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數(shù)字圖書館管理及服務(wù)創(chuàng)新方法探析

2022-03-16 14:23鄧銀鵬龍海東
科教導(dǎo)刊·電子版 2022年21期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)個(gè)性化數(shù)字化

鄧銀鵬,龍海東

(湖南大學(xué)圖書館,湖南 長(zhǎng)沙 410082)

0 引言

在科技對(duì)各個(gè)行業(yè)的影響下,許多行業(yè)都在積極地引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),以求脫胎換骨。數(shù)字圖書館就是現(xiàn)代信息技術(shù)和傳統(tǒng)圖書館的融合。與傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源管理模式相比,數(shù)字圖書館的發(fā)展趨勢(shì)是數(shù)字化[1]。數(shù)字圖書館要為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)服務(wù),應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”“創(chuàng)新發(fā)展”的管理理念和服務(wù)思路,以打造高品質(zhì)的圖書館管理模式為宗旨,不斷滿足讀者的文化、精神需求等,加強(qiáng)圖書館服務(wù)體系建設(shè),推動(dòng)數(shù)字化圖書館建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平。

1 數(shù)字圖書館的特點(diǎn)

由于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和影響,人們開始對(duì)圖書館的管理模式和管理方式進(jìn)行研究[2]?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠有效地改善圖書館的管理水平。數(shù)字圖書館以信息網(wǎng)絡(luò)化的方式,提高圖書館管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)的優(yōu)化與升級(jí),使得新時(shí)代圖書館呈現(xiàn)出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和個(gè)性化的特點(diǎn)。

所謂數(shù)字化特點(diǎn)是指圖書館在融合紙質(zhì)資源和數(shù)字化資源過程中,管理手段也從傳統(tǒng)的人工服務(wù)管理向數(shù)字化服務(wù)管理轉(zhuǎn)型和過渡。資訊系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)處理及云儲(chǔ)存技術(shù)的應(yīng)用,大大增強(qiáng)了圖書館的數(shù)字化管理;網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)就是遠(yuǎn)程文獻(xiàn)資源的管理[3],并且后臺(tái)系統(tǒng)有專業(yè)咨詢?nèi)藛T為讀者提供一對(duì)一的參考咨詢服務(wù);所謂個(gè)性化特點(diǎn)是指數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)可以成為圖書館和讀者溝通的“窗口”,讀者能夠通過系統(tǒng)反饋意見和建議,圖書館也會(huì)及時(shí)更新為讀者“量身定做”的個(gè)性化資訊及服務(wù)。與此同時(shí),圖書館與讀者的互動(dòng)溝通也能夠使其自身的服務(wù)管理得到不斷的調(diào)整和改進(jìn),以促進(jìn)圖書館管理體系的優(yōu)化與服務(wù)的提升。

2 數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新的意義

2.1 資源得到充分利用

圖書館的可持續(xù)發(fā)展是圖書館面向未來的一個(gè)重要指標(biāo)。圖書館是以文獻(xiàn)為資源來服務(wù)讀者的,其中就包括許多經(jīng)年累月才被廣泛傳播和發(fā)掘的古代文獻(xiàn)。數(shù)字圖書館的管理模式,不局限于現(xiàn)代文獻(xiàn),使得圖書館在文獻(xiàn)資源方面得到了極大的擴(kuò)展。同時(shí),通過采用云備份等先進(jìn)技術(shù),使電子圖書得以循環(huán)使用,避免了傳統(tǒng)的圖書資源“多借一冊(cè)”的困難。通過對(duì)數(shù)字資源的擴(kuò)充,可以使多名讀者在同一時(shí)間內(nèi)完成對(duì)同一資源的閱讀,極大地提高了文獻(xiàn)資源的利用率。

2.2 服務(wù)品質(zhì)得到提升

伴隨科技技術(shù)的持續(xù)發(fā)展和智能手機(jī)的不斷普及,更為高效、人性化的互聯(lián)網(wǎng)閱讀方式正在加速取代傳統(tǒng)的圖書館借閱閱讀習(xí)慣。數(shù)字圖書館能使讀者借助手機(jī)終端接入到圖書館的管理系統(tǒng)之中。與此同時(shí),隨著數(shù)字圖書館管理模式的不斷創(chuàng)新,人們的借閱共享方式也從傳統(tǒng)的借閱模式走向多元化。借閱者可以通過自己的碎片時(shí)間來瀏覽并閱讀自己需要的文獻(xiàn)。從分享方式而言,借閱者可以通過數(shù)字化系統(tǒng)中的一鍵分享功能進(jìn)行分享,為借閱者提供個(gè)性化的閱讀的便利。

2.3 管理效率得到提高

利用信息化技術(shù),可以有效地改善數(shù)字圖書館的管理和服務(wù)。利用海量數(shù)據(jù)對(duì)圖書館強(qiáng)大的支持功能,實(shí)現(xiàn)了基于數(shù)字化資源的自動(dòng)分類,減少分類誤碼率,減少館員的工作時(shí)間,提高工作效率;從文獻(xiàn)的角度進(jìn)行文獻(xiàn)查詢,即借閱者可以利用電子管理系統(tǒng)查詢作者、文獻(xiàn)名稱、文獻(xiàn)類型等。傳統(tǒng)的借閱方式要求借閱者進(jìn)行人工檢索和查詢,從借出和還書兩方面考慮,而數(shù)字圖書館的借閱讀者僅需通過電子管理系統(tǒng)查詢文獻(xiàn)、預(yù)約借閱服務(wù),并在還書過程中完成“一鍵還書”等功能,從而大大地提高了圖書館借閱管理的效能。

2.4 服務(wù)更加個(gè)性化,方便、快捷

與傳統(tǒng)的管理方式相比,數(shù)字圖書館的管理方式更加具有個(gè)性化。例如數(shù)字圖書館可以通過分析借閱的大數(shù)據(jù),為讀者提供適合的閱讀書籍和文獻(xiàn)。同時(shí)數(shù)字圖書館也具有方便、高效的特征,可以不受時(shí)間、地域限制為借閱者提供借閱服務(wù)。這意味著讀者可以在圖書館適配的電子管理系統(tǒng)中快速找到所需的圖書和文獻(xiàn)來源,為讀者節(jié)約大量的時(shí)間,提供更好的閱讀體驗(yàn)。

3 數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新所面臨的問題

3.1 管理意識(shí)缺乏創(chuàng)新

伴隨科技對(duì)人們生活的不斷影響,出現(xiàn)了更為高效的閱讀方式。相應(yīng)地,讀者們對(duì)圖書館服務(wù)的要求也隨之增長(zhǎng)。但目前大部分圖書館管理者對(duì)數(shù)字圖書館的融入意識(shí)還不夠強(qiáng)烈,相比數(shù)字化管理缺乏創(chuàng)造性和創(chuàng)新性,阻礙了圖書館本身的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)。因此在未來一段時(shí)間內(nèi)圖書館的發(fā)展將受到一定程度的限制。

3.2 管理模式較為傳統(tǒng)

在信息化背景下,傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前讀者的需要,也無法適應(yīng)數(shù)字化圖書館的發(fā)展。無論是軟硬件,還是圖書館人員的管理水平都亟待完善和提高,設(shè)備、設(shè)施也亟待更新。同時(shí),由于技術(shù)應(yīng)用上的滯后,使得數(shù)字圖書館在實(shí)際管理中仍然會(huì)出現(xiàn)一系列問題,從而使得圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)中諸如共享功能、借閱功能等無法充分發(fā)揮作用,影響著現(xiàn)代圖書館的管理水平和讀者利用圖書館的體驗(yàn)。

3.3 人員素質(zhì)有待提高

通過對(duì)一些館員的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),在日常工作中,部分圖書館管理人員并沒有明確的職務(wù)和職責(zé)的要求。他們的服務(wù)能力和管理水平不高,在服務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)不足,技術(shù)、技能不夠,有些圖書館管理人員無法熟練地使用數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)。所以,當(dāng)讀者向管理員咨詢有關(guān)問題的時(shí)候,管理人員就有“一問三不知”的情況,嚴(yán)重影響了讀者利用圖書館的體驗(yàn)。圖書館管理者若不具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng),不具備對(duì)數(shù)字化管理方式、數(shù)字化管理體系等知識(shí)的掌握,將成為制約數(shù)字圖書館發(fā)展的障礙。

4 數(shù)字圖書館管理及服務(wù)創(chuàng)新的策略和措施

4.1 完善數(shù)字圖書館應(yīng)用服務(wù)體系

在完善數(shù)字圖書館應(yīng)用服務(wù)體系的過程中,以圖書館特征融合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)來促使數(shù)字圖書館管理體制向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向發(fā)展。除此之外,數(shù)字圖書館應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)還需要結(jié)合“數(shù)字圖書館建設(shè)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)”等相關(guān)條令,貫徹“以人為本”的服務(wù)理念,開展以讀者的實(shí)際需求為中心的管理服務(wù),以促使數(shù)字圖書館應(yīng)用服務(wù)體系更加信息化、網(wǎng)絡(luò)化、人性化、智能化,更加完善。此外,數(shù)字圖書館應(yīng)著重強(qiáng)化自身服務(wù)能力,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”等網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù),建設(shè)云圖書館、智慧圖書館、人臉識(shí)別等個(gè)性化服務(wù),打造一站式讀者體驗(yàn)服務(wù),為讀者提供全新的借閱服務(wù)體驗(yàn)。

4.2 完善數(shù)字圖書館線上服務(wù)平臺(tái)

在實(shí)施數(shù)字圖書館管理模式改革的同時(shí),必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)字圖書館網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。為了保障和支持?jǐn)?shù)字圖書館可持續(xù)發(fā)展,必須不斷完善網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)的管理與服務(wù)功能,例如在系統(tǒng)中增設(shè)一站式文獻(xiàn)咨詢窗口、一鍵查詢服務(wù)窗口、文獻(xiàn)資源整合查詢窗口、圖書借還一體式服務(wù)窗口、讀者借閱統(tǒng)計(jì)分析窗口等。通過完善線上服務(wù)平臺(tái)可以為廣大讀者提供更高品質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)、圖書借閱服務(wù)等,同時(shí)也有利于擴(kuò)大數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)的受眾群體,促進(jìn)數(shù)字圖書館全方位管理的進(jìn)步。此外,在數(shù)字圖書館線上服務(wù)系統(tǒng)中打造線上閱讀資源交流活動(dòng),可以豐富讀者的精神文化需求,以升華數(shù)字圖書館在讀者心目中的美好形象。

5 結(jié)語

總之,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展衍生的信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,給傳統(tǒng)借閱圖書館造成了巨大沖擊,隨之也帶來了全新的發(fā)展和挑戰(zhàn)。在其轉(zhuǎn)型中不僅提供了一定的理論支撐,更具備了軟硬件技術(shù)的技術(shù)支持。在全民信息化的大時(shí)代背景下,要不斷創(chuàng)新圖書館的思維理念和管理方式,提升服務(wù)素養(yǎng),推進(jìn)圖書館繼續(xù)向數(shù)字化、個(gè)性化、智能化發(fā)展。進(jìn)而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的閱讀服務(wù),以滿足廣大讀者的信息化獲取需求。

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