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探析企業(yè)財務管理中的業(yè)財融合問題

2022-02-06 22:13葉茗玉
內蒙古科技與經濟 2022年3期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財經營

葉茗玉

(沈陽建筑大學,遼寧 沈陽 110168)

在現代企業(yè)當中,財務管理部門和業(yè)務部門有著各自成熟的管理體系和管理方法,并且各自所承擔的任務和職責不同,各個部門的發(fā)展方向、管理目標存在很大的差異性。現代企業(yè)發(fā)展過程中就需要財務管理部門充分參與企業(yè)生產經營的全過程,全面掌握企業(yè)生產經營狀況和資產資源的具體使用、配置情況,為企業(yè)的決策提供相應的信息支撐,確保決策的科學性、合理性,更好地推動企業(yè)向前發(fā)展。財務管理和業(yè)務融合就是將企業(yè)的財務管理工作和企業(yè)的業(yè)務活動開展情況有效結合,要保證企業(yè)財務管理貫穿到企業(yè)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)當中,以業(yè)務發(fā)展為出發(fā)點,以財務管理為金融工具,將兩個工作部門有效融合,確保在各項經營活動過程中各項決策的科學性、合理性。同時通過將財務管理和業(yè)務工作有效融合,還能夠確保企業(yè)財務管理水平的顯著提升,幫助企業(yè)獲得更高的經濟效益[1]。但由于企業(yè)的財務管理部門和業(yè)務部門有著各自的特征,兩者在融合過程中不可避免地會存在一定問題,對此就需要我們從工作機制建立提高認知、提升管理人員專業(yè)水平、改善管理方法等幾個部分入手,確保業(yè)財融合之后,財務管理工作能夠更加高效地開展,為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅實基礎。

1 業(yè)財融合理念現狀

企業(yè)的業(yè)務部門和財務管理部門有效融合是指將企業(yè)的財務管理工作和業(yè)務開展活動進行有效的結合保證財務管理活動能夠參與到業(yè)務開展的各個領域,掌握業(yè)務的具體開展情況,并從財務管理的職能入手,對經營生產行為開展針對性的管理,以此來提升業(yè)務的整體運營管理水平,保障企業(yè)的經濟效益。從當前企業(yè)業(yè)財融合的實際情況來看,融合行為主要包括了兩種形式,一種是兩個部門雙向融合,另一種是企業(yè)財務管理和經營方法的融合。其中第一種融合方式就是由財務部門和業(yè)務部門共同完成生產經營過程,也就是在業(yè)務開展過程中,要將企業(yè)財務管理工作和經營生產工作充分考量其中,依據市場動態(tài)、行業(yè)發(fā)展現狀,通過部門之間進行有效的溝通,制定妥善合理的經營管理目標,以風險管理為出發(fā)點,妥善合理地開展各項業(yè)務活動。方法的融合主要是根據兩個部門的各自職責工作內容的不同,工作部門的崗位職責做出有效的調整,實現對財務管理部門和業(yè)務部門運營管理模式的有效改革,財務管理部門不僅僅只是財務記賬管理機構,也需要參與到生產經營過程中,配合業(yè)務部門開展各項管理工作,調整相關工作崗位的任務,以此來提升整體的工作質量。

2 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的必要性

2.1 提升企業(yè)財務管理水平

通過將企業(yè)的財務管理和業(yè)務融合,能夠切實提高企業(yè)各項工作的協調性。企業(yè)業(yè)財融合之后可協調相關業(yè)務管理部門和財務管理部門之間的協作溝通交流,更好地推動財務管理部門和業(yè)務部門雙方的共同進步、共同發(fā)展;也能夠有效改進財務管理部門的傳統信息管理方式,確保企業(yè)的財務管理工作更加高效,并且能夠全面掌握在相關業(yè)務開展過程中資金資源的實際使用情況、配置情況,提升財務管理工作的效率和管理質量。另外作為一個企業(yè)的業(yè)務部門,在業(yè)務開展過程中往往會涉及很多部門,需要各個部門全面參與其中。通過業(yè)財融合能夠確保財務管理部門深入參與到企業(yè)業(yè)務管理工作當中,并且也能夠進一步加強財務管理部門和企業(yè)其他部門的連接,確保財務管理工作的高效開展。

2.2 有利于加強企業(yè)業(yè)務風險的防范

一項新的業(yè)務在開展過程中勢必會面臨著內外部的雙重風險,規(guī)避業(yè)務風險是企業(yè)經營過程中需要重點考量的問題。新業(yè)務推進過程中一旦風險出現將會對相關業(yè)務的開展產生嚴重影響,甚至會面臨著嚴重的經濟損失,損傷企業(yè)的經濟效益,導致企業(yè)的資金流動不順暢,資金鏈斷裂,進而影響到企業(yè)的現代化發(fā)展進程。業(yè)財融合之后財務管理部門能夠對企業(yè)業(yè)務開展情況有著更加深入的了解,可以使財務管理目標根據業(yè)務活動的開展情況進行相應的風險評估,確保企業(yè)業(yè)務經營的高效性和準確性,大大減少經營過程中所面臨的各種風險因素。另外相關業(yè)務部門也可以根據財務部門所提供的各種風險報告,對業(yè)務的開展情況做出動態(tài)化的調整,或者進一步判斷企業(yè)開展該項業(yè)務是否具有必要性,確保各項資產資源的高效供給、針對性供給,保障企業(yè)資金鏈正常運轉,維護企業(yè)的基本經濟效益。

2.3 促進企業(yè)財務管理的健康發(fā)展

企業(yè)日常運營和業(yè)務開展過程中,始終堅持以財務管理為指導,能夠保障企業(yè)的基本生產效益不會受到影響。而將企業(yè)財務管理和業(yè)務有效融合之后,企業(yè)的生產經營指導方略已經發(fā)生了顯著的變化,財務管理融入經營生產的各個環(huán)節(jié),能夠進一步提高資源配置的科學性,有針對性地做出戰(zhàn)略調整,確保企業(yè)的各項決策具有科學特征,以此來實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于現代化企業(yè)來講,不管是在產品的生產加工還是在產品的經銷業(yè)務開展,都會涉及企業(yè)大量資金的支出和投入,財務管理工作融入業(yè)務工作當中可以保障各項業(yè)務活動開展得科學合理,確保各項資金得到科學的使用,并落實好各項業(yè)務活動,最終推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合面臨的問題

財務管理部門和業(yè)務部門分屬于不同的崗位,融合過程中很容易出現多種問題,會影響到企業(yè)業(yè)務和財務管理工作的高效開展。企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的問題主要包括了以下幾個方面。

3.1 管理制度有待完善,管理人員對業(yè)財融合的認知不足

企業(yè)的財務管理部門和業(yè)務部門工作范圍存在很大差異性,極容易因為部門之間的管理制度不完善不健全,業(yè)財融合難以高效開展。隨著企業(yè)不斷向前發(fā)展,企業(yè)在日常經營過程中,分別構建了比較完善的業(yè)務管理體制和財務管理體系,兩個部門的各個管理體系發(fā)展相對較為成熟,形成了獨立的管理方式。而在業(yè)財融合過程中就需要對兩種獨立的管理模式做出革新,實現兩種管理制度、兩種工作方式的融合,在這個過程中往往會面臨著較大的難度?,F階段業(yè)財融合過程中兩個部門之間的管理制度和崗位職能較難健全,難以發(fā)揮業(yè)務部門和財務管理部門的實際工作能力,也不能夠有效劃分兩個部門融合之后的具體工作職責、工作范疇、工作崗位要求,不能夠實現管理方式的有效創(chuàng)新。再加上現階段業(yè)財融合背景下缺乏可以借鑒的成熟管理模式,高層管理人員雖然對業(yè)財融合具有一定的意識,但由于工作經驗不足,使得業(yè)財融合的相關流程出現問題,造成業(yè)務部門和財務管理部門的融合難度較大,或者兩者之間的融合深度不足,影響到企業(yè)財務管理工作的高效開展。

3.2 財務管理方式比較落后

新時期,企業(yè)的財務管理人員不再僅僅局限于過去的對賬、記賬、資金管理,需要財務管理人員深入企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),充分了解相關業(yè)務的開展情況,要具備企業(yè)各項業(yè)務的知識,并且在業(yè)務開展過程中,針對財務管理所面臨的問題提出相應的解決對策。因此對于現代化的財務管理人員,除了要具備財務專業(yè)知識之外,還需要熟知企業(yè)開展的各項業(yè)務,包括經銷方式、業(yè)務種類等方面的專業(yè)知識。但從現階段很多企業(yè)內部管理現狀來看,大多數財務管理人員只熟知本專業(yè)的專業(yè)知識,具備本專業(yè)的工作能力,對企業(yè)業(yè)務開展的各項知識掌握不到位,不能夠實現兩個工作部門的有效融合。既懂得財務管理又懂得企業(yè)業(yè)務的綜合性人才數量相對較少,整體管理能力不足,并且所使用到的管理方式比較落后,信息技術支撐不足,無法完成信息平臺建設,也不能夠實現信息的高效傳輸、高效共享。業(yè)財融合過程中需要加強業(yè)務部門和財務管理部門的交流和溝通,以確保財務部門和業(yè)務部門的各項工作能夠協同向前推進。但在實際運作過程中由于缺乏必要的信息交流平臺,財務管理人員不能夠實時掌握企業(yè)業(yè)務活動開展情況及業(yè)務開展情況的財務信息,進而增加了財務管理工作的難度和工作量,影響到財務工作效率[2]。

3.3 業(yè)務部門和財務部門之間的溝通不順暢

業(yè)務和財務管理部門的有效融合需要加強對兩個部門之間的有效溝通交流,但是由于工作范圍、工作職能和工作方法存在極大的不同,除了必要的財務信息溝通之外,難以在兩個部門建立比較順暢的溝通渠道,影響到財務管理部門和業(yè)務管理部門的工作職能的發(fā)揮,造成財務管理參與企業(yè)生產經營的力度不足,各項工作不能夠落到實處。再加上兩個部門之間的溝通不到位,使得財務管理人員對實際業(yè)務的開展情況把握不清,財務管理部門根本不能夠掌握在業(yè)務開展和生產經營過程中企業(yè)資金的使用配置情況,甚至會出現超出預算的現象,直接威脅到企業(yè)經濟效益的提升,有時還會給企業(yè)帶來不同程度的經濟損失。現階段企業(yè)的財務管理部門和業(yè)務部門之間的職責劃分比較清晰,兩者兼具著不同的工作職能,有著不同的生產和發(fā)展方向。當兩個工作部門融合之后,由于部門發(fā)展方向不同、管理人員不同、操作系統不同,造成了各項管理工作效果較差。由于受到績效考核制度的影響,增加了企業(yè)的生產運營成本,不利于企業(yè)的正常運轉。

4 企業(yè)財務管理中業(yè)財融合工作的對策

4.1 加快構建完善的工作機制

①企業(yè)在業(yè)財融合過程中,應該結合融合現狀及融合要求,加快構建完善的管理機制。要明確財務部門和業(yè)務部門之間的共同職責,重新定義業(yè)務部門和財務管理部門的工作任務、工作職責,并將兩個工作部門的崗位做出有效的調整以落實各項職責,并將職責落實到人,一旦在業(yè)務經營過程中存在諸多問題,就可以進行責任追溯。②應該加快形成完善的監(jiān)督機制。充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理部門的職能作用,在業(yè)務部門和財務部門融合之后,人力資源管理部門就需要對融合之后的工作部門的崗位職責和工作性能做出重新定義,并以此為出發(fā)點構建完善的考核制度,對各個崗位的管理人員實行質量評估和質量考核。③構建妥善合理的激勵機制。根據定期考核所取得的成果,對相關工作人員進行獎金獎勵,進一步激發(fā)管理工作人員的工作積極性,確保其更加高效地完成工作任務,提升企業(yè)管理層、基層工作人員的認知,確保業(yè)財融合能夠穩(wěn)定開展,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

4.2 提高管理人員的工作能力

業(yè)財融合之后,對企業(yè)業(yè)務部門和財務管理部門的工作要求越來越高,要想提升整體的管理效率,就需要開展定期的專業(yè)技術培訓,確保兩個部門都能夠了解其他工作部門的具體工作職責、各項業(yè)務的開展情況、開展流程及開展過程中的具體注意要點。并且能夠根據企業(yè)的生產經營情況及生產過程中所存在的財務問題,及時采取措施將其解決,提升財務管理人員自行解決問題的能力,掌握業(yè)務開展過程中所面臨的各種財務問題。同時企業(yè)還應該大量招聘那些高素質、綜合能力較強、 具有豐富業(yè)財融合后的財務管理經驗的工作人員[3]。

4.3 加強部門之間的溝通效率

業(yè)務部門和財務管理部門可以依托信息技術,加快構建信息共享平臺,實現部門之間的溝通與交流。在生產經營和業(yè)務開展過程中,一旦任何一個部分出現問題,都可以依托該平臺,及時做出溝通。必要時可以組織業(yè)務部門和財務部門的工作人員進行團建,讓兩個部門的工作人員能夠充分了解其他部門的工作情況、工作程序、工作內容,認識到業(yè)財融合之后對企業(yè)現代化發(fā)展的重要性,以更好地適應業(yè)財融合后的工作任務要求。

5 結束語

隨著市場經濟不斷向前發(fā)展,企業(yè)面臨著內外部的雙重挑戰(zhàn),競爭壓力越來越大,要想在競爭激烈的市場當中贏得自己的一席之地,更好地發(fā)展,獲得更高的經濟效益,就需要將現代化的管理理念充分應用到企業(yè)管理工作當中。業(yè)財融合是一種新型的管理理念,通過將業(yè)務和財務管理融合,能夠大大提升企業(yè)的整體財務管理水平,確保相關業(yè)務風險得到控制,促進企業(yè)的健康發(fā)展。但現階段業(yè)財融合是一個新興的管理理念,在實際應用過程中,由于缺乏正確的認知,還不能夠適應業(yè)財融合之后的相關財務管理工作,進而造成了財務管理和業(yè)務管理不能落實,使得業(yè)財融合發(fā)展受到一定阻礙。針對多種問題就需要對產生的原因進行深入細致的探討,提出相應的完善措施,確保業(yè)財融合之后能夠更好地提升企業(yè)財務管理工作效率和工作質量。

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