——王翠娥 孔長虹 徐燁彪 裘君娜 金立明 馮 晴 胡 偉
隨著電子認證服務日趨完善,電子簽名技術在衛(wèi)生行業(yè)的應用越來越普遍[1-5]?!堆举|量管理規(guī)范》[6]指出,血站應執(zhí)行國家相應法律法規(guī),建立和實施電子簽名與數(shù)據(jù)電文管理程序,確保數(shù)據(jù)電文和電子簽名在生成、維護、保存、傳輸及使用過程中的可靠性、完整性、有效性、機密性。這對血站數(shù)據(jù)電文的管理以及電子簽名的使用提出了明確要求。如何落實上述要求,國內部分血站在數(shù)據(jù)電文和電子簽名方面開展了積極探索[7-9]。目前,國內血站血液信息系統(tǒng)已經(jīng)有采用用戶名加密碼方式進行電子簽名的相關應用,但電子簽名僅是書面簽名的數(shù)字圖像化,并未采用第三方電子認證服務機構頒發(fā)的數(shù)字證書,難以保證使用者身份的真實性以及信息的完整性。為此,浙江省血液中心在血液管理信息系統(tǒng)中引入電子簽名技術,實現(xiàn)了工作人員及獻血者簽名電子化,形成了等同于原件形式的電子獻血登記表,保障了血液安全。
依據(jù)《中華人民共和國電子簽名法》[10](以下簡稱《簽名法》),數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的信息?!逗灻ā愤€對可視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求的數(shù)據(jù)電文作出了明確規(guī)定[10]。
依據(jù)《簽名法》[10],電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式用于識別簽名人身份并表明簽名人認可的數(shù)據(jù)。《簽名法》指出,可靠的電子簽名必須同時滿足4個條件[10],并表明電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。
依據(jù)《信息安全技術 公鑰基礎設施 數(shù)字證書格式》(GB/T 20518 -2018)[11],數(shù)字證書是指由國家認可的,具有權威性、可信性和公正性的第三方證書認證機構進行電子簽名的數(shù)字化文件。依據(jù)《電子認證服務管理辦法》[12],數(shù)字證書由依法設立的電子認證服務機構制作、簽發(fā)、管理。通過數(shù)字證書,可以把電子簽名和電子簽名人安全地聯(lián)系起來。
該中心構建的電子簽名體系由三部分組成:(1)部署在血液信息專網(wǎng)的獻血者電子簽名系統(tǒng)、工作人員電子簽名系統(tǒng)、血液管理系統(tǒng)、獻血者電子簽名屏;(2)部署在外網(wǎng)緩沖區(qū)域的電子簽名前置交換系統(tǒng);(3)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中的電子認證服務機構、國家授時中心。技術架構如圖1所示,各部分說明如下:
圖1 電子簽名在血液管理信息系統(tǒng)中的技術架構
(1)電子認證服務機構。根據(jù)獻血者、工作人員的身份信息,為獻血者、工作人員頒發(fā)數(shù)字證書。
(2)國家授時中心。采用精確的時間源、高強度且高標準的安全機制,為用戶提供精確的時間戳服務。
(3)電子簽名前置交換系統(tǒng)。通過SSL(Secure Sockets Layer,安全套接層協(xié)議)加密傳輸通道,與電子認證服務機構、國家授時中心互聯(lián)互通,提供獲取數(shù)字證書和時間戳的相關服務。
(4)獻血者電子簽名屏。實時合成和顯示獻血者電子簽名。
(5)獻血者電子簽名系統(tǒng)。實現(xiàn)獻血者在電子獻血登記表中的電子簽名。
(6)血液管理系統(tǒng)。實現(xiàn)血液信息錄入,形成數(shù)據(jù)電文,發(fā)起電子獻血登記表的簽署請求。
(7)工作人員電子簽名系統(tǒng)。實現(xiàn)工作人員在電子獻血登記表中的電子簽名。
(1)血液管理系統(tǒng)提供電子表單等信息。根據(jù)原始表單設計的PDF模板,由血液管理系統(tǒng)提供模板中所需簽名的獻血登記表數(shù)據(jù)電文以及獻血者、工作人員的身份信息。
(2)獻血者電子簽名。電子簽名屏通過無線連接血站信息專網(wǎng),獻血者采用電子簽名屏,在該設備上留下簽名筆跡,實現(xiàn)電子簽名。
(3)工作人員電子簽名。先將每個工作人員的簽名筆跡固化成印章,采用用戶名加密碼的身份識別方式,將簽名印章粘貼至所需位置。工作人員使用各自用戶名、密碼登錄血液管理系統(tǒng),實現(xiàn)自動化電子簽名。
(4)獲取電子認證服務機構頒發(fā)的數(shù)字證書。電子認證服務機構根據(jù)獻血者的身份信息為獻血者提供數(shù)字證書,根據(jù)工作人員的身份信息為工作人員提供數(shù)字證書。獻血者數(shù)字證書采用即用即發(fā)的方式,自頒發(fā)時算起24 h內有效。工作人員數(shù)字證書采用事先分配的方式,自頒發(fā)時算起1 a內有效。
(5)形成等同于原件形式的電子獻血登記表。利用獻血者和工作人員的電子簽名系統(tǒng),將數(shù)據(jù)電文、獻血者及工作人員電子簽名、數(shù)字證書形成一份PDF文檔。
電子簽名在血液管理信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)路徑如圖2所示。
圖2 電子簽名在血液管理信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)路徑
以成分獻血為例,目前該中心成分獻血登記表分正反兩面,包括成分獻血登記、獻血者知情同意及健康狀況征詢等內容,需要手工簽名共9處,包括獻血者簽名2處、工作人員簽名7處。通過對成分獻血電子簽名實際應用中關鍵控制點的智能判斷,確保各業(yè)務環(huán)節(jié)簽名的完整性、及時性。例如,獻血者知情同意書必須是獻血者簽名后醫(yī)護人員才可簽名,醫(yī)護人員在進行下一環(huán)節(jié)操作時,系統(tǒng)會自動判斷上一環(huán)節(jié)醫(yī)護人員是否完成簽名。目前,該中心已經(jīng)在同意捐獻血量、簽署獻血者知情同意書環(huán)節(jié)實現(xiàn)了獻血者電子簽名,在一般檢查、獻血前檢測、是否適宜獻血總評估、血液采集、獻血反應處理等環(huán)節(jié)實現(xiàn)了工作人員電子簽名。成分獻血電子簽名具體流程如圖3所示。
圖3 成分獻血電子簽名流程
統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,成分獻血電子簽名于2021年4月1日正式運行,截至2021年7月底,已經(jīng)服務5 388名獻血者,成功簽署12 745份成分獻血登記表。成分獻血電子簽名技術的應用,促使成分獻血業(yè)務流程無紙化程度大幅度提升。通過比對電子簽名技術應用之前4個月的紙質成分獻血登記表,以及應用之后4個月的電子成分獻血登記表發(fā)現(xiàn),簽名遺漏率從3.11%下降至0%,數(shù)據(jù)修改率從3.51%下降至0.28%,獻血登記表打印成本從3 815元降低為0元,效果良好。
根據(jù)《血站質量管理規(guī)范》的要求,該中心采用電子認證服務機構頒發(fā)的數(shù)字證書,將可靠的電子簽名技術應用于血液管理信息系統(tǒng),通過數(shù)字證書服務、身份認證服務、電子簽名服務、可信時間服務,實現(xiàn)了獻血者與工作人員的電子簽名及對應的數(shù)據(jù)電文均不可被篡改和偽造,形成了等同于原件形式的電子獻血登記表。電子簽名與手寫簽名具有同等的法律效力,在一定程度上規(guī)避了簽名遺漏、書寫不規(guī)范、識別率低等問題,避免了冒名頂替的風險,進一步保障了血液安全。同時,采用可靠的電子簽名技術,促進了血站無紙化辦公進程。
本研究以成分獻血為例,介紹了電子簽名技術在血液管理信息系統(tǒng)中的應用。雖然通過業(yè)務數(shù)據(jù)的自動化采集,相關業(yè)務工作不再以紙質表單形式進行流轉,但是將電子簽名技術應用于成分獻血是基于現(xiàn)有信息系統(tǒng)圍繞部分需求進行的局部改造,整個簽名流程較復雜,故目前在文件簽署效率、文件平均流轉周期等方面的應用效果并不明顯,在實際應用過程中簽名推送、簽名接收、簽名顯示失敗等情況也偶有發(fā)生。下一步將從功能、流程、業(yè)務協(xié)同及數(shù)據(jù)共享等方面進行整體架構設計,實現(xiàn)業(yè)務流程重組,進一步優(yōu)化電子簽名流程。
與此同時,后續(xù)還需在血液檢測、制備、儲存、發(fā)放和運輸?shù)葮I(yè)務過程中全面推廣電子簽名技術。對此,提出建議如下:一方面,國家衛(wèi)生行政部門應進一步明確《血站質量管理規(guī)范》中所述的“原始記錄”,除紙質記錄外,還包括可靠的電子簽名技術形成的電子記錄;另一方面,血站應參考《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)[13]要求,制定相應管理制度并建立電子檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)電子記錄表單的歸檔、保存、查閱等。