張爭爭

(青島鐵路經(jīng)營集團有限公司 山東青島 266000)

合同是企業(yè)項目展開時與其他組織協(xié)商后提出的約定，對多方有約束作用，因此當合同簽訂之后，企業(yè)或其他組織就必須按照合同約定行事，不能做出違反合同約定的行為。如果企業(yè)在合同簽訂之前沒有做好風險防范，那么合同簽訂后企業(yè)就可能承受一些風險，而風險會對企業(yè)造成巨大影響，可能導致企業(yè)在項目開展后承擔嚴重后果，其后果不僅涉及企業(yè)經(jīng)濟，甚至還會涉及法律。因此現(xiàn)代企業(yè)對于合同風險非常重視，紛紛展開了合同管理工作，但因為企業(yè)對于風險的認知還不夠透徹，所以合同管理中對于風險的防范還不到位，部分風險的發(fā)生概率、影響力依舊較大，故如何進一步防范風險是現(xiàn)代企業(yè)關注的問題，對此有必要展開相關研究。

1 企業(yè)合同管理中的常見風險

企業(yè)合同管理中的常見風險有很多，這些風險按階段劃分可分為合同簽訂期風險、合同履行期風險、項目末期風險。

1.1 合同簽訂期風險

合同簽訂期中企業(yè)合同管理的主要風險有兩個，分別是忽略資信審查、合同內(nèi)容缺陷。

1.1.1 忽略資信審查

合同的簽訂必然要建立在多方的信任基礎上，因此理論上企業(yè)在合同管理中必須思考一個重點問題，即對方是否可以信任，若不可信任，在合同簽訂后對方就可能做出違反合同規(guī)定的行為，使企業(yè)受到不利影響。這一基礎上，企業(yè)在合同簽訂期應考察對方的資信情況，根據(jù)資信水平判斷對方是否可信，但當代依然有很多企業(yè)在合同簽訂期不審查對方資信，在不了解對方經(jīng)營項目、資產(chǎn)水平、歷史記錄的情況下就與對方簽訂合同，這無疑使得企業(yè)合同風險增大。

以某企業(yè)為例，該企業(yè)為施工企業(yè)，與出資方簽訂了項目合同，準備建設某工程項目，但因為忽略了對方的資信審查，所以在工程項目即將完結時，出資方突然開始拖欠款項，最后甚至失聯(lián)，導致該企業(yè)在工程項目中投入的資金全部浪費，而在后續(xù)追責中發(fā)現(xiàn)，對方在合同中提交的法人姓名等信息全部為虛假信息，導致追責困難，相關經(jīng)濟損失大概率需要企業(yè)承擔，這就是忽略資信審查基礎上可能爆發(fā)的合同風險。

忽略資信審查基礎上的合同風險有很多種，上述舉例屬于詐騙風險，除此以外，比較常見的還有虛假合同風險(通過虛假信息與企業(yè)簽訂無效合同)等，因此企業(yè)一定要重視對資信審查[1]。

1.1.2 合同內(nèi)容缺陷

合同內(nèi)容缺陷泛指合同條款中，對于雙方合同責任等重要內(nèi)容的描述不夠清晰，文字上存在模糊、模棱兩可等現(xiàn)象的一種合同質(zhì)量問題，這種問題所導致的風險普遍是合同糾紛風險，而且在合同糾紛中企業(yè)往往是“失敗方”，故合同糾紛風險容易升級為違約風險。

以某企業(yè)為例，該企業(yè)與其他企業(yè)事先口頭達成協(xié)議，雙方共同出資建立相關項目，而后簽訂了合同，但合同中只強調(diào)“雙方對項目需要共同出資”，卻并沒有明確描述雙方承擔項目總資金的比例，也沒有明確雙方款項下發(fā)的時間，因此對方在項目建設中總是以各種理由拖欠款項，使得企業(yè)不得已投入更多資金，而后企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題與對方爭論，觸發(fā)合同糾紛風險，而對方則選擇撤資(合同中有相關規(guī)定)，因此對方并沒有受到任何處罰，但其在行為上已經(jīng)嚴重違約。

另外，合同內(nèi)容缺陷還有其他表現(xiàn)，如合同內(nèi)容不完整，這種現(xiàn)象常發(fā)生在雙方在簽訂合同之前達成了某些口頭協(xié)議，使得口頭協(xié)議內(nèi)容并未寫入合同，這種情況下一旦爆發(fā)風險，只要對方矢口否認，企業(yè)就很難追責，因此這種現(xiàn)象也會導致企業(yè)陷入合同風險。

1.1.3 忽視風險防控條款

實際情況中，無論企業(yè)合同管理質(zhì)量如何，合同內(nèi)部都有可能存在缺陷，就代表企業(yè)有概率在合同簽訂之后要面對合同風險，這是不可避免的。因此，理論上企業(yè)應當在合同簽訂之前在合同內(nèi)容中明確寫下風險防控條款，目的就是保障自己在遭遇不可預知的風險之后能夠及時抽身而出，或者維護自身合法權益。

但現(xiàn)實來看，許多企業(yè)在簽訂合同之前對于風險防控條款并不重視，合同內(nèi)容中的風險防控條款可能不完善，或者缺乏有效力度，這種情況下如果合同風險爆發(fā)，就會給企業(yè)造成嚴重傷害。造成這種現(xiàn)象的主要原因并不是企業(yè)不了解風險防控條款的作用，而是企業(yè)沒有清楚地意識到這些條款的重要性，即忽視風險防控條款的問題常發(fā)生在有尋求合作需要的合同簽署中，企業(yè)希望與對方達成合作，因此可能會同意對方提出的一些不合理要求，使得風險防控條款出現(xiàn)漏洞。

1.1.4 責任規(guī)劃不清晰

一般而言，企業(yè)與他方簽訂合同之后，各自就要承擔合同中對自身提出的各種責任，只要各方能夠完整履行自身責任，最終是可以達成目標的。但現(xiàn)實情況中，不少企業(yè)在合同管理中并沒有對各方責任進行清晰規(guī)劃，這也是容易導致合同風險的一大因素。

例如，某企業(yè)在合同中提出“項目出現(xiàn)問題后應由主辦方承擔責任”，這里的“主辦方”指企業(yè)與對方，兩者并稱“主辦方”，而后項目確實出現(xiàn)了問題，需要數(shù)百萬元來彌補損失，故企業(yè)希望與對方平攤補損資金，但對方以“項目是企業(yè)提出的，自己不屬于主辦方范疇”為由拒絕，這顯然是典型的責任開脫行為，卻因為合同中沒有明確寫明主辦方的范疇而導致企業(yè)獨自承擔損失，而且在這種情況下合同簽訂雙方也很容易發(fā)生糾紛。

1.2 合同履行期風險

合同履行期企業(yè)合同管理中的常見風險有合同履行監(jiān)管不力、陰陽合同。

1.2.1 合同履行監(jiān)管不力

合同履行監(jiān)管不力是合同履行期最常見的一種風險，原因在于現(xiàn)代企業(yè)合同的內(nèi)容比較復雜，內(nèi)部存在很多細節(jié)，這就導致企業(yè)很難依靠自己對合同的整個履行過程進行事無巨細的監(jiān)管，故企業(yè)容易在某個細節(jié)面臨風險，風險可能會愈演愈烈，最終造成的影響是企業(yè)無法承受的。

值得注意的是，企業(yè)難以依靠自己執(zhí)行高質(zhì)量合同監(jiān)管并不是一個新問題，事實上該問題很早就受到人們的重視，因此國家號召地方政府介入合同管理，幫助企業(yè)做好合同履行監(jiān)管工作，但現(xiàn)實情況中很多企業(yè)受制于傳統(tǒng)思想，不重視地方政府的監(jiān)督作用，依舊依靠自己執(zhí)行監(jiān)管工作，由此導致風險爆發(fā)，如某企業(yè)就存在這種現(xiàn)象，而這導致其遭遇了合同內(nèi)容被單方面篡改的風險[2]。

1.2.2 陰陽合同

陰陽合同是一種比較特殊的合同履行期風險，是指企業(yè)與對方共同達成簽訂陰陽合同的協(xié)議，預先簽訂一份“陽”合同，專門用于企業(yè)備案，以保障自身項目能夠在《民法典》等法律法規(guī)下展開，同時又另外簽一份“陰”合同，多方實際上是按照這份合同展開活動的。

這種情況下，首先，陰陽合同是違法行為，如果企業(yè)簽訂這種合同，其就必然要面臨相關的法律風險；其次，陰陽合同中的“陰”合同不具備法律效益，甚至不能暴露于外，因此“陰”合同簽訂與否沒有任何意義，與口頭協(xié)議區(qū)別不大，這種情況下如果對方違約，或者提出不合理的要求，那么企業(yè)就可能會為了不承受法律風險而被迫妥協(xié)，但妥協(xié)也必然會給企業(yè)造成影響，導致企業(yè)陷入“啞巴吃黃連”的局面[3]。

1.3 項目末期風險

項目末期預示著雙方的合同可以解除，但解除合同必須經(jīng)過合同簽訂方全部同意，單方面同意必然是違規(guī)行為，同時合同解除的方式也要得到統(tǒng)一。這一基礎上，企業(yè)就可能面臨相關合同風險，如某企業(yè)作為施工方與出資方簽訂了合同，而后進行了工程施工，待工程完工進入驗收階段(即項目末期)時，通知出資方前來驗收，理論上只要驗收通過，出資方付清尾款后雙方即可解除合同，但出資方卻以項目驗收不達標為理由拒絕支付尾款，且單方面解除合同，而當企業(yè)追責時發(fā)現(xiàn)這是對方預先埋下的“陷阱”，其給出的驗收標準并不合理，但自己已經(jīng)簽訂了合同，因此對方可以“項目不達標”為由單方面解除合同，法律上也很難做出合理判定。

2 企業(yè)合同常見風險的防范措施

2.1 合同簽訂期風險防范

針對合同簽訂期的兩大風險，企業(yè)需要做好防范工作，具體防范措施如下。

2.1.1 重視資信審查，做好信息調(diào)查

合同簽訂中各主體的資信水平是否達標，是雙方建立信任關系的基礎，也是雙方簽訂合同的必要前提，因此企業(yè)在合同簽訂期必須對對方的資信水平進行審查，應重視對方資信審查結果。從這一角度出發(fā)，建議企業(yè)改善內(nèi)部合同管理機制，要求專管人員在與對方達成協(xié)議之后對對方的資信進行審查，如果對方資信水平達標，那么就可以與其簽訂合同，而后在合同生效節(jié)點上，專管人員必須向企業(yè)高層出示對方資信審查結果，得到高層確認之后才能在合同上蓋上公章或合同章，使得合同生效。

另外，因為當前資信審查的機制并不健全，相關組織在獲取資信信息時有可能出現(xiàn)信息不完整、虛假信息等問題，所以一定程度上資信審查結果的可靠性并不如預想高，而為了避免這種現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)在了解對方資信審查結果的同時，也應對方的相關信息進行一些基礎的調(diào)查，諸如調(diào)查對方最近開展的項目，了解該項目建設過程中是否存在相關風險等，將這些信息與資信審查結果相結合，能夠更好地判斷對方是否可信，然后再簽訂合同。

在信息調(diào)查中企業(yè)一定要注意一些關鍵信息的真?zhèn)危苑缹Ψ酵ㄟ^虛假信息簽訂合同，相關關鍵信息有法人名稱、企業(yè)注冊信息等，這些信息在合同簽訂之前應當記錄在案，如果在簽訂過程中遇到信息不符，就說明與對方簽訂合同存在較大的風險，這時企業(yè)應慎重考慮[4]。

2.1.2 認真審查合同內(nèi)容，確保合同內(nèi)容完善

合同內(nèi)容缺陷的主要原因就是企業(yè)沒有認真進行審查，導致合同內(nèi)容存在不完整、模棱兩可等缺陷，因此要解決這一問題，企業(yè)必須在合同簽訂之前對合同內(nèi)容進行認真審查，有必要斟酌其中字眼。從這一角度出發(fā)，企業(yè)應當要求專管人員對合同內(nèi)容進行檢查，過程中要重點針對合同中關于雙方權責的描述是否明確、精細，諸如在共同注資的條款中，雙方注資比例、款項交付時間、資金用途及其他內(nèi)容都要一應俱全，而且準確指明責任歸屬方，這樣能夠有效避免合同內(nèi)容不完整或模棱兩可現(xiàn)象發(fā)生，從而更好地防范合同風險[5]。

另外，企業(yè)應重視合同的約束力，不能因為與對方有了事先的口頭協(xié)議，就不將口頭協(xié)議內(nèi)容寫進合同，這種做法易導致合同糾紛風險升級為違約風險，所以企業(yè)要明確意識到這一點。

2.1.3 加強風險防范意識，完善風險防控條款

企業(yè)忽略風險防控條款的表現(xiàn)說明企業(yè)的風險防范意識不高，因此要解決這一問題，企業(yè)必須先加強自身的風險防范意識，正確看待風險防控條款，提高自身對風險防控條款的重視度，建議企業(yè)加強法制教育，對內(nèi)部合同管理工作進行規(guī)范化約束，要求在合同簽訂之前必須確認合同中的風險防控條款是否完善。

在此基礎上，首先，企業(yè)在任何情況下都不能簽訂存在風險防控條款漏洞的合同；其次，當企業(yè)在合同中發(fā)現(xiàn)了風險防控條款漏洞，就應及時彌補，完成后再積極與對方協(xié)商促成合作，尤其是有尋求合作需要的企業(yè)，無論自身多么想與對方合作，都不能接受不合理的要求，必須全面保障風險防控條款完善。

2.1.4 強化責任意識，清晰規(guī)劃多方責任

合同中責任規(guī)劃不清晰的問題說明企業(yè)責任意識有待提高，因此企業(yè)理應強化責任意識，在企業(yè)責任意識得到強化的基礎上，企業(yè)應做好合同中的責任規(guī)劃工作，必須保障所有責任都有明確的歸屬，文字表述也要盡可能地完整，同樣以“項目出現(xiàn)問題后應當由主辦方承擔責任”條款為例，其正確的表述方式為“項目出現(xiàn)問題后由主辦方(甲方與乙方并稱主辦方)承擔，其中甲方承擔××%的主要經(jīng)濟責任、乙方承擔××%的次要經(jīng)濟責任”，這樣才能保障多方責任清晰，出現(xiàn)問題后能避免企業(yè)承擔不必要的損失[6]。

另外，責任的規(guī)劃需要企業(yè)與他方共同協(xié)商，主觀規(guī)劃可能會導致合作無法達成，這是企業(yè)在責任規(guī)劃中要注意的事項。

2.2 合同履行期風險防范

合同履行期中相關風險的防范措施如下。

2.2.1 引入地方政府監(jiān)管，輔以信息支撐

合同履行監(jiān)管工作的重要性不必多言，因此企業(yè)既然很難依靠自己做好該項工作，就應積極求變，引入地方政府來進行監(jiān)管，現(xiàn)代企業(yè)要重視這一點。從這一角度出發(fā)，企業(yè)需要與地方政府達成協(xié)定，依照相關規(guī)范制度明確雙方監(jiān)管責任，一些企業(yè)不方便監(jiān)管的細節(jié)，應由地方政府負責監(jiān)管，如了解對方履約進度，原則上企業(yè)對此不便過問，但地方政府有權利進行調(diào)查，說明在合同履行監(jiān)管中引入地方政府是必行之舉，其能夠彌補企業(yè)不足。

與此同時，地方政府是作為第三方介入監(jiān)管工作的，一些組織可能會有意應對政府監(jiān)管，提供一些虛假信息來蒙蔽視線，為防止這種現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)在政府監(jiān)管中要為其提供一些必要的信息支撐，以便地方政府核查信息真實性，保障監(jiān)管質(zhì)量，防范相關風險[7]。

2.2.2 增強法律意識，注意保留證據(jù)

陰陽合同是一種違法合同，企業(yè)在任何情況下都不應當簽訂，更不能按照陰陽合同履約。因此，企業(yè)要提高自身法律意識，從合同管理角度出發(fā)，全面杜絕陰陽合同的簽訂與履約，若對方強制要求企業(yè)簽訂，企業(yè)在簽訂之前可以向法律組織提交申請報告，維護自身合法權益。

另外，陰陽合同中有一種特殊形式，就是在企業(yè)不知情的情況下，對方偽造了一份“陰”合同，為了防止這種情況發(fā)生，企業(yè)應當注意在簽訂合同的時候留下證據(jù)，以便自身脫責，避免不利局面發(fā)生，減少合同風險。

2.3 項目末期風險防范

針對項目末期風險，為了避免承受不必要的風險，企業(yè)必須在合同簽訂期就明確合同解除條件、權責范疇、義務范圍等，預先做好項目末期風險防范工作。這種情況下，如果對方想要單方面解除合同，企業(yè)就可以依照合同中的預先約定來防范風險[8]。

另外，項目末期風險防范基本上只能從合同簽訂期著手，因此在合同簽訂期的合同審查環(huán)節(jié)，企業(yè)應當考慮到項目末期可能發(fā)生的風險，諸如對方預先埋下了“陷阱”，為防止這種現(xiàn)象企業(yè)務必認真審查合同，破除陷阱，拒絕簽訂有問題的合同，這是防范項目末期風險最好的方法。

3 結語

綜上所述，在合同管理的風險防范工作當中，企業(yè)要從自身角度出發(fā)，不斷強化自身的防范意識、法律意識等，然后針對合同管理風險中存在的問題采取措施進行防范，因此企業(yè)要意識到合同管理中存在很多風險，任何風險都可能給企業(yè)造成嚴重影響，甚至涉及法律層面，故企業(yè)應增強風險防范相關意識，在合同管理中做好對應的風險防范工作。