陳潤梅 郭曉勇 朱夢琳 蔚紅霞

(包頭職業(yè)技術(shù)學院 學報編輯部，內(nèi)蒙古 包頭014035)

學報是反映高等學校學術(shù)水平的一個重要標志，是積聚前沿、尖端科技信息與文獻資源的主要平臺。學報在反映高等學校教學、科研成果的同時也促進了地方經(jīng)濟文化的發(fā)展。但就目前高職院校學報的質(zhì)量而言，問題主要表現(xiàn)在存在較高的差錯率。提升高職學報編校質(zhì)量的關(guān)鍵因素在于如何降低學報差錯率。筆者作為高職學報的一名編輯，結(jié)合個人工作經(jīng)驗，從以下幾個方面闡述關(guān)于降低高職學報差錯率的見解。

一、高職學報出現(xiàn)差錯的主要類型

目前高職學報的差錯類型大致可以歸納為以下幾個方面:

(一)文字性差錯

文字性差錯主要表現(xiàn)為：一是存在錯字、別字、衍字、漏字、互倒、字形、字義易混淆字以及標點符號錯誤；二是同音詞語、音近詞語的混淆，詞語和成語的誤用、詞語的感情色彩褒貶不分等；三是出現(xiàn)成分殘缺和多余、搭配不當、不合事理、語序不當?shù)日Z法錯誤；四是各級小標題結(jié)構(gòu)欠妥、層次上既不并列，也不遞進，邏輯極不嚴謹，而且標題級別濫用編號排序，即社科類文章與科技類文章標題級別編號濫用；五是文獻標注與正文不對應。

(二)規(guī)范性差錯

規(guī)范性差錯主要表現(xiàn)為：一是參考文獻與注釋的著錄格式錯誤，作者信息以及基金項目著錄不規(guī)范；二是論文題目與頁眉內(nèi)容不一致，標題級別運用字體、字號錯誤，上下文不一致，例如，人名、地名、數(shù)據(jù)、時間等信息前后文不一致；三是論文中表格采用非三線表，圖注不規(guī)范現(xiàn)象；四是論文中數(shù)字用法(如年月日)、物理量和非物理量、代碼、代號中的數(shù)字等全刊體例不能保持統(tǒng)一。

(三)科學性差錯

科學性差錯主要表現(xiàn)為：一是量、符號使用不規(guī)范；量名稱不規(guī)范；單位名稱書寫錯誤(包括漢字和英文的書寫)，使用已經(jīng)廢止的單位名稱；數(shù)學符號和公式的書寫不規(guī)范等。二是文章中殘留一些技術(shù)性錯誤，如數(shù)據(jù)來源的可靠性——包括概念、定義、判斷、分析和結(jié)論的準確性以及嚴密性差錯，論據(jù)不能完全支持結(jié)論或者結(jié)論不能準確反映論據(jù)。三是對事物沒有進行充分調(diào)查，沒有足夠而可靠的數(shù)據(jù)，提出的論點經(jīng)不起推敲等。

(四)排版及印刷差錯

排版及印刷差錯主要表現(xiàn)為：一是期刊開本不規(guī)范，每期切割開本大小不一；二是封面圖案墨色淺淡，版心不正；三是正文的規(guī)格和體例不統(tǒng)一；四是文字和圖表、圖片不對應；五是印刷出現(xiàn)破頁、缺頁、錯頁，裝訂錯誤及紙張色差等。

筆者對所在學報編輯部每期已刊發(fā)的學報進行編校質(zhì)量自查時發(fā)現(xiàn)，我刊以文字性差錯和規(guī)范性差錯出現(xiàn)的概率最高。

二、高職學報出現(xiàn)差錯的影響因素

(一)編校工作制度與流程執(zhí)行不到位

為了保證期刊的出版質(zhì)量，學術(shù)期刊應嚴格執(zhí)行“三審制”和“三校一讀制”。但部分刊物編輯由于缺乏編校工作經(jīng)驗，加上部門編校人員較少，編校人員工作繁重，迫于出版任務重、時間緊的雙重壓力，編校人員并未嚴格執(zhí)行“三審”制度、編輯加工、三次校對以及通讀流程，有的甚至省略了編輯加工環(huán)節(jié)，而直接進行編校合一，有的則在校對過程中快速瀏覽。因此，文字性差錯以及規(guī)范性差錯的主要原因是編校工作制度與流程執(zhí)行不到位。

(二)編輯人員精益求精的職業(yè)精神缺失

高職學報稿件質(zhì)量還不高，部分稿件缺乏縝密嚴謹?shù)倪壿嬎季S以及扎實的文字功底，需要編輯人員耐心、認真地反復打磨，從邏輯表達到標點的修改，從標題到章法的修改，這一系列工作需要經(jīng)過反復錘煉。這些重復繁雜的工作需要編輯必須具備匠人般的職業(yè)精神，才能使文章有精煉的文字、通順的文理以及鮮明的主題。但是部分編輯人員缺乏打磨精神，加上編輯人員較少，編輯還需承擔稿件編校外的其他工作，再加上期刊出版任務重、工作周期性強，很多編輯以增速為目的放棄了精益求精的工匠精神，導致差錯率的增高。

(三)編輯人員知識結(jié)構(gòu)局限

在出版業(yè)蓬勃發(fā)展的歷史條件下，編輯為了順應時代的要求需要不斷地超越自己。首先編輯人員需要加強學習現(xiàn)代編輯理論、選題策劃知識以及市場經(jīng)濟規(guī)律，同時要把握時代的脈搏，加強自身專業(yè)以及其他領(lǐng)域文化知識的更新，以學者的眼光敏銳地鑒別論文質(zhì)量。編輯工作又是一種文化工作，在新的歷史條件下編輯工作常常面對不同學科的文章，需要編輯拓寬知識領(lǐng)域，加強學習，做到既博又專、以專促博。但從總體來看，目前期刊界兼具“博”與“?！钡膶W者型編輯非常少，因此由于編輯人員知識的局限性導致在稿件編校中存在盲點和錯誤?？梢?，編輯人員的知識結(jié)構(gòu)缺陷是科學性差錯發(fā)生的根本原因。

(四)稿件質(zhì)量存在一定的問題

當前，高職院校的來稿從總體上講，稿源質(zhì)量還不高，學術(shù)水平還有待提高，例如，有部分稿件同質(zhì)化明顯，缺乏創(chuàng)新性。有些稿件缺乏縝密嚴謹?shù)倪壿嬎季S以及扎實的文字功底。加之高職院校整體的學術(shù)水平不高，研究氛圍不濃厚，一定程度上影響了學報刊發(fā)稿件的學術(shù)質(zhì)量。

三、降低高職學報差錯率的幾點思考

(一)嚴格執(zhí)行編校工作制度與流程

在進行刊物的編校工作時，嚴格落實編校的各個環(huán)節(jié)流程。首先部門要嚴格執(zhí)行“三審”制度?！叭龑彙敝贫雀恼寮嬖诘氖д`、紕漏，形成環(huán)環(huán)相扣、層層遞進的立體編審模式。一審是由具備中級職稱以上資質(zhì)的責任編輯負責，其需要對書稿進行通篇編輯加工，完成后寫出審讀意見，并將書稿交給二審；二審是在一審的基礎(chǔ)上進行的，由具備高級職稱或編輯部負責人承擔，二審結(jié)束也要提交審讀報告，之后將書稿交給三審；三審一般由期刊正副主編或編輯部主任負責，由其結(jié)合一二審意見對書稿進行檢查和宏觀把握，并寫出三審意見。初審是三審中的工作重點和突破口，認真把關(guān)，嚴格審理。對初審中的特殊稿件專門召開會議研究討論，然后才能確定是否進行二審；對已完成二審準備刊發(fā)的稿件，編輯部在全面整理核對的前提下，交三審予以審定。三審結(jié)束后才能進入校對程序。三審的目的是提供符合“齊、清、定”要求的書稿，準備發(fā)排。初樣一般是由不同校對人員承擔一校、二校，這樣確保編校工作的效果。稿件在兩校過程中，編校人員對出現(xiàn)的問題進行探討，確保編校的正確率與效率性。最后進行第三次校對并通讀稿件。這樣嚴格執(zhí)行審稿以及校對流程，落實主體責任，降低高職學報的差錯率，提高編校質(zhì)量。

(二)編校人員務必嚴格把守五道關(guān)

1.編輯加工，嚴格防守

編輯加工是指編輯對審稿后決定采用的稿件或?qū)ψ髡咝薷暮笠擞诓捎玫母寮?，按照出版的要求進行檢查、修改、潤飾、標注、整理提高的過程總稱。掌握編輯加工重點對降低差錯率以及提高稿件編校質(zhì)量具有重要作用。因此編輯在編輯加工過程中，在論文標題、作者信息、中英文摘要、圖表、量和單位以及參考文獻等方面總結(jié)編輯加工技巧以達到消滅差錯、符合出版規(guī)范的要求。編輯通過通讀原稿，在理清文章的主要內(nèi)容以及結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，修改錯別字和病句，更重要的是排查稿件中是否出現(xiàn)國家明令禁止的內(nèi)容；文章結(jié)構(gòu)是否科學嚴謹；文中的標題以及各級標題是否簡潔準確概括文意要點；作者信息是否真實；中英文摘要內(nèi)容是否按照論文的研究目的、研究方法、研究結(jié)果和研究結(jié)論這四大要素來闡述；圖表是否表達清楚要說明的問題；量和單位的運用是否執(zhí)行國家標準；參考文獻是否齊全以及著錄格式有無錯誤等方面均需逐一排查，可將錯誤或可疑之處一一標出后反饋給作者，與作者進行交流。

2.稿件一校，字字斟酌

一校是整個校對過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一校側(cè)重對照原稿校對，力求校樣與原稿一致。因為文章在排版過程中，有時會出現(xiàn)不兼容現(xiàn)象，繼而會導致數(shù)學公式、化學式、符號、上下標、正斜體等一系列新錯誤的產(chǎn)生。另外在排版過程中對論文中的部分圖片、表格需要進行重新繪制、調(diào)整，這個過程中也會出現(xiàn)圖片不清晰，表格數(shù)據(jù)丟失等紕漏。因此在一校過程中要先看原稿，后對校樣。發(fā)現(xiàn)錯誤立即用顏色筆做批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐表、逐圖、逐個標點地掃雷排查式校對。只有一校時的字字斟酌、句句辨析才能在很大程度上消滅差錯，提升編校質(zhì)量。

3.交叉校對，切勿減省

交叉校對指由不同校對人員分別承擔不同校次的校對，交叉校對可以避免一人包校的知識局限和“熟能生錯”的弊端，有利于最大限度地消滅差錯。在校對過程中由于責任編輯通過前期的初審、編輯加工以及校對對論文內(nèi)容已了如指掌，受慣性閱讀和思維定式的影響，責任編輯易產(chǎn)生怠倦心理，從而導致對個別錯誤熟視無睹。通過不同編輯的交叉校對，另一個校對人員會以不同的角度重新核查論文，這樣通過交叉校對相互檢查、相互監(jiān)督更易發(fā)現(xiàn)漏洞和差錯，從而降低高職學報的差錯率。

4.終校自查，總攬全局

責編終校是付印之前的最后一次糾錯機會，終校自查是最后一次經(jīng)過通讀縱觀全局的宏觀檢查，目的在于進一步全面、高效地修正遺漏問題，降低差錯率，執(zhí)行編輯務必總攬全局、詳細核查。核查內(nèi)容包括封面、目次、版權(quán)頁、中英文標題、作者及單位、摘要、關(guān)鍵詞、頁眉、腳注、表格、插圖、公式和參考文獻等，并且按照期刊刊登要求和規(guī)范進行校對核對刊名、卷期是否無誤，面封、底封刊登信息是否無誤，封二、封三刊登內(nèi)容是否無誤，基金項目和作者簡介是否完整規(guī)范，文中不同類目字體、字號是否無誤，文中是否有“背題”現(xiàn)象，是否出現(xiàn)“單字成行，單行成面”等錯誤，全刊頁碼是否正確，參考文獻著錄格式是否齊全規(guī)范，期刊條碼是否更換，中英文目次中的文章標題、作者信息是否與內(nèi)文一一對應，頁眉信息是否與目次頁文章標題、作者一一對應，文中圖表要素是否齊全等均需一一檢查到位。

(三)秉承精益求精的職業(yè)精神降低高職學報差錯率

編輯工作是日復一日、年復一年繁雜瑣碎的一份工作，但既然選擇了做編輯，就必須認真地承擔起自己應盡的職責。這就要求編輯要有嚴謹、認真的工作態(tài)度。在編校的過程中，首先對稿件的內(nèi)容質(zhì)量包括政治觀、知識關(guān)、文字關(guān)，要做到字斟句酌、如琢如磨；其次對形式、標點、體例等竭盡做到精雕細刻。編輯工作人員是文化知識傳遞的橋梁，要發(fā)揚工匠精神，干良心活兒，始終將社會效益放在首位，不斷推出更多更好的精品力作，為社會推出真正有價值的刊物，進而得到讀者和社會的長期認同。作為一名優(yōu)秀編輯，必須時刻秉承精益求精的理念，心甘情愿地執(zhí)著堅守于繁雜煩瑣的編輯工作；還應不斷學習新知識和新技能來順應出版業(yè)蓬勃發(fā)展的時代趨勢，與時俱進、勇于創(chuàng)新，向社會傳遞最有價值的成果。最終努力成長為一名既“博”又“?！钡膶W者型編輯。一方面拓寬自身的知識儲備，成為“雜家”；另一方面提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，加強自身專業(yè)知識，成為“專家”。所以，作為編輯，不僅要有不辭辛勞，精益求精的職業(yè)精神；還必須要有崇高的價值追求和強烈的文化使命感，從而使精益求精的職業(yè)精神在日復一日的工作中不知不覺堅守下來。

精益求精是提升編校質(zhì)量的法寶，精益求精的職業(yè)精神是對工作的高度忠實，以專注、認真、精細，心系技藝載道。而編輯工作中精益求精的核心是認真做好每一本出版物，讓每一本出版物都具有高品質(zhì)。隨著時間的累積，這種精神就成了編輯道德體系的組成部分。作為編輯要努力來培養(yǎng)并且堅守這種品德。

(四)拓寬稿源渠道，提高稿件質(zhì)量

部分編輯部除緊密聯(lián)系并鼓勵本院教師積極投稿外，還要主動聯(lián)絡校外行業(yè)企業(yè)、科研機構(gòu)人員、院校教師，鞏固現(xiàn)有發(fā)稿單位的同時，加大宣傳力度，拓寬稿源渠道，保證高質(zhì)量稿件。

四、結(jié)語

總之，學報既是反映高等學校教學、科研成果的學術(shù)性刊物，又是組織、推動科學研究的工具。因此，編校工作人員要使用一系列合理有效的方法以降低高職學報的差錯率。同時編校人員應適應當前或未來時代發(fā)展的需要，應努力成為“全能型”編輯。嚴把編校質(zhì)量關(guān)，當好編校守門人，努力培養(yǎng)精益求精的職業(yè)精神。此外，還需要拓寬稿源渠道，提升稿件的質(zhì)量來推動高職學報的發(fā)展。