靳長英
(福建星云電子股份有限公司,福建 福州 350015)
生產(chǎn)制造企業(yè)在我的國民經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)重要的地位。現(xiàn)如今,我國制造產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步升級,制造企業(yè)的發(fā)展模式更加完善,管理的方向逐漸清晰,而企業(yè)中的財務(wù)管理模式變革成了促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展過程中的重要途徑,開展業(yè)財融合,對于提高制造企業(yè)財務(wù)管理的水平會產(chǎn)生重要的影響,在制造企業(yè)中使用的業(yè)財融合模式,會對于制造企業(yè)的財務(wù)管控提出更高的要求和新的挑戰(zhàn)。而要開展財務(wù)管控工作,就需要制造企業(yè)不斷地對其進(jìn)行優(yōu)化,讓財務(wù)管控的內(nèi)容更加完整,使財務(wù)管控的目標(biāo)順利實現(xiàn)。
業(yè)財融合是企業(yè)發(fā)展過程中管理會計應(yīng)用的重要內(nèi)容,也是針對傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中單一化的財務(wù)管理會計體系流程的一種再創(chuàng)造的模式。在業(yè)財融合的過程中,要求有關(guān)的財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間能夠相互配合,實現(xiàn)有關(guān)方面信息的全面整合,也就是說財務(wù)部門需要將核算的部分通過融入業(yè)務(wù)部門的各個環(huán)節(jié),針對業(yè)務(wù)部門在預(yù)算以及成本等方面的動態(tài)化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌控,同時也能夠為業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的數(shù)據(jù)預(yù)測以及分析的服務(wù)。此外,企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門還需要在發(fā)展的過程中從傳統(tǒng)的管理和發(fā)展模式中跳脫出來,讓企業(yè)擁有更加先進(jìn)的思維方式,還能夠根據(jù)財務(wù)部門的預(yù)算以及成本管控的有關(guān)要求負(fù)責(zé)相應(yīng)的生產(chǎn)工作,達(dá)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的總目標(biāo)。
在制造企業(yè)中的業(yè)財融合實際上是一個比較復(fù)雜的工程,在開展的過程中會涉及企業(yè)發(fā)展的不同方面,根據(jù)有關(guān)方面的理論以及實踐的經(jīng)驗,能夠了解在業(yè)態(tài)融合的背景下,開展制造企業(yè)的財務(wù)管控工作時的內(nèi)容包括四個方面:首先,是業(yè)財融合背景下企業(yè)財務(wù)管控的目標(biāo),也就是說要求制造企業(yè)中的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠相互之間產(chǎn)生聯(lián)系,讓部門的員工之間共同配合,建立形成和制造企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)更加匹配的財務(wù)管控體系;其次,是財務(wù)管控的內(nèi)容。業(yè)財融合背景下,企業(yè)管理過程中的核心主要是會涉及制造企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理,績效管理等不同的內(nèi)容;再次,是財務(wù)管控的具體方法,也就是說在制造企業(yè)發(fā)展過程中,要達(dá)到業(yè)財融合目標(biāo)使用的具體財務(wù)管理工具以及方式方法,包括財務(wù)共享中心的建設(shè)以及會計核算的流程等;最后,則是開展財務(wù)管控工作的重要基礎(chǔ),需要制造企業(yè)結(jié)合企業(yè)本身的情況,根據(jù)業(yè)財融合的要求采取更加多元化的技術(shù),通過使用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)針對企業(yè)中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑,建立專業(yè)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),為業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)創(chuàng)造有力的支持。
實際中,制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程本身比較復(fù)雜,包括原材料的采購、存儲、生產(chǎn)到最終的產(chǎn)品銷售等多個環(huán)節(jié),都會和資金流之間存在緊密的關(guān)聯(lián)性。很長時間以來,制造企業(yè)本身的內(nèi)部管理模式都比較粗放,這也讓制造企業(yè)的生產(chǎn)流、物流以及信息流之間相互無法實現(xiàn)連接。而基于業(yè)財融合的背景下,會發(fā)現(xiàn)制造企業(yè)中的財務(wù)管控體系存在以下幾個方面的問題。
制造企業(yè)的業(yè)務(wù)部門涉及不同的方面,他們之間會相互分工合作達(dá)到制造企業(yè)發(fā)展的要求,最終形成企業(yè)的產(chǎn)成品,將其進(jìn)行銷售。但是在制造企業(yè)中,財務(wù)部門開展核算工作一般都不會對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行細(xì)分和管理,而是會從一個整體的角度對企業(yè)中業(yè)務(wù)部門的有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相對應(yīng)的整理和分析。比如,當(dāng)制造企業(yè)中的財務(wù)管理部門制作出專用的利潤報表,可能僅僅反映出了制造企業(yè)整體性的盈虧情況,而這種整體性的報表會導(dǎo)致制造企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門對于各個部門的經(jīng)營成果漠不關(guān)心,也不會對其進(jìn)行深入的了解。此外是制造企業(yè)中的財務(wù)部門會負(fù)責(zé)企業(yè)的資金管理、預(yù)算的編制等內(nèi)容,財務(wù)部門行使職權(quán)的過程中,也需要從整體的財務(wù)管理目標(biāo)角度來管理工作,導(dǎo)致財務(wù)部門的工作無法滿足有關(guān)方面的需求,更會導(dǎo)致制造企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間相互沖突和矛盾,最終導(dǎo)致制造企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)無法實現(xiàn)。
當(dāng)前在企業(yè)的業(yè)財融合背景下,很多制造企業(yè)針對財務(wù)共享管理中心的管理功能可能太過自信,他們認(rèn)為只需要在制造企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建形成專業(yè)的財務(wù)共享信息中心,就能夠在一定程度上解決制造企業(yè)發(fā)展過程中存在的成本管理問題以及運(yùn)營效率低下的問題。也會有很多制造企業(yè)使用財務(wù)共享中心的模式,讓企業(yè)中的生產(chǎn)部門以及相對應(yīng)的信息交流和溝通部門形成一個完整的整體,來針對制造企業(yè)中的財務(wù)活動和相對應(yīng)的工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理,讓制造企業(yè)本身的財務(wù)信息化管理水平得到提升,信息管理的質(zhì)量得到保障。但在具體財務(wù)管理體系的運(yùn)行過程中,雖然企業(yè)中的財務(wù)管理工作人員可以通過財務(wù)共享中心獲得并收集到來自制造企業(yè)中不同業(yè)務(wù)部門的憑證和單據(jù),但是在這個過程中,財務(wù)部門并沒有針對現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)事項問題進(jìn)行核實,搜集到的這些憑證是否和實際情況一致,還有待于調(diào)查和研究。也就是說,在這種背景下,財務(wù)部門的工作人員獲得的會計憑證的真實性始終無法得到保障,使用的財務(wù)核算方法還有待更新,更需要通過企業(yè)中各部門之間的協(xié)調(diào)性來促進(jìn)財務(wù)共享中心價值的發(fā)揮,使財務(wù)管控體系的效果更好。
業(yè)財融合的背景下,企業(yè)管理內(nèi)容豐富多樣,包括企業(yè)中業(yè)務(wù)部門的采購工作、生產(chǎn)工作以及銷售都是具體的管理內(nèi)容,同時也包括制造企業(yè)中財務(wù)部門的預(yù)算管理內(nèi)容,而作為制造企業(yè)資源配置的直接方式,預(yù)算的管理和業(yè)務(wù)部門中的每一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生緊密的關(guān)聯(lián)性,這種預(yù)算管理也是企業(yè)內(nèi)控管理過程中的核心,但是結(jié)合制造企業(yè)的預(yù)算管理實際情況進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)在預(yù)算編制、審核、執(zhí)行以及監(jiān)督考核等多個方面都會和業(yè)財融合管理模式的實際管理要求之間存在差異性。具體來說,在業(yè)財融合背景下,制造企業(yè)參與預(yù)算編制工作中的部門會存在不全面的問題和現(xiàn)象,這些部門的員工會在業(yè)務(wù)部門缺席的基礎(chǔ)上編制出預(yù)算計劃以及安排,但是這種預(yù)算的方案和實際的情況會存在較大的反差。但在業(yè)務(wù)部門的工作中,針對成本管理時的一些剛性支出和財務(wù)部門所編制的預(yù)算又難以實現(xiàn)平衡的目標(biāo),導(dǎo)致在實際中企業(yè)執(zhí)行預(yù)算時的成本管理效果科學(xué)性缺乏,預(yù)算也根本無法實現(xiàn)對成本控制的目標(biāo)[1]。
業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)需要有專業(yè)的信息系統(tǒng)來為其提供支持。在制造企業(yè)開展業(yè)財融合的過程中,很多已經(jīng)建立了人力資源管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)以及資金管理系統(tǒng)等系統(tǒng)去針對企業(yè)的各方面內(nèi)容進(jìn)行管理,但是這些不同的系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中僅僅反映出某一個具體模塊的內(nèi)容,而無法將企業(yè)發(fā)展過程中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,讓這些管理系統(tǒng)的功能之間進(jìn)行相互的融合以及連接。因此在制造企業(yè)發(fā)展過程中,信息的處理速度仍然比較慢,業(yè)務(wù)流程也尚未建設(shè)完善,財務(wù)管理部門更加無法從多元化的信息系統(tǒng)中提取精準(zhǔn)全面的數(shù)據(jù),為財務(wù)管理工作的開展提供支持。
業(yè)財融合背景下制造企業(yè)的財務(wù)管控體系需要為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供服務(wù),這就要求制造企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門之間連接被打破,形成一種更加整體的模式,基于制造企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上開展相對應(yīng)的工作,并構(gòu)建形成制造企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間順利的溝通體系。在明確制造企業(yè)中各部門員工職能的基礎(chǔ)上,對于財務(wù)工作以及業(yè)務(wù)工作進(jìn)行實時的對接和交流,讓員工之間的溝通更加緊密,也能夠讓業(yè)務(wù)部門的資金流滲透到財務(wù)部門的統(tǒng)一計劃過程中,實際操作時完善財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,可以采取以下的方式:首先,是可以從企業(yè)中的財務(wù)部門去抽調(diào)選擇專業(yè)能力較強(qiáng)員工,直接入駐到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門中,讓業(yè)務(wù)部門的財務(wù)管理工作更加方便,財務(wù)監(jiān)督效果也更理想。其次,是可以從制造企業(yè)中的財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門去抽調(diào)專業(yè)的人員,使之組建形成專業(yè)的企業(yè)業(yè)財融合管控小組,由這些人員去負(fù)責(zé)業(yè)財融合模式的創(chuàng)建以及整體的推進(jìn),使業(yè)財融合的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)順利實現(xiàn),促進(jìn)財務(wù)管控體系的進(jìn)一步優(yōu)化[2]。
業(yè)財融合背景對于制造企業(yè)財務(wù)管控體系提出了更高的要求,而財務(wù)共享則是一種十分關(guān)鍵的管理模式,財務(wù)共享中心的具體建立需要制造企業(yè)對其予以重視,并從戰(zhàn)略的角度針對財務(wù)共享中心進(jìn)行整體性的規(guī)劃和協(xié)調(diào),解決在財務(wù)共享中心實際運(yùn)行過程中產(chǎn)生的各方面問題。首先,是要明確制造企業(yè)中財務(wù)部門的具體職能,對員工的責(zé)任進(jìn)行規(guī)范,讓員工的作用得到體現(xiàn),在完成財務(wù)部門的日常核算工作的同時,還需要針對企業(yè)中業(yè)務(wù)部門的票據(jù)真實性承擔(dān)相對應(yīng)的職責(zé);其次,是要構(gòu)建和當(dāng)前的制造企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)和形式更加匹配的財務(wù)共享管理制度體系,針對企業(yè)中的財務(wù)活動進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。通過制定資金管理的制度,在這種統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺下,讓資金的內(nèi)循環(huán)體系更加完善,強(qiáng)化部門調(diào)節(jié)的效果,防止在企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生資金的浪費(fèi)現(xiàn)象。通過出臺和制定完善的固定資產(chǎn)管理制度體系,對企業(yè)中的存量資產(chǎn)進(jìn)行全面的管理,并將管理的內(nèi)容上傳到企業(yè)的財務(wù)共享中心,為后續(xù)的管理工作開展創(chuàng)造更有利的條件[3]。
制造企業(yè)中的預(yù)算管理會和企業(yè)的生產(chǎn)以及銷售等不同的部門之間產(chǎn)生緊密的關(guān)聯(lián)性,針對預(yù)算報表進(jìn)行編制的環(huán)節(jié),同樣要求更多的部門共同參與到其中,并在預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié)實施動態(tài)化的調(diào)整和管理目標(biāo)的修訂,讓制造企業(yè)業(yè)財深度融合的目標(biāo)能夠順利實現(xiàn)。在企業(yè)業(yè)財融合的執(zhí)行過程中可以采取多元化的優(yōu)化策略,首先,是要結(jié)合實際情況設(shè)計出一套相對來說更加完整并且簡潔易懂的財務(wù)預(yù)算報表體系,這樣能夠針對制造企業(yè)發(fā)展過程中業(yè)務(wù)部門的各項工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范性管理,讓預(yù)算的執(zhí)行效果更好,并確保監(jiān)督管理工作開展的質(zhì)量,為后續(xù)制造企業(yè)中業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息的搜集以及審核匯總提供方便;其次,是要求制造企業(yè)中的財務(wù)部門對于預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的分析,深入了解在預(yù)算執(zhí)行過程中不同業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行效果以及不同業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié)產(chǎn)生偏差的影響因素,對這些問題進(jìn)行相應(yīng)的解決[4]。
業(yè)財融合背景下,要體現(xiàn)出現(xiàn)代信息技術(shù)在制造企業(yè)中的重要作用,就需要企業(yè)將構(gòu)建形成的各種專用的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行了解,對其產(chǎn)生充分的認(rèn)識之后,為業(yè)財融合工作的開展提供更好的技術(shù)支撐。由于不同的信息系統(tǒng)在管理流程方面存在差異性,制造企業(yè)就可以結(jié)合行業(yè)發(fā)展的具體特點(diǎn)建立形成業(yè)務(wù)流程管理模式,這種系統(tǒng)中能夠結(jié)合不同的分散性管理系統(tǒng)的功能,讓業(yè)務(wù)流程中的資金流以及信息流在其中進(jìn)行及時的反映,使業(yè)務(wù)部門中的每一個工作流程都能夠得到監(jiān)督和查詢,讓各個環(huán)節(jié)之間實現(xiàn)緊密的聯(lián)系[5]。
總而言之,在當(dāng)前業(yè)財融合背景下,制造企業(yè)要針對財務(wù)管控體系進(jìn)行優(yōu)化,就需要先明確財務(wù)管控的目標(biāo),并制定更加完整的財務(wù)管控模式和流程,對其中的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定,讓財務(wù)管控體系的優(yōu)化效果更好,也更能促進(jìn)業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)。