李 娟
山東泰山會計師事務(wù)所有限公司 山東 泰安
近些年來,伴隨全國各地巡查工作的不斷推進,許多高校在巡查審計過程中暴露出了諸多問題,各式各樣的違規(guī)違紀腐敗行為更是司空見慣。這里面既有教育體制本身制度層面的問題,也有各個高校自身管理方面的問題,嚴重缺乏自我約束、自我監(jiān)督的手段,這些問題的存在嚴重威脅著學(xué)校的安全和發(fā)展。2020年10月,黨的十九屆五中全會(以下簡稱全會)審議通過了《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議》,明確強調(diào)必須堅持統(tǒng)籌安全和發(fā)展,強弱項、堵漏洞,實現(xiàn)對各類風險挑戰(zhàn)的有效防范。而內(nèi)部審計工作正是高校借以實現(xiàn)安全、穩(wěn)定以及健康運轉(zhuǎn)的重要手段,因此,新形勢下探索高校內(nèi)部審計工作具有尤為重要的意義和作用。
近年來我國制定了新的內(nèi)部審計工作規(guī)定,國家策略也有了新的變化,高校要想履行好內(nèi)部審計工作職能,需要確定內(nèi)部審計重點,采取有效應(yīng)對措施。當前高校內(nèi)外部環(huán)境越來越復(fù)雜,管理風險也逐步增加,要想降低各方面風險造成的影響,高校內(nèi)部審計必須體現(xiàn)應(yīng)有作用,將監(jiān)督、評價、服務(wù),以及咨詢等功能體現(xiàn)出來,促使高校內(nèi)部管理水平提升。高校治理層戰(zhàn)略思想與治理理念的轉(zhuǎn)變,治理工作重心有了新的變化,需要結(jié)合重點工作內(nèi)容要求,做好風險管理措施。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清晰認識到內(nèi)部審計的意義,提高思想重視程度。
當前審計工作必須實現(xiàn)全覆蓋,高校內(nèi)部審計的內(nèi)容也不斷增加,審計工作量逐步增加。高校內(nèi)部審計為了將職能作用體現(xiàn)出來,需要從學(xué)校治理要求出發(fā),結(jié)合具體的管理目標,逐步實現(xiàn)內(nèi)部審計的全覆蓋,在監(jiān)督、建議、評價和咨詢等方面發(fā)揮效果。高校內(nèi)部審計的職責要想得到體現(xiàn),應(yīng)實行完善的審計工作機制,在審計項目方面做到統(tǒng)籌規(guī)劃,分類別采取相應(yīng)審計方法,確保內(nèi)部審計沒有遺漏。高校要在做好財務(wù)收支、資金資產(chǎn)安全等審計工作的同時,也要將目光瞄準國家政策制度落實情況、內(nèi)控制度實施效果、全面預(yù)算管理等方面。由于需要審計的范圍越來越大,內(nèi)容也逐步增多,讓高校內(nèi)部審計任務(wù)量持續(xù)加重,需要承擔更大的責任。
在內(nèi)部審計中,很多時候需要部門負責人審核與單位領(lǐng)導(dǎo)批示,針對存在的問題,主要采取審計整改與后續(xù)審計等措施,在項目審計的流程、內(nèi)容以及質(zhì)量等方面忽視了監(jiān)督與檢查。現(xiàn)階段高校內(nèi)部審計方法過于簡單,尤其是忽視了引入現(xiàn)代信息技術(shù),內(nèi)部審計人員專業(yè)技能不強,綜合素質(zhì)不高,過于依賴已有的經(jīng)驗。從審計流程與方案上看,已經(jīng)無法滿足內(nèi)部審計工作的需要,對內(nèi)部審計的監(jiān)督與檢查等工作執(zhí)行不到位。國家審計和上級主管部門在監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計的過程中,將促使內(nèi)部審計人員提高責任心,當然也面臨著更大的工作壓力。
高校內(nèi)部審計在審計監(jiān)督體系屬于不可缺少的內(nèi)容,能夠促使教育資源配置更加合理,提高內(nèi)部規(guī)范化與科學(xué)化水平,保證已有教育經(jīng)費得到充分利用,也避免高校合法權(quán)益受損,對推動黨風廉政建設(shè)有促進作用。因此高校要結(jié)合時代發(fā)展要求,樹立新的發(fā)展理念,履行好內(nèi)部審計職責,促進內(nèi)部審計工作的高質(zhì)量發(fā)展。
一是要注重職能定位的轉(zhuǎn)變,營造和諧人際環(huán)境。學(xué)校內(nèi)審業(yè)務(wù)開展中,與各業(yè)務(wù)部門存在關(guān)聯(lián),人際環(huán)境相當復(fù)雜。面對各方關(guān)系及矛盾時,如果處理不妥當,必然會阻礙內(nèi)審工作的順利開展。一方面,內(nèi)審工作需要秉承為各業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的宗旨,樹立服務(wù)意識,突出主觀能動性的發(fā)揮,立足于教育事業(yè)角度換位思考,著眼于經(jīng)營管理成效的改善與提升,同時揭示問題,深度整合管理決策及內(nèi)審部門。同時,應(yīng)以工作實際為依據(jù),提出更科學(xué)更合理的經(jīng)營管理建議,突出可行性與操作性,充分發(fā)揮內(nèi)審作用。另一方面,內(nèi)審人員需要擺正位置、端正態(tài)度,以經(jīng)營管理“醫(yī)生”的身份定位自身工作職責,在找毛病、查問題的同時也要注重問題的分析和解決,以使自身職責維持與學(xué)校整體目標相同的高度。同時,積極推行“參與式”內(nèi)部審計,要求內(nèi)審人員在開展內(nèi)部審計工作時,與被審計部門保持密切的聯(lián)系、維系良好的關(guān)系,一同探討審計中存在的問題并擬定解決方案,優(yōu)化內(nèi)審工作成效。
二是創(chuàng)新全員觀念理念,突出內(nèi)審營銷。要想推進內(nèi)審工作的進一步完善與發(fā)展,推進內(nèi)審權(quán)威性的提高,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視必不可缺。一方面,需要積極溝通交流、明確定位工作方向。結(jié)合各類會議、當面匯報交流及提交審計報告等方式,定期展開直接交流,圍繞內(nèi)審工作及服務(wù)展開分析判斷,在全年審計項目計劃擬定中投入足夠的資源,同時及時做好年度審計工作開展情況匯報工作,解釋審計項目執(zhí)行中產(chǎn)生的偏差及漏洞,并提出針對性的改進方法。另一方面,注重日常宣傳。面向?qū)W校內(nèi)部網(wǎng)站做好審計專欄的設(shè)立,或是組織全員參與審計專題培訓(xùn)活動,普及內(nèi)審工作知識等,幫助全員進一步了解、認識內(nèi)部審計。
審計運作機制屬于內(nèi)部審計工作的基本支撐,是實現(xiàn)審計工作規(guī)范化、標準化及系統(tǒng)化的關(guān)注所在,在內(nèi)部審計運作機制的作用下,將使高校內(nèi)部審計更具活力。首先,加強審計制度的標準化。在實際的內(nèi)部審計工作中,應(yīng)注重全流程的質(zhì)量控制與管理,通過對標準化流程的梳理和完善,提升內(nèi)部審計工作的規(guī)范性,如項目評審機制的規(guī)范、內(nèi)審實務(wù)規(guī)范及審計質(zhì)量控制規(guī)范等,使學(xué)校教育與管理能夠與內(nèi)部制度全面適應(yīng),達成最佳的制度契合。其次,要依據(jù)內(nèi)部審計工作的發(fā)展趨向,改變傳統(tǒng)意識下的現(xiàn)場審計,使之向現(xiàn)場與非現(xiàn)場并重轉(zhuǎn)型。在理念創(chuàng)新與方式發(fā)展的態(tài)勢下,不斷提升審計的覆蓋范圍,提升審計工作的創(chuàng)新應(yīng)用能力,建立起平臺信息化管理優(yōu)勢,從而更好地共享與掌握經(jīng)營信息,滿足內(nèi)部審計信息集約化、分析的智能化及監(jiān)管的規(guī)程化要求,發(fā)揮非現(xiàn)場審計“鷹眼”和“雷達”作用。最后,結(jié)合高校內(nèi)部審計的特點和規(guī)律,將審計方式由傳統(tǒng)的檢查向協(xié)同轉(zhuǎn)變,將聯(lián)動、協(xié)同與創(chuàng)新作為實踐主題,挖掘?qū)徲嬄?lián)動機制的價值,切實解決學(xué)校內(nèi)部的經(jīng)營痛點與業(yè)務(wù)難點,強化對風險的把控質(zhì)量,使內(nèi)部審計與需求實現(xiàn)口徑的統(tǒng)一,促動各項工作的合規(guī)發(fā)展?;趨f(xié)同視野下的內(nèi)部審計,則需要以自查與監(jiān)管協(xié)同為主體,積極聯(lián)絡(luò)各職能部門與經(jīng)辦機構(gòu),開展專項治理、監(jiān)督及反饋活動,了解好內(nèi)部工作動向及特點,及時的發(fā)現(xiàn)和糾治潛在的風險,尋求風險防控的平衡點。
內(nèi)部審計增值的終極目標是給高校創(chuàng)造更多價值,提高高校運作效率。為了達到這一目標,跟上高校內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的革新,內(nèi)部審計的思路和方法也需要同步創(chuàng)新。一方面是轉(zhuǎn)換立項維度。以往的審計項目都是由內(nèi)部審計部門報經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準后通知被審計部門配合開展的,被審計部門和人員有徒增工作量和被動工作的感覺。因此,多數(shù)持不積極態(tài)度。目前,各高校審計部門在努力改變這種工作模式,希望通過轉(zhuǎn)換工作思路和方式,來調(diào)動被審計部門的積極性和配合度。首當其沖是工作方式的改變,根據(jù)學(xué)校的審計工作要求,結(jié)合學(xué)校實際,設(shè)計內(nèi)部審計問題,通過調(diào)查問卷的方式確定內(nèi)部審計項目。同時,內(nèi)部審計和管理部門也要積極配合,有助于減少審計中出現(xiàn)的內(nèi)耗和抵觸現(xiàn)象,從而有利于審計建議的執(zhí)行。另一方面應(yīng)積極打造信息化審計。內(nèi)部審計中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)后,能夠高效分析海量數(shù)據(jù)相關(guān)關(guān)系,能快速篩選原本通過因果關(guān)系很難識別的風險領(lǐng)域及問題,促進內(nèi)審人員工作效率的顯著提升。所以,要加大內(nèi)審信息系統(tǒng)的優(yōu)化力度,在與學(xué)校財務(wù)NCC 系統(tǒng)嵌套后,以審計需求為根據(jù)篩選學(xué)校正常運營中不同節(jié)點的信息數(shù)據(jù),保障所獲審計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,同時以提前設(shè)置的控制參數(shù)為根據(jù)開展風險預(yù)警,實時控制各環(huán)節(jié),能夠第一時間發(fā)現(xiàn)問題并迅速處理。還要深入探索審計項目管理系統(tǒng)的研發(fā)與完善,管理單元確定為審計項目,立足于項目立項、實施、報告出具及整改等環(huán)節(jié),展開項目全生命周期管理,依托系統(tǒng)統(tǒng)計分析功能促進審計管理報表的實時生成,為后續(xù)審計提供便利。
審計結(jié)果的準確性以及執(zhí)行力度將直接關(guān)系到學(xué)校各項業(yè)務(wù)的有序開展,因此,必須提升審計結(jié)果的執(zhí)行力度。第一,嚴格按照國家審計的相關(guān)要求與標準,并結(jié)合學(xué)校實際情況制定詳細的審計流程,實現(xiàn)事前審計、事中審計以及事后審計,讓審計能夠貫穿學(xué)校各項業(yè)務(wù)活動中,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決。同時,學(xué)校各個部門之間應(yīng)當加強溝通與聯(lián)系,使其能夠認識到審計的價值,而不是主觀認為審計即監(jiān)督,而是在審計的增值作用下,督促學(xué)校各個部門與組織能夠統(tǒng)籌安全的發(fā)展,這樣才能營造良好內(nèi)部審計氛圍,從而保障學(xué)校正常運營。第二,構(gòu)建完善的審計結(jié)果應(yīng)用系統(tǒng),拓展審計范圍,解決審計死角問題。在審計過程中,財務(wù)是主要對象之一,而財務(wù)數(shù)據(jù)比較煩瑣,為了能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,則必須借助審計結(jié)果應(yīng)用系統(tǒng)對財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián)進行審計,從業(yè)務(wù)活動開展初期開始進行,可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時,審計結(jié)果應(yīng)用系統(tǒng)可以對各項業(yè)務(wù)的特點進行記錄,數(shù)據(jù)可以做橫向與縱向?qū)Ρ龋梢栽O(shè)置預(yù)警標準,一旦發(fā)現(xiàn)某項業(yè)務(wù)數(shù)值出現(xiàn)異常,可及時介入保障學(xué)校的安全。
按照“以審計精神立身、以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè)、以自身建設(shè)立信”的要求,我們要組織一支建設(shè)信念堅定、業(yè)務(wù)精通、作風務(wù)實、清正廉潔的高素質(zhì)專業(yè)化內(nèi)部審計隊伍。在學(xué)校經(jīng)營管理過程中,內(nèi)審部門要想將內(nèi)部審計工作切實開展好,使內(nèi)部審計工作更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù),內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵。
首先,應(yīng)經(jīng)常性對內(nèi)審人員開展思想政治教育工作,不斷提高內(nèi)審人員的思政素養(yǎng),增強他們的職業(yè)道德,引導(dǎo)他們愛崗敬業(yè),杜絕由于職業(yè)道德失范而導(dǎo)致內(nèi)部審計風險發(fā)生。
其次,推進審計專業(yè)人才隊伍培養(yǎng)。進一步加強內(nèi)部審計在專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)和技能等方面的綜合素質(zhì)能力培訓(xùn),不斷推進學(xué)習(xí)交流,做到以會促訓(xùn),以審代訓(xùn),進一步優(yōu)化內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu),強化內(nèi)部審計質(zhì)量控制,防范內(nèi)部審計風險,確實提高內(nèi)部審計質(zhì)量和水平。
最后,高校內(nèi)審部門可以通過“走出去、請進來”的途徑來對現(xiàn)有的人員培訓(xùn)方式予以創(chuàng)新,并結(jié)合內(nèi)審人員的實際情況對現(xiàn)有的培訓(xùn)內(nèi)容不斷予以更新和豐富,加強對內(nèi)審人員的培訓(xùn)力度,不斷增強他們的內(nèi)部審計理論知識水平和提高他們的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)能力水平,使其專業(yè)素養(yǎng)足以始終跟得上內(nèi)部審計工作的開展需求。
總之,在新時代背景下,為高校內(nèi)部審計質(zhì)量控制帶來了嚴峻考驗,需要從當前內(nèi)部審計工作中存在的問題出發(fā),加大質(zhì)量控制力度,有效應(yīng)對各種風險。這樣才能促使高校防范審計風險的能力提升,并取得更高的審計質(zhì)量,真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,為高校治理工作的開展打牢基礎(chǔ)。同時內(nèi)部審計也能促進高校各項事業(yè)目標順利推進,為我國教育強國、文化強國的實現(xiàn)創(chuàng)造條件。