蔣曉靜 烏魯木齊市第三十九中學
在當前,我國社會主義建設(shè)有了新的成果,社會各界面臨著轉(zhuǎn)型升級,人民的生活水平在此情況下得到了提升。因此,教育行業(yè)同樣需要找到創(chuàng)新的管理方法[1]。財務內(nèi)部控制的應用可以更好地幫助學校提升財務管理能力,可以高效地對學校中的財務工作進行控制,保障學校的資產(chǎn)安全完整,使學校財務信息能夠更加可靠準確,完成學校的戰(zhàn)略目標。財務內(nèi)部控制不僅可以將學校的教學活動的效果提升,也可以保證財務工作的有序開展,進一步促進教學質(zhì)量的提高,但是在當前實際實施之中,有著一定的問題,阻礙著財務內(nèi)部控制的實施。
隨著我國教育體制改革逐步深入,學校開始采用更高效的手段進行學校管理,不僅能夠提升學校的財務管理能力,也可以加強學校的教育水平。內(nèi)部控制能夠在學校的各個環(huán)節(jié)之中發(fā)揮作用,使學校能夠平穩(wěn)發(fā)展[2]。內(nèi)部控制的應用,可以有效地降低學校財務風險,利用內(nèi)部的管理與控制來提升校園管理水平,促進學校工作綜合管理能力提升,推動學校進一步提升辦學質(zhì)量。
學校作為教導學生知識的教育單位,是十分注重發(fā)揮自身教育職能的。尤其是中小學,在義務教育階段,對學生的教育至關(guān)重要,能夠影響到學生的一生,使學生能夠擁有較好的道德素質(zhì)與專業(yè)知識。因此,將學校的管理工作做好,能夠使學校的教育能力不斷提升[3]。內(nèi)部控制的應用可以在一定程度上促進學校財務管理的效率提高,不僅可以豐富學校的資源,使各個科目的教學能夠資源豐富,為學生帶來更加完善的課堂,提升學生的學習效果,也可以促進教師專業(yè)能力的進步,使教師能夠在日常教學中更加注重教學質(zhì)量,將知識內(nèi)容更好的傳遞給學生。
目前學校的內(nèi)部控制工作存在著一定的問題,能夠表現(xiàn)在學校財務內(nèi)部控制意識較為薄弱的方面。首先,學校的領(lǐng)導與教師并不注重財務內(nèi)部控制管理,對財務內(nèi)部控制的認識并不明確,缺乏一定的理論指導,認為財務內(nèi)部控制與學校教學的關(guān)系不大。在中學階段中,由于處于義務教育階段,學校并不是營利性企業(yè),因此,學校中的領(lǐng)導與教師認為這一舉措的實施對自身的薪資待遇不會產(chǎn)生任何影響,所以在日常工作之中,并不注重配合度,不利于管理工作的開展。而且,在日常工作之中,學校很難將整體力量調(diào)動起來,無法在內(nèi)部控制工作之中起到積極效果,對學校的發(fā)展起到了阻礙作用;其次,學校常常會將資源偏向教學,財務方面能夠取得的資源并不多,尤其是中學學校,義務階段對學生的重要性不言而喻,財務方面很難獲取足夠的資源。因此,在學校之中很難將財務內(nèi)部控制工作做好,資源不足會導致財務工作很難積極推進,對學校的整體運轉(zhuǎn)具有消極作用。另外,學校存在著較大的專業(yè)人才缺乏、現(xiàn)有人才能力不足的問題,財務人才缺乏會導致學校在各項工作之中缺乏能動性,不僅十分影響工作效率,也會對具體的實施效果產(chǎn)生極大的影響。如果學校一直將財務內(nèi)控的作用忽視,就會在一定程度上影響學校教學活動的順利開展。
在當前,學校在實施內(nèi)控的過程當中,雖然初具成效但是仍然存在著一定的不足,能夠表現(xiàn)在財務管理制度不完善的方面。首先,學校常常會將財務管理工作當作后勤工作,缺乏對這一工作的認識,使其無法融入學校之中,在教學活動里無法體現(xiàn),阻礙了教學質(zhì)量的提升。特別是中學,學校的工作人員在其中的作用并不大,而是只負責記賬、核算等工作,阻礙了財務管理發(fā)揮作用,使整體的內(nèi)控措施難以實施,這樣就會導致工作具體效果無法發(fā)揮,甚至會影響學校財務信息數(shù)據(jù)的準確性;其次,在制度不完善的情況下,財務內(nèi)部控制管理實施十分困難。財務內(nèi)部控制管理工作的開展需要立足于完善的財務內(nèi)部控制制度,只有制度足夠完善,才能更好地進行財務內(nèi)部控制。目前在這一方面制度不健全,就會出現(xiàn)整體工作執(zhí)行力不足的情況,阻礙學校的發(fā)展壯大,對學校升級改革起到消極作用。財務內(nèi)部控制工作是建立在保障制度基礎(chǔ)上的,如果學校不能積極改善這一問題,就會使學校的財務管理工作產(chǎn)生較大的風險,甚至會降低教學質(zhì)量,阻礙學校綜合教育水平的進步。
目前,在學校之中已經(jīng)開始落實財務內(nèi)部控制工作,并已經(jīng)產(chǎn)生了一定的效果,能夠在一定程度上提升學校的資金管理效率。但是就目前的實施現(xiàn)狀而言,其在校園之中的執(zhí)行效果較差。存在這樣的情況,最大的原因即為當前學校的綜合管理能力相對較差,無法從這一方面入手來加強學校財務管理效率。首先,在學校之中,財務內(nèi)部控制的預算編制工作不能僅靠財務部門完成,需要學校的領(lǐng)導與教師職工配合,才能完善的進行預算編制。但是學校中的各單位對財務部門預算編制工作并不重視,配合度不高。同時,學校領(lǐng)導對預算編制的重視不強,以至于學校其他職工對工作缺乏重視,以至于在工作中十分缺乏積極性,阻礙了整體工作效率提升。其次,在學校中常常存在著由于預算管理能力較差,資金使用時主觀意識較強的情況,以至于資金的使用沒有按照標準流程來審批,并不符合標準。審批流程不規(guī)范,資金的使用不符合標準,會造成較大的資金浪費,既會對學校的健康運轉(zhuǎn)造成影響,又會使學校資金鏈遭到破壞,甚至會出現(xiàn)資金短缺、資金去向不明的問題。這種情況的出現(xiàn),會造成學校財務風險,對實施財務內(nèi)部控制工作具有消極作用。
學校的財務管理工作需要較為強力的監(jiān)督審計,以此來保障財務管理工作能夠更加高效。財務內(nèi)部控制在學校中實施也需要較為高效的監(jiān)督,只有將監(jiān)督工作做好,才能更好地對學校進行財務內(nèi)部控制。但是在當前,學校的財務內(nèi)部控制存在著較為嚴重的問題,嚴重制約著學校進步,能夠表現(xiàn)在缺乏一定的審計制度方面。財務審計部門沒有執(zhí)行標準,在日常工作之中不能以統(tǒng)一的審計標準來對財務內(nèi)部控制進行監(jiān)督,無法保障監(jiān)督的有效性。財務內(nèi)部控制監(jiān)督如果缺乏效果,就會導致工作十分隨意,不僅無法對工作人員進行制約,也無法保障工作效率與數(shù)據(jù)準確性;其次,在中小學中,對財務內(nèi)部控制的審計與監(jiān)督十分重要,只有真正完善監(jiān)管機制,才能更好地對財務內(nèi)部控制進行監(jiān)督。如果學校不能將財務審計制度完善,健全監(jiān)管機制,就無法保障財務內(nèi)部控制的順利實施,不能在學校教學活動之中保證財務運轉(zhuǎn)的健康。學校需要針對這一問題進行改善,以此來保障學校財務內(nèi)部控制管理可以全面落實。
隨著我國社會主義建設(shè)不斷深入,學校的改革升級也勢在必行,在此情況下,學校的財務管理工作需要更加注重,保證在日常教學活動中能夠維持學校正常運轉(zhuǎn),提升學校財務管理的效率。財務內(nèi)部控制的效率想要提升,就需要學校從各個方面實施策略,保障內(nèi)部控制能夠起到積極推動作用。首先,學校需要增強領(lǐng)導與教師對財務內(nèi)部控制的重視,例如中學學校,可以組織教師共同學習內(nèi)控相關(guān)的內(nèi)涵與意義,此項活動需要學校領(lǐng)導起到帶頭作用,將學校各個單位聯(lián)合起來,保障全校的職工能夠明確財務內(nèi)部控制管理的重要性,并愿意在教學中推進財務內(nèi)部控制的實施;其次,學校需要加強財務內(nèi)部控制人員的綜合實力,對相關(guān)人員展開專業(yè)培訓,使其能夠更加高效地進行財務內(nèi)部控制工作。學??梢匝堌攧諆?nèi)部管理專家來到校園中進行科普講座,為財務人員進行相關(guān)指導,使得工作能夠更加高效,積極促進財務內(nèi)部控制的有效實施。同時,學校需要對財務內(nèi)部控制加大資源投入,保障財務內(nèi)部控制得以高效進行。資源投入需要具有較強的針對性,不僅需要考慮到內(nèi)部控制執(zhí)行中具體需要的資金,也需要考慮其他的方面,比如工作設(shè)備、信息化建設(shè)等。
學校執(zhí)行財務內(nèi)部控制,想要提升這一工作的整體實施效果,就需要不斷完善相關(guān)管理制度,以此來提升全校教職工的執(zhí)行力。對此,學校需要完善財務內(nèi)部控制制度,將財務內(nèi)部控制制度作為實施財務內(nèi)部控制的基礎(chǔ),可以加強實施效果,促使學校更加重視財務內(nèi)部控制,將財務管理工作利用起來,使其在學校運轉(zhuǎn)之中起到積極作用。制度的完善能夠?qū)?nèi)部控制進行起到積極的作用,保障其能夠更加規(guī)范標準地完成工作,并進一步使內(nèi)部控制執(zhí)行達到一定標準;其次,學校需要重視財務管理工作的重要性,在財務內(nèi)部控制制度完善的基礎(chǔ)上將財務管理深入到學校的日常工作之中,保障財務管理能夠更加了解學校的財務情況,并進行財務分析,完成財務報告,助力學校的決策。
全面預算管理應用在學校之中,指的是學校對內(nèi)部的各個單位進行財務與非財務資源的整合,并對這些資源進行分配、考核、控制,以此來更好地協(xié)調(diào)與組織學校的日常教學活動,完成學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在學校的財務內(nèi)部控制之中,全面預算管理的應用能夠有效地發(fā)揮作用,提升整體工作效率,不僅可以將學校教學綜合能力提升,也能夠發(fā)展壯大學校的辦學規(guī)模。首先,需要學校的領(lǐng)導起到帶頭作用,對學校內(nèi)部各個單位下發(fā)與預算編制工作相關(guān)的文件,并促使各個單位配合財務方面的編制工作,形成完善的預算編制,以此來支持內(nèi)控的有效實施。同時,需要增強各個單位對財務預算編制的支持度,避免在預算編制的過程中出現(xiàn)不配合或是敷衍了事的情況。對此,可以以校領(lǐng)導為帶頭人,引導學校的教職工共同學習財務內(nèi)部控制的理論內(nèi)容,向全體員工進行科普,使其能夠更好地配合財務內(nèi)部控制工作;其次,需要學校建立統(tǒng)一的資金審批標準,并嚴格規(guī)范資金申請流程,將財務資金的管控力度加大,保障財務資金不會由于自主性過高而產(chǎn)生風險。資金的管控需要進一步加強,所以在實施過程中,需要學校加強對資金審批的監(jiān)督,提升資金使用效率。
學校內(nèi)部需要一定的監(jiān)督,以此來避免風險出現(xiàn),降低學校的運轉(zhuǎn)壓力,提升學校的發(fā)展速度。針對目前學校缺乏監(jiān)督機制的問題,需要學校強化整體的監(jiān)督管理體系,同時健全風險管控機制。首先,學校需要結(jié)合學校的實際發(fā)展狀況與教學活動開展情況,建立起完善有效的管理監(jiān)督體系,保障這一管理監(jiān)督體系能夠有效地落實,對財務內(nèi)部控制工作的全過程進行監(jiān)督管理,保障財務內(nèi)部控制能夠有效地進行;其次,學校需要健全風險管控機制,以此來避免財務風險影響學校財務內(nèi)部控制工作的開展,同時,健全風險管控機制可以有效地規(guī)避各類風險,將風險控制在可控范圍內(nèi),保證風險管控機制能夠發(fā)揮作用,加強財務內(nèi)部控制的效率。學校需要將有效的風險防控機制建立起來,并制定出風險控制策略,在風險出現(xiàn)時,能夠及時有效的控制。
綜上所述,財務內(nèi)部控制應用在學校之中,可以將學校的財務管理效率提升,同時,能夠有效地增強學校的教學活動開展能力。在當前,學校的財務內(nèi)部控制工作存在著缺乏監(jiān)督體系、缺乏財務內(nèi)部控制意識等問題,在對這些問題進行研究后,本文提出了轉(zhuǎn)變財務內(nèi)部控制理念,充分發(fā)揮財務內(nèi)部控制作用;完善財務內(nèi)部控制制度,加強財務內(nèi)部控制管理執(zhí)行力;實行全面預算管理,提高財務內(nèi)部控制管理效率;健全風險管控機制,強化財務內(nèi)部控制監(jiān)督體系的策略,能夠有效地幫助學校解決財務內(nèi)部控制應用問題,可以起到較好的推動作用,使學校能夠更好、更快的發(fā)展。