張玉瑩

(黑龍江大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150006)

我國有關(guān)數(shù)字檔案館的研究始于20世紀(jì)90年代,后來逐漸成為數(shù)字檔案館領(lǐng)域中的一個熱點(diǎn)問題。由于“數(shù)字化”“數(shù)字檔案館”等概念的提出,關(guān)于數(shù)字檔案館的定義,眾說紛紜。筆者將其總結(jié)概括為各級各類檔案館為適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)不斷蓬勃發(fā)展的背景，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下由各個云平臺提供讀者信息服務(wù)和檔案信息資源的共贏、互享[1]。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,眾多有關(guān)數(shù)字化、信息化的詞匯不斷涌現(xiàn),尤其是“數(shù)字檔案館”這一熱點(diǎn)話題的出現(xiàn)，給我國各類傳統(tǒng)檔案館工作人員的檔案工作帶來了十分大的影響, 其傳統(tǒng)檔案館檔案的數(shù)字化建設(shè)也成為眾多研究人員討論、研究的對象。

數(shù)字化檔案工作是我國檔案工作信息化的主要內(nèi)容，是傳統(tǒng)檔案館在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、服務(wù)升級的主要方式和手段，目前已經(jīng)成為我國各級各類檔案館的主要工作。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，為了適應(yīng)這種變化和發(fā)展，對數(shù)字化檔案建設(shè)工作進(jìn)行梳理顯得十分必要。通過分析我國數(shù)字檔案館建設(shè)方面的熱點(diǎn)問題，以期為以后的數(shù)字檔案館建設(shè)提供切實(shí)、有效的參考[2]。

1 數(shù)據(jù)來源與研究方法

1.1 數(shù)據(jù)來源

本文有關(guān)數(shù)字檔案館建設(shè)研究的數(shù)據(jù)檢索于中國知網(wǎng)(簡稱CNKI)。將檢索條件設(shè)定為：主題=“數(shù)字檔案館建設(shè)”，時間限定為2016年1月—2021年02月，檢索結(jié)果為590篇。對所得590篇文獻(xiàn)進(jìn)行篩選，剔除會議、重復(fù)等無效文獻(xiàn)51篇，最終得到539篇關(guān)于我國數(shù)字檔案館建設(shè)方面研究的文獻(xiàn)。

1.2 研究方法

進(jìn)行統(tǒng)計分析時,筆者主要借助國內(nèi)使用較廣泛的CiteSpace軟件[3]。將中國知網(wǎng)(CNKI)搜索到的有效文獻(xiàn)以Ref works形式導(dǎo)出，將導(dǎo)出的文獻(xiàn)通過CiteSpace軟件轉(zhuǎn)化為相關(guān)的知識圖譜，包含關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜和關(guān)鍵詞時區(qū)知識圖譜，對我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析，并對數(shù)字檔案館建設(shè)研究的研究前景提出了自己的看法。

2 我國數(shù)字檔案館建設(shè)概況

2.1 發(fā)文數(shù)量年度變化趨勢分析

對文獻(xiàn)的年文獻(xiàn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計繪制，得到我國數(shù)字檔案館建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)量變化趨勢分布圖(見圖1)，可見近5年我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域研究文獻(xiàn)呈穩(wěn)定發(fā)展趨勢。2016年1月至今，每年的發(fā)文數(shù)量持續(xù)保持在100篇左右，甚至在2019年達(dá)到了134篇，說明該領(lǐng)域研究一直備受學(xué)者關(guān)注，也反映了這一時期我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究緊跟時代，穩(wěn)定且高速的發(fā)展。

圖1 我國數(shù)字檔案館建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)量變化趨勢分布

2.2 發(fā)文機(jī)構(gòu)統(tǒng)計分析

運(yùn)用CiteSpace軟件進(jìn)行分析，可以將各個研究機(jī)構(gòu)發(fā)表的年發(fā)文數(shù)量直觀形象地展示出來。在研究機(jī)構(gòu)知識圖譜中，研究機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系頻繁程度由各個研究機(jī)構(gòu)之間的連線所顯示，線條顏色越深，代表研究機(jī)構(gòu)聯(lián)系越頻繁。由此可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)機(jī)構(gòu)都處于單獨(dú)發(fā)文的狀態(tài)，只有少數(shù)研究機(jī)構(gòu)之間產(chǎn)生了合作，這說明研究機(jī)構(gòu)之間缺乏合作。在今后的研究中，各個研究機(jī)構(gòu)之間可以加強(qiáng)聯(lián)系，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)數(shù)字檔案館發(fā)展的效果。

表1是我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究機(jī)構(gòu)中被引頻次>3的研究機(jī)構(gòu)，結(jié)合圖2和表1可以看出，我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究的機(jī)構(gòu)分布特征如下：①從機(jī)構(gòu)發(fā)文量來看，云南省檔案局的發(fā)文量最高，達(dá)到11篇，北京市檔案局的發(fā)文數(shù)量排名第二，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院的發(fā)文數(shù)量排名第三。②從文獻(xiàn)被引頻次(發(fā)文質(zhì)量)上來看，云南省檔案局的被引頻次最高，達(dá)到9次，中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院排名第二，北京市檔案局和上海大學(xué)圖書情報檔案系排名并列第三。在一定程度上反映出這3所機(jī)構(gòu)在近5年來的數(shù)字檔案館建設(shè)研究方面的綜合實(shí)力。綜上，說明我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究仍以省級檔案館(室)的工作人員為主，高校的檔案工作人員為輔的形式存在。

表1 機(jī)構(gòu)發(fā)文數(shù)量及被引頻次表(被引頻次≥3)

2.3 核心作者統(tǒng)計分析

通過CiteSpace軟件繪制出我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究作者發(fā)文數(shù)量及被引頻次表(表2)和作者共現(xiàn)圖譜。發(fā)文量最高的作者是內(nèi)蒙古北方重工集團(tuán)的韓陽，該作者的發(fā)文量為4篇，文獻(xiàn)被引頻次為3次，發(fā)文量排第二的作者是浙江檔案館的鄭金月，發(fā)文量為3篇，文獻(xiàn)被引頻次為8次，其他6位作者的發(fā)文量均為2篇，文獻(xiàn)被引頻次均為3次。由作者知識圖譜可以發(fā)現(xiàn)，只有少數(shù)作者之間存在合作關(guān)系，展開合作研究并發(fā)文，而大多數(shù)作者的節(jié)點(diǎn)是孤立的，說明作者之間缺乏交流合作，也可以說明我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究沒有很復(fù)雜，作者及工作人員大都可以獨(dú)立完成研究和寫作。

表2 我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究作者發(fā)文數(shù)量及被引頻次(被引頻次≥3)

3 研究熱點(diǎn)分析

3.1 關(guān)鍵詞聚類分析

關(guān)鍵詞是對論文整體內(nèi)容的精簡概括，關(guān)鍵詞中的高頻關(guān)鍵詞用來分析各個學(xué)科領(lǐng)域中的研究前景和研究重點(diǎn)[4]。通過CiteSpace軟件對關(guān)鍵詞進(jìn)行關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析，匯總成關(guān)鍵詞共現(xiàn)知識圖譜(圖2)，并導(dǎo)出排名在前20的關(guān)鍵詞(表3)。圖譜中節(jié)點(diǎn)越大，說明該關(guān)鍵詞被引用的頻次越高。圖2可以看出關(guān)鍵詞“數(shù)字檔案館”的節(jié)點(diǎn)最大，并結(jié)合表3可知關(guān)鍵詞“數(shù)字檔案館”的被引頻次為261次，是關(guān)鍵詞中被引頻次最高的；排名第二的關(guān)鍵詞是“數(shù)字檔案館建設(shè)”，被引頻次為181次；排名第三的關(guān)鍵詞是“智慧檔案館”，被引頻次為43次。

表3 我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究關(guān)鍵詞被引頻次 及中心性程度表(排名前20)

圖2 我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖譜

結(jié)合表3和圖2綜合分析可以看出，近5年來我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究的主題較為廣泛且分散, 涉及數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案數(shù)字化技術(shù)、檔案資源收集等多個方面。由于中心性刻畫的是關(guān)鍵詞在整個網(wǎng)絡(luò)中的重要程度，導(dǎo)致被引頻次和中心性不是正相關(guān)的關(guān)系。有些文章被引頻次可能很高,但是與網(wǎng)絡(luò)中其他節(jié)點(diǎn)之間聯(lián)系并不緊密, 其中心性就會比較低[5]。本文綜合考慮關(guān)鍵詞被引頻次和中心性，可以看出數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)化、數(shù)字檔案資源等關(guān)鍵詞為高被引頻次和高中心性，說明國內(nèi)學(xué)者對這些研究方向的關(guān)注度較高且相關(guān)研究成果較多；而檔案信息化、檔案工作這類中心性較高但被引頻次較低的關(guān)鍵詞則是該研究領(lǐng)域較為重要但研究不足的部分，在今后的研究中需要加強(qiáng)。

3.2 關(guān)鍵詞時區(qū)視圖分析

通過對近5年數(shù)字檔案館建設(shè)關(guān)鍵詞時區(qū)視圖分析(圖3)，發(fā)現(xiàn)我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域研究一直處于穩(wěn)定發(fā)展階段。近5年來，我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域研究涌現(xiàn)出大量被頻繁提及的關(guān)鍵詞，說明2016年至今都是我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域高速且穩(wěn)定發(fā)展的階段，這些關(guān)鍵詞構(gòu)成我國數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容和熱點(diǎn)領(lǐng)域。到了2020年，高頻關(guān)鍵詞主要為電子文件歸納、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、紙質(zhì)檔案數(shù)字化等，這說明在建設(shè)數(shù)字檔案館時，研究人員已經(jīng)觸及運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方法處理數(shù)據(jù)，進(jìn)一步說明研究人員從開始注重檔案的實(shí)際運(yùn)用方面轉(zhuǎn)向檔案數(shù)字化的應(yīng)用方面。這對今后數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域的研究有一定的奠基作用，也預(yù)示數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域的新一輪發(fā)展時期。

圖3 我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究關(guān)鍵詞時區(qū)圖譜

4 結(jié)論與發(fā)展趨勢

4.1 結(jié)論

我國數(shù)字檔案館已經(jīng)經(jīng)歷了20多年的發(fā)展。在這20年里，數(shù)字檔案館建設(shè)從無到有、從點(diǎn)到面、從基礎(chǔ)框架建設(shè)到數(shù)字資源建設(shè)，逐步發(fā)展繁榮，取得了不少成就。由于信息技術(shù)不斷發(fā)展，需要我們明確研究現(xiàn)狀和了解當(dāng)前研究趨勢。本文利用CiteSpace軟件對數(shù)字檔案館建設(shè)研究進(jìn)行分析和總結(jié)，得到如下結(jié)論。

我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域涌現(xiàn)一批發(fā)文量較為可觀的研究機(jī)構(gòu)，如中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、云南省檔案局、北京市檔案局、上海大學(xué)圖書情報檔案系等，但我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究機(jī)構(gòu)空間分布不均，絕大多數(shù)機(jī)構(gòu)在大城市，在一定程度上說明我國數(shù)字檔案館建設(shè)的研究與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平存在聯(lián)系。

通過對我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域研究主體的構(gòu)成情況分析，近5年我國數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域出現(xiàn)一部分作者合作發(fā)文，并且開始出現(xiàn)跨機(jī)構(gòu)合作。

近5年我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究的熱點(diǎn)領(lǐng)域主要集中在數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案數(shù)字化等方面。由此分析發(fā)現(xiàn)，我國數(shù)字檔案館建設(shè)的研究主要集中在理論研究(如對檔案館、智慧檔案館、數(shù)字檔案資源等內(nèi)容研究)，應(yīng)用方面的研究比較少，技術(shù)較為落后。

通過分析近5年我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究前沿時區(qū)圖，發(fā)現(xiàn)我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究前沿包括數(shù)字檔案館建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、數(shù)字檔案資源、檔案數(shù)字化等，這些關(guān)鍵詞也是我國數(shù)字檔案館建設(shè)的研究熱點(diǎn)和重點(diǎn)。通過對前沿時區(qū)圖圖譜分析，發(fā)現(xiàn)近5年是我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究的繁榮時期。國內(nèi)學(xué)者的研究使大家認(rèn)識到了數(shù)字檔案館建設(shè)的重要性，這些學(xué)者的研究為后續(xù)的研究提供了重要的參考，但依然存在很大的研究空間。

4.2 我國數(shù)字檔案研究發(fā)展趨勢

數(shù)字檔案館建設(shè)研究隨著時代的高速發(fā)展而不斷改變。通過以上對近5年數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)文獻(xiàn)的可視化分析及研究現(xiàn)狀的描述,可以看出數(shù)字檔案館建設(shè)的發(fā)展趨勢。

4.2.1 緊密結(jié)合理論研究和實(shí)踐研究。在我國數(shù)字檔案館建設(shè)研究中，我國還停留在數(shù)字檔案館建設(shè)問題、策略和發(fā)展等理論研究上，并沒有在實(shí)踐中加以應(yīng)用，導(dǎo)致缺乏充足的實(shí)踐經(jīng)驗。為達(dá)到理論與實(shí)踐相結(jié)合來推動我國數(shù)字檔案館建設(shè)發(fā)展進(jìn)步這一目的，需要將理論研究運(yùn)用到實(shí)踐中，加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)理論研究的實(shí)踐應(yīng)用性。

4.2.2 加強(qiáng)研究的深度。我國數(shù)字檔案館建設(shè)這一方面研究產(chǎn)生時間不長,僅短短的20余年。通過以上對數(shù)字檔案館建設(shè)近5年相關(guān)文獻(xiàn)的分析,可以看出我國數(shù)字檔案館建設(shè)從基礎(chǔ)框架建設(shè)到數(shù)字資源建設(shè)的逐步發(fā)展，其研究范圍不斷擴(kuò)大且分散,導(dǎo)致研究不夠深入。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案館作為提供讀者存儲和利用檔案信息資源的新興產(chǎn)物,其研究對象的范圍必然會隨著檔案信息資源的累積而不斷擴(kuò)大。為應(yīng)對不斷發(fā)展且日益累積的檔案信息資源，為應(yīng)對數(shù)字檔案館建設(shè)領(lǐng)域研究范圍不斷增多的現(xiàn)狀，應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)字檔案館建設(shè)深入性的研究。

4.2.3 加強(qiáng)數(shù)字檔案館的資源建設(shè)研究。數(shù)字檔案館實(shí)際上是一個信息工程項目，信息工程的核心是數(shù)據(jù)。當(dāng)前，我國數(shù)字檔案館建設(shè)的發(fā)展離不開數(shù)字檔案信息資源建設(shè)。數(shù)字檔案信息資源建設(shè)主要包括對數(shù)字檔案信息資源的收集、整理和存儲3個方面。除以上3個方面，還應(yīng)該對不斷增加的數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行及時的整理和補(bǔ)充，以保障數(shù)字檔案館信息資源的時效性和高利用性。此外，檔案館處于數(shù)字檔案資源建設(shè)的主導(dǎo)地位，應(yīng)加強(qiáng)對檔案館工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的培養(yǎng)，以期為數(shù)字檔案信息資源建設(shè)貢獻(xiàn)出自己的一份力量。