摘 要：以2015～2021年中國(guó)知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)中科技檔案相關(guān)的科研文集為研究對(duì)象，應(yīng)用ITGInsight文本挖掘工具進(jìn)行可視化分析。結(jié)果說明：近5年科技檔案一直處于研究熱點(diǎn)，發(fā)表在《辦公室業(yè)務(wù)》期刊論文數(shù)量最多，側(cè)重于科技檔案管理、信息化建設(shè)和資源利用等焦點(diǎn)主題。

關(guān)鍵詞：科技檔案;ITGInsight;研究熱點(diǎn);主題深化;知識(shí)圖譜

1 引言

科技檔案管理工作是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的科研活動(dòng)中形成的具有明確價(jià)值的原始記錄作用的信息資源[1-3 ]，在科技管理工作中，檔案的管理意義重大[4-6 ]。本研究借助文本挖掘工作，對(duì)近5年我國(guó)科技檔案的科學(xué)研究學(xué)術(shù)成果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，探究科技檔案的研究熱點(diǎn)和主題變化趨勢(shì)，不僅可以為科技檔案體系建設(shè)提供參考與借鑒，而且為分析科技檔案管理工作的未來發(fā)展趨勢(shì)提供支持[7-8 ]。

2 數(shù)據(jù)來源與分析工具

本文數(shù)據(jù)集來源于中國(guó)知網(wǎng)的期刊數(shù)據(jù)庫，檢索條件設(shè)置為主題包含“科技檔案”關(guān)鍵詞，發(fā)表時(shí)間為2016年-2021年（檢索日期2021年9月28日），數(shù)據(jù)清洗25條無關(guān)數(shù)據(jù)，最終數(shù)據(jù)量1146條作為研究對(duì)象。應(yīng)用文獻(xiàn)分析工具ITGInsight（科研關(guān)系構(gòu)建與可視化系統(tǒng)）進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量分析，主要針對(duì)科技文本，如論文、報(bào)告、報(bào)刊等進(jìn)行可視化的分析與挖掘，可視化挖掘方法有合著關(guān)系可視化、同現(xiàn)關(guān)系可視化、耦合關(guān)系可視化、關(guān)聯(lián)關(guān)系可視化、引證關(guān)系可視化、演化分析可視化，可視化輸出包括網(wǎng)絡(luò)圖、熱力圖、世界地圖、矩陣圖、演化圖、聚類圖[9-11 ]。

3 結(jié)果分析

3.1 發(fā)文趨勢(shì)分析

通過對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，近5年的科技檔案論文數(shù)量分別為2015年6篇、2016年270篇、2017年232篇、2018年197篇、2019年212篇、2020年148篇、2021年81篇。其中發(fā)表在核心期刊論文92篇、中文社會(huì)科學(xué)引文索引論文27篇;國(guó)家社科基金資助的論文數(shù)量為11篇;從學(xué)科分類看，檔案及博物館的論文1017篇，企業(yè)經(jīng)濟(jì)的論文93篇，計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用的論文90篇。

3.2 期刊分布與演化分析

科技檔案主題載文期刊論文總量及其占比如表1所示，排序前5位的載文期刊分別為《辦公室業(yè)務(wù)》《蘭臺(tái)世界》《城建檔案》《蘭臺(tái)內(nèi)外》《黑龍江檔案》，其論文數(shù)量分別達(dá)到175篇、63篇、56篇、55篇、45篇。數(shù)據(jù)說明：《辦公室業(yè)務(wù)》期刊的論文數(shù)量最多，也是國(guó)外內(nèi)重要的檔案類期刊;科技檔案的學(xué)術(shù)論文主要發(fā)表在辦公室業(yè)務(wù)、檔案管理、信息化等主題相關(guān)的學(xué)術(shù)期刊。

為了進(jìn)一步分析科技檔案發(fā)表期刊的關(guān)注主題，本文采用ITGInsight工具進(jìn)行關(guān)鍵詞聚類分析如圖1所示，從關(guān)鍵詞角度看，《辦公室業(yè)務(wù)》《城建檔案》《蘭臺(tái)內(nèi)外》《中國(guó)管理信息化》《辦公自動(dòng)化》等期刊側(cè)重于“科技檔案”“檔案管理”“管理”“科技檔案管理”“檔案”;《蘭臺(tái)世界》《黑龍江檔案》《檔案學(xué)研究》《山西檔案》《檔案時(shí)空》等側(cè)重于“科技檔案”“科技檔案管理”“科技檔案工作”“農(nóng)業(yè)科技檔案”“檔案管理”;《機(jī)電兵船檔案》《陜西檔案》《中國(guó)檔案》《檔案管理》《衛(wèi)星與網(wǎng)絡(luò)》《現(xiàn)代企業(yè)》側(cè)重于“科技檔案”“科技檔案管理”“國(guó)家檔案局”“檔案管理工作”“中央檔案館”;《檔案與建設(shè)》《管理觀察》《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》《檔案天地》《檔案》側(cè)重于“科技檔案”“檔案管理”“檔案管理工作”“科技檔案管理”“PDCA循環(huán)”;《中外企業(yè)家》《科技風(fēng)》《智庫時(shí)代》側(cè)重于“科技檔案”“檔案管理”“管理”“開發(fā)利用”“企業(yè)”。

提取歷年排名前10位主要期刊論文趨勢(shì)如圖2所示，2015-2015年主要為《科技展望》《科技資訊》《品牌》《農(nóng)業(yè)與技術(shù)》《檔案學(xué)研究》;2016-2020年主要為《辦公室業(yè)務(wù)》《蘭臺(tái)世界》《城建檔案》《蘭臺(tái)內(nèi)外》《機(jī)電兵船檔案》《黑龍江檔案》《陜西檔案》《中國(guó)管理信息化》《中國(guó)檔案》《檔案學(xué)研究》;2021年以后主要為《黑龍江檔案》《辦公室業(yè)務(wù)》《蘭臺(tái)內(nèi)外》《蘭臺(tái)世界》《城建檔案》《中國(guó)檔案》《農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備》《陜西檔案》《信息記錄材料》《現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技》。數(shù)據(jù)說明：《辦公室業(yè)務(wù)》自2016年至2020年都是科技檔案研究的主要載文期刊，同時(shí)發(fā)現(xiàn)2021年《黑龍江檔案》期刊的論文數(shù)量趕超《辦公室業(yè)務(wù)》期刊，自2019年《蘭臺(tái)內(nèi)外》期刊的相關(guān)論文數(shù)量激增，處于前3名。

3.3 研究熱點(diǎn)分布

繪制科技檔案科研論文的關(guān)鍵詞分布如圖3所示，展示了我國(guó)科技檔案研究主要關(guān)鍵詞分布：關(guān)鍵詞聚類顯著的“科技檔案”“管理”“信息化”“開發(fā)利用”“利用”;“檔案管理”“檔案”“技術(shù)檔案”“應(yīng)用”“醫(yī)院”;“科技檔案管理”“檔案管理工作”“科技檔案工作”“檔案管理人員”“科研檔案”;“農(nóng)業(yè)科技檔案”“對(duì)策”“問題”“措施”“檔案信息化建設(shè)”;“檔案信息資源”“科技檔案編研”“地震科技檔案”“電子文件”“文書檔案”;“檔案工作”“檔案利用”“檔案館”“檔案信息化”“高校檔案”。數(shù)據(jù)說明：近5年科技檔案工作、管理、信息化建設(shè)、資源利用、對(duì)策與措施、不同行業(yè)的科技檔案管理都是主要關(guān)注的焦點(diǎn)和研究熱點(diǎn)。

3.4 主題演化分析

提取歷年排名前10位主要關(guān)鍵詞趨勢(shì)如圖4所示，2015-2015年主要為“農(nóng)業(yè)科技檔案”“問題”“科技檔案”“信息化”“認(rèn)識(shí)”“企業(yè)管理”“汽車檔案”“管理”“水庫”“利用”;2016-2020年主要為“科技檔案”“檔案管理”“管理”“科技檔案管理”“檔案”“技術(shù)檔案”“農(nóng)業(yè)科技檔案”“信息化”“開發(fā)利用”“檔案管理工作”;2021年以后主要為“科技檔案”“檔案管理”“管理”“信息化”“對(duì)策”“科技檔案管理”“檔案”“農(nóng)業(yè)科技檔案”“高校”“檔案信息資源”。近5年科技檔案主題演化趨勢(shì)一直處于研究的焦點(diǎn)，也說明我國(guó)對(duì)于科技檔案管理和工作的高度注視和研發(fā)投入。

4 結(jié)語

科技檔案資源的保存在數(shù)字化時(shí)代具有重大現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義，筆者從科技文本發(fā)現(xiàn)的角度出發(fā)，采用ITGInsight分析工具，對(duì)我國(guó)近5年的科技檔案主題科研論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，繪制科研論文載文期刊主題關(guān)聯(lián)和演化分析，結(jié)果發(fā)現(xiàn)《辦公室業(yè)務(wù)》期刊的相關(guān)主題論文數(shù)量最多，主要側(cè)重于科技檔案和檔案管理研究熱點(diǎn)，同時(shí)發(fā)現(xiàn)《黑龍江檔案》和《蘭臺(tái)內(nèi)外》期刊近2年出現(xiàn)論文數(shù)量激增的趨勢(shì)。繪制科研論文關(guān)鍵的熱力圖和演化趨勢(shì)圖，總結(jié)出目前科技檔案的熱點(diǎn)方向是科技檔案管理、開發(fā)利用、信息化建設(shè)，科技檔案和檔案管理一直處于研究熱點(diǎn)的態(tài)勢(shì)。

近5年的發(fā)文量有減少的趨勢(shì)，雖然研究成果較多，但是缺少高質(zhì)量的文獻(xiàn)和成果，科技檔案的研究主題大部分聚焦在管理、利用、開發(fā)上，缺少對(duì)微觀領(lǐng)域如科技檔案的資源電子化、數(shù)據(jù)化、信息化的研究分析。因此未來相關(guān)部門要保持對(duì)科技檔案領(lǐng)域的關(guān)注與投入，促進(jìn)科技檔案領(lǐng)域更好、更高、更深地發(fā)展，發(fā)揮其參考、咨詢、決策的作用;促進(jìn)不同機(jī)構(gòu)、不同作者之間的科學(xué)研究、學(xué)術(shù)成果交流，加大科研合作的深度，形成高水平科研人員和研究團(tuán)隊(duì)，共同促進(jìn)科技檔案的快速深入發(fā)展;促進(jìn)新一代信息技術(shù)與科技檔案工作的學(xué)科交叉發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)集成等技術(shù)解決科技檔案的管理、開發(fā)和利用工作;科技檔案的保存和存儲(chǔ)技術(shù)，不僅依靠技術(shù)和設(shè)備的支撐，更需要宏觀層面的理論和政策指導(dǎo)，形成具有法律保護(hù)和符合道德倫理的保護(hù)機(jī)制和體系。通過該領(lǐng)域的文本挖掘分析，為后續(xù)相關(guān)研究提供參考。

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作者簡(jiǎn)介：武曉敏（1970— ），大專學(xué)歷，吉林省科學(xué)技術(shù)信息研究所副研究館員，研究方向：科技信息檔案管理。

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