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評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加的感知價(jià)值

2022-02-24 00:09王燕夷
中國內(nèi)部審計(jì) 2022年2期
關(guān)鍵詞:服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部審計(jì)

王燕夷

[摘要]本文將服務(wù)質(zhì)量度量方法應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì),提出了一個(gè)基于利益相關(guān)者看法的整體框架,用于評(píng)估內(nèi)部審計(jì)職能所增加的感知價(jià)值。該框架綜合考慮了內(nèi)部審計(jì)的增值屬性和服務(wù)質(zhì)量的度量維度,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的理論和實(shí)踐都有貢獻(xiàn),可作為一個(gè)參考點(diǎn)評(píng)估組織的增值,也可作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展其服務(wù)職能以增加利益相關(guān)者滿意度研究的起點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì)? ?感知增值? ?服務(wù)質(zhì)量? ?服務(wù)績效

一、引言

國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2017年頒布的《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架(IPPF)》指出:“增值是內(nèi)部審計(jì)工作的核心,為利益相關(guān)者增加價(jià)值和提供支持的能力構(gòu)成了內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的前提。”然而,有關(guān)內(nèi)部審計(jì)“增值”的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)仍不確定。Elliott(2007)和Mihret(2008)認(rèn)為“增值”是通過貨幣收益或成本節(jié)約來衡量的。與此相反,Sarens(2016)認(rèn)識(shí)到“增值”在本質(zhì)上不一定是貨幣,而是一種滿足利益相關(guān)者期望的保證;增值本質(zhì)上是主觀的,它與利益相關(guān)者的認(rèn)知密切相關(guān),利益相關(guān)者的滿意度影響服務(wù)的感知價(jià)值。為了確定利益相關(guān)者的滿意度,國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)研究基金會(huì)(簡稱IIARF,2015)提出了評(píng)估增值的量化方法,包括審計(jì)計(jì)劃的完成速度和審計(jì)建議的執(zhí)行速度等,但這些評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)仍集中于內(nèi)部審計(jì)職能的效率,忽略了利益相關(guān)者的訴求,需要進(jìn)一步研究如何從利益相關(guān)者的角度評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加的價(jià)值。Lenz(2018)呼吁對(duì)內(nèi)部審計(jì)增值功能的特征進(jìn)行定性研究,構(gòu)建評(píng)估增值的整體框架。

本研究承接利益相關(guān)者價(jià)值觀的思想,將內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)對(duì)象擴(kuò)展為所有利益相關(guān)者,并按照利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)價(jià)值增加的影響程度分為兩個(gè)層次:第一層是核心服務(wù)對(duì)象,包括股東、董事會(huì)、CEO、管理層、審計(jì)委員會(huì);第二層是次級(jí)服務(wù)對(duì)象,包括員工、顧客、政府、特殊利益團(tuán)體(環(huán)保組織、慈善機(jī)構(gòu)等)、媒體和公眾等。同時(shí),從內(nèi)部審計(jì)增值功能的概念出發(fā),綜合內(nèi)部審計(jì)和服務(wù)質(zhì)量學(xué)科的諸多觀點(diǎn),用于構(gòu)造內(nèi)部審計(jì)的增值屬性;根據(jù)服務(wù)績效模型中服務(wù)質(zhì)量的度量維度,對(duì)所識(shí)別的增值屬性進(jìn)行分類,制定出一個(gè)框架,用于評(píng)估內(nèi)部審計(jì)部門的增值功能。

二、文獻(xiàn)綜述

(一)增值的概念

普華永道(2014)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值是特定利益相關(guān)者的,利益相關(guān)者的期望和看法決定了價(jià)值是否被認(rèn)為是增加的。Cronin(2000)通過調(diào)查顧客滿意度、感知價(jià)值和服務(wù)質(zhì)量之間的關(guān)系發(fā)現(xiàn),客戶體驗(yàn)會(huì)影響服務(wù)增加的感知價(jià)值。VanThiel和VanRaaij(2017)提出,客戶體驗(yàn)不僅取決于服務(wù)的結(jié)果,還取決于提供服務(wù)的過程。從內(nèi)部審計(jì)的角度看,以利益相關(guān)者的期望為目標(biāo),同時(shí),改善溝通方式將有助于提高審計(jì)服務(wù)中所獲得的增值感受(Sarens,2006)。如果利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)過程中的體驗(yàn)感到滿意,他們就會(huì)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)提供了高質(zhì)量的服務(wù),也就感覺到內(nèi)部審計(jì)增加了重要的價(jià)值。這表明,全面看待審計(jì)服務(wù)的過程,對(duì)評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加價(jià)值具有重要性,而非僅關(guān)注審計(jì)的結(jié)果。

(二)內(nèi)部審計(jì)的增值屬性

當(dāng)內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)與組織目標(biāo)相一致,并遵循基于風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)方法時(shí),就會(huì)增加價(jià)值(Eulerich,2019)。價(jià)值可以視為:內(nèi)部審計(jì)能夠靈活地對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息提供保證和咨詢服務(wù);在廣泛的業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供保證服務(wù),例如: 改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、甄別欺詐行為和在組織內(nèi)扮演教育角色等;為組織提供有用的信息,并輸出高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,減少組織內(nèi)部的信息不對(duì)稱,具有增值的功能。由于內(nèi)部審計(jì)的增值功能經(jīng)常受到審計(jì)人員更替率高、審計(jì)技能不足以及快速變化的商業(yè)環(huán)境的不利影響(PwC,2017),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該定期評(píng)估并提高他們的專業(yè)能力,以適應(yīng)職業(yè)發(fā)展的要求。

(三)評(píng)估增值的必要性

利益相關(guān)者在某種程度上可以評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加的感知價(jià)值,然而,內(nèi)部審計(jì)師對(duì)自身增值能力的看法與各不同利益相關(guān)者的看法存在差異,決定了對(duì)結(jié)構(gòu)化評(píng)估方法的需求(PwC,2017)。人們發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計(jì)師認(rèn)為自己增加的價(jià)值比其利益相關(guān)者認(rèn)為的要多(IIARF,2011;PwC,2016);此外,還發(fā)現(xiàn)增值活動(dòng)、利益相關(guān)者視角與當(dāng)前評(píng)估內(nèi)部審計(jì)職能績效的措施之間的不協(xié)調(diào) (IIARF,2015)。在當(dāng)前情形下,急需找到一種結(jié)構(gòu)化的評(píng)估方法,確保利益相關(guān)者能夠向內(nèi)部審計(jì)師提供可靠且有效的反饋,使其對(duì)審計(jì)服務(wù)迅速作出改進(jìn)。

(四)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)方法

感知價(jià)值會(huì)受到用戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)和為獲得服務(wù)做出犧牲的雙重影響,對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)是感知價(jià)值的一部分,可以作為評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加價(jià)值的基礎(chǔ)(Cronin,2016)。服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型使用五個(gè)維度(可靠性、保證力、有形性、同理心和響應(yīng)性)來評(píng)估服務(wù)體驗(yàn),Kang等(2012)以問卷的形式測試了服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型的每個(gè)維度對(duì)于評(píng)估組織內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的有效性,這些服務(wù)包括人力資源、信息系統(tǒng)和信息技術(shù)以及內(nèi)部審計(jì)職能。服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型以差別理論為基礎(chǔ),所謂差別即顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的期望與實(shí)際得到的服務(wù)之間的差別,其要義之一為:對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的利益相關(guān)者來說,他們的期望值差異很大,甚至完全相反。因此,該模型在評(píng)估內(nèi)部審計(jì)所增加價(jià)值的方面存在缺陷,但模型的分析維度仍是有效的。

服務(wù)績效模型作為一種評(píng)價(jià)模型,與服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型包含相同的維度,關(guān)注的范圍更窄,只度量服務(wù)的感知價(jià)值,不做差異分析。Brandon Jones和Silvestro(2010)發(fā)現(xiàn),使用服務(wù)績效模型測量內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量比使用服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)模型產(chǎn)生的結(jié)果更可靠、更有效。綜合以上研究結(jié)論,本文使用服務(wù)績效模型評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加的感知價(jià)值。

(五)內(nèi)部審計(jì)增加價(jià)值的評(píng)價(jià)

內(nèi)部審計(jì)的存在為管理層提供了心理安慰和支持,這種思路與服務(wù)績效模型的同理心、可靠性和保證力維度是一致的;此外,內(nèi)部審計(jì)的有效性還通過明確的績效標(biāo)準(zhǔn)來衡量,這些觀點(diǎn)將服務(wù)績效模型的有形性和響應(yīng)性兩個(gè)維度聯(lián)系起來。內(nèi)部審計(jì)為組織提高運(yùn)行效率提出建議,對(duì)隱藏的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出預(yù)警,甄別客戶或供應(yīng)商的欺詐行為,這些活動(dòng)將是增值的,但不會(huì)反映在組織本年度的財(cái)務(wù)回報(bào)中。

三、研究方法與框架構(gòu)建

(一)研究方法

上述研究表明,服務(wù)績效模型可作為內(nèi)部審計(jì)服務(wù)特有的評(píng)價(jià)工具,接下來,筆者將結(jié)合現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料及相關(guān)專題研究,對(duì)服務(wù)績效模型中的五個(gè)維度進(jìn)行擴(kuò)充,為每個(gè)維度篩選出科學(xué)、可靠的衡量標(biāo)準(zhǔn),共同構(gòu)成內(nèi)部審計(jì)增加的感知價(jià)值的評(píng)估框架。

本研究參考的專題研究報(bào)告是甫瀚咨詢2016年公開發(fā)布的19份內(nèi)部審計(jì)職能報(bào)告。甫瀚咨詢是一家提供獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)咨詢服務(wù)的機(jī)構(gòu),它對(duì)世界各地著名的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行采訪,研究內(nèi)部審計(jì)職能相關(guān)的戰(zhàn)略、經(jīng)驗(yàn)和挑戰(zhàn)(如內(nèi)部審計(jì)的成功經(jīng)歷、影響職能發(fā)揮作用的事件以及有助于其發(fā)揮增值功能的途徑等),并大約每兩月發(fā)布一次調(diào)查結(jié)果。本研究從甫瀚咨詢發(fā)布的19份內(nèi)部審計(jì)職能報(bào)告入手,涵蓋了來自不同國家、行業(yè)、組織的調(diào)查過程,以加強(qiáng)研究的可轉(zhuǎn)移性(普遍性);同樣,使用二手?jǐn)?shù)據(jù)有利于增強(qiáng)了研究的可信度——由于收集數(shù)據(jù)時(shí)并沒有考慮到研究問題,因此最小化了研究人員主觀偏見的風(fēng)險(xiǎn)。研究框架的制定主要基于以下幾個(gè)方面:一是以內(nèi)部審計(jì)增值功能的相關(guān)文獻(xiàn)為理論基礎(chǔ)。二是根據(jù)服務(wù)績效模型中服務(wù)質(zhì)量度量維度和及其在外部審計(jì)中的應(yīng)用。三是甫瀚咨詢發(fā)布的19份有關(guān)內(nèi)部審計(jì)增值功能的專題研究報(bào)告。

(二)框架特性與構(gòu)建

1.響應(yīng)性。為提高內(nèi)部審計(jì)職能的響應(yīng)性,審計(jì)過程中必須根據(jù)利益相關(guān)方的立場和需要,與其進(jìn)行明確和恰當(dāng)?shù)臏贤?根據(jù)利益相關(guān)者的需求,及時(shí)提供服務(wù);對(duì)利益相關(guān)者的請(qǐng)求給予及時(shí)響應(yīng)與反饋;執(zhí)行基于風(fēng)險(xiǎn)的、與組織戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的內(nèi)部審計(jì)職能。響應(yīng)性這個(gè)維度反映的是內(nèi)部審計(jì)職能面對(duì)快速變化的商業(yè)環(huán)境作出快速反應(yīng)的能力,主張以全局觀來看待組織所面臨的風(fēng)險(xiǎn)并安排審計(jì)計(jì)劃,另外,還需要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的變化,靈活調(diào)整審計(jì)計(jì)劃,這些能力都有利于增加利益相關(guān)者的感知價(jià)值。

2. 保證力。從服務(wù)質(zhì)量的角度來看,該維度指的是服務(wù)提供者灌輸信任和信譽(yù)的能力。這對(duì)于以提供保證服務(wù)為主要目的的內(nèi)部審計(jì)職能來說尤為重要,其本質(zhì)是提高資料、程序或報(bào)告的可信度。人們普遍認(rèn)為,接觸那些具有專業(yè)的、保持適當(dāng)懷疑精神以及具有一定保密級(jí)別的內(nèi)部審計(jì)師能增加利益相關(guān)者的感知價(jià)值;內(nèi)部審計(jì)師的獨(dú)立性和客觀性是增加信任的重要因素。內(nèi)部審計(jì)工作綜合運(yùn)用了個(gè)別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實(shí)地查驗(yàn)、抽樣和比較分析等多種審計(jì)方法,發(fā)現(xiàn)并糾正組織內(nèi)部的舞弊行為,促進(jìn)組織的穩(wěn)健運(yùn)營,被認(rèn)為是增值的。

3. 有形性。要讓服務(wù)被認(rèn)為是增值的,服務(wù)必須是有形的,即整個(gè)服務(wù)的過程可見,并且能夠形成有關(guān)服務(wù)的有形結(jié)果。使用最新的審計(jì)方法執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)職能,有足夠的資源、工作人員和設(shè)備來執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)事務(wù)將有助于使人們認(rèn)為它是增值的。內(nèi)部審計(jì)人員整潔的外表以及他們的專業(yè)精神與處事能力可以增加利益相關(guān)者的感知價(jià)值。關(guān)于內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的有形產(chǎn)出,主題分析和文獻(xiàn)都證實(shí)以下內(nèi)容增加感知價(jià)值:內(nèi)部審計(jì)結(jié)果明確而實(shí)用;實(shí)施內(nèi)部審計(jì)建議,從而在組織內(nèi)部帶來可衡量的改進(jìn);高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告;充滿自信和清晰的演講;此外,內(nèi)部審計(jì)職能在組織內(nèi)部發(fā)揮教育作用(關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)控制和公司治理),也被認(rèn)為是對(duì)組織目標(biāo)的有形貢獻(xiàn)。

4. 同理心。盡管內(nèi)部審計(jì)師為其利益相關(guān)者提供了專業(yè)服務(wù),但研究結(jié)果表明,如果提供的服務(wù)具有一定程度的同理心,利益相關(guān)者更有可能將服務(wù)視為增值服務(wù)。提供具有同理心的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)需要對(duì)利益相關(guān)者的需求給予關(guān)注。此外,如果內(nèi)部審計(jì)師在計(jì)劃審計(jì)工作時(shí),能同時(shí)考慮到組織運(yùn)營的需求,多傾聽被審計(jì)方的意見,增加與審計(jì)委員會(huì)的接觸,均會(huì)被視為增值和具有同理心;除此以外,與管理部門的合作也被認(rèn)為具有增值屬性,在實(shí)踐中,管理層往往期望與內(nèi)部審計(jì)師進(jìn)行某種形式的合作,讓審計(jì)職能能更好地為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。當(dāng)然,與管理層的合作可能會(huì)阻礙審計(jì)職能的獨(dú)立性。

5.可靠性。該維度要求內(nèi)部審計(jì)師按照承諾的方式提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。內(nèi)部審計(jì)部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)計(jì)劃,聘用技術(shù)能力強(qiáng)、值得信賴的員工,遵守內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)和道德規(guī)范,可以進(jìn)一步確保可靠性。如果內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)減少了組織內(nèi)部的信息不對(duì)稱,那么所提供服務(wù)的可靠性就會(huì)增加。降低內(nèi)部審計(jì)人員的流動(dòng)率有利于增加人們的感知價(jià)值,同樣,內(nèi)部審計(jì)師追求卓越和提高工作效率的態(tài)度對(duì)于確保審計(jì)工作的可靠性非常重要。

表1總結(jié)了評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加的感知價(jià)值的理論框架,該框架也可以用于創(chuàng)建結(jié)構(gòu)化的相關(guān)利益者滿意度調(diào)查問卷。

四、結(jié)束語

本文在內(nèi)部審計(jì)與服務(wù)質(zhì)量相關(guān)文獻(xiàn)研究基礎(chǔ)上,利用甫瀚咨詢專題分析的結(jié)果,對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)工具——服務(wù)績效模型進(jìn)行了修正,作為評(píng)價(jià)利益相關(guān)者對(duì)內(nèi)部審計(jì)增加的感知價(jià)值的基本框架。本文在兩個(gè)方面對(duì)文獻(xiàn)作出了貢獻(xiàn):首先,提出了評(píng)估框架,因?yàn)橄惹皼]有工具可以用來評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增加的價(jià)值;其次,將服務(wù)質(zhì)量的度量方法特別是服務(wù)績效模型,應(yīng)用于內(nèi)部審計(jì)。

評(píng)估框架可予修訂,以配合個(gè)別機(jī)構(gòu)的具體需要,每項(xiàng)度量標(biāo)準(zhǔn)均可用評(píng)分表來衡量,利用利益相關(guān)者的評(píng)價(jià)結(jié)果可以減少審計(jì)不足或過度審計(jì)的發(fā)生,使內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)更符合成本效益的原則。內(nèi)部審計(jì)部門為提高服務(wù)質(zhì)量所做的努力,應(yīng)強(qiáng)調(diào)和關(guān)注增加價(jià)值的具體可交付成果,這些可交付成果(無論是可量化的還是不可量化的)可以通過本研究所提出的框架進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,以提高利益相關(guān)者的滿意度。

由于本研究主要是概念性的,評(píng)估框架還需要進(jìn)行實(shí)證檢驗(yàn),以確認(rèn)其有效性。未來需要進(jìn)一步研究的領(lǐng)域包括:一是在實(shí)踐中,對(duì)評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增值的框架進(jìn)行測試。二是調(diào)查目前現(xiàn)有的用于評(píng)估增值的方法,為評(píng)估框架的改進(jìn)提供信息。三是考慮其他測量模型來準(zhǔn)確評(píng)估內(nèi)部審計(jì)服務(wù)質(zhì)量。四是本研究框架代表了所有利益相關(guān)者評(píng)估內(nèi)部審計(jì)增值功能的標(biāo)準(zhǔn),但未來的研究可以針對(duì)特定的利益相關(guān)者群體進(jìn)行修改。五是本研究認(rèn)為各個(gè)維度在評(píng)價(jià)過程中具有同等的重要性,未來的研究可根據(jù)具體情況調(diào)整特定維度的重要性。

(作者單位:上海電氣股份有限公司,郵政編碼:200001,電子郵箱:wyy861119@163.com)

主要參考文獻(xiàn)

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