◎劉芳暢

一、國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性

國(guó)企建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的重要性主要涉及以下兩個(gè)方面：首先是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式關(guān)注重點(diǎn)在監(jiān)督上，而財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理則是重視服務(wù)。財(cái)務(wù)共享中心向業(yè)務(wù)部門提供有效支持，財(cái)務(wù)共享中心人員通過(guò)審核各個(gè)業(yè)務(wù)原始票據(jù)憑證，展開會(huì)計(jì)集中核算，將結(jié)果制作成報(bào)表反饋給業(yè)務(wù)部門；業(yè)務(wù)部門不需要再重復(fù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而且財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)指導(dǎo)，以規(guī)范國(guó)企的業(yè)務(wù)活動(dòng)。其次是提升國(guó)企的經(jīng)濟(jì)效益。國(guó)企利用財(cái)務(wù)共享中心管理模式能夠使投資成本得到最大限度的利用，而且財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，向國(guó)企的管理層反映準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息。國(guó)企傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式對(duì)于投資成本的重視程度不足，將目光放在國(guó)企短期的經(jīng)濟(jì)效益方面，同時(shí)對(duì)國(guó)企未來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益缺少準(zhǔn)確預(yù)估。財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)?guó)企的未來(lái)收益進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，合理安排投資以及員工的工作任務(wù)，加快實(shí)現(xiàn)國(guó)企的收益目標(biāo)。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的相關(guān)內(nèi)容

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的概念。人們把財(cái)務(wù)工作從單一模式轉(zhuǎn)變成全國(guó)甚至全球范圍使資源與流程都獲得重新整理，從而促使發(fā)展經(jīng)濟(jì)規(guī)?；l(fā)生轉(zhuǎn)變，這便是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的含義。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式而言，主要指的是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代所產(chǎn)生的一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新型模式。其主要的作用在于把企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的集中，使之處于共享服務(wù)中心當(dāng)中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的工作主要是對(duì)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理。此類模式能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)管理部門取代，同時(shí)也能夠在很大程度上保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確程度，有效的緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的壓力。從另一個(gè)角度來(lái)講，因?yàn)檫@種模式對(duì)于企業(yè)所提出的要求較高，從而使得這種模式并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)大范圍的應(yīng)用和普及。

2.財(cái)務(wù)共享中心模式的發(fā)展現(xiàn)狀。從目前的情況來(lái)看，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式是當(dāng)前世界上比較流行的財(cái)務(wù)管理工作模式之一，受到了世界各國(guó)相關(guān)行業(yè)的廣泛關(guān)注。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方式在一些發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用較為廣泛，但是對(duì)于其他的國(guó)家而言，依然是一項(xiàng)很難攻克的難題，依然還需要不斷的努力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)現(xiàn)，不光能夠?qū)ζ髽I(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作的效率有所幫助，同時(shí)也能夠更加直觀地反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，不僅如此，還可以為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的信息技術(shù)支持。從總體的角度來(lái)講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式具有極高的應(yīng)用價(jià)值，對(duì)世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都具有極為深遠(yuǎn)的意義。在國(guó)內(nèi)，少數(shù)的大型企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性有了深刻的認(rèn)識(shí)和理解，同時(shí)著手進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與推廣工作當(dāng)中。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建過(guò)程

1.組織構(gòu)架。財(cái)務(wù)管理職責(zé)主要有以下三方面：戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理主要居于企業(yè)核心決策地位，為管理者提供戰(zhàn)略決策支撐、規(guī)范企業(yè)未來(lái)、制訂財(cái)務(wù)發(fā)展策略、建立企業(yè)的財(cái)務(wù)制度與政策。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)支持，為國(guó)鐵企業(yè)、地方鐵路廳、行業(yè)單位等提供運(yùn)營(yíng)決策支撐，進(jìn)行業(yè)務(wù)條線分析和預(yù)算管理。共享財(cái)務(wù)管理主要承擔(dān)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作，并形成標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)告。

2.信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)現(xiàn)已形成了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中必不可少的部分，有費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)、影像傳輸系統(tǒng)、收款及開票、財(cái)務(wù)核算等系統(tǒng)。利用這種信息系統(tǒng)，能夠大大提高工作品質(zhì)和工作效率，是企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能的重要實(shí)現(xiàn)工具。通過(guò)這些信息系統(tǒng)將任務(wù)推送到系統(tǒng)平臺(tái)，通過(guò)集中采購(gòu)系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控系統(tǒng)等審核收款后進(jìn)入開票系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)匯總后輸出完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。實(shí)現(xiàn)了在財(cái)務(wù)共享服務(wù)框架下的全系統(tǒng)協(xié)同效果。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總流程思路。企業(yè)的管理流程，一般主要包括以下三部門：費(fèi)用報(bào)銷及相關(guān)業(yè)務(wù)、資本結(jié)算業(yè)務(wù)、收入成本核算業(yè)務(wù)，在設(shè)計(jì)具體的各項(xiàng)流程之前，必須先建立好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理過(guò)程的總架構(gòu)和總流程圖，財(cái)務(wù)共享服務(wù)總的流程圖對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的執(zhí)行工作具有一定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范業(yè)務(wù)的重要作用。

四、財(cái)務(wù)共享中心在管理方面的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的分散狀態(tài)。很多企業(yè)都存在內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)分散、閑暇的員工有很多這樣的問(wèn)題，這就會(huì)造成企業(yè)內(nèi)耗嚴(yán)重和浪費(fèi)資源的情況。財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)中占據(jù)著主導(dǎo)地位，企業(yè)要想提高對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌控能力，就要仔細(xì)做好各項(xiàng)基本工作。一般來(lái)說(shuō)，更多的集團(tuán)企業(yè)會(huì)使用分散式的管理方法，它是以金字塔的形式來(lái)對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的，而且只有規(guī)模比較大的企業(yè)才能夠使用這種方法，不適用于那些規(guī)模比較小的企業(yè)。根據(jù)近幾年的統(tǒng)計(jì)來(lái)看，有很多企業(yè)選擇將自己公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，甚至是將分公司開在了一些西方的國(guó)家，這就造成了一個(gè)大企業(yè)分成多個(gè)小企業(yè)，逐漸出現(xiàn)了管理分散的現(xiàn)象。

2.財(cái)務(wù)管理執(zhí)行不到位。多數(shù)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，存在重形式而輕實(shí)質(zhì)的問(wèn)題，一是調(diào)查分析“走過(guò)場(chǎng)”。國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí)，沒(méi)有進(jìn)行盡職調(diào)查，收集數(shù)據(jù)的渠道比較單一，可行性分析也不全面，導(dǎo)致有些投資項(xiàng)目剛實(shí)施就結(jié)束，浪費(fèi)企業(yè)資源。二是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)缺乏全局意識(shí)，各部門只注重與上級(jí)單位對(duì)接，各部門間互相推諉，各自為政。三是部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)格，考核機(jī)制不健全，由此產(chǎn)生的反饋數(shù)據(jù)失真，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率低，不利于國(guó)有企業(yè)后續(xù)制定經(jīng)營(yíng)決策。

3.財(cái)務(wù)管理方法和手段單一。雖然有些國(guó)有企業(yè)已經(jīng)引進(jìn)了最新的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，但是利用不充分，比如仍將財(cái)務(wù)核算作為信息系統(tǒng)使用的主要內(nèi)容，而很少涉及供銷存、現(xiàn)金流管理等模塊的應(yīng)用。此外，國(guó)有企業(yè)雖然引進(jìn)了各種信息系統(tǒng)，但是各系統(tǒng)間沒(méi)有建立數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致各信息系統(tǒng)成為“信息孤島”，很難進(jìn)行整合，無(wú)法有效地發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值。

五、財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

1.提升財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)步驟的合理性合理性。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)的復(fù)雜性予以研究，強(qiáng)化對(duì)往來(lái)賬款、現(xiàn)金管理工作的重視，以便預(yù)算管理工作方案的構(gòu)建和實(shí)施可以與財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)需求相適應(yīng)，充分提高財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)體系的建設(shè)水平。業(yè)務(wù)步驟的設(shè)計(jì)還需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)共享工作細(xì)節(jié)構(gòu)成情況的重視，尤其要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)步驟所發(fā)揮的各方面作用予以研究，使共享服務(wù)中心的建設(shè)價(jià)值可以得到完整的體現(xiàn)，并在順應(yīng)企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)狀況的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心價(jià)值的充分開發(fā)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享工作的基礎(chǔ)性工作方案過(guò)程中，務(wù)必強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的關(guān)注，尤其要對(duì)財(cái)務(wù)共享中心現(xiàn)有的業(yè)務(wù)進(jìn)行分布設(shè)計(jì)，切實(shí)提升財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)的處置水平。業(yè)務(wù)步驟的創(chuàng)新還需要對(duì)現(xiàn)有的現(xiàn)金流管理情況加以分析，強(qiáng)化對(duì)稅收管理工作信息需求的重視，使成本管理方案在創(chuàng)新構(gòu)建的過(guò)程中，可以在共享中心的幫助之下實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)步驟的有效創(chuàng)新，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的一體化建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理水平的全面改進(jìn)提供幫助。

2.提升財(cái)務(wù)共享中心制度建設(shè)水平。財(cái)務(wù)共享中心制度的建設(shè)工作必須強(qiáng)化對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)情況的關(guān)注，尤其要對(duì)工作流程的組成情況進(jìn)行研究，使財(cái)務(wù)共享中心的制度設(shè)計(jì)情況可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)處理，充分適應(yīng)財(cái)務(wù)共享體系的創(chuàng)新建設(shè)需要。一定要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)流程構(gòu)成情況的重視，尤其要對(duì)現(xiàn)有的流程制度所發(fā)揮的影響進(jìn)行總結(jié)，使財(cái)務(wù)共享中心的現(xiàn)有業(yè)務(wù)可以在制度的影響下，具備更高的規(guī)范性。財(cái)務(wù)共享中心制度建設(shè)需要對(duì)財(cái)務(wù)共享原則所具備的多方面影響加以研究，使財(cái)務(wù)處理方案的作用可以在制度的幫助之下具備更高的執(zhí)行力，充分適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心作用的開發(fā)需要。

3.完善財(cái)務(wù)組織和體系升級(jí)，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃。國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的改進(jìn)措施之二是完善財(cái)務(wù)組織和體系升級(jí)，積極進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，財(cái)務(wù)共享中心是人員與財(cái)務(wù)信息的雙重共享，旨在對(duì)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和核算財(cái)務(wù)重新定義實(shí)現(xiàn)組織轉(zhuǎn)型升級(jí)，通過(guò)梳理影響財(cái)務(wù)報(bào)告的前端業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵活動(dòng)，歸納相似業(yè)務(wù)，并按照規(guī)則將核算、監(jiān)督、控制和改進(jìn)相融合，實(shí)現(xiàn)降本增效和高效管理。首先，財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)要求完善并宣貫財(cái)務(wù)管理制度，優(yōu)化國(guó)企各個(gè)層級(jí)，“調(diào)整路由式權(quán)限審批和任務(wù)池隨機(jī)分配機(jī)制，形成規(guī)范的財(cái)務(wù)流程與體系”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化，與異構(gòu)系統(tǒng)結(jié)合，發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享服務(wù)功能。其次，財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)預(yù)算管理將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)進(jìn)行傳導(dǎo)，針對(duì)國(guó)企風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的分配，做好資、財(cái)、物等資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和配置，重新優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，完成扁平化、敏捷反應(yīng)升級(jí)，建立合理可行的發(fā)展策略和盈利模式，完善公司治理體系。最后，財(cái)務(wù)共享中心涵蓋資金結(jié)算、賬務(wù)核算、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等部門，利用RPA技術(shù)和業(yè)財(cái)稅、銀企一體化，幫助國(guó)企規(guī)避稅務(wù)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，保證審計(jì)的合理性，加強(qiáng)對(duì)國(guó)企預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督，避免出現(xiàn)浪費(fèi)，通過(guò)降低成本提升國(guó)企經(jīng)濟(jì)效益，形成逆反饋循環(huán)控制優(yōu)勢(shì)。

4.績(jī)效機(jī)制完善是運(yùn)營(yíng)的保障。國(guó)企財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的改進(jìn)措施之三是績(jī)效機(jī)制完善是運(yùn)營(yíng)的保障。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立流程再造與優(yōu)化是關(guān)鍵，在此過(guò)程中，必然打破國(guó)企原有的組織架構(gòu)和分工格局，構(gòu)建新的部門協(xié)作關(guān)系和業(yè)務(wù)流程。對(duì)于改變?cè)行袨榉绞降臉I(yè)務(wù)部門可能會(huì)抱怨中心建立帶來(lái)額外的工作，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必須得到全員的支持。與此同時(shí)，隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，國(guó)企信息獲取的速度和分析能力增強(qiáng)，可以從中獲取更準(zhǔn)確地員工績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)。因此，對(duì)于非中心員工，績(jī)效機(jī)制一方面考慮如何使他們更積極有效地配合中心工作而增加績(jī)效考評(píng)，另一方面通過(guò)更及時(shí)準(zhǔn)確的新信息指標(biāo)替換原有的績(jī)效指標(biāo)，使得績(jī)效機(jī)制運(yùn)行更有效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工可以分為兩類，一類是從事具體運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的人員，一類是從事運(yùn)營(yíng)管理及共享服務(wù)支撐的技術(shù)人員。前者直接面對(duì)客戶提供服務(wù)，可以采用量化指標(biāo)考核，后者是中心的核心，直接影響中心的發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)新能力，但其工作沒(méi)有直接輸出，績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行綜合考慮。值得注意的是，由于中心的標(biāo)準(zhǔn)化作對(duì)人員技能要求不同，運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)人員技能同質(zhì)化，要求要低，收入相對(duì)低，而管理人員和技術(shù)人員則技能差異化大，要求相對(duì)要高，收入相對(duì)高，這就出現(xiàn)了在2018 報(bào)告中提及，工作內(nèi)容枯燥重復(fù)、缺乏職業(yè)晉升通道和不能滿足員工預(yù)期的待遇是共享服務(wù)中心人員離職的主要原因。因此，在績(jī)效機(jī)制完善的同時(shí)，須輔之于輪崗制和員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)等人力資源管理制度。

5.推進(jìn)思維創(chuàng)新與管理變革。在激烈競(jìng)爭(zhēng)格局下，現(xiàn)代企業(yè)必須要更新管理思維，促進(jìn)資源整合，樹立共贏的經(jīng)營(yíng)理念。在FSSC 應(yīng)用中，首先要在企業(yè)內(nèi)部打造良好的財(cái)務(wù)共享文化氛圍，通過(guò)加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)，將財(cái)務(wù)共享的經(jīng)營(yíng)理念融入到企業(yè)文化中，促進(jìn)每一位員工樹立正確觀念，并支持FSSC 的應(yīng)用。管理層要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，量身定制財(cái)務(wù)共享目標(biāo)、應(yīng)用規(guī)劃、功能定位等，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的服務(wù)性，助力于業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。在實(shí)際的應(yīng)用中調(diào)動(dòng)員工參與的積極性，尤其是借助于共享中心平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各功能模塊端口銜接，促進(jìn)資源共享與高度協(xié)作，提升財(cái)務(wù)管理運(yùn)行效率。

6.持續(xù)開發(fā)共享服務(wù)信息技術(shù)。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用中，并非一蹴而就，需要結(jié)合業(yè)務(wù)拓展實(shí)際，不斷優(yōu)化和完善信息平臺(tái)，從而助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。企業(yè)要搭建分布式、緩存處理的數(shù)據(jù)庫(kù)，將更多的功能模塊嵌入到信息平臺(tái)中，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略發(fā)展的支持，統(tǒng)一會(huì)計(jì)語(yǔ)言、核算流程，運(yùn)用云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，深度挖掘有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。實(shí)現(xiàn)過(guò)程管理、動(dòng)態(tài)跟蹤，持續(xù)推進(jìn)共享服務(wù)信息技術(shù)的開發(fā)，與企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際有機(jī)融合，切實(shí)助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。同時(shí)，有序做好信息安全管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率與效益。

7.優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)共享程序。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要建立健全的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的目標(biāo)是為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，所以，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織的復(fù)雜性和業(yè)務(wù)活動(dòng)的多樣性，需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求，進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)財(cái)融合流程，一是企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程。比如，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，由統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)做指引，根據(jù)不同業(yè)務(wù)分類進(jìn)行優(yōu)化核算流程，通過(guò)各個(gè)表單流程的優(yōu)化，可以將費(fèi)用報(bào)銷做為一類進(jìn)行核算流程，將采購(gòu)和付款做為一類進(jìn)行核算流程，將銷售和收款做為一類進(jìn)行核算流程，將薪酬業(yè)務(wù)做為一類進(jìn)行核算流程等。在業(yè)財(cái)合一之后，復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)將會(huì)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合，流程優(yōu)化后就會(huì)高效、快捷處理財(cái)務(wù)工作；二是要通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)流程精簡(jiǎn)，提高業(yè)財(cái)融合的效率。比如，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，將資金系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等嵌入至共享平臺(tái)，將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與共享平臺(tái)形成統(tǒng)一鏈接，各個(gè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行信息貫通，各個(gè)業(yè)務(wù)流程由各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接推送至共享平臺(tái)，既簡(jiǎn)化了共享程序，又減少了業(yè)務(wù)工作量。為了降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，共享程序需要不斷地簡(jiǎn)化一些不必要的和重復(fù)的程序，從而提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。

8.重置人員架構(gòu)、做好時(shí)間管理。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在建立好共享信息系統(tǒng)之后，特別是在應(yīng)用了先進(jìn)高效的系統(tǒng)之后，就出現(xiàn)工作量下降，財(cái)務(wù)人員過(guò)剩的情況。企業(yè)可以充分的利用這種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，重新調(diào)整組織架構(gòu)，不能因?yàn)槌闪⒘素?cái)務(wù)共享中心就造成專業(yè)人才的流失和浪費(fèi)，要對(duì)這些財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估，讓每一名財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)自己進(jìn)行一個(gè)重新的定位，對(duì)于能力比較一般的財(cái)務(wù)人員來(lái)講，可以根據(jù)具體情況分配到不同的部門中去，對(duì)于專業(yè)技能比較高的財(cái)務(wù)人員，可以把他們安排在管理崗位中去，做自己最擅長(zhǎng)的工作，充分發(fā)揮出自己的長(zhǎng)處，提高自己的價(jià)值，也可以為企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的效益。企業(yè)在建立了財(cái)務(wù)共享中心之后，縮減了財(cái)務(wù)管理的過(guò)程，不僅提高了管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，還提升了財(cái)務(wù)核算的工作效率，改善了服務(wù)水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多的附加價(jià)值，把握好財(cái)務(wù)共享中心的處理思路，及時(shí)的和共享中心的費(fèi)用支付、應(yīng)收應(yīng)付和資金系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，合理的安排工作時(shí)間，保證做到能夠高效處理高峰期的業(yè)務(wù)。

9.提高財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)。首先，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部具體情況制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)培訓(xùn)制度。上崗培訓(xùn)是針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員要開展的最為基礎(chǔ)的培訓(xùn)，要令財(cái)務(wù)管理人員掌握基本崗位基本技能，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心工作模式。在日常工作期間，財(cái)政部門也要定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提升其專業(yè)技能水平，激發(fā)財(cái)務(wù)人員在工作中的創(chuàng)新性；其次，企業(yè)要提高激勵(lì)機(jī)制的多元性。激勵(lì)機(jī)制要注意加強(qiáng)精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)雙渠道同步開展，避免激勵(lì)方式的單一性，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)待工作的積極性和主動(dòng)性。此外，企業(yè)還要明確懲罰機(jī)制，對(duì)于違反企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定的人員，必須嚴(yán)格處理，杜絕違反企業(yè)管理規(guī)定或法律法規(guī)行為的發(fā)生。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)模式從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)，國(guó)有企業(yè)要順應(yīng)市場(chǎng)的變化，提高自身在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就要針對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高工作人員綜合素質(zhì)，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。