王 慧

引言

在針對國有企業(yè)改革的座談會上，習近平總書記曾經強調：“要理直氣壯做強、做優(yōu)、做大國有企業(yè)，要盡快在國企改革重要領域和關鍵環(huán)節(jié)取得新成效”。而在“互聯(lián)網+”的現(xiàn)實背景下，國有企業(yè)也應該突破傳統(tǒng)的經營思維、管理模式，全面推進改革工作，創(chuàng)新利用技術，將傳統(tǒng)業(yè)務、管理模式與信息化工作有機融合在一起。

我國從上個世紀八九十年代開始，就積極嘗試企業(yè)信息化，經歷了從紙質化模式走向電算化，再走向信息化的漫長過程。雖然我國越來越多的企業(yè)已經認識到了信息化的重要性，但是真正貫徹實施的卻是少之又少。尤其是對于國有企業(yè)而言，傳統(tǒng)的管理思維禁錮了企業(yè)的思想與步伐，造成國有企業(yè)在財務信息化的道路上舉步維艱、成效緩慢。國有企業(yè)必須要認識到，在“互聯(lián)網+”的信息時代，單一的數(shù)據提供或者是記錄模式已經無法滿足企業(yè)的發(fā)展訴求，更不能為企業(yè)提供全面、準確的數(shù)據支持，為決策提供方向。國有企業(yè)必須要從多個細節(jié)入手，不斷提高企業(yè)財務信息化的整體水平。

本文在研究中就從理論出發(fā)，既分析了財務信息化的概念，肯定了財務信息化在國有企業(yè)中的實施價值與必要性，同時也分析了當前國有企業(yè)在財務信息化建設中存在的問題，將其分為認知、流程等多個方面。最后，本文還提出：企業(yè)要想改善這一問題，必須樹立創(chuàng)新思想，利用外腦引智及招攬更多的人才，在做好頂層設計與規(guī)劃的基礎上，穩(wěn)步推進企業(yè)財務信息化工作的開展。

一、財務信息化的概念

（一）財務信息化的界定。財務信息化的概念由企業(yè)信息化發(fā)展而來。財務信息化是以會計信息系統(tǒng)為載體，并充分利用現(xiàn)代信息技術，以推動財務管理制度改革和企業(yè)業(yè)務流程優(yōu)化。財務信息化運用了計算機、數(shù)據庫和云計算技術，將各環(huán)節(jié)數(shù)據資源置于標準化的供應鏈條上，使企業(yè)實現(xiàn)信息流、資金流、物流的同步；同時信息系統(tǒng)深入企業(yè)財務管理的各個環(huán)節(jié)，集中管控企業(yè)財務活動產生的數(shù)據信息，為生產經營預測與管理決策、控制和分析提供高效手段，以提升企業(yè)財務管理水平和市場競爭力。此外，財務信息化強調財務管理信息系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)的整合，這有利于企業(yè)內外部信息的共享和有效利用，從而促進企業(yè)信息化建設。

（二）國有企業(yè)開展財務信息化的必要性。在企業(yè)經營管理的過程中，財務信息化充分發(fā)揮了信息技術的優(yōu)勢，有助于企業(yè)在財務信息管理上的優(yōu)化。而國有企業(yè)開展財務信息化的必要性主要體現(xiàn)在：首先，財務信息化在國有企業(yè)的開展有助于及時反映財務情況，使得相關人員、相關部門能夠較為準確地把握財務信息。財務信息化并不單指財務軟件的運用，一般是相關財務軟件的集成，這些軟件能夠實現(xiàn)財務在國有企業(yè)不同部門的信息搜集、功能整合，加強企業(yè)各個部門之間的緊密聯(lián)系，并形成較為準確、高效的信息流，實現(xiàn)國有企業(yè)在數(shù)據信息上的充分共享，為后續(xù)的決策工作打下良好的基礎。其次，財務信息化有助于實現(xiàn)國有企業(yè)在財務報告上的改進。目前企業(yè)在發(fā)展過程中面臨了市場競爭壓力的加劇，加之消費者在需求呈現(xiàn)上的多種多樣，造成企業(yè)的發(fā)展需接受更多的挑戰(zhàn)。而財務信息化有助于實現(xiàn)財務報告模式的專業(yè)化和多元化，可提供多種財務方法，僅在一張財務報表中就能體現(xiàn)多類不同的財務信息，為企業(yè)決策的制定提供了更多的選擇和專業(yè)服務，支撐企業(yè)高質量發(fā)展。再次，經濟活動的錯綜復雜要求企業(yè)管理者能夠積極應對國內、國外市場的變化。目前企業(yè)管理者可以通過財務信息化對下一階段甚至未來的經營管理工作做出較為精準的預測，從而制定可行的決策方案，實現(xiàn)財務決策的智能化。最后，財務信息化在推進過程中會使用包括手機、平板等不同的技術，打破了財務管理在模式上的限制，利用移動辦公系統(tǒng)作為整個企業(yè)的信息化入口，單點登陸即可實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效整合，讓企業(yè)的供應商、合作伙伴以及員工、客戶都能夠在一個統(tǒng)一的移動平臺開展業(yè)務，按權限共享信息，提高了企業(yè)財務管理工作的簡單便捷程度。

二、國有企業(yè)在財務信息化中面臨的問題

通過上述分析可以看出，財務信息化的推行在國有企業(yè)具有較強的重要性、必要性，目前我國越來越多的國有企業(yè)提高了對財務信息化在開展上的重視程度，嘗試進行技術、人員、模式、制度等多個方面的革新。但是財務信息化工作的開展推進并不在一朝一夕，結合實際情況來看，財務信息化依然受到國有企業(yè)傳統(tǒng)經營管理意識、技術方式等多個方面的影響，對企業(yè)的戰(zhàn)略化經營也帶來了較多的阻礙。本文在研究中就將國有企業(yè)在財務信息化中面臨的問題總結如下：

（一）對財務信息化的認識不夠高。財務信息化作為一個新興的產物，需要國有企業(yè)建立自上而下的正確認識，這樣才能推進財務信息化在各個部門中的貫徹落實，使得數(shù)據信息的共享更加高效便捷。但是結合實際情況來看，目前我國國有企業(yè)在財務信息化的認識上有待進一步提升。部分國有企業(yè)的管理者受到傳統(tǒng)管理思想、運營模式的影響，并沒有充分認識到財務信息化的重要性，尤其是在內涵的認識與分析上存在著一些偏差。一是部分企業(yè)的管理層甚至將會計電算化等同于財務信息化，管理者對財務軟件的認識僅僅停留在會計核算層面，沒有真正有效的利用財務信息及其中的管理和分析功能，充分發(fā)揮財務軟件和服務在優(yōu)化企業(yè)資源配置、完善企業(yè)管理中的作用。二是對配套措施的重視不足。他們忽視了對于相關配套制度的完善、人才的培養(yǎng)，認為購買計算機和相應的財務軟件進行會計處理就是實現(xiàn)了財務信息化。沒有從戰(zhàn)略全局的高度來布局，僅僅將其認為是信息部門或財務部門的事情，使得企業(yè)推進財務信息化的阻力較大。

（二）信息化管理體系搭建不合理。在國有企業(yè)建設財務信息化的過程中，體系的構建具有重要作用，這是因為雖然信息化為財務管理等各項工作的開展提供了科學技術、便捷智能的支持，但其具體貫徹落實依然需要制度體系的支持，否則就會造成運用的無序化。嚴謹?shù)男畔⒒芾眢w系需要有明確的職責部門，確定領導層與相關部門的職責，從而對財務信息化工作的開展進行系統(tǒng)的策劃；嚴謹?shù)男畔⒒芾眢w系還應該加強對現(xiàn)有信息化技術、流程、人力、數(shù)據信息的有效管理，并且需要規(guī)范具體的財務信息化步驟。但是從實際情況來看，目前我國部分國有企業(yè)并不具有健全完善的信息化管理體系，這種不足體現(xiàn)在：企業(yè)并沒有制定財務信息化的戰(zhàn)略目標，在信息化的推進上存在著盲目的特點，只為了技術革新而推進，并沒有結合自身所處行業(yè)的特點、管理的方式、現(xiàn)實的訴求，造成信息化管理系統(tǒng)的構建與實際并不相符，不能發(fā)揮應有的效果；另外，國有企業(yè)并沒有專門設立領導部門、監(jiān)管部門對財務信息化的情況進行管理與監(jiān)督，使得信息化的實際應用與預期效果存在嚴重偏差，甚至在出現(xiàn)問題之后找不到具體的負責人。另外，國有企業(yè)在信息化管理中并沒有構建與之相適應的管理機制作為支持，造成信息化工作容易出現(xiàn)混亂或者無序的情況。

（三）企業(yè)財務信息整合混亂。財務信息化本身對信息的整合利用就有較高的要求，但是部分國有企業(yè)在財務信息化建設后卻造成了適得其反的效果。主要是這部分國有企業(yè)只是將財務信息化等同于軟件的使用，僅是對原來的人工財務工作方式進行簡單升級或者是替換，并沒有對信息化工作進行具體的梳理整合、流程再造，而是將原來人工紙質工作方式、工作流程復制到了線上，這無法從根本上解決財務管理工作中存在的問題。另外，有些管理人員并沒有加強對各類財務信息在整合、運用上的重視程度，沒有加強這些基礎性數(shù)據的審核，造成從各個部門、業(yè)務端傳遞過來財務信息，不能保證財務信息的完整性、準確性。例如客商信息分散由各部門建立，但是沒有進行有效管理，造成財務端信息的不準確或錯誤，影響了后續(xù)的信息利用、分析與管理。

（四）財務管理架構設計存在風險。在國有企業(yè)財務信息化的過程中，財務管理架構的設計與構建影響了財務信息化流程的順暢與否、對信息化的貫徹落實、監(jiān)督調整具有重要作用。但是目前很多國有企業(yè)只是引入了信息化的財務管理技術或者是軟件，并沒有構建相應的信息化框架，造成現(xiàn)有的管理模式、組織框架等與財務信息化之間存在著明顯的沖突。只是系統(tǒng)模塊的對接，沒有搭建數(shù)據平臺打通各種數(shù)據，形成了新的信息孤島。另外，很多國有企業(yè)的財務信息化工作處于被支配地位，無法實現(xiàn)與各項業(yè)務數(shù)據的有效整合，部分工作在開展上較為被動，直接按業(yè)務部門的訴求定制信息系統(tǒng)模塊，未從風險管理和內部控制上評估可能存在的風險。

三、提升財務信息化水平的關鍵點

目前財務信息化在國有企業(yè)的推行勢在必行，越來越多的企業(yè)也開始嘗試實施開展，但是由于缺乏正確認知的引導、財務管理框架的支持，加上體系建設等多個方面的不足，對國有企業(yè)財務信息化水平的提高產生了消極的作用。我國國有企業(yè)必須要從細節(jié)入手，加強對財務信息化的頂層設計與流程優(yōu)化，積極主動地推動財務信息化進程。

（一）頂層設計，統(tǒng)籌規(guī)劃。國有企業(yè)財務信息化工作的推進首先要做好頂層設計工作，不同的國有企業(yè)應該根據所涉及的業(yè)務領域、發(fā)展階段、管理水平、業(yè)務部門等進行戰(zhàn)略規(guī)劃，在明確當前財務信息化建設目標的基礎上，制定合理的信息化頂層設計方案和落地措施，繪制未來5年信息化建設工作的總體藍圖。對此，國有企業(yè)可以先對不同部門的財務業(yè)務需求進行準確的梳理分析，并根據目前財務流程信息化要求覆蓋所有信息化相關業(yè)務，通盤考慮信息化支撐的管理環(huán)節(jié)，在深度上有所側重。

為了做到頂層的優(yōu)化，國有企業(yè)財務信息化還需要科學的組織體系的支持，可以構建由管理人員直接負責的信息管理部門，在上、中、下業(yè)務范圍內設立系統(tǒng)的信息化機構，對財務信息化進行戰(zhàn)略性的統(tǒng)籌、規(guī)劃、組織、實施、考核等各項工作。同時，還可以專門聘請專家或者是專業(yè)的信息化管理人員，從頂層設計的視角出發(fā)，對企業(yè)的經營特點、整體情況進行分析，在此基礎上構建滿足企業(yè)發(fā)展訴求的信息化框架。在此過程中，可以開展深入的訪談活動，保證技術、管理、預算在各個層面上的優(yōu)化設計，提高其可實施性、可操作性、可執(zhí)行性與可評價性。

在財務信息化模塊的整合與設計上，國有企業(yè)應該嚴格按照我國相關的政策方針，將組織結構劃分為專門的業(yè)務部門、財務部門、信息部門、風險管理部門、市場部門、網絡管理部門、內部審計部門等多個不同的部門。例如業(yè)務部門主要是對原有的業(yè)務交易、單據信息等進行認證，保證這些資料數(shù)據的完整與準確。而財務部門主要是對財務信息系統(tǒng)進行功能上的維護，并負責日常企業(yè)在賬務上的相關工作。這些部門各項工作的開展是緊密配合的，國有企業(yè)可以根據具體業(yè)務的差異進行設計。但各個部門必須要在一個系統(tǒng)的框架之下，維持各個部門之間的相互聯(lián)系、相互制約、相互牽制，這樣才能避免國有企業(yè)財務信息化管理過程中產生過高的風險。

（二）借助外力，業(yè)務流程再造。財務信息化本身就是一項較為復雜的工作，其既強調對信息的整合利用，同時也需要原有的部門、人員能夠打破傳統(tǒng)的工作狀態(tài)。根據上述分析可以看出，部分國有企業(yè)只是將線下、手簽的流程照搬照套到軟件技術中，運用這些技術將業(yè)務信息維護到軟件，但是線下的工作流程本身就存在著職責劃分不清晰或者是混亂的情況，如果不能在優(yōu)化流程的基礎上開展財務信息化，將無法從根本上解決這些問題。

對此，企業(yè)可以先對整個流程的崗位的職責進行梳理和界定，確定各部門的職能，根據具體的職責設置合理的崗位。尤其是信息化管理部門，需要設定專門性、專業(yè)性的管理員崗位，根據現(xiàn)有的財務制度法規(guī)以及財務部門領導的審批意見開展權限的分配、把關等各項工作；還可以專門設置稽查小組，主要負責定期性的業(yè)務、原始單據、會計憑證以及財務報表的稽核，保證財務資料的真實性、報銷事項的合規(guī)性、各種手續(xù)的齊全性。企業(yè)還應該提高對會計檔案電子化的重視程度，電子檔案信息化不僅加強了管理流程體系的規(guī)范化，還提升了數(shù)據的即時性和準確性，利用安全性較高的云檔案技術，并配備有專人保管，對數(shù)據庫進行加密管理，提高安全性的同時進一步提升數(shù)據資料的實時共享效率。

相對而言，國有企業(yè)在人員構成、組織結構、管理理念與技術使用上都有所滯后的階段，這也是財務信息化難以高效推進的主要原因之一。為了改善這一情況，我國的國有企業(yè)可以借助于外力，即邀請專業(yè)的實施團隊、咨詢公司等外部力量，在對企業(yè)實際情況進行調查分析的基礎上，開展財務信息化的梳理與整合工作，實現(xiàn)對原有流程的整理與再造。不僅如此，外部人員更能從客觀的角度監(jiān)督審查財務信息化的開展工作，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并進行及時的完善改進。

（三）推進企業(yè)業(yè)財融合一體化建設。業(yè)財融合指的是促進企業(yè)在業(yè)務財務發(fā)展方向上的轉變，即由傳統(tǒng)的會計核算方向轉變?yōu)闃I(yè)務發(fā)展的方向。這種轉變具有前瞻性的特點，即將財務與業(yè)務緊密結合在一起，由事后監(jiān)督向事前的預測、事中的控制轉變，保證財務工作在各項業(yè)務發(fā)展工作中的參與程度，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)在經營利潤上的最大化。而業(yè)財融合也能在一定程度上推進企業(yè)財務信息化建設，這是因為業(yè)財融合更能保證制度的健全、人員業(yè)務水平的提升，財務人員能夠從業(yè)務流程出發(fā)，了解企業(yè)的各項財務指標，在此基礎上分析可能存在的風險，開展更加精準的會計核算工作；業(yè)財融合更有助于實現(xiàn)業(yè)務資源的整合、財務信息的共享，使得業(yè)務部門也能掌握一定的財務知識，進一步提高財務信息的質量。

為了實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)財融合，首先應該構建相應的制度，加大財務數(shù)據的標準化建設力度。企業(yè)需要對現(xiàn)有的財務制度、內控制度進行完善，探索并且形成可行的財務操作方法，這樣才能規(guī)范財務人員、業(yè)務人員的行為。制度的構建需要為財務信息系統(tǒng)的開發(fā)做保證，嚴格規(guī)定財務數(shù)據、非財務數(shù)據的采集、輸入、處理、維護等流程的相應標準，進一步保證各項數(shù)據的安全性與穩(wěn)定性。業(yè)財融合同樣對業(yè)務部門、財務部門的員工業(yè)務水平有著較高的要求，國有企業(yè)可以根據自身的業(yè)務特點甄選合適的、優(yōu)秀的財務人員到相關業(yè)務部門中，加強對相應業(yè)務的深入了解，并且能夠根據財務數(shù)據指標為業(yè)務部門的員工提供相應的決策方案，合理規(guī)避可能存在的財務風險；還應該加強對業(yè)務部門員工的培訓，提升其財務風險的認知，為后續(xù)的業(yè)財融合提供更多的保證。最后，企業(yè)還應該注重內部財務與各項業(yè)務活動之間的緊密聯(lián)系，加強財務與業(yè)務端的有機融合，能夠在業(yè)務端的各個環(huán)節(jié)中優(yōu)化數(shù)據錄入工作，避免出現(xiàn)重復錄入的情況。財務部門也需要盡可能為業(yè)務部門提供更為專業(yè)的服務，在業(yè)務活動開展前期就能積極主動地反饋重要信息，為后續(xù)行動提供參考，也為企業(yè)的發(fā)展注入更多的活力，實現(xiàn)各項管理事物的精細化、關聯(lián)化。

結語

目前我國國有企業(yè)在開展財務信息化的過程中遇到了極大的挑戰(zhàn)。財務信息化是國有企業(yè)的必經之路，其不僅能夠實現(xiàn)傳統(tǒng)財務管理方式、流程的創(chuàng)新，還能加強各個部門在財務信息上的交流溝通，為企業(yè)決策的制定提供準確的依據。通過財務信息化與企業(yè)各項業(yè)務活動的緊密融合，對企業(yè)的發(fā)展具有戰(zhàn)略價值。國有企業(yè)應該結合實際情況，分析自身在財務信息化過程中存在的問題，從頂層設計、統(tǒng)籌規(guī)劃入手，通過制度的完善、人才的引入、外力的支持，穩(wěn)步推進業(yè)財融合，為企業(yè)的財務信息化提供更多的助力，只有這樣才能為企業(yè)財務信息化鋪平道路，滿足企業(yè)的長遠發(fā)展目標。