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融媒體云直播賦能警察公共關(guān)系建設(shè)的工作流程
——以M市公安公關(guān)活動(dòng)為例

2022-02-05 09:04張萌栩侯茂佳唐超
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系公安公眾

張萌栩,侯茂佳,唐超

隨著5G 時(shí)代的到來(lái),云直播技術(shù)手段的運(yùn)用助推“傳統(tǒng)媒介+互聯(lián)網(wǎng)新媒體”融合發(fā)展,促使傳播媒介迭代升級(jí)。警察公共關(guān)系的結(jié)構(gòu)由主體、客體和媒介要素構(gòu)成,融媒體云直播扮演媒介要素的角色。融媒體云直播在警察公共關(guān)系建設(shè)中的運(yùn)用,就是在低門檻、低成本基礎(chǔ)上,強(qiáng)化直播在室內(nèi)、室外、移動(dòng)、駐點(diǎn)等多場(chǎng)景交叉應(yīng)用,通過(guò)公眾號(hào)、小程序、手機(jī)APP 和電腦等多平臺(tái)并行直播,并借助警警、警政、警媒、警企關(guān)系推廣直播內(nèi)容從而實(shí)現(xiàn)高效傳播的過(guò)程。本文通過(guò)訪談法和觀察法,結(jié)合M 市公安公關(guān)活動(dòng)運(yùn)用融媒體云直播的實(shí)戰(zhàn)案例,從媒介特點(diǎn)和傳播效果出發(fā),并根據(jù)現(xiàn)代公共關(guān)系“四步工作法”,提出融媒體云直播在警察公關(guān)工作中的流程化運(yùn)維路徑。

一、研究背景

直播作為警察公共關(guān)系活動(dòng)中一種傳播與溝通的媒介,在公安宣傳中體現(xiàn)出新媒體優(yōu)勢(shì),同時(shí),融媒體云直播平臺(tái)能彌補(bǔ)單一媒體或警察專門媒體直播的缺陷。如有學(xué)者認(rèn)為:在功能定位上,直播能夠有效發(fā)揮滿足公眾信息需求的功能,因?yàn)楣娪蝎@取和表達(dá)信息的愿望,而直播能實(shí)時(shí)傳遞聲像俱全的多元信息要素,所以警察公共關(guān)系主體根據(jù)公眾需求采用網(wǎng)絡(luò)直播的新手段;在內(nèi)容供給上,警察執(zhí)法過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)直播,能夠創(chuàng)新內(nèi)容表達(dá)、豐富呈現(xiàn)形式;在傳播策略上,直播形式與公眾的生活方式相符合,能夠讓公眾邊看警務(wù)直播邊通過(guò)彈幕提問(wèn),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)傳播[1]。也有學(xué)者認(rèn)為,公安民警對(duì)于執(zhí)法直播、微博報(bào)道等新媒體渠道表示了極大的認(rèn)可,但是從公眾對(duì)新媒體警察公共關(guān)系的認(rèn)知情況來(lái)看,尤其在關(guān)于“哪個(gè)平臺(tái)上的警察新媒體留下的印象最深”這一問(wèn)題的回答中,直播僅占3.8%,在微信、微博、QQ 空間、抖音等新媒體形式中排名倒數(shù)第二[2]。同時(shí),還有人明確指出警察公共關(guān)系活動(dòng)中運(yùn)用單一媒體進(jìn)行直播存在問(wèn)題,例如“在場(chǎng)媒體數(shù)量不多,且在直播平臺(tái)上點(diǎn)擊數(shù)量和觀看人數(shù)都偏少?!保?]現(xiàn)有相關(guān)研究關(guān)注微信、微博、微視頻等媒體在警察公共關(guān)系中的運(yùn)用較多,且大多數(shù)學(xué)者將警媒直播作為新媒體之一,傾向于探討新媒體傳播的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),而對(duì)警媒直播的專門研究較少;側(cè)重于關(guān)注直播事件后的主客體感官和認(rèn)知,而對(duì)直播整體的公關(guān)工作關(guān)注較少。本文從發(fā)揮融媒體云直播這一媒介自身特性和運(yùn)用整體性、流程性上進(jìn)行延伸探究,認(rèn)為現(xiàn)代警察公共關(guān)系管理工作運(yùn)用融媒體云直播的著重點(diǎn)有二。第一,發(fā)揮媒介自身特性,繼承單一媒體(主要是警方媒體)直播的優(yōu)勢(shì),包括傳播主體認(rèn)可度高,傳播信息滿足傳播客體的需要,主客體之間的高度交互性等。同時(shí),構(gòu)建多組織、多平臺(tái)、多層面的融媒體云直播模式,消除單一媒體直播的劣勢(shì)。例如,警察公共關(guān)系部門借助其他公眾關(guān)注度高的主流媒體組織策劃大型云直播活動(dòng)。而警察公共關(guān)系主體有必要對(duì)參與的多元要素合理安排、統(tǒng)籌規(guī)劃。第二,要樹(shù)立整體推進(jìn)理念,不僅關(guān)注直播事后的效果,而且把警察公共關(guān)系“事前”“事中”環(huán)節(jié)也納入視野,從整體中把握局部細(xì)節(jié),為制定科學(xué)規(guī)范、精簡(jiǎn)高效的融媒體云直播工作流程提供支撐。

二、融媒體云直播的展示形式

(一)采訪式

采訪式直播是通過(guò)設(shè)計(jì)采訪直播點(diǎn),由采訪主持人與被采訪人進(jìn)行問(wèn)答對(duì)話的直播形式。例如,在2021 年高考安保中,M 市公安局作為公安部新聞宣傳局確定的“護(hù)航高考2021——云直播”站點(diǎn)之一,設(shè)計(jì)了三個(gè)采訪點(diǎn),分別采訪高考執(zhí)勤的交警、特巡警以及作為高考志愿者的公安英模代表。M 市公安局通過(guò)全媒聯(lián)動(dòng)營(yíng)造直播聲勢(shì),對(duì)全市公安機(jī)關(guān)護(hù)航高考安保工作進(jìn)行了多角度宣傳報(bào)道。僅高考兩天時(shí)間,“護(hù)航高考2021——云直播”活動(dòng)通過(guò)新華社、中央廣播電視總臺(tái)、人民視頻、光明網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)在內(nèi)近20 家中央主流媒體,面向全國(guó)云直播,并進(jìn)行48 小時(shí)慢直播,累計(jì)在各級(jí)主流媒體發(fā)稿130 余篇,吸引了超過(guò)3000 萬(wàn)人次在線觀看,為高考考生營(yíng)造了全警護(hù)佑、平安祥和的良好氛圍。

(二)報(bào)告式

報(bào)告式直播一般在室內(nèi)駐點(diǎn)進(jìn)行,多運(yùn)用于會(huì)議或?qū)υ捛榫?。例如,?021 年1 月,春節(jié)臨近期間,M 市公安局的Y 派出所通過(guò)微信直播開(kāi)展“警群匯播”活動(dòng)。直播活動(dòng)中,社區(qū)民警當(dāng)主播,針對(duì)外出務(wù)工人員、學(xué)生、婦女等不同人群,精準(zhǔn)建群,分期直播。派出所協(xié)調(diào)金融單位人員共同參與直播間的咨詢答疑,給老百姓“帶貨”送安全。又如在2021 年9月,M 市公安局召開(kāi)爭(zhēng)創(chuàng)第二屆全國(guó)“楓橋式公安派出所”評(píng)選推薦公開(kāi)評(píng)議大會(huì)。會(huì)議組織參與“創(chuàng)楓”的公安派出所所長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告,評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分。報(bào)告與評(píng)議過(guò)程通過(guò)公安微視頻、微博同步直播。

(三)記錄式

記錄式直播類似于真人秀式節(jié)目,是一種全方位近距離拍攝和以人物為核心的直播形式。例如,2021 年國(guó)慶節(jié),M 市公安局與其所轄的J 市(縣級(jí)市)公安局共同策劃,以兩級(jí)公安新媒體陣地為基礎(chǔ),構(gòu)建上下聯(lián)動(dòng)多方協(xié)作的公安新媒體矩陣,圍繞警務(wù)人員“節(jié)日我在崗”為主播內(nèi)容。直播活動(dòng)采用鏡頭跟隨的旁觀視角,記錄某派出所一名民警及其學(xué)徒警校生一天的社區(qū)警務(wù)工作,包括晨起備勤、景點(diǎn)巡邏、社區(qū)走訪、電信詐騙宣傳、糾紛化解、群眾服務(wù)等情況。直播時(shí)長(zhǎng)達(dá)6 小時(shí),共計(jì)1000 萬(wàn)網(wǎng)友“圍觀”。此次直播活動(dòng)讓網(wǎng)絡(luò)公眾與師徒倆一起“云”過(guò)國(guó)慶,讓群眾感受基層民警的堅(jiān)守和初心。

三、融媒體云直播的傳播效果

(一)直觀沉浸體驗(yàn)

直播互動(dòng)方式讓信息接受者對(duì)信息能夠更加快速地反饋,帶給傳播客體一種沉浸式的體驗(yàn)。參與直播的民警能有針對(duì)性地回應(yīng)網(wǎng)民關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題,同時(shí)通過(guò)直播連麥、直播道具、直播獎(jiǎng)賞等方式,提高公眾對(duì)公安工作的興趣和對(duì)警察的認(rèn)知度。從伊德技術(shù)現(xiàn)象學(xué)理論來(lái)說(shuō),賽博空間具身性的三重穩(wěn)定狀態(tài)包括了“在屏幕上、通過(guò)屏幕和在屏幕里”,“在屏幕里”就是讓人感到賽博空間在完全包裹著他,給予了虛擬以徹底的真實(shí)性[4]。網(wǎng)絡(luò)公眾參與直播正是產(chǎn)生了這種“在屏幕里”的感受,這種感受融合了人的多重感知體驗(yàn),這一體驗(yàn)使公眾在直播互動(dòng)過(guò)程中獲取的警察形象是立體、動(dòng)態(tài)、鮮活的。

(二)涵化價(jià)值理念

直播的實(shí)時(shí)效果帶來(lái)的虛擬體驗(yàn),跨越了空間限制,潛移默化地影響信息接收者的價(jià)值理念,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)公眾的教育功能。借鑒“各大主流媒體通過(guò)5G、VR 等新技術(shù)創(chuàng)新直播形式,增強(qiáng)用戶觀看體驗(yàn),以‘直播+’創(chuàng)新表達(dá)方式,堅(jiān)守主流輿論陣地,傳播主流社會(huì)價(jià)值。”[5]從實(shí)踐運(yùn)用來(lái)看,“直播+”形式不僅已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)新冠疫情防控和脫貧攻堅(jiān)的深度報(bào)道,成為融媒體創(chuàng)新的常規(guī)性動(dòng)作,而且政府主導(dǎo)的直播互動(dòng)亦是提高公眾素養(yǎng)、廣泛凝聚共識(shí)的過(guò)程。融媒體云直播能夠具象、生動(dòng)、自然地嵌入人民警察赤膽忠心、鐵血柔情和守望正義的職業(yè)形象,倡導(dǎo)社會(huì)主義核心價(jià)值觀和法治理念。

(三)量化過(guò)程評(píng)測(cè)

電腦端軟件及手機(jī)APP 的直播回放功能,能全過(guò)程量化評(píng)測(cè)傳播效果,這屬于一種復(fù)盤式數(shù)據(jù)分析方式。公關(guān)部門根據(jù)評(píng)估需求對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)篩選組合,可選擇的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)包括:直播日期、直播時(shí)間段、時(shí)長(zhǎng)、累積場(chǎng)觀和互動(dòng)、直播間網(wǎng)民在線數(shù)量、停留時(shí)長(zhǎng)、回訪、增量等。把直播每小時(shí)或直播策劃的每個(gè)節(jié)目階段時(shí)長(zhǎng)作為統(tǒng)計(jì)單元,有助于發(fā)現(xiàn)直播數(shù)據(jù)的變化規(guī)律。公關(guān)人員通過(guò)對(duì)比分析,找出與平均線偏差較大的數(shù)值即“異?!睌?shù)據(jù),在記錄數(shù)據(jù)時(shí)同步記錄對(duì)應(yīng)的直播事件,將“異?!睌?shù)據(jù)與特殊事件關(guān)聯(lián)起來(lái),分析數(shù)據(jù)“異?!痹?。

四、公安公關(guān)中融媒體云直播工作流程存在的問(wèn)題

(一)缺乏銜接有序的統(tǒng)籌規(guī)劃和分工,與傳播優(yōu)勢(shì)不匹配

參與融媒體云直播活動(dòng)的主客體復(fù)雜,缺乏整體性規(guī)劃易導(dǎo)致主體參與度不足、公眾感受不充分、主客體之間互動(dòng)不良的問(wèn)題,這與新媒體的傳播優(yōu)勢(shì)是不匹配的。尤其是短時(shí)間的直播中,直播人員既要實(shí)現(xiàn)公安內(nèi)部團(tuán)隊(duì)成員橫向聯(lián)絡(luò),構(gòu)建公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)主體,還要對(duì)外部參與部門按照直播時(shí)序進(jìn)行縱向協(xié)調(diào)。例如,在M 市公安局的高考云直播中,涉及特巡警、交警、治安志愿服務(wù)者、高考學(xué)生及其家長(zhǎng)等主客體,在實(shí)際直播實(shí)施時(shí)間僅半小時(shí)中,直播工作人員需確保實(shí)時(shí)視頻連線、遠(yuǎn)程云錄制和嘉賓訪談互動(dòng)等環(huán)節(jié)同步進(jìn)行。但是,警察公共關(guān)系部門對(duì)公安直播的整體性設(shè)計(jì)較少,對(duì)于不同地點(diǎn)和多個(gè)環(huán)節(jié)的移動(dòng)直播缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制。直播過(guò)程易出現(xiàn)流程人為分割、工作銜接不暢而造成人力、物力等資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

(二)缺少靈活性和細(xì)節(jié)性的策劃實(shí)施,與傳播形式不匹配

策劃方案和實(shí)施方式的不同決定了傳播活動(dòng)展示形式的不同。缺少多樣性的可選擇的直播策劃方案,沒(méi)有根據(jù)工作需要設(shè)置合理的工作角色,對(duì)直播實(shí)施過(guò)程的影響因素應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備做得不夠充分,易出現(xiàn)公安策劃實(shí)施內(nèi)容與傳播形式不匹配的問(wèn)題。警察公共關(guān)系中不同形式的云直播活動(dòng)實(shí)施,有不同的側(cè)重點(diǎn),不僅需要技術(shù)、溝通方案,還應(yīng)有對(duì)話內(nèi)容上的方案。例如采訪式策劃要求主持人提問(wèn)到位,報(bào)告式策劃要求報(bào)告人員注意表達(dá)和回答媒體提問(wèn)技巧,記錄式策劃要求參播人員不僅要能與現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng),還要注意直播間觀眾的觀看需求。同時(shí),云直播在實(shí)施過(guò)程中,室內(nèi)與室外的人、物、環(huán)境因素容易對(duì)活動(dòng)流程產(chǎn)生干擾,缺乏對(duì)影響因素的控制措施,不利于傳播形式的有效展現(xiàn)。

(三)缺失有助影響力提升的評(píng)估機(jī)制,與傳播效果不匹配

公安實(shí)踐中,警察公共關(guān)系主體往往將在線觀看直播總?cè)藬?shù)作為融媒體云直播活動(dòng)評(píng)估觀測(cè)點(diǎn),這一評(píng)估方式是單一的,與傳播效果中的量化過(guò)程評(píng)測(cè)功能設(shè)置是不匹配的。在立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的原則下,警察公共關(guān)系工作目的是塑造良好的警察組織形象,構(gòu)建良性互動(dòng)的和諧警民關(guān)系,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益最大化。當(dāng)前的評(píng)估方式僅僅關(guān)注本次直播活動(dòng)的宣傳成效,而沒(méi)有把評(píng)估作為下一次活動(dòng)的起點(diǎn),不利于提升公關(guān)策劃質(zhì)量、不利于拓寬云直播運(yùn)用的范圍、更不利于吸納不同年齡階段和不同職業(yè)的人群成為公安機(jī)關(guān)的順意公眾。

五、公安公關(guān)中融媒體云直播工作流程的優(yōu)化路徑

(一)準(zhǔn)備階段

準(zhǔn)備階段是警察公共關(guān)系云直播活動(dòng)的起始階段,一般來(lái)說(shuō)準(zhǔn)備階段有以下三個(gè)步驟。

1.主題立項(xiàng),組建團(tuán)隊(duì)

警察公共關(guān)系部門成員在直播前應(yīng)熟悉掌握國(guó)家相繼出臺(tái)的《網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容生態(tài)治理規(guī)定》《互聯(lián)網(wǎng)直播營(yíng)銷信息內(nèi)容服務(wù)管理規(guī)定》等要求,主動(dòng)營(yíng)造良好的網(wǎng)絡(luò)生態(tài),結(jié)合政策要求、公眾需求、輿論導(dǎo)向和傳播效果,擬定主題方向,并根據(jù)活動(dòng)目的,開(kāi)展初步立項(xiàng),確定項(xiàng)目框架,以便組建警察專題公關(guān)活動(dòng)的團(tuán)隊(duì)成員。直播團(tuán)隊(duì)成員一般應(yīng)包括掌機(jī)人、參播人員、聯(lián)絡(luò)員、安全員和后臺(tái)技術(shù)人員:掌機(jī)人是負(fù)責(zé)操作攝影機(jī)或進(jìn)行手機(jī)直播攝影的人員,應(yīng)熟悉直播操作設(shè)備的使用方式,具備攝影攝像經(jīng)驗(yàn);參與直播的人員應(yīng)氣質(zhì)良好、口齒清楚、反應(yīng)靈敏,具備良好的警察職業(yè)素養(yǎng),能夠展現(xiàn)公安良好形象,滿足公眾對(duì)人民警察的角色期待;聯(lián)絡(luò)員應(yīng)具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力;安全員需細(xì)心謹(jǐn)慎,通過(guò)觀察直播現(xiàn)場(chǎng)情況,確保參播人員和掌機(jī)人在移動(dòng)直播過(guò)程中的人身安全。后臺(tái)技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)直播技術(shù)支持和直播間組織引導(dǎo)。團(tuán)隊(duì)成員的人數(shù)與直播時(shí)長(zhǎng)相關(guān),若直播時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)至少有兩名以上成員擔(dān)任掌機(jī)人。

2.制作海報(bào),播放預(yù)告

大型的融媒體云直播活動(dòng)需要預(yù)先向公眾進(jìn)行直播預(yù)告。后臺(tái)技術(shù)人員要通過(guò)文字、圖片、視頻形式提前3~7 天播出直播預(yù)告,營(yíng)造活動(dòng)聲勢(shì),讓公眾明確警察公共關(guān)系直播活動(dòng)的節(jié)目主題、播出方式、主要的參播人員,并根據(jù)不同媒體平臺(tái)在操作方式上的差異,在活動(dòng)前制作互動(dòng)或操作說(shuō)明書告知公眾,以提高公眾在直播期間參與互動(dòng)的頻率。直播預(yù)告應(yīng)突出創(chuàng)意性,以吸引潛在、獨(dú)立、邊緣公眾的關(guān)注。

3.設(shè)計(jì)直播系統(tǒng)視頻連線方式,準(zhǔn)備和檢測(cè)直播設(shè)備

警察公共關(guān)系部門應(yīng)根據(jù)直播場(chǎng)地情況,尤其是涉及多個(gè)直播現(xiàn)場(chǎng)時(shí),需對(duì)視頻連線系統(tǒng)進(jìn)行專業(yè)設(shè)計(jì),滿足直播效果上的需求。直播設(shè)備包括硬件和軟件兩類,其中硬件有云臺(tái)、手機(jī)或攝像機(jī)、無(wú)線話筒等,軟件有直播、云導(dǎo)播等應(yīng)用程序。掌機(jī)人要在使用前對(duì)設(shè)備進(jìn)行提前檢查與測(cè)試。

(二)策劃階段

策劃階段要求警察公共關(guān)系工作人員既要從系統(tǒng)性上統(tǒng)籌謀劃,還要通過(guò)預(yù)測(cè)的方法,揣摩和把握直播實(shí)施環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)要素,確保播放流暢,保障公眾體驗(yàn)的效果。警察公共關(guān)系融媒體云直播策劃包含直播技術(shù)方案、直播溝通方案和直播內(nèi)容方案三個(gè)方面。

1.直播技術(shù)方案

直播技術(shù)方案需要確定在直播過(guò)程中是使用單機(jī)位還是多機(jī)位,是僅設(shè)置地面機(jī)位還是無(wú)人機(jī)位,拍攝某個(gè)片段是使用移動(dòng)跟隨鏡頭還是定點(diǎn)特寫鏡頭。后臺(tái)技術(shù)人員結(jié)合實(shí)施可行性,根據(jù)直播需求,制作技術(shù)預(yù)案,“將智能手機(jī)拍攝作為C 級(jí)直播項(xiàng)目、專業(yè)攝像機(jī)拍攝作為B 級(jí)直播項(xiàng)目、多機(jī)位大型直播作為A 級(jí)項(xiàng)目,形成不同層次的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供不同場(chǎng)景的直播支撐。”[6]警察公共關(guān)系部門可依靠廣播電視專業(yè)技術(shù)公司為直播技術(shù)方案劃分等級(jí),提高策劃階段的工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

2.直播溝通方案

現(xiàn)場(chǎng)直播是一個(gè)實(shí)時(shí)環(huán)境,需要多媒介、多方向溝通,包括參播人員與觀看直播者之間的動(dòng)態(tài)溝通,參播人員、掌機(jī)人和安全員之間的非語(yǔ)言溝通,聯(lián)絡(luò)員的手機(jī)、電話溝通等。工具進(jìn)步帶來(lái)了直播溝通方式的改變,“移動(dòng)直播設(shè)備可以支持手機(jī)、攝像機(jī)、無(wú)人機(jī)等多種拍攝設(shè)備,不受距離和線纜的限制?!保?]運(yùn)用移動(dòng)直播設(shè)備增加了融媒體直播的靈活性和便捷性,實(shí)現(xiàn)了在不同空間的溝通情境中的同步對(duì)話。例如,現(xiàn)場(chǎng)直播時(shí),警用無(wú)人機(jī)機(jī)組、導(dǎo)播臺(tái)、參播人員可能處于不同地點(diǎn),那么需要配備對(duì)講機(jī)并設(shè)置專用頻道,及時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)。

3.直播內(nèi)容方案

直播內(nèi)容方案由以下七個(gè)方面構(gòu)成。

(1)直播主題。直播主題要鮮明響亮,時(shí)勢(shì)結(jié)合。例如M 市公安“節(jié)日我在崗”室外直播主題策劃就用了“勢(shì)”與“時(shí)”的手法:一是乘勢(shì),開(kāi)播時(shí)間在節(jié)假日期間,乘節(jié)日人流量大、關(guān)注度高的時(shí)機(jī);二是度勢(shì),分析熱點(diǎn)新聞《這份實(shí)習(xí)日記火了》①中的熱點(diǎn)人物即派出所民警與學(xué)警師徒,讓他們作為直播主持人;三是借勢(shì),借香港影視劇《使徒行者》名稱的諧音,以國(guó)慶版“師徒行者”作為直播主題名稱。

(2)直播背景。包括政策要求,活動(dòng)依據(jù)及與直播事件、人物、地點(diǎn)有關(guān)的歷史、社會(huì)、自然環(huán)境。

(3)直播時(shí)空元素。直播開(kāi)始的時(shí)間、直播時(shí)長(zhǎng)、直播現(xiàn)場(chǎng)地點(diǎn)和直播間平臺(tái)。

(4)直播節(jié)目設(shè)計(jì)。直播節(jié)目設(shè)計(jì)要按照“提前策劃、隨警作戰(zhàn)、產(chǎn)品制作、推廣運(yùn)用”的思路,緊跟熱點(diǎn)、打造亮點(diǎn),既要提高直播現(xiàn)場(chǎng)的趣味性和互動(dòng)性,還要結(jié)合社會(huì)治安治理新問(wèn)題、新手段、新平臺(tái),與直播間“粉絲”主動(dòng)對(duì)話,增加直播人氣。例如,M 市公安“師徒行者”直播活動(dòng)中,就選擇了“反詐宣傳超市”作為直播點(diǎn),以展示公安機(jī)關(guān)在反詐宣傳防范上的創(chuàng)新載體,提高網(wǎng)絡(luò)公眾反詐意識(shí)。

(5)移動(dòng)直播中的行徑路線。路線選擇要統(tǒng)籌規(guī)劃,注意行徑時(shí)長(zhǎng)控制,盡可能服務(wù)傳播效果。特別是當(dāng)室外移動(dòng)直播警察公關(guān)專題活動(dòng)時(shí),均需要工作人員對(duì)直播路線提前踩點(diǎn),計(jì)劃行動(dòng)方式和安排交通工具。

(6)對(duì)話內(nèi)容。包括主持人臺(tái)本或參與人物的關(guān)鍵對(duì)話。對(duì)話內(nèi)容要有故事性。不同類型的直播,其對(duì)話風(fēng)格有所不同。若直播時(shí)間較長(zhǎng),需有備選的對(duì)話主題或方案,防止出現(xiàn)直播對(duì)話的“空窗區(qū)”“雷區(qū)”。

(7)注意事項(xiàng)等。注意事項(xiàng)中應(yīng)包括直播過(guò)程中的安全措施和突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施等。

(三)實(shí)施階段

警察公共關(guān)系中的融媒體云直播實(shí)施階段,特別是在室外環(huán)境中,是一個(gè)動(dòng)態(tài)、變化的過(guò)程。由于整個(gè)過(guò)程受到人、物、環(huán)境因素影響,警察公共關(guān)系部門對(duì)直播實(shí)施階段需進(jìn)行過(guò)程控制。

1.加強(qiáng)協(xié)調(diào),運(yùn)用溝通技巧

為確保直播順利,直播團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)預(yù)先彩排對(duì)話內(nèi)容,熟悉整體流程。聯(lián)絡(luò)員要在每個(gè)直播環(huán)節(jié)前提前確認(rèn),參與直播人員及有關(guān)互動(dòng)人員能否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)直播點(diǎn),多鏡頭的畫面切換是否流暢。與一般直播活動(dòng)所不同,民警在室外參與直播時(shí),如遇群眾求助,無(wú)需停止直播,而應(yīng)首先詢問(wèn)詳細(xì)情況,然后根據(jù)群眾困難的緊急程度作出及時(shí)應(yīng)對(duì),在不影響直播整體進(jìn)程的前提下,熱心提供幫助,力所能及解答群眾困惑,或者引導(dǎo)群眾前往附近的派出所或警務(wù)室等部門,或者提供救助渠道。因?yàn)樵阽R頭前,網(wǎng)絡(luò)公眾希望看到真實(shí)的警察工作狀態(tài),所以他們表現(xiàn)出對(duì)人民警察的更高期待。依據(jù)《公安機(jī)關(guān)人民警察職業(yè)道德規(guī)范》,在鏡頭前,民警言行上要“理性平和,文明禮貌,誠(chéng)信友善”,態(tài)度上體現(xiàn)“情系民生,熱情周到”,真心實(shí)意服務(wù)群眾。同時(shí),根據(jù)新聞“三貼近”要求,民警在直播中要做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾,把握直播鏡頭下的警務(wù)溝通技巧。例如在M 市公安局“楓橋式公安派出所”評(píng)選推薦公開(kāi)評(píng)議大會(huì)的直播中,同時(shí)存在兩個(gè)“在場(chǎng)”關(guān)系,一是直播現(xiàn)場(chǎng)的警察上下級(jí)關(guān)系,二是直播間的警民關(guān)系。參播人員在面對(duì)兩個(gè)“在場(chǎng)”關(guān)系時(shí),如果其對(duì)話一直以官話、套話為主,那么就失去了直播的意義。因此在直播期間,參播人員要適時(shí)地拋開(kāi)官話、套話,轉(zhuǎn)換直播角色,運(yùn)用網(wǎng)言網(wǎng)語(yǔ),巧妙制造熱點(diǎn),及時(shí)回應(yīng)直播間公眾關(guān)注話題。

2.動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),排除物力干擾

直播實(shí)施過(guò)程存在有形之物和無(wú)形之物兩類物質(zhì)資源。兩類物質(zhì)資源雖然有助于推進(jìn)直播進(jìn)程,但是也會(huì)產(chǎn)生干擾。其中,有形之物包括室內(nèi)直播的背景裝飾、道具、服裝以及應(yīng)對(duì)險(xiǎn)情的防護(hù)道具等。在實(shí)施直播前期,后臺(tái)技術(shù)人員要防止出現(xiàn)物品數(shù)量不充足、質(zhì)量不過(guò)關(guān)、陳設(shè)方式不合理的問(wèn)題。在直播實(shí)施中,后臺(tái)技術(shù)人員要對(duì)畫面進(jìn)行監(jiān)測(cè),確認(rèn)背景物體的動(dòng)態(tài)運(yùn)行軌跡和拍攝角度是否符合規(guī)定,例如在直播升旗儀式時(shí),應(yīng)按照《人民警察警旗管理規(guī)定(試行)》第12 條“警旗與國(guó)旗同時(shí)使用時(shí),應(yīng)當(dāng)將國(guó)旗置于中心、較高或者突出的位置。列隊(duì)舉持國(guó)旗和警旗行進(jìn)時(shí),國(guó)旗應(yīng)當(dāng)在警旗之前。”之規(guī)定執(zhí)行。在無(wú)形之物的影響上,直播信號(hào)是一個(gè)關(guān)鍵要素。大部分警察公共關(guān)系活動(dòng)一般需面對(duì)人群聚集較多的局面,直播現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)越多越容易對(duì)網(wǎng)絡(luò)直播信號(hào)產(chǎn)生干擾,影響傳播效果。為避免出現(xiàn)無(wú)線信號(hào)不穩(wěn)定、信號(hào)干擾、信號(hào)較弱等問(wèn)題,一方面要提升設(shè)備性能,如采用多卡聚合路由器,保障網(wǎng)絡(luò)安全,另一方面后臺(tái)技術(shù)人員應(yīng)提前與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)服務(wù)企業(yè)聯(lián)系,獲得網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)組織的支持,取得網(wǎng)絡(luò)直播服務(wù)保障,并預(yù)先進(jìn)行信號(hào)測(cè)試。

3.營(yíng)造氛圍,把握環(huán)境細(xì)節(jié)

融媒體云直播的環(huán)境包括不同媒體呈現(xiàn)的直播間環(huán)境、室外直播的自然社會(huì)環(huán)境以及公安工作特殊場(chǎng)景中的環(huán)境。一是后臺(tái)技術(shù)人員在直播間的虛擬場(chǎng)景中,為營(yíng)造直播互動(dòng)的氛圍,可設(shè)置“引導(dǎo)員”角色?!耙龑?dǎo)員”要適時(shí)解答網(wǎng)民疑惑,幫助新進(jìn)直播間“粉絲”快速進(jìn)入互動(dòng)流程,帶動(dòng)直播氛圍,以確保互動(dòng)效果。二是室外環(huán)境可變性較大,包括自然和社會(huì)因素兩個(gè)層面。在自然環(huán)境方面,參與室外直播人員要考慮天氣、溫度因素的影響;在社會(huì)環(huán)境方面,安全員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)直播場(chǎng)景的轉(zhuǎn)換需要,對(duì)人流量與人群擁擠程度進(jìn)行觀察與預(yù)判。如果直播現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)險(xiǎn)情或涉及人多面廣的突發(fā)事件,那么直播組成員就要審時(shí)度勢(shì),確?,F(xiàn)場(chǎng)交通暢通、治安穩(wěn)定,人民群眾的生命安全。參播人員要遵守直播道德規(guī)范,尤其在直播急難險(xiǎn)重的工作場(chǎng)景時(shí),要以人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全為重,把便利留給現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援的人員。三是結(jié)合公安工作的特殊性,參播人員和掌機(jī)人要遵守保密規(guī)范。例如在直播采訪公安機(jī)構(gòu)的內(nèi)部場(chǎng)所時(shí),若出現(xiàn)涉密圖像,掌機(jī)人要注意靈活轉(zhuǎn)換拍攝角度。

(四)評(píng)估階段

建立警察公共關(guān)系活動(dòng)運(yùn)用融媒體云直播的評(píng)估機(jī)制,評(píng)估從時(shí)序安排上有三個(gè)類型,即階段評(píng)估、總結(jié)評(píng)估和拓展評(píng)估。

1.階段性評(píng)估

階段性評(píng)估包括準(zhǔn)備階段評(píng)估、策劃階段評(píng)估和實(shí)施階段評(píng)估。區(qū)別于一般公共關(guān)系工作程序,在直播實(shí)施階段,后臺(tái)技術(shù)人員可通過(guò)安排負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的公關(guān)成員、邀約專家、聘請(qǐng)媒體人士的方式設(shè)置“觀察員”一職,實(shí)現(xiàn)對(duì)警察公共關(guān)系直播活動(dòng)的多視角評(píng)估。觀察員以“旁觀者”的視角觀察整個(gè)直播畫面,并評(píng)測(cè)直播間的互動(dòng)反饋情況,以確認(rèn)策劃期間設(shè)計(jì)的焦點(diǎn)、熱點(diǎn)、趣味點(diǎn)或互動(dòng)點(diǎn)是否有效引起了觀眾的反映,是否達(dá)到了預(yù)測(cè)的公關(guān)效果,警務(wù)人員在直播畫面中是否存在行為不規(guī)范的情形。

2.總結(jié)評(píng)估

總結(jié)評(píng)估是對(duì)警察公共關(guān)系運(yùn)用融媒體云直播的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估反饋,了解參與組織活動(dòng)信息內(nèi)容的公眾數(shù)量和實(shí)際效果是否達(dá)到期望和設(shè)想。例如,內(nèi)蒙古公安“以英雄之名”大型融媒體直播累計(jì)觀看數(shù)達(dá)到1.2 億人次,在44 天的連續(xù)采訪中,直播活動(dòng)采訪團(tuán)隊(duì)制作編發(fā)了12 期直播節(jié)目、5 期紀(jì)錄短片、9 個(gè)短視頻[8]。現(xiàn)有的總結(jié)評(píng)估側(cè)重公安融媒體直播的宣傳成效,但是更應(yīng)該注意通過(guò)評(píng)估反饋的方法提升后期直播水平。評(píng)估反饋方法包括:收集不同媒體平臺(tái)的參與人數(shù)和評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)量等客觀數(shù)據(jù);收集來(lái)自公眾、專家和媒體意見(jiàn),最好在直播結(jié)束時(shí),后臺(tái)技術(shù)人員通過(guò)問(wèn)卷法及時(shí)收集意見(jiàn),避免回憶偏差;收集輿情反饋信息,借用大數(shù)據(jù)平臺(tái)和云技術(shù),進(jìn)行熱點(diǎn)指數(shù)分析、關(guān)鍵詞詞云分析和觀眾畫像。

3.拓展評(píng)估

拓展評(píng)估是通過(guò)標(biāo)桿瞄準(zhǔn)法,將警察組織運(yùn)用融媒體云直播的活動(dòng)與從事該項(xiàng)活動(dòng)的最佳者進(jìn)行比較,借鑒其他警察組織運(yùn)用融媒體云直播手段的創(chuàng)新方式,從而提出行動(dòng)方法,以彌補(bǔ)自身的不足,創(chuàng)建警察公關(guān)交流的新型表達(dá)方式。例如,在2019 年香港修例風(fēng)波中,香港警隊(duì)警察公共關(guān)系科建立社交媒體直播小分隊(duì),第一次現(xiàn)場(chǎng)直播有35 萬(wàn)余人在線觀看,讓觀看者了解事件全貌和來(lái)龍去脈,明白警方執(zhí)法原因和目的,減少因誤解而仇視警方的情況[9]。這說(shuō)明,在處理應(yīng)對(duì)公關(guān)危機(jī)時(shí),警察公共關(guān)系部門合理運(yùn)用融媒體云直播技術(shù),組建警務(wù)直播隊(duì)伍,能夠更直觀地讓公眾感受到警察工作的不易并給予理解,也讓警察感受人民群眾的支持。因此,警察公共關(guān)系部門利用拓展評(píng)估,使融媒體云直播不僅用于宣傳型活動(dòng),還可運(yùn)用于危機(jī)挽救型、服務(wù)公益型、征詢型等不同類型的警察公共關(guān)系策劃中。

按照“統(tǒng)籌處理好傳統(tǒng)媒體和新興媒體、中央媒體和地方媒體、主流媒體和商業(yè)平臺(tái)、大眾化媒體和專業(yè)性媒體的關(guān)系,形成資源集約、結(jié)構(gòu)合理、差異發(fā)展、協(xié)同高效的全媒體傳播體系”[10]的要求,融媒體云直播在警察公共關(guān)系中的科學(xué)規(guī)范運(yùn)用,形成“準(zhǔn)備-策劃-實(shí)施-評(píng)估”的合理化流程是對(duì)“推動(dòng)媒體融合向縱深發(fā)展”的堅(jiān)決服從和積極響應(yīng)。當(dāng)前結(jié)合公安改革、打擊犯罪、抗疫減災(zāi)重大主題、重點(diǎn)任務(wù),公安機(jī)關(guān)要始終堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展理念,聯(lián)系依靠群眾共同精心策劃和實(shí)施直播活動(dòng),主動(dòng)做好警務(wù)政策權(quán)威發(fā)布、網(wǎng)友意見(jiàn)反饋溝通,使公安工作滿足群眾信息與情感需求,架起警民之間文明和諧的“連心橋”。在具體操作上,要統(tǒng)籌融媒體云直播資源,持續(xù)加強(qiáng)陣地建設(shè)、運(yùn)維管理、創(chuàng)新策劃,充分發(fā)揮公安新媒體便民服務(wù)和輿論導(dǎo)控作用,提高警察公共關(guān)系建設(shè)效能,塑造警察組織良好形象。

注釋:

①這條新聞?dòng)扇嗣袢請(qǐng)?bào)微信公眾號(hào)綜合央視新聞、江油公安發(fā)布,隨后新華社、共青團(tuán)中央、央視新聞、中央廣電總臺(tái)中國(guó)之聲、中央政法委長(zhǎng)安劍、派出所工作雜志等多個(gè)微信、微博公眾號(hào)進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)。參見(jiàn)李娜,鄭薛飛騰的《這份實(shí)習(xí)日記火了》人民日?qǐng)?bào)微信公眾號(hào)https://mp.weixin.qq.com/s/P5x9Qn-fXJiZJrOatkF2eg,查閱日期:2021 年9 月12 日。

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