文/廣東省外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院 董 宇
黨的十八屆三中全會提出了“全面深化改革的總目標是完善和發(fā)展中國特色社會主義制度,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化”。黨的十九屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于堅持和完善中國特色社會主義制度、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化若干重大問題的決定》更加明確“堅持和完善中國特色社會主義制度、推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,是全黨的一項重大戰(zhàn)略任務(wù)”。在推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的這個大背景下,高校的財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化也必須緊跟時勢,有所作為,搭建完善的高校財務(wù)治理體系。本文就是通過分析高校財務(wù)治理體系和治理能力存在的問題,研究和解決問題,形成完善的財務(wù)治理體系。
按照教育法的規(guī)定,“高等學(xué)校自批準設(shè)立之日起取得法人資格”,這就明確了高校法人的地位,其作用就是高校擁有了民事權(quán)利和民事責(zé)任。而我國的高校絕大部分由國家設(shè)立,屬于政府機構(gòu)直接管轄的范圍,學(xué)校的校長、書記一般由政府主管部門選派,代表管理學(xué)校,為社會培養(yǎng)人才。政府也通過各種手段對學(xué)校進行管理。因此,學(xué)校雖然是自主辦學(xué),有一定的自主性和獨立性,但在物資采購、經(jīng)費使用和資源配置等重要經(jīng)濟活動方面,還是會受到很多政府的規(guī)制,履行各種嚴格的程序,有時候影響效率和效果,難以發(fā)揮作用。
高校的利益相關(guān)者既有內(nèi)部的管理者、教師和學(xué)生,又有外部的政府、捐資的企業(yè)或校友,學(xué)生家長和社會公眾等,他們都對財務(wù)治理享有各自的權(quán)利,但沒有起到充分的作用。一是高校對“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分集管理”的理解和實施程度各異,對于集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系把握不足,難以調(diào)動二級單位開展財務(wù)工作的積極性,二級單位沒有充分發(fā)揮其經(jīng)濟活力。二是教師和學(xué)生對于學(xué)校財務(wù)治理的參與度不高,與學(xué)校的財務(wù)治理基本脫節(jié),也不關(guān)心學(xué)校的財務(wù)狀況,雖每年都有預(yù)決算的公開,但基本沒有師生查看分析,大家都沒有共同行使自己財務(wù)治理的權(quán)利的意識。三是捐資的企業(yè)和社會公眾基本不關(guān)注學(xué)校的實際運營情況,沒有充分發(fā)揮監(jiān)督的作用。
高校執(zhí)行的是“黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制”,但是財務(wù)治理決策的機構(gòu)職權(quán)不夠明晰,缺乏專業(yè)性。工作機構(gòu)和職責(zé)的分配五花八門,比較隨意,容易出現(xiàn)物資采購、資產(chǎn)管理和資金分配使用等職責(zé)劃分不清,多頭管理,相互推諉的現(xiàn)象。
目前來看,高?;窘⒘祟A(yù)算編制體系,財政預(yù)算和學(xué)校校內(nèi)預(yù)算也逐步趨同,慢慢解決了“兩張皮”的問題,按照制度能夠公開信息。但是,我們發(fā)現(xiàn),預(yù)算管理不斷優(yōu)化的情形下,仍然存在一些深層次的問題需要我們關(guān)注,一是學(xué)校對資金支出的控制力弱,一些剛性支出無法削減,收支難以平衡;二是預(yù)算發(fā)布比較晚,從上一年7月開始編制財政預(yù)算,一直到當(dāng)年3月才完成,之前一直處于無預(yù)算,按上年常規(guī)執(zhí)行的狀態(tài);三是各部門單位對財務(wù)預(yù)算缺乏必要的了解,編制人員沒有全程參與學(xué)校戰(zhàn)略管理,財務(wù)最后的數(shù)據(jù)可能與實際不符合;四是項目評審招標的周期長,有時候當(dāng)年度未能迅速完成,更別說支付額度。
2019年開始實行政府會計制度,其一個主要作用是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行成本核算。在會計核算方面已經(jīng)提取固定資產(chǎn)折舊費和無形資產(chǎn)攤銷費等,但是由于成本核算需要精細化管理,基本沒有實施各部門、各單位、各專業(yè)的成本全面核算,沒有對各共有的費用進行歸集和攤銷,僅僅是按照制度進行會計分錄計量。
政府一直致力于推動“績效引領(lǐng)”,每年都要報送績效目標,完成項目后還要報送績效評價情況,對績效管理的重視顯而易見。但是,在實際的操作中,學(xué)校普遍存在應(yīng)付的問題,績效的目標與實際情況不吻合,績效自評也是流于形式,未形成閉環(huán)管理。資金使用的執(zhí)行沒有圍繞績效來開展,沒有通過績效管理來提升財務(wù)治理能力。
高校對信息化建設(shè)越來越重視,都努力將財務(wù)系統(tǒng)納入“智慧校園”的范疇,但是到目前為止,還是只有少部分學(xué)校能將財務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其他部門的信息系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通,大部分學(xué)校還存在“信息孤島”的問題,資產(chǎn)管理、科研管理、教務(wù)管理、后勤管理和財務(wù)管理未形成協(xié)同機制。
多年以來,財務(wù)管理的概念深入人心,但大家對財務(wù)治理的理念比較模糊,甚至不懂財務(wù)管理和財務(wù)治理的區(qū)別,因此,要促進財務(wù)治理現(xiàn)代化,形成財務(wù)治理的觀念非常重要。學(xué)校從校領(lǐng)導(dǎo)到中層干部到普通管理人員,都需要轉(zhuǎn)變思想觀念,一是樹立財務(wù)全局觀,把握學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略,讓財務(wù)治理服務(wù)于學(xué)校大的縱橫發(fā)展;二是樹立績效管理觀念,克服應(yīng)付的心理狀態(tài),將財務(wù)決策、執(zhí)行和監(jiān)督都圍繞著績效來開展;三是樹立精細化管理思維,要用成本來衡量辦學(xué)效果。
高校財務(wù)治理的組織結(jié)構(gòu),需要綜合考慮內(nèi)部的管理者、教師和學(xué)生,外部的政府、捐資的企業(yè)、學(xué)生家長和社會公眾等,體現(xiàn)多元主體的治理過程,滿足各利益相關(guān)者的綜合訴求,最終保證決策、執(zhí)行和監(jiān)督的科學(xué)有效。
一是加強黨委全面領(lǐng)導(dǎo),把握全局,體現(xiàn)的是財務(wù)治理的決策權(quán)。學(xué)校是政府領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)單位,實行的是“黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制”,高校黨委對財務(wù)全面領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行黨和國家的方針政策,把握上級教育部門的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,決定學(xué)校改革發(fā)展的重大經(jīng)濟事項,選好用好管理層,特別是財務(wù)部門負責(zé)人,建立財務(wù)決策和議事的規(guī)則,設(shè)立內(nèi)控委員會、預(yù)算委員會、資產(chǎn)管理委員會等專業(yè)咨詢機構(gòu),為學(xué)校的財經(jīng)工作提供專業(yè)有效的意見和建議,提高財務(wù)決策的科學(xué)性和透明性。
二是落實校長負責(zé)制,合理配置資源,依法科學(xué)理財,體現(xiàn)的是財務(wù)治理的執(zhí)行權(quán)。學(xué)校要形成“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”和“分級管理”的管理體制,實現(xiàn)自上而下規(guī)范管理和自下而上積極反饋的財務(wù)運行流程。首先,充分發(fā)揮校長作為學(xué)校法人的重要作用,在黨委領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)財務(wù)工作,擬訂財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實施重大經(jīng)濟事項,加強國有資產(chǎn)管理,建立強有力的財務(wù)機構(gòu)和隊伍。其次,充分發(fā)揮財務(wù)機構(gòu)專業(yè)的財務(wù)管理職能,處理好財務(wù)日常工作,對外加強與財政、稅務(wù)、審計和銀行等的關(guān)系,對內(nèi)善于聯(lián)系學(xué)校其他業(yè)務(wù)處室,促進財經(jīng)工作健康有序開展。最后,構(gòu)建多層次的財經(jīng)管理經(jīng)濟體系,確立各部門、單位的經(jīng)濟負責(zé)人,將財經(jīng)工作的責(zé)任層層落實到二級單位,形成自上而下一級管好一級的模式,并建立經(jīng)濟責(zé)任辦法,獎罰并舉,對經(jīng)濟管理有效的部門單位進行獎勵,對管理不善造成損失的部門單位進行懲罰。
三是建立教代會、紀委監(jiān)察、審計乃至學(xué)生代表會等多元聯(lián)動的監(jiān)督體系,發(fā)揮利益相關(guān)者的監(jiān)督作用,防范財經(jīng)風(fēng)險,保護國有資產(chǎn)安全完整,體現(xiàn)的是財務(wù)治理的監(jiān)督權(quán)。首先,充分發(fā)揮教代會的監(jiān)督作用,激發(fā)廣大教職工間接管理學(xué)校的積極性,主張其管理學(xué)校的權(quán)利。其次,充分發(fā)揮紀委監(jiān)察和審計的監(jiān)督作用,加強對學(xué)校所有經(jīng)濟活動的監(jiān)察、審計,找準經(jīng)濟活動的風(fēng)險和問題,積極探索專業(yè)的監(jiān)督方案。最后,還要發(fā)揮學(xué)生的監(jiān)督作用,適時召開學(xué)生座談會,傾聽學(xué)生對學(xué)校管理的意見和建議,從中窺探資金的使用是否保障了學(xué)生的利益,是否滿足了學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,是否提升了學(xué)校的教學(xué)和生活環(huán)境。
財務(wù)預(yù)算在財權(quán)配置中起主導(dǎo)作用,是財務(wù)治理的重要組成部分。財務(wù)預(yù)算要科學(xué)預(yù)測年度所有財務(wù)收支,發(fā)揮規(guī)范合理配置經(jīng)濟資源的重要作用,應(yīng)從以下多個方面來解決其存在的問題。首先是需要上級財政解決的問題,學(xué)校只能通過向上級反映問題來尋求上級的支持,反饋應(yīng)盡早做好預(yù)算安排,提早下達財政預(yù)算,最好是能做三年規(guī)劃,以便學(xué)校提前做好項目庫建設(shè)、項目評審和招標工作。其次是加強學(xué)校預(yù)算控制力,從黨委到校長到預(yù)算委員會向各部門單位施加壓力,盡己所能節(jié)約支出,響應(yīng)政府“過緊日子”的號召,避免赤字預(yù)算的情況。再次是加強組織業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí),讓部門編制人員不僅深入掌握預(yù)算編制的原則和方法,也理解學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃,做細做實財務(wù)預(yù)算。最后,要嚴格執(zhí)行剛性預(yù)算,充分發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的管理和資源配置功能,保證預(yù)算的約束力,不隨意突破預(yù)算,保證預(yù)算執(zhí)行效果。
學(xué)校應(yīng)該充分了解政府會計制度實施的目的,盡快掌握權(quán)責(zé)發(fā)生制的精髓,不再僅僅停留在會計分錄的計量,而是能夠全面開展成本核算,核算各二級學(xué)院的收入,將成本科學(xué)合理分攤到各學(xué)院、各專業(yè),朝成本精細化管理方向努力,最后達到通過分析收支合理安排專業(yè)及學(xué)生規(guī)模,優(yōu)化學(xué)科和專業(yè)的目的,讓學(xué)校的治理也反映出效率和效果。
在進行預(yù)算編制時,應(yīng)該科學(xué)細化績效目標,將績效目標作為預(yù)算申報的前置條件,保證績效能夠?qū)嵤┖涂己恕?021年7月,廣東省財政廳專門做了績效目標培訓(xùn),明確績效目標是全面實施預(yù)算績效管理的抓手,要求編制預(yù)算時要從微觀向宏觀拓展,從產(chǎn)出向效益傾斜,目標審核與項目審核需融合,目標設(shè)置與職能、規(guī)劃銜接,同時第一次明確提出對績效目標質(zhì)量進行考核。這對績效目標的設(shè)定提出了很高的要求,不再是形式上選取幾個績效目標填寫,而是真正地圍繞中心工作,認真思考人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)等具體業(yè)務(wù),制定出切實可行的目標任務(wù),在工作中能夠圍繞這個方向而努力,在工作完成后能夠用當(dāng)初的指標來衡量效率和效果。學(xué)校的預(yù)算委員會能夠按照學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)評估來對績效目標綜合考核,將年度資金按輕重緩急分配到各相關(guān)項目之中。
學(xué)校應(yīng)該強化績效目標編審,加大對重大支出政策的預(yù)期績效研判,增強成本意識,認真核算教育培養(yǎng)成本,論證項目必要性、可行性、經(jīng)濟性和科學(xué)性,做實項目績效目標,實行財政資金績效目標申報全覆蓋,全面反映財政投入的產(chǎn)出、效益和滿意度,績效目標審核不通過的項目不能編入預(yù)算,嚴格落實預(yù)算安排與項目入庫、績效評價結(jié)果、審計意見、執(zhí)行進度等“四掛鉤”機制。將績效評價結(jié)果與完善政策、調(diào)整預(yù)算安排有機銜接,提高資金使用績效。
財務(wù)的信息化建設(shè)不能僅僅停留在財務(wù)部門自身的核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、收費系統(tǒng)等主要系統(tǒng)的整合,而是要與其他職能部門聯(lián)合起來,將各職能部門的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)籌,形成一個完整閉合的流程。財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)等搭建成智慧財務(wù)平臺(圖1),建立資源信息共享,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提升學(xué)校財務(wù)信息化水平。在這個綜合平臺下形成大數(shù)據(jù)環(huán)境,建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫,將傳統(tǒng)的會計憑證信息與管理會計,相融合用于學(xué)校管理的方方面面。
圖1 智慧財務(wù)平臺
這個智慧財務(wù)平臺包括服務(wù)門戶層、決策層、財務(wù)管理層和平臺層四個層面,其中服務(wù)門戶層包含財務(wù)手機移動服務(wù)中心和財務(wù)網(wǎng)上自助服務(wù)中心,主要服務(wù)于廣大教職員工,決策層包括報表發(fā)布、執(zhí)行分析、績效評價、決策支持和風(fēng)險防控,主要服務(wù)于財務(wù)處長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等高層管理人員,財務(wù)管理層包括預(yù)算管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、薪酬個稅系統(tǒng)和繳費易系統(tǒng),主要服務(wù)于一般的財務(wù)工作人員,平臺層包括統(tǒng)一基礎(chǔ)資料、信息發(fā)布管理、權(quán)限管理、第三方接口和后臺服務(wù)管理等,這四個層次還要跟人事系統(tǒng)、銀行、科研系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)和教務(wù)系統(tǒng)等相連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互交融,達到業(yè)財融合的目標。
財務(wù)治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設(shè)是一個循序漸進,不斷完善的過程,不能一蹴而就,我們既要向政府申請政策和經(jīng)費等支持,也要從自身出發(fā),正視高校財務(wù)治理存在的問題,不斷探尋解決問題的辦法,為財務(wù)治理現(xiàn)代化鋪平道路,積極推動高校內(nèi)涵發(fā)展。