo)價和最高限價

為避免出現(xiàn)哄抬標(biāo)價的狀況,悉數(shù)掌控投資情況,就必須重視攔標(biāo)價、最高限價的設(shè)立。后者只需設(shè)置上限,便能防止出現(xiàn)限制競爭的現(xiàn)象。

3.3 技術(shù)部分評審

技術(shù)部分評審與兩種評標(biāo)方式都有著密切聯(lián)系,而其主要內(nèi)容又包括:“技術(shù)明標(biāo)”及“技術(shù)暗標(biāo)”,后者的實施需優(yōu)先考慮唱標(biāo)時的公開信息,以免出現(xiàn)由暗變明的情況。如果未能被列為暗標(biāo)內(nèi)容,便稱之為“技術(shù)明投”,一旦觸及此類內(nèi)容則應(yīng)采取先暗后明的評標(biāo)辦法。

評分因子權(quán)重分配是技術(shù)部分評審的重要內(nèi)容,同時應(yīng)結(jié)合招標(biāo)項目的特點,招標(biāo)文件中約定的投標(biāo)文件及各評審項目又應(yīng)協(xié)調(diào)一致。評審內(nèi)容是否涵蓋企業(yè)業(yè)績、信譽(yù)及綜合實力等內(nèi)容,必須視資格后審及資格預(yù)審而定。此外,評審內(nèi)容應(yīng)將各類獎項排除在外,資質(zhì)等級、安全生產(chǎn)許可證和質(zhì)量等級等則不能成為評審項目。

3.4 廢標(biāo)條件

據(jù)悉,廢標(biāo)條件主要涉及以下幾類:第一,在投標(biāo)須知中,必須明示招標(biāo)人行為,包括符合規(guī)定的拒絕投標(biāo)現(xiàn)象;第二,法定廢標(biāo)條件、取消中標(biāo)資格的條件等,都屬于評標(biāo)委員會行為,如串標(biāo)、借假名投標(biāo)等;第三,在招標(biāo)文件中,往往存在約定評標(biāo)時的廢標(biāo)條件,但必須提前掌握招標(biāo)項目特點,這與評標(biāo)委員會行為不謀而合。通常,設(shè)立廢標(biāo)條件時應(yīng)遵守以下原則:一是與法律法規(guī)處于同一戰(zhàn)線;二是滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求;三是審慎設(shè)立,嚴(yán)格區(qū)分“差錯”的性質(zhì),彰顯招標(biāo)的實際意義;四是定義精準(zhǔn),描述細(xì)致,嚴(yán)禁存在歧義的情況;五是集中列示,以免出現(xiàn)多處重復(fù)。

3.5 重新招標(biāo)

如果出現(xiàn)以下情況,便必須重新進(jìn)行招標(biāo):第一,不足三個的投標(biāo)人數(shù);第二,評標(biāo)委員會否定所有投標(biāo);第三,通常來說,中標(biāo)候選人都會被評標(biāo)委員會力薦,但會存在其因外力而放棄或未能承擔(dān)相關(guān)職責(zé)的狀況;第四,存在法律法規(guī)所不允許的中標(biāo)無效情形。另外,根據(jù)約定能重新招標(biāo)的情況包括:第一,評標(biāo)辦法和招標(biāo)文件中的相應(yīng)內(nèi)容無法協(xié)調(diào),并缺乏解釋順序,便會阻礙評標(biāo)委員會的總體進(jìn)度;第二,評標(biāo)辦法不具備科學(xué)性,甚至背離實踐,招標(biāo)人可在經(jīng)過評標(biāo)委員會集體同意后進(jìn)行重新招標(biāo);第三,基準(zhǔn)價、標(biāo)底處于同一水平線時,標(biāo)底編制出現(xiàn)明顯錯誤,或不符合相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致最終得出的評標(biāo)結(jié)論直接損害到招標(biāo)人利益時,可重新招標(biāo)[5]。在實踐階段,重新招標(biāo)期間也會出現(xiàn)各種操作問題,如:原投標(biāo)人是否有機(jī)會能參加投標(biāo)、重新公告的必要性等,但仍存在一定的可操作性。

3.6 防止串標(biāo)

網(wǎng)上報名方式的推行是預(yù)防串標(biāo)行為、投標(biāo)人信息泄露的有效途徑,往往只強(qiáng)調(diào)企業(yè)所投項目的名稱、編號等,給予其隨機(jī)編碼以隱藏投標(biāo)企業(yè)的真實信息,將串通情況的出現(xiàn)概率降至最低。此外,采用網(wǎng)絡(luò)圖紙下載、淡化現(xiàn)場報名程序等舉措也能起到相同效果,以此設(shè)置有效障礙阻攔不法串標(biāo)者。

資格后審制度的推行離不開各類有效手段的支撐,例如:網(wǎng)絡(luò)查驗、驗證資質(zhì)原件等,以免降低資質(zhì)證明文件的真實有效性及合法性。在法人登記的過程中,應(yīng)事先準(zhǔn)備好稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照及身份證等證件,如果存在法人委托報名的情況,則應(yīng)額外添加委托人、受托人的技術(shù)資格和身份證明,方能起到降低借資質(zhì)串標(biāo)出現(xiàn)概率的作用。長期堅持后,資格后審制度將能更加科學(xué)、完善。

4 結(jié)語

綜上所述,在進(jìn)行工程項目招投標(biāo)工作環(huán)節(jié),最難以避免的便是技術(shù)問題。就招標(biāo)人層面來看,必須全面、系統(tǒng)地分析招標(biāo)環(huán)節(jié)遇到的困難,仔細(xì)探討、探究內(nèi)在緣由,并結(jié)合定性分析,定量決策,才能使招標(biāo)、合同訂立過程更具標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)性,以此彰顯規(guī)范化管理的良好作用,以免招標(biāo)人出現(xiàn)主觀問題,使工程項目招標(biāo)更能滿足我國當(dāng)前的實際需求,推動相關(guān)行業(yè)發(fā)展。

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