馬德才 青島華通國有資本運(yùn)營（集團(tuán)）有限責(zé)任公司

財(cái)務(wù)管控在企業(yè)的健康、長久發(fā)展中意義重大，良好的財(cái)務(wù)管理可以提高企業(yè)的經(jīng)營效益，因此企業(yè)在發(fā)展中需要深入研究，以此針對性的制定一種科學(xué)、有效的用于規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員工作的制度，以此保證財(cái)務(wù)管理工作的有效性。財(cái)務(wù)共享中心是新型的一種財(cái)務(wù)管理方式，實(shí)際工作中如果國有企業(yè)可以有效結(jié)合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)共享中心，就可以有效控制各種財(cái)務(wù)工作，加強(qiáng)成本的核算；另外在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面財(cái)務(wù)共享中心可以大量儲存，通過合理有效的分析各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表，可以促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。

一、分析財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)涵、特征以及重要價值

第一，內(nèi)涵分析。財(cái)務(wù)共享就是通過轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營中的流程，保證合理分配企業(yè)中的各種資源，以此推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的提高。財(cái)務(wù)共享中心主要通過信息技術(shù)對企業(yè)中所有的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，以此保證信息能在企業(yè)的各個部門中及時流通、共享，以此保證人力資源成本降低的同時提高企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量[1]。

第二，特征分析。財(cái)務(wù)共享中心的主要特征有兩個，其一為管理控制，企業(yè)可以通過創(chuàng)建的財(cái)務(wù)共享中心對相關(guān)決策和任務(wù)完成的情況進(jìn)行監(jiān)督，以此強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理效果。其二為基礎(chǔ)操作特征，可以促使企業(yè)高校管理自身發(fā)展中的財(cái)務(wù)賬單、各項(xiàng)收支記錄等，對企業(yè)中的數(shù)據(jù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化。

第三，重要價值分析。為了降低企業(yè)中的信息不對稱情況，保證財(cái)務(wù)管理模式的高效率，各個國有企業(yè)均需要不斷創(chuàng)新，對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，以此保證財(cái)務(wù)管理的科學(xué)有效性。財(cái)務(wù)共享中心可以有效整合財(cái)務(wù)核算和會計(jì)人員，通過思維意識的轉(zhuǎn)變，積極對財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，以此培養(yǎng)專業(yè)的人員；另外創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心后可以對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，管理制度進(jìn)行完善，以此保證財(cái)務(wù)管理效率提高的同時推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。（1）有利于企業(yè)核心競爭力的提高。如今處于信息化時代，因此需要及時、準(zhǔn)確地掌握企業(yè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以此保證企業(yè)管理者能依據(jù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果制定各種規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享中心可以改善信息流轉(zhuǎn)中的滯后、不準(zhǔn)確的情況，提高工作人員的工作效率、質(zhì)量的同時減輕工作壓力，以此保證工作人員能應(yīng)用更多的時間進(jìn)行報(bào)表的整合、分析，以此改善自身的自信狀況，提高在市場中的競爭力。（2）有利于財(cái)務(wù)風(fēng)險的規(guī)避。企業(yè)需要提高自身的競爭力，以此保證長久發(fā)展，因此在實(shí)際中需要時刻對市場動態(tài)進(jìn)行關(guān)注，以此調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的方針、體系，發(fā)揮自身的優(yōu)勢，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險。應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)時刷新數(shù)據(jù)，每位員工均可以通過其判斷企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險，并提出建議。（3）有利于財(cái)務(wù)管理效率的提高。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用可以直接合并各個部門、項(xiàng)目中的管理工作，以此保證企業(yè)內(nèi)所有員工均能進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，改善各個主管之間存在的制約，使財(cái)務(wù)管理更加清晰明確，降低成本。另外其還可以對財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，在提高工作效率和員工積極性方面均有積極作用。首先其可以將財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行簡化，保證每個部門均能相互配合，站在整體的角度對工作效率和企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行提高。另外財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用后可以將企業(yè)中的每個經(jīng)營內(nèi)容、規(guī)則準(zhǔn)確到人，并實(shí)施監(jiān)督，以此保證財(cái)務(wù)工作的整潔簡單，從根本上實(shí)現(xiàn)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。（4）有利于財(cái)務(wù)管理的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化。國有企業(yè)分公司較多，因此在會計(jì)政策、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面可能存在差異，而財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)建可以避免上述問題。工作流程的優(yōu)化可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃?、?zhǔn)確性以及及時性，方便總部的實(shí)施追蹤；而賬務(wù)處理的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化可以量化考核員工的實(shí)際工作情況，以此提高其工作效率，達(dá)到企業(yè)、員工雙贏的目的。

二、國有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管控的意義

財(cái)務(wù)管控指總部設(shè)計(jì)、安排下屬企業(yè)的制度，協(xié)調(diào)、分配其資源以及管理控制各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施。加強(qiáng)管控可以提高總部的實(shí)際管控能力，在對資源進(jìn)行優(yōu)化配置的同時發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，促使企業(yè)資產(chǎn)增值的同時避免資金流失。

第一，有利于協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮。國有企業(yè)中普遍存在地域分散、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、管理層級長的劣勢，通過財(cái)務(wù)管控的加強(qiáng)，可以提高內(nèi)部的凝聚力、溝通效率，解決各個企業(yè)中間協(xié)同不充分、權(quán)責(zé)邊界不清的問題。另外還可以有效合理的分配資源，通過總部的規(guī)?；\(yùn)作，發(fā)揮彼此之間的協(xié)同作用，最大程度提高資源利用率，推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

第二，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的同時保證企業(yè)長久發(fā)展。國有企業(yè)雖然經(jīng)過不斷改革已經(jīng)有所改善，但仍存在體制僵化、管理層級長等問題。通過財(cái)務(wù)管控的加強(qiáng)，可以改善各種影響企業(yè)長久發(fā)展的因素，以此保證企業(yè)高質(zhì)量、多元化、長久的發(fā)展[2]。

三、財(cái)務(wù)管控中國有企業(yè)中的問題分析

第一，未加強(qiáng)資金的集中管控。部分國有企業(yè)沒有集中、系統(tǒng)化的管控資金情況，也沒有全面監(jiān)督的機(jī)制，因此導(dǎo)致資金管理分散，無法統(tǒng)一調(diào)配資金，促使企業(yè)內(nèi)部的資金應(yīng)用效率低、成本高。另外資金短缺、閑置沉淀的情況也較為普遍，導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)行短期融資，出現(xiàn)貸款、存款比例高的情況。未加強(qiáng)資金的集中管控，會提高其應(yīng)用成本，降低應(yīng)用流動性，無法全面監(jiān)督企業(yè)的流轉(zhuǎn)，容易引發(fā)風(fēng)險問題。

第二，企業(yè)內(nèi)部存在信息壁壘。國有企業(yè)普遍存在管理層級長、規(guī)模大的問題，因此各種信息的共享無法保證其實(shí)效性、準(zhǔn)確性，導(dǎo)致決策、審批流程長。企業(yè)中的內(nèi)部溝通效率低其管控效率就會降低。

第三，管理人才斷層。財(cái)務(wù)管控可以優(yōu)化企業(yè)管理中的操作流程，提高工作效率，但容易出現(xiàn)管理人才斷層情況。財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營崗位分離，導(dǎo)致基層人員和操作工無異，每天操作相同，因此不具備深度的財(cái)務(wù)管理知識，無法提高自身的專業(yè)知識掌握情況以及技能情況，導(dǎo)致人員斷層。另外工作中的升職概率相對較小，外加工作較為枯燥，導(dǎo)致工作人員熱情降低，對企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響。

第四，管控實(shí)效性相對較差。目前國有企業(yè)中普遍存在技術(shù)水平、時間制約的情況，多通過事后的監(jiān)督進(jìn)行管控。經(jīng)營中的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)施采集，因此無法實(shí)施監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)，僅能通過結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，無法提前預(yù)知各種潛在風(fēng)險。指標(biāo)的不健全以及預(yù)警體系的不完備預(yù)示國有企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中普遍存在預(yù)警風(fēng)險能力低的情況。

四、基于財(cái)務(wù)共享中心的國有企業(yè)財(cái)務(wù)管控措施

第一，基于財(cái)務(wù)共享中心對預(yù)算管理進(jìn)行加強(qiáng)。國有企業(yè)想要其戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)就必須進(jìn)行全面預(yù)算管理，以此有效配置企業(yè)中的資源，科學(xué)有效的協(xié)調(diào)組織企業(yè)生產(chǎn)，推動企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的同時提高控制風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中實(shí)行的一種三全預(yù)算管理方式，即全員參與、全過程以及全方位。如今各個行業(yè)均面臨激烈的競爭壓力，國有企業(yè)需要提高自身的風(fēng)險管控和全面預(yù)算管理水平。通過財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置報(bào)賬單中的預(yù)算控制，以此將全面預(yù)算管理前置。通過預(yù)算約束機(jī)制的創(chuàng)建發(fā)揮其風(fēng)險預(yù)警的作用。通過財(cái)務(wù)共享中心，企業(yè)可以對全面預(yù)算管理信息以及會計(jì)核算信息進(jìn)行采集、評價和對比，及時預(yù)警各種重大風(fēng)險，以此保證管控的有效性。

第二，提高財(cái)務(wù)管控的實(shí)時、集中化。通過財(cái)務(wù)共享中心可以保證企業(yè)各項(xiàng)制度流程的統(tǒng)一、規(guī)范化，通過信息化手段將國有企業(yè)中的信息壁壘問題解決，以此加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的共享，在實(shí)施動態(tài)監(jiān)測業(yè)務(wù)融合情況的同時解決各種導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控效果不佳的因素。另外也可以全過程監(jiān)督企業(yè)匯總的資金管理、經(jīng)濟(jì)信息等情況，提高管控的集中化、實(shí)時化水平。企業(yè)依據(jù)信息化的財(cái)務(wù)共享平臺，進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)管控，以此提高自身的管理能力，通過加強(qiáng)重點(diǎn)人員、環(huán)節(jié)、領(lǐng)域的管控，加強(qiáng)風(fēng)險管理，提高企業(yè)工作效率和管理水平，以此推動企業(yè)競爭力的提高。（1）保證會計(jì)核算的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)需要保證下屬企業(yè)和其有統(tǒng)一規(guī)范的會計(jì)核算，以此保證會計(jì)處理的規(guī)范性。通過對會計(jì)核算進(jìn)行管控，可以降低發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險的概率，提高信息質(zhì)量。（2）對管控流程進(jìn)行優(yōu)化。財(cái)務(wù)共享平臺的應(yīng)用可以推動企業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，另外也可以規(guī)避各種經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險，促使管控更加的全面。（3）集中進(jìn)行核算。在財(cái)務(wù)共享中心中，會計(jì)核算主體就是總部企業(yè)，通過中央賬務(wù)倉的實(shí)現(xiàn)保證所有企業(yè)一本賬?？偛靠梢砸源藢?shí)時透視、監(jiān)控下屬企業(yè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)情況，并對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對比，促使集中管控水平提高的同時降低風(fēng)險[3]。

第三，合理應(yīng)用信息化技術(shù)。如今處于信息時代，各種物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)廣泛應(yīng)用，企業(yè)中的信息管理、溝通方式以及信息管理模式也有所改變。應(yīng)用新技術(shù)時，可以提高信息傳遞的便捷性、高效性，同時可以保證更加深入全面的對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，擴(kuò)寬集團(tuán)管控的深度、范圍。在實(shí)際中可以聯(lián)合應(yīng)用BI技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)中的各種信息進(jìn)行智能化監(jiān)測、分析，以此保證監(jiān)督管控的智能化、持續(xù)化，為管理者提供更加豐富、科學(xué)的信息數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外國有企業(yè)需要加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，注重網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)人才的培養(yǎng)和挖掘，以此對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新的同時降低其抵御風(fēng)險的能力。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后需要及時做好數(shù)據(jù)備份工作，創(chuàng)建信息攔截、網(wǎng)絡(luò)預(yù)警系統(tǒng)，以此保證信息安全[4]。

第四，改善資金管理機(jī)制，集中管控資金。通過資金池模式的創(chuàng)建，總部可以控制所有企業(yè)的銀行賬戶，統(tǒng)一管理、調(diào)度、應(yīng)用資金；集中管控資金的審批、追加、控制等流程，依據(jù)財(cái)務(wù)共享中心中的統(tǒng)一流程、制度進(jìn)行集中管控，將各種不合手續(xù)的資金支付審批拒絕。另外資金池模式的創(chuàng)建可以及時歸集各種閑散的資金，有利于總部調(diào)劑余缺資金，降低應(yīng)用資金的成本。同時此模式可以對資源有效整合，有利于企業(yè)整體的資金流轉(zhuǎn)速度和運(yùn)作效益的提高。

第五，財(cái)務(wù)共享方案的共同制定。相對來講，我國接觸財(cái)務(wù)共享理念的時間較短，各個公司在此方面的認(rèn)知較少，一旦出現(xiàn)利益沖突，就容易偏離財(cái)務(wù)共享管理的理念。在對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行創(chuàng)設(shè)的時候，企業(yè)不能操之過急，應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)共享方案的制定，以此保證財(cái)務(wù)管控工作的順利開展。方案實(shí)施的時候，各個公司均有效配合；工作期間需要及時溝通，了解每個公司的實(shí)際運(yùn)營和預(yù)算需求，集中進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)建后，總部需要指導(dǎo)下屬公司的流程，并明確數(shù)據(jù)的共享流程，同時對可能存在的問題進(jìn)行預(yù)測，明確每個人的責(zé)任，以此保證各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)均能及時、準(zhǔn)確的上傳。

第六，培養(yǎng)機(jī)制的完善。想要保證財(cái)務(wù)管控的效果，國有企業(yè)就需要保證有足夠的財(cái)務(wù)管理人才，因此需要完善培養(yǎng)的機(jī)制。國有企業(yè)分值較多，企業(yè)必須對各個分值的人力資源情況和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行實(shí)地了解，通過傾聽和溝通的渠道最大程度改善企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中存在的問題。首先企業(yè)可以組織內(nèi)部培訓(xùn)，以此提高基層人員的專業(yè)知識技能掌握情況；同時進(jìn)行崗位輪換，促使財(cái)務(wù)人員能掌握不同崗位的工作技能，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的同時培養(yǎng)專業(yè)的人才。其次可以創(chuàng)建晉升、考核制度，并保證其透明度，表揚(yáng)工作能力強(qiáng)的人員，懲罰弄虛作假的員工，以此提高晉升比率和員工的工作效率、積極性；另外還可以降低發(fā)生財(cái)務(wù)造假的概率[5]。

綜上所述，現(xiàn)代國有企業(yè)想要創(chuàng)新發(fā)展就必須創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心，其是企業(yè)核心競爭力、生產(chǎn)效率提高的關(guān)鍵。國有企業(yè)是國有經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，財(cái)務(wù)管控效果的提高在推動我國社會經(jīng)濟(jì)提高方面有重要意義。實(shí)際中企業(yè)需要對管控制度進(jìn)行健全，完善管理、培訓(xùn)機(jī)制，提高自身對各種風(fēng)險抵御能力的同時解決各種財(cái)務(wù)管控中的問題，在通力合作的基礎(chǔ)上保證企業(yè)的長久發(fā)展。