以解決出質(zhì)保風(fēng)電機組備件供應(yīng)難、采購周期長和供應(yīng)效率低等難題為目的,圍繞提升出質(zhì)保風(fēng)電機組備品配件保障能力,探索、實踐、推廣風(fēng)機備件聯(lián)儲聯(lián)備管理模式,充分發(fā)揮集約化采購優(yōu)勢,保障風(fēng)電機組備件高效及時供應(yīng),有效提高風(fēng)電機組利用小時數(shù),實現(xiàn)降低采購成本、縮短采購周期、提高采購效率、降低物資庫存指標、減少庫存資金占用管理效能。
(一)加強組織協(xié)調(diào)工作。成立聯(lián)儲聯(lián)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室,相關(guān)基層企業(yè)組建相應(yīng)機構(gòu),加強對風(fēng)機備品備件聯(lián)儲工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。通過聯(lián)儲聯(lián)備工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室統(tǒng)籌開展、協(xié)調(diào)解決聯(lián)儲工作有關(guān)事宜,保障聯(lián)儲工作的順利推進。
(二)研究確定聯(lián)儲模式。經(jīng)研究確定了風(fēng)機備品備件區(qū)域聯(lián)合儲備、制造廠協(xié)議儲備、區(qū)域其他發(fā)電企業(yè)互存互備的模式,搭建聯(lián)合儲備信息化平臺,建設(shè)標準化聯(lián)儲庫房,聯(lián)儲庫房按照“超市化”模式管理,備件使用后定期與供貨單位按訂單結(jié)算,供貨單位根據(jù)備件使用情況適時補貨,統(tǒng)籌調(diào)劑聯(lián)儲物資,解決物資應(yīng)急使用需求。
(三)合理劃分倉庫資源和備件類別。一是按照7S標準化要求將相關(guān)風(fēng)電場內(nèi)既有場所改造為聯(lián)儲庫房,庫房內(nèi)配備專用視頻監(jiān)控、貨架、手動叉車、滅火器等配套設(shè)施設(shè)備,設(shè)置安全、警示等標識化展板,以滿足備件倉儲要求;二是按照使用等級將風(fēng)機備件劃分為三類,其中A類備件為具有制造周期長,占用庫存金額高、更換時間長等特點的主要設(shè)備,B類備件為具有種類較多、用量較大、使用預(yù)期不確定等特點的常規(guī)非消耗類備件,C類備件為需要定期更換和補充的消耗類備件;三是綜合考慮風(fēng)機備件的使用頻次和保養(yǎng)條件及要求,確定A類備件為虛擬倉儲,儲存在供應(yīng)商倉庫內(nèi),B類和C類備件為實體倉儲,以“超市化”倉儲模式存放在聯(lián)儲庫房內(nèi);四是充分考慮聯(lián)儲備件對應(yīng)風(fēng)機機型、輻射范圍、倉庫儲備能力等多方面因素,對倉庫資源進行合理劃分,確定聯(lián)儲庫房內(nèi)供應(yīng)商實體倉儲備件范圍。
(四)精心策劃聯(lián)儲采購方案。一是組織收集統(tǒng)計近年來風(fēng)機備件的消耗情況,充分考慮風(fēng)機備件故障發(fā)生頻次、歷年消耗情況及季節(jié)性等因素,區(qū)分風(fēng)機型號編制備件聯(lián)儲清單,認真核對備件名稱和規(guī)格型號,科學(xué)合理確定備件類別和儲備數(shù)量,整理形成多類機型風(fēng)電機組備品備件聯(lián)儲項目備件儲備清單;二是A類虛擬倉儲備件要求供應(yīng)商自使用單位正式通知之日起5日內(nèi)將備件運抵指定地點,B類和C類實體倉儲備件要求供應(yīng)商按照中標金額的60%備貨,以“超市化”倉儲模式存放在區(qū)域聯(lián)儲庫房,供應(yīng)商根據(jù)備件消耗情況及時補倉,自使用單位正式通知之日起3日內(nèi)運抵。明確在庫備件的所有權(quán)屬于供應(yīng)商,儲備期間所需人工、運輸、管理等費用均由供應(yīng)商承擔(dān);三是組織策劃編制聯(lián)儲采購方案,根據(jù)項目特點和實際需要合理設(shè)置資格條件和評審辦法,確定商務(wù)合同條款和技術(shù)規(guī)范內(nèi)容;四是同步策劃大部件維修和吊裝服務(wù)框架采購方案,在組織備件聯(lián)儲采購的同時,指導(dǎo)同步策劃A類備件中齒輪箱、發(fā)電機、變頻器等大部件維修和吊裝服務(wù)框架采購方案,通過大部件“聯(lián)合儲備+維修吊裝”框架,進一步提升風(fēng)電場維護保障水平。
(五)高度重視合同簽約續(xù)約工作。一是指派專業(yè)人員參與備件聯(lián)儲標段的評標工作,擇優(yōu)評定綜合實力較強的聯(lián)儲供應(yīng)商;二是組織參儲基層企業(yè)與中標單位開展風(fēng)機聯(lián)儲備件合同談判工作,統(tǒng)籌明確供需雙方的權(quán)利與義務(wù)以及違約責(zé)任,約定聯(lián)儲庫房及備件由供應(yīng)商派專人負責(zé)管理工作;三是加強合同履約管理,合同簽訂后,中標供應(yīng)商根據(jù)聯(lián)儲清單內(nèi)容以及建議儲備量在聯(lián)儲庫房分別批量備貨。
(六)不斷完善聯(lián)儲倉儲管理機制。一是健全完善備品配件聯(lián)合儲備管理制度,制定備件入、出庫工作流程,全過程工作形成閉環(huán)控制;二是健全完善備品配件聯(lián)合儲備倉儲管理機制,持續(xù)規(guī)范備品配件聯(lián)合儲備倉儲管理,確定統(tǒng)一的備品配件領(lǐng)取流程,組織參儲企業(yè)指派專人開展管理監(jiān)督工作。
(七)加強聯(lián)儲軟件開發(fā)使用。組織開發(fā)備品備件聯(lián)儲業(yè)務(wù)管理平臺,具備驗收、入庫、出庫、統(tǒng)計分析等基本功能,實現(xiàn)聯(lián)儲管理工作信息化、流程化、可視化,滿足日常聯(lián)儲備件的驗收、領(lǐng)用申請和發(fā)放等要求。通過備件編碼設(shè)置功能實現(xiàn)備件的基礎(chǔ)信息標準化,通過備件打印二維碼貼簽功能實現(xiàn)備件的精細化管理,通過備件全生命周期跟蹤功能實現(xiàn)備件全壽命周期跟蹤,通過統(tǒng)計分析功能實現(xiàn)生產(chǎn)費用精準控制,防止備件滯庫積壓。
聯(lián)儲庫房
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通過實踐開展出質(zhì)保風(fēng)電機組備品備件聯(lián)合儲備工作,充分發(fā)揮了集約化采購優(yōu)勢,有效提高了風(fēng)電機組利用小時數(shù)。徹底解決了出質(zhì)保風(fēng)電機組備件供應(yīng)難、采購周期長和供應(yīng)效率低等難題,減少了采購時間,降低了采購成本;減少了資金占用,降低了庫存指標;減少了消缺時間,降低了電量損失。