戴曦銳
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,以及現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進,我國企業(yè)管理在我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)管理舉措的質(zhì)量,對整個項目的適用性和流暢性至關(guān)重要,關(guān)系到整個企業(yè)的成果和財務(wù)收益。因此,本文主要探討項目組合管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用,以提高項目管理的質(zhì)量,提高項目組合管理在企業(yè)管理中的應(yīng)用效率。
關(guān)鍵詞:項目組合管理;企業(yè)項目管理;應(yīng)用
除了人為因素外,現(xiàn)代項目管理計劃在其邏輯決策過程中也有重要作用。核心主題還是人,因此以現(xiàn)代方式進行企業(yè)管理的最重要方式是溝通。通常情況下,提案不成功的原因大多是人與人之間缺乏良好的溝通。在經(jīng)濟改革不斷推進、科技創(chuàng)新潛力巨大的背景下,現(xiàn)代行政模式在各個項目中得到廣泛應(yīng)用,徹底摒棄了傳統(tǒng)的行政政策模式。在這種情況下,由于現(xiàn)代項目管理的實例眾多,也被廣泛應(yīng)用于各種項目中,有力地促進了企業(yè)的快速發(fā)展,從根本上促進了企業(yè)效益的持續(xù)提升。項目管理在企業(yè)行政管理中的應(yīng)用,在學術(shù)界以及相關(guān)企業(yè)的領(lǐng)導層中逐漸受到重視。縱觀不同社會目前的發(fā)展水平,我們可以看到社會企業(yè)的數(shù)量在不斷增加。項目組合管理是指由多個項目,或項目管理公司和戰(zhàn)略規(guī)劃支持的項目的決策和批準。根據(jù)多項目組合的估值和優(yōu)化進行選擇,幫助公司準確匹配公司的設(shè)計和開發(fā),實現(xiàn)利潤最大化。項目組合管理的目的不僅僅是機械地同時集成和執(zhí)行多個項目。這種管理模式超出了傳統(tǒng)管理計劃的范圍。這是公司目標和戰(zhàn)略目標之間的重要支點,使執(zhí)行計劃與公司的業(yè)務(wù)計劃保持一致。
一、企業(yè)項目組合管理理論研究
(一)企業(yè)項目組合管理的發(fā)展
項目組合管理是項目管理中一種相對創(chuàng)新和進步的理論。在國際化管理領(lǐng)域發(fā)展越來越完善的今天,項目組合管理迅速奠定了這一領(lǐng)域的理論基礎(chǔ),并取得了令人驚詫的發(fā)展成果和發(fā)展速度。海外自然科學相關(guān)企業(yè)在各自領(lǐng)域開發(fā)了一系列研究理論。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大和內(nèi)部項目數(shù)量的不斷增長,如何同時高效、明智、準確地管理多個項目,滿足每個項目的要求并合理地統(tǒng)一管理,是公司發(fā)展所必須要面對的戰(zhàn)略性問題。項目組合管理剛好可以解決這個問題,并且可以利用可用資源進行重組,以最大限度地提高業(yè)務(wù)價值。20世紀中葉,隨著市場的演進和相關(guān)理論的成熟,項目組合管理的概念在美國初步形成,到目前為止項目組合管理的概念已被許多人所接受,并且全世界越來越多的企業(yè)開始效仿,以至于在需要企業(yè)進行改革的時候,能夠順利的完成了一系列改革舉措。20世紀80年代,沃倫麥克法蘭系統(tǒng)地將設(shè)計整合理論與企業(yè)管理理論相結(jié)合,提出了管理理論課程。因此,在這一理論的引領(lǐng)下,不少企業(yè)將其運用到管理實踐中。進入21世紀,實體管理變得越來越重要,未來,項目組合管理理論,將在企業(yè)管理發(fā)展以及高度集中代理的傳統(tǒng)模式,向現(xiàn)有代理模式的轉(zhuǎn)變中發(fā)揮越來越重要的作用,項目組合管理模式的推廣已成為大勢所趨。
(二)項目組合管理的要素
項目組合管理具有三個主要組成部分。首先,我們需要戰(zhàn)略目標。公司要想在項目組合中實現(xiàn)項目管理目標,那么就需要對公司的項目組合管理計劃的有一個明確的目標。第二,是規(guī)劃設(shè)計管理計劃。第三,項目組合管理周期。項目組合管理周期可以理解為從項目成立到制定戰(zhàn)略目標,再到目標完成的一整套完美循環(huán)。一般來說,項目管理由三個層次的管理周期共享。審核項目要求及審核時間;選擇最佳項目組合,并制定完整具體的實施
計劃。
二、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的存在的優(yōu)勢
(一)項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的區(qū)別
組合管理主要用于收集各種項目或組織進行實施管理。項目組合管理是服務(wù)項目的強化和總體戰(zhàn)略。在項目管理過程中,主要任務(wù)是分配資源或在一個前提下評估一個企業(yè)項目的戰(zhàn)略性企業(yè)規(guī)劃指導、優(yōu)勢和劣勢,然后選擇多個項目來支持投資團隊。主要目標是整合和利用多種資源,在實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標的持續(xù)改進的同時,實現(xiàn)業(yè)務(wù)利潤最大化。項目組合管理與傳統(tǒng)項目管理的主要區(qū)別在于,傳統(tǒng)的設(shè)計管理貫穿于公司的整個發(fā)展過程,其部分理論和實踐無法為公司的發(fā)展做出貢獻,因此,有一些限制。項目組合管理流程通常突出了企業(yè)采購的整體方法。同時,項目組合管理因組織而異。傳統(tǒng)的項目管理使用自上而下的管理模型來收集下??級經(jīng)理和下級員工的看法。現(xiàn)在,項目組合管理正在改正傳統(tǒng)管理模式的
不足。
(二)項目組合管理的特點
管理階段的投資組合的主要特征對于將投資管理模型應(yīng)用于自上而下的操作很重要,需要明白具體項目選擇目的是什么?項目組合管理方法擴展到其他項目之間的集成、鏈接組合和耦合方法的水平。這種模式克服了交付給議會的行政限制。我們將憑借豐富的經(jīng)驗實現(xiàn)最終的企業(yè)發(fā)展目標。隨著對外部環(huán)境的適應(yīng)性不斷增強,項目組合管理的優(yōu)勢不斷變得突出。在相互發(fā)展的過程中,強調(diào)每個項目發(fā)展的規(guī)模,確定每個項目的重要性,優(yōu)化所有資源的配置,最終保證企業(yè)的發(fā)展,掌握發(fā)展的主動權(quán)。全球經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,開發(fā)了許多大型跨國項目,傳統(tǒng)的中央管理模式已不能滿足企業(yè)的管理需求。項目組合管理汲取了傳統(tǒng)項目管理的寶貴經(jīng)驗,并更新了新時代發(fā)展的需求。項目管理需要組合管理進行準確的分析,找出能夠為企業(yè)發(fā)展帶來最大利益的重點項目,并在這些項目的管理中,對企業(yè)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。因此,項目組合的執(zhí)行過程必須與項目的開發(fā)目標相結(jié)合。但是,項目的組合管理也應(yīng)該兼顧不同項目的發(fā)展水平,各種項目都屬于企業(yè)發(fā)展的組成部分,需要協(xié)調(diào)
發(fā)展。
(三)在企業(yè)項目管理中實施項目組合管理的必要性
項目組合管理是應(yīng)用于擬定的項目規(guī)劃過程,我們可以按照項目分離或項目整合的標準將項目拆分成不同的項目,只有通過不斷的合并,項目管理工作才能不斷改進。在項目質(zhì)量管理工作過程中,項目管理組合對項目的質(zhì)量起著重要的作用。項目發(fā)展的卓越品質(zhì),使其能夠獲得廣泛的宣傳。因此,整個企業(yè)的設(shè)計方案的制定就顯得尤為重要。需要確認企業(yè)代理的管理模式的狀態(tài),以影響項目管理的效果。同時,要循序漸進地提高項目管理的質(zhì)量,能夠提高執(zhí)行過程的核心效率和一致性。確定了企業(yè)組合管理在項目管理中的主要應(yīng)用,為整個企業(yè)體系的順利完成奠定了堅實的基礎(chǔ),幫助公司保持良好的形象和聲譽,為公司未來的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
三、項目組合管理在企業(yè)項目管理中的主要作用
(一)項目組合管理有助于準確定位整個項目
基本上,這意味著我們可以戰(zhàn)略性地將特定項目定位成項目組合管理的一部分,在企業(yè)發(fā)展過程中有效地實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。在這些假設(shè)下,必須立足于內(nèi)外部社會環(huán)境條件,明確其實踐與戰(zhàn)略目標之間的中介關(guān)系,把握科學理性的考量,確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標與外部環(huán)境的發(fā)展相協(xié)調(diào)。此外,在管理項目組合的過程中,要說明戰(zhàn)略目標,并提出公司的總體戰(zhàn)略目標。這樣,只有明確科學的目標才能與公司的戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來。
(二)項目組合管理促進項目選擇和分析
基本上,這意味著項目組合管理過程將基于公司的戰(zhàn)略演進,并與公司的整體戰(zhàn)略緊密相連。要實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的最終目標,整個企業(yè)的主要任務(wù)就是推進公司管理的合理化。因此,有必要通過建立共同的標桿來加強項目的管理。通過繼續(xù)區(qū)分這些項目,公司可以繼續(xù)針對戰(zhàn)略目標進行優(yōu)化,合理選擇和分析項目。
(三)項目組合管理有利于我們對項目進行跟蹤和調(diào)查
在管理企業(yè)項目組合的過程中,管理人員可以根據(jù)當前情況在項目進展過程中獲取相關(guān)信息。項目創(chuàng)建的是由了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的管理者和決策者作為引導,這是前提條件,這樣才能準確地了解和評估企業(yè)的外部環(huán)境,從而有效地調(diào)整整個企業(yè)項目組合,為實施企業(yè)項目戰(zhàn)略發(fā)展目標做出一定貢獻。
四、加強項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用
在這個階段,我們需要不斷增加公司的凈利潤。只有這樣才能保證項目為公司提供可靠的財務(wù)收益,從而提高公司的長期市場競爭力。因此,必須強調(diào)項目組合管理在企業(yè)管理中的重要性,將問題管理融入項目管理,提前讓管理者了解項目管理問題和措施。他們可以運用項目管理措施來優(yōu)化項目管理,能夠有效提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
(一)樹立將項目組合管理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)項目管理的理想主義意識
在管理項目的過程中,經(jīng)??吹綇娬{(diào)企業(yè)共存或效率和質(zhì)量的財務(wù)收益。因此,在為客戶提供幫助的前提下,企業(yè)在項目管理中始終需要優(yōu)化項目質(zhì)量。只有當工人有機會參與實體項目時,他們也可以參與到管理過程中。此外,有必要調(diào)查公司管理層的意識形態(tài)問題。才能不斷提高企業(yè)管理層的責任感。加強項目管理過程中的責權(quán)分配,強調(diào)他們的責任和義務(wù),是在項目組合管理中實施和促進企業(yè)管理戰(zhàn)略的有效方式。保證項目管理人員的工作效率,提高項目管理質(zhì)量并簡化企業(yè)項目管理的流程。
(二)加強整個項目管理工作的力度,強調(diào)監(jiān)督和審查的作用
在項目管理的過程中,全過程管理是重要的保障,在企業(yè)的管理中,管理的原則必須堅持以人為本,注重員工的應(yīng)有職能和情感??捎玫闹饕侄问沁M行培訓。首先樹立質(zhì)量工作理念,加強企業(yè)的管理流程和制度完善,制定企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理理論,不斷更新工作理念,引入質(zhì)量管理理念,并進行初步評估。只有在這種情況下,公司的管理才能得到有效開展。根據(jù)管理計劃本身,需要在每個管人員的工作中確定適當?shù)臏贤C制,以便理事會的代理人在工作時可以與上級的理事會制定者進行溝通。改善整個項目的溝通不暢的問題,確保企業(yè)項目管理質(zhì)量,做好企業(yè)項目管理工作。
(三)不斷地強化全面質(zhì)量管理工作體系
在企業(yè)管理過程中,需要關(guān)注項目質(zhì)量,發(fā)展整個企業(yè)管理的主動性,捕捉和了解市場趨勢,同時加強對所有企業(yè)管理特征的設(shè)計,闡明項目的內(nèi)容。項目管理質(zhì)量決定了企業(yè)的發(fā)展情況。同時,在理事會的管理上,關(guān)注項目管理的過程,按時監(jiān)控管理質(zhì)量,明確管理者的行政職責,加強對項目管理者的監(jiān)督審查,能過有效滿足公司項目發(fā)展的需要。最后,需要強調(diào)企業(yè)項目管理團隊在企業(yè)項目中的應(yīng)用,漸漸將其完善成一個完整的模式,成為企業(yè)實施質(zhì)量工作管理的重要模式。只有在這種情況下,公司管理層才能明確知曉什么項目符合公司的利益。而且,在某種程度上也是引起員工們積極性的一個組成部分。它有助于加強整個企業(yè)監(jiān)管體系的結(jié)構(gòu),從而有效提高其項目組合管理的效率。
五、在企業(yè)項目管理中管理項目組合要點
項目組合管理必須強調(diào)公司戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,公司的總體發(fā)展與公司的目標緊密相連,公司的管理戰(zhàn)略與發(fā)展戰(zhàn)略和項目組合管理緊密相連。從而提高公司的競爭力。高級管理人員在管理企業(yè)投資組合時,必須以自己的貢獻引領(lǐng)企業(yè)范圍內(nèi)的項目組合管理。如果高級管理人員只作為政策制定者或決策者,他們很難了解外部環(huán)境,只單純以內(nèi)部環(huán)境為導向,只有從更高的角度來看,才能判斷整個企業(yè)項目組合的合理性和科學性。與一線員工相比,高級管理人員具有相對廣泛的知識和經(jīng)驗,高級管理人員了解項目的各種收益、風險和不確定性。因此,需要全面參與項目的決策過程。另外,組合項目相關(guān)人員的工作狀態(tài)存在較大差異,必須通過合理的管理來達到相應(yīng)的
目標。
在這個階段,許多公司將行政任務(wù)全部讓管理人員負責。對整個項目的好處進行透徹的分析。同時,他們能夠了解預(yù)測風險或不確定性,也可以被公司用于全方位的管理各種事情,例如項目成本和時間管理。因此,我們必須鼓勵以人為本的思想,鼓勵意見的征集和接受,并提供方案以實現(xiàn)利潤最大化并避免整個項目的風險。這樣,才能有效建設(shè)項目組合管理模式;在管理過程中加強有效的企業(yè)項目管理,促進與項目組合管理相關(guān)的各項政策的落實,提高員工積極性,鼓勵管理者自發(fā)進行公司治理工作。
六、完善項目發(fā)展環(huán)境
一般情況下,所謂的項目開發(fā)環(huán)境主要與外部宏觀環(huán)境和項目團隊內(nèi)部環(huán)境有關(guān)。就項目而言,項目要順利進行,就必須建立一批專業(yè)人才組成的團隊,人才是項目的核心。公司不斷優(yōu)化完善制度管理,確保經(jīng)營的穩(wěn)定,促進各環(huán)節(jié)的順利實施,加強自身文化建設(shè),提高員工對社會的認同感和歸屬感;建立晉升制度,讓員工有足夠的進步空間,提高他們的積極性,讓工作氛圍更加積極,建立風險評估機制,讓員工有一個固定的風險意識,讓他們保持標準有效地改進、開發(fā)任務(wù)系統(tǒng),并保持一對一的方法處理多個項目。與內(nèi)部影響相比,外部環(huán)境的影響更大,尤其是在知識產(chǎn)權(quán)保護方面,嚴格按照國家有關(guān)部門頒布的法律和規(guī)范,依法維護科研權(quán)益和合法工作成果;加強對科研工作的重視,重視具有突出貢獻、傳播和積極推動科技創(chuàng)新的科研
人員。
七、建立明確管理制度
因為企業(yè)項目本身具有多個項目并行的特點,所以必須整合成一部分,由于每個項目本身的重心不同,重要性也有差異,因此對每個專業(yè)功能都應(yīng)該負責。需要管理層進行監(jiān)督工作,以便他們可以獨立進行。此外,各理事會的管理層必須保持充分的聯(lián)系,并及時向決策者報告決策,以便他們對形勢有一個宏觀的了解,以確保正確引導。由于科學研究的特殊性,科學探究和行政人員按專業(yè)水平存在不平衡的情況,兩者可能對同一主題有不同的看法,行政人員必須考慮科學研究者的意見。讓專業(yè)人員充分表達他們的專業(yè)意見。引入組合管理模式后,對項目進行改革,完善原有的線性管理模式。職能部門與管理部門形成矩陣式結(jié)構(gòu),有效地將組織合理融合,將研發(fā)任務(wù)和職能放在一起,使兩者相互溝通、齊頭并進。
八、結(jié)束語
需要注意的是,在企業(yè)項目的管理中,對于公司應(yīng)用組合的未來發(fā)展是非常重要的。相關(guān)的項目管理人員應(yīng)該對項目組合技術(shù)有透徹的了解,加強項目管理在整個公司的應(yīng)用,根據(jù)公司項目管理的實際情況逐步改進,創(chuàng)新項目組合管理方法,不斷創(chuàng)新,這對提高企業(yè)項目的效率非常重要。因此,企業(yè)項目組合的管理對整個項目管理系統(tǒng)的管理效率、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃都非常重要,我們需要不斷努力提高企業(yè)項目的地位和管理水平。企業(yè)項目組合管理與開發(fā)項目組合管理有助于企業(yè)管理理念的發(fā)展。
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