咨詢公司做為物資集團采購物資質(zhì)量控制中心,要確保監(jiān)理工作質(zhì)量,推行工作標(biāo)準(zhǔn)化是必不可少的手段。確立了以管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化為抓手,以強化過程監(jiān)督,抓源頭、控過程、扣細(xì)節(jié)的工作思路,積極推進監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),全力提高監(jiān)理工作質(zhì)量。
“十四五”期間,物資集團明確提出“采購質(zhì)量安全和服務(wù)滿意度是物資集團立企之本, “質(zhì)量安全就是企業(yè)最大效益”理念必須深深根植到物資集團所有干部職工腦海中,咨詢公司作為集團公司的“采購質(zhì)量控制中心”。咨詢公司果斷提出了監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的創(chuàng)新思路,并付諸于實踐中,取得了良好的效果。
(1)將專業(yè)技術(shù)人員和對一線人員的管理工作從項目管理人員中劃分出來,提高項目管理工作效率;另一方面, 將業(yè)務(wù)流程按照職能分塊管理后,各部門崗位種類減少,崗位職責(zé)專項專責(zé),有利于執(zhí)行績效考核。
(2)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督與業(yè)務(wù)執(zhí)行分離,建立體外監(jiān)督,能夠最大發(fā)揮監(jiān)督效力,保證項目管理和業(yè)務(wù)執(zhí)行的規(guī)范性和持續(xù)改進型。
(3)項目管理與人員管理進行分離,在人員合理調(diào)配、專業(yè)能力提升和廉潔從業(yè)的監(jiān)督方面更加有效。
(1)崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化。明確監(jiān)理各個工作崗位職責(zé)的責(zé)權(quán)劃分,確定了崗位職責(zé)范圍及各個崗位間的相互關(guān)系。
(2)監(jiān)理工作行為標(biāo)準(zhǔn)化。在開展現(xiàn)場監(jiān)理工作過程中,以監(jiān)理工作行為標(biāo)準(zhǔn)化為抓手,全面開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。
(3)監(jiān)理工作考核標(biāo)準(zhǔn)化。
(4)現(xiàn)場安全管理標(biāo)準(zhǔn)化。在“智能咨詢”平臺建設(shè)規(guī)劃中,通過信息化手段對監(jiān)理人員個人健康狀況監(jiān)視,進行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理,有效地解決咨詢公司因一線監(jiān)理工程師人員多、分布廣、管理難度大的問題。
區(qū)域項目部安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)5S辦公室展示
一線監(jiān)檢工程師在制造廠現(xiàn)場開展設(shè)備監(jiān)檢工作
(1)監(jiān)理工作管理標(biāo)準(zhǔn)化。①工作要求標(biāo)準(zhǔn)化:《監(jiān)理、監(jiān)檢工作手冊》用于指導(dǎo)監(jiān)理、監(jiān)檢工作,讓一線監(jiān)理工程師工作有據(jù)可依,有章可循,確保公司的質(zhì)量管理體系具有符合性和有效性。②作業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)化:根據(jù)《監(jiān)理、監(jiān)檢工作手冊》要求,結(jié)合不同設(shè)備特點,組織編制了若干操作手冊。手冊按設(shè)備部件分冊,一線工程師可通過掃描二維碼、網(wǎng)址或H5網(wǎng)頁方便、快捷的查看手冊內(nèi)容、掌握操作要點。
(2)監(jiān)理依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。建立標(biāo)準(zhǔn)庫,通過登錄網(wǎng)址、輸入密碼即可查詢。為一線監(jiān)理工程師對標(biāo)準(zhǔn)的查詢帶來了快速、方便,有效杜絕標(biāo)準(zhǔn)版本使用錯誤或獲取渠道不正規(guī)帶來的質(zhì)量隱患。
建立 “智慧咨詢”平臺,建立監(jiān)理中心、監(jiān)檢中心、專家?guī)熘行?、管控中心、診斷中心、實現(xiàn)數(shù)字智能咨詢平臺的建立。
在咨詢公司遠(yuǎn)程專家診斷中心,技術(shù)專家們正在遠(yuǎn)程連線指導(dǎo)工程師在制造廠現(xiàn)場開展設(shè)備監(jiān)檢工作。
一線監(jiān)理工程師在制造廠現(xiàn)場開展設(shè)備監(jiān)理工作
監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)化就是把監(jiān)理工作內(nèi)容程序化、表單化和具體化。標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)理工作說到底就是“事”的標(biāo)準(zhǔn)化、“物”的標(biāo)準(zhǔn)化和“人”的標(biāo)準(zhǔn)化。管理標(biāo)準(zhǔn)是保證,工作標(biāo)準(zhǔn)是條件,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是核心。
一是咨詢公司設(shè)備監(jiān)理工作范圍覆蓋水、火、風(fēng)、光伏,范圍大、部件多、見證點設(shè)置復(fù)雜,通過《監(jiān)理、監(jiān)檢工作手冊》的出臺,使原本看似復(fù)雜的工作簡單化,流程化,既提高了工作效率。
二是通過信息化研發(fā)的成功,通過近一年的實施,實現(xiàn)了對設(shè)備監(jiān)理全過程進行有效的管理和控制,為咨詢公司規(guī)范業(yè)務(wù)管理的提供有效手段,是提升服務(wù)質(zhì)量和推進企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑。2021年榮獲實用新型專利2項。
通過推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備監(jiān)理,進一步促進了咨詢公司設(shè)備監(jiān)理工作質(zhì)量。2020年榮獲設(shè)備管理協(xié)會“設(shè)備全壽命周期管理標(biāo)桿企業(yè)”和中國工業(yè)創(chuàng)新示范單位等榮譽稱號。
推行設(shè)備監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)化過程中,自主研發(fā)了質(zhì)量管控系統(tǒng)、設(shè)備監(jiān)檢監(jiān)督審核管理系統(tǒng),并取得軟件著作權(quán),進而為公司維護高新企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
設(shè)備物資是電力企業(yè)推進轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效、高質(zhì)量發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),是確保電力生產(chǎn)安全、經(jīng)濟、綠色運行的“最先一公里”。在整個行業(yè)有著廣泛推廣前景。