□朱小龍/文
實施系統(tǒng)、持續(xù)、有針對性的培訓是強化企業(yè)員工對企業(yè)文化的認知認同和自覺實踐的關鍵。具體來說,企業(yè)要著力構建企業(yè)文化培訓體系,組織開展多樣化培訓,培養(yǎng)強有力的師資隊伍,同時加強培訓效果管理、評估。
企業(yè)員工能否最終理解、認同并自覺遵守企業(yè)文化所蘊含的行為規(guī)范,很大程度上取決于企業(yè)對員工的企業(yè)文化培訓是否到位。因此,企業(yè)要加強企業(yè)文化培訓內容體系建設,組織多樣化的培訓,培養(yǎng)素質過硬的師資隊伍,同時強化培訓成效管理。
企業(yè)文化培訓指的是企業(yè)通過持續(xù)的思想教育,讓全體員工理解并遵守企業(yè)的價值觀以及行為方式等,最終形成共識。企業(yè)文化的共識過程與員工態(tài)度轉變的過程具有內在一致性。所以,培訓的首要目的就是整合員工對企業(yè)文化的態(tài)度。當然,員工對企業(yè)文化態(tài)度的轉變并不能一蹴而就,需要經(jīng)過長期的、系統(tǒng)的的培訓才能實現(xiàn)?,F(xiàn)實當中,部分企業(yè)在對員工進行企業(yè)文化培訓時常常會陷入“激進式”“救火式”“一陣風式”等培訓誤區(qū),因很難得到員工的重視而無法真正改變員工的態(tài)度。因此,要想使員工真正認同企業(yè)文化,必須一以貫之地抓企業(yè)文化培訓,使員工逐步將企業(yè)文化內化為思想觀念。
開展企業(yè)文化培訓要根據(jù)培訓內容、形式、對象具體問題具體分析,切忌“一刀切”,結合自身實際狀況恰當選擇培訓模式,分層次、有針對性地進行培訓。
1.2.1 設置培訓內容要結合企業(yè)員工層次
不同層次的企業(yè)員工,學習和關注的內容也會有差異。一般而言,企業(yè)高層領導更加關注企業(yè)文化宏觀層面的問題,如企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)核心競爭力的關系等;企業(yè)中層領導主要側重于關注企業(yè)文化與企業(yè)管理之間的關系;企業(yè)基層員工則側重于對企業(yè)文化理念的理解和認知。
1.2.2 設置培訓內容要充分考量不同的職能部門
企業(yè)不同的內設職能部門有著不同的業(yè)務需求。因此,企業(yè)文化培訓應有針對性地設置培訓內容,充分結合不同部門的實際需求。如,生產部門主要側重于了解企業(yè)文化如何體現(xiàn)在質量控制、工藝制造等環(huán)節(jié);營銷部門則側重于掌握企業(yè)文化與品牌建設、促銷推廣等銷售工作的關系,等等。
1.2.3 依據(jù)不同培訓內容設置培訓方式
企業(yè)開展企業(yè)文化培訓大致可以采取案例學習、專家授課、研討會、拓展訓練等方式。選擇何種培訓方式需要考慮培訓內容和培訓對象。如,企業(yè)高層一般適合專家理論性授課方式,而普通員工則一般適用于活動式培訓課程。
企業(yè)文化培訓越系統(tǒng)全面,員工對企業(yè)文化的理解和認同程度就越高,踐行企業(yè)文化的自覺性主動性也會更高。而要持續(xù)、系統(tǒng)、有針對性地開展企業(yè)文化培訓,就必須構建一套成熟完善的企業(yè)文化培訓體系。為此,可以從以下五個方面來進行設計和思考:(1)為什么要開展體系化的企業(yè)文化培訓;(2)企業(yè)文化培訓需要解決那些問題;(3)企業(yè)文化培訓對象和授課主體是誰。
培訓內容體系如何構建是持續(xù)、系統(tǒng)開展企業(yè)文化培訓亟待解決的問題。企業(yè)要滿足員工企業(yè)文化學習需求,必須結合企業(yè)文化價值理念構建教育培訓內容體系。
企業(yè)在開發(fā)企業(yè)文化培訓內容時應根據(jù)不同受眾群體打造多元化兼具實用性和生動性的培訓內容。(1)要堅持易學習的原則,將抽象的文化價值理念以通俗易懂的形式展示出來;(2)要堅持強關聯(lián)的原則,把握不同員工的學習需求,深入分析員工關心關注的問題;(3)要堅持可應用的原則,讓學習內容與員工業(yè)務工作有一定聯(lián)系,使學習內容能夠有效移植;(4)要堅持能產出的原則,使員工經(jīng)過培訓后,能夠在工作態(tài)度、業(yè)績提升等方面取得實效。
案例教學在眾多培訓形式中最能保證培訓的實用性和生動性。真實性是案例教學的最大特點,員工學習真實的培訓案例可以產生身臨其境之感,有助于真正學習消化、理解吸收。企業(yè)可以緊扣企業(yè)文化價值理念和業(yè)務流程的價值活動,從知曉率、典型性、易學性等方面編制完善企業(yè)文化案例,形成可推廣借鑒的經(jīng)驗做法,不斷增強企業(yè)文化的表現(xiàn)力和感染力。
互聯(lián)網(wǎng)技術的飛速發(fā)展既改變了學習形態(tài)也拓展了學習空間。因此,企業(yè)文化培訓要充分運用網(wǎng)絡學習平臺,靈活開展學習培訓,讓企業(yè)文化入腦入心。此外,網(wǎng)絡化學習培訓要高度關注應用場景,力爭發(fā)揮最大效能。(1)全員學習場景。網(wǎng)絡學習培訓可以避免傳統(tǒng)教室培訓在容納人數(shù)、學習周期等方面的不足,做到全員覆蓋;(2)文化宣導場景。把企業(yè)文化培訓內容以適當形式發(fā)布在網(wǎng)絡平臺,可以使員工隨時隨地進行學習;(3)經(jīng)驗分享場景。利用網(wǎng)絡平臺傳播分享優(yōu)秀的企業(yè)文化建設案例和模范員工的親身經(jīng)驗。
企業(yè)文化培訓的內容不論有多么生動、使用,最終還是要靠培訓實踐才能讓員工真正理解和接受。
企業(yè)招收的新員工大多都要進行入職培訓,以迅速融入企業(yè)、適應崗位。在新員工入職培訓過程中,企業(yè)可以將企業(yè)文化相關內容融入其中?!皢T工培訓是企業(yè)風險最小、收益最大的戰(zhàn)略投資。[1]”因此,對于企業(yè)來說,培養(yǎng)新員工的企業(yè)文化意識可以有效激勵不同個性的新員工,使其發(fā)揮最大作用為企業(yè)做貢獻。除了崗前企業(yè)文化培訓,企業(yè)還需要將企業(yè)文化培訓內容有機融入所有培訓課程之中,進而持續(xù)強化員工企業(yè)文化意識。
“企業(yè)文化的培訓過程,也就是企業(yè)文化的教育化。[2]”企業(yè)在員工崗位培訓過程中,可以利用宣講輔導、集中輪訓、專題學習等形式來加強企業(yè)文化學習。其中,宣講輔導主要是利用“大講堂”等形式開展導師帶徒、技能競賽以及崗位練兵;集中輪訓主要是以培訓班的形式組織企業(yè)文化集中學習培訓;專題學習主要是圍繞某個特定問題,結合企業(yè)文化價值理念要求,研究討論問題解決思路。
實踐是知識向能力轉化的媒介,企業(yè)員工經(jīng)過形式多樣的企業(yè)文化培訓并不能萬事大吉,還必須通過崗位實踐強化企業(yè)文化認知,只有讓員工在實踐中領悟企業(yè)文化價值理念,才能真正強本領長才干。在崗位實踐中,企業(yè)要安排員工進行企業(yè)核心價值觀學習研討、角色認知研討、崗位鍛煉、述職答辯,通過四個環(huán)節(jié)的歷練后再進行正式的崗位安排或任命,以實現(xiàn)人崗匹配相適。
實踐中,企業(yè)可以通過建立導師制、培養(yǎng)企業(yè)文化宣傳大使以及引入外部師資隊伍的方式實現(xiàn)企業(yè)文化的傳承,進而引領規(guī)范員工行為、激發(fā)人才潛力。
“傳、幫、帶”導師制是企業(yè)培養(yǎng)優(yōu)秀骨干人才的最直接有效的途徑,這種機制可以幫助員工特別是新晉員工快速度過磨合期、適應新環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)文化的傳承。同時,也可以增強團隊協(xié)作精神,提升凝聚力和向心力。導師帶徒既有學識、技藝的傳授,也有品德、精神的傳承,這種價值觀的傳承是其他培訓和課堂教育所無法給予的。
為做好企業(yè)文化培訓,企業(yè)可以建設一支專業(yè)的文宣隊伍,著重培養(yǎng)四個方面的能力:(1)領悟力,能夠總結、感悟和升華工作中的實踐經(jīng)驗;(2)信息力,能夠鉆研專業(yè)知識,廣泛涉獵綜合知識;(3)學習力,能夠通過不同渠道汲取知識、提升自己;(4)邏輯力,能夠清晰準確地分析問題、表達思想、解決員工實際訴求。培養(yǎng)企業(yè)內部文宣隊伍可以營造濃厚的企業(yè)文化學習氛圍,有效推動企業(yè)文化價值理念深入人心、融入行為。
引入外部優(yōu)秀師資隊伍可以有效拓展學習渠道,增強企業(yè)文化吸引力,增加員工學習興趣,進而提升學習效果。為更好建立文宣隊伍,企業(yè)應從以下6個維度進行嚴格選拔和資質認證:(1)文化認同,認同企業(yè)的價值觀,言行符合企業(yè)價值觀要求;(2)思想素質,具備優(yōu)良的思想政治和道德素質;(3)資質水平,具有與授課專業(yè)相當?shù)馁Y質水平;(4)理論功底,具有深厚的理論素養(yǎng)和實踐經(jīng)驗;(5)教學經(jīng)驗,具有豐富的教學經(jīng)驗和較強的管理能力。
實施企業(yè)文化培訓的目的是為了加深企業(yè)員工對企業(yè)文化的認知和認同,從而將企業(yè)文化落實在日常工作中,所以要認真做好企業(yè)文化培訓效果管理,確保企業(yè)文化培訓不“走過場”。
“每一項工作都不是只做一次就可以完成,都需要在后期不斷追蹤其效果,鞏固它的作用。[3]”開展企業(yè)文化培訓也是同樣的道理。
跟蹤培訓效果最直接有效的方法就是調研。企業(yè)通過調研來了解情況、發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、提出對策,從而為改善工作提供依據(jù)。一般而言,調研主要可以采取以下形式:(1)同步調研,把調研與督促檢查統(tǒng)籌起來,同步開展實施;(2)聯(lián)合調研,針對業(yè)務性較強的調研任務,抽調相關業(yè)務部門人員組成聯(lián)合調研組,聯(lián)合開展工作;(3)間接調研,向被調研單位下達調研文件,讓被調研提供相關資料,由調研牽頭實施方進行綜合整理和科學分析。在調研過程中,企業(yè)應認真謹慎推進調研工作,切實提高調研工作的科學性和結果的準確性。
除了運用調研的方法了解企業(yè)文化培訓的情況外,企業(yè)還應關注員工的培訓體驗和培訓反饋。員工直接參與企業(yè)文化培訓,對培訓效果有著最直觀的體驗。因此,企業(yè)文化的培訓效果如何,員工最有發(fā)言權。關注員工的培訓體驗和培訓反饋,主要作用有四個方面:(1)讓員工感受到企業(yè)對自己意見的尊重;(2)員工培訓體驗的評估意見可以作為日后培訓決策的依據(jù);(3)讓企業(yè)文化培訓的組織者了解培訓工作妥當與否,方便日后改進工作;(4)為授課講師改進課程內容和講授技巧提供參考。培訓結束后,企業(yè)可以安排專人收集員工培訓體驗信息,進而進行培訓體驗評估。
評估培訓效果后,企業(yè)要針對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行改進和糾偏,厘清責任、職能和任務,推動問題解決和改善,優(yōu)化企業(yè)文化培訓效果。要實現(xiàn)培訓效果的優(yōu)化,必須深入問題的根源,找到解決問題的有效方法,主要有三個步驟:(1)了解現(xiàn)狀;(2)原因調查;(3)改善和預防。通過這三步查找問題產生的深層原因,然后再徹底解決,從而不斷提升企業(yè)文化培訓質效?!?/p>
引用
[1] 王旭東,孫科柳.企業(yè)文化落地路徑、方法與標桿實踐[M].北京:電子工業(yè)出版社,2020:197.
[2] 王吉鵬.企業(yè)文化建設(第六版)[M].北京:中國人民大學出版社,2022:128.
[3] 李建立.企業(yè)文化落地的領導力[M].北京:機械工業(yè)出版社,2011:56.