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芻議事業(yè)單位在新會計制度下的財務(wù)會計內(nèi)部控制

2022-01-31 09:47宿
時代人物 2021年35期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部監(jiān)督會計制度預(yù)算編制

宿 華

(秦皇島市企業(yè)養(yǎng)老保險中心 河北秦皇島 066000)

新會計制度的實施對事業(yè)單位產(chǎn)生了極大影響,在社會上備受關(guān)注,應(yīng)用新會計制度之后,事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制中存在的問題逐一顯露出來,鑒于此,在發(fā)展過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)新會計制度不斷革新財務(wù)會計內(nèi)部控制模式,深入研究具有實效性的財務(wù)會計內(nèi)控方法。

新會計制度對事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的影響

指明內(nèi)控制度改革完善的方向。近幾年來,我國的經(jīng)濟形勢比較穩(wěn)定,政府出臺了新會計制度準則,以此來適應(yīng)新發(fā)展形勢下的社會需求,讓企事業(yè)單位得到健康、全面、可持續(xù)的發(fā)展。由于新會計制度的影響,可以彌補財務(wù)會計內(nèi)部控制制度存在的不足之處,明確事業(yè)單位內(nèi)控制度改革方向。然而,由于新會計制度在內(nèi)部控制方面有著嚴格的要求,所以,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況,合理落實具有針對性的措施,增強財務(wù)會計內(nèi)控質(zhì)量,優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)會計工作。

提高事業(yè)單位整合內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的效率。由于新會計制度的影響,需要不斷整合事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息,新會計制度與以往的會計制度存在明顯的不同,新會計制度的實施能夠增強財務(wù)數(shù)據(jù)信息準確性。事業(yè)單位在開展財務(wù)會計管理過程中,所需要的數(shù)據(jù)信息必須是準確無誤的,只有財務(wù)數(shù)據(jù)更加精確,才能編制與事業(yè)單位實際情況相符的財務(wù)報表,讓管理層人員能夠清晰地了解事業(yè)單位實際運行情況,以此作為決策的依據(jù)。而新會計制度執(zhí)行之后,能夠保證數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)部門可以制定出符合實際情況的內(nèi)控方案,以此來增強事業(yè)單位內(nèi)控水平,更加滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。

事業(yè)單位應(yīng)用運營資金的效率明顯改善。新會計制度在制定時,也充分考慮了傳統(tǒng)會計制度中的缺陷,并盡量彌補傳統(tǒng)會計制度存在的不足,在應(yīng)用了新會計制度之后,事業(yè)單位資金管理效率有所提升,增強了內(nèi)部資金的利用率,保證了資金應(yīng)用的可靠性、安全性。落實新會計制度需要不斷的構(gòu)建完善的財務(wù)會計內(nèi)部控制制度,更加高效地開展財務(wù)管理工作,將運營資金用到關(guān)鍵之處。

新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)控出現(xiàn)的問題

本文以新會計制度為出發(fā)點,分析了事業(yè)單位財務(wù)會計的內(nèi)控情況,梳理了其中存在的問題。

財務(wù)預(yù)算管理方面。事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作包含預(yù)算管理等各項內(nèi)容,近幾年來,大多數(shù)事業(yè)單位都有效地應(yīng)用到新會計制度,然而在應(yīng)用之后,卻凸顯出了一些財務(wù)會計管理方面的問題,最多見的是預(yù)算管理方面的問題。財會部門沒有依據(jù)新會計制度中所要求的預(yù)算編制方法,導(dǎo)致預(yù)算不夠精準,還有部分事業(yè)單位財務(wù)會計未充分的收集資金應(yīng)用資料,為預(yù)算編制準備的資料非常有限,導(dǎo)致預(yù)算報告的編制受到影響,這些問題都不利于事業(yè)單位財務(wù)管理工作的開展。

內(nèi)部監(jiān)督機制方面。在財務(wù)會計內(nèi)部控制方面,最主要的就是內(nèi)部監(jiān)督,分析了當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)控狀況之后,發(fā)現(xiàn)部分事業(yè)單位沒有形成完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,有些事業(yè)單位僅僅應(yīng)用了一級內(nèi)部監(jiān)督機制開展內(nèi)控工作,工作人員數(shù)量有限。由于參與工作的人員比較少,導(dǎo)致監(jiān)督不具有層次性,監(jiān)督?jīng)]有起到應(yīng)有的作用,而這樣的監(jiān)督模式也難以有力地支持事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控工作。

防控財務(wù)風(fēng)險方面。事業(yè)單位的資金大多是由國家財政撥款而來的,資金來源具有單一性,造成事業(yè)單位內(nèi)部工作人員沒有樹立起風(fēng)險防范意識,新會計制度出臺之后,要求事業(yè)單位必須要做好風(fēng)險防范工作,但是部分事業(yè)單位缺乏防范意識,沒有構(gòu)建企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范體系,一旦出現(xiàn)風(fēng)險,則會難以及時應(yīng)對,造成極大的損失,鑒于此,事業(yè)單位積極做好財務(wù)風(fēng)險管理工作尤為重要。

新會計制度下事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的策略

在我國,新會計制度已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,為了充分發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)控作用,增強事業(yè)單位財務(wù)工作與新會計制度的契合度,需要不斷優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)控工作。

重視財務(wù)預(yù)算管理工作。預(yù)算管理工作是一項非常重要的工作,因此要按照新會計制度內(nèi)容,采取具有針對性措施,不斷增強預(yù)算管理的有效性。應(yīng)當(dāng)不斷完善預(yù)算編制程序,使預(yù)算編制更加合理、規(guī)范,增強預(yù)算信息的可靠性、準確性。為了達到這一目的,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷地完善、調(diào)整以往的預(yù)算編制流程,使預(yù)算編制更加精細化,避免出現(xiàn)超支或偏離預(yù)算現(xiàn)象。要更加全面的監(jiān)管預(yù)算執(zhí)行流程,預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行都會影響到預(yù)算管理效果,在預(yù)算管理過程中,要按照比照預(yù)算原則,讓員工清晰經(jīng)濟活動形成的前中后不同階段,使財會人員能夠更加認真地監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程。如果發(fā)現(xiàn)有些經(jīng)濟活動存在偏離或出現(xiàn)其他問題,要立刻明確要求相關(guān)人員按照預(yù)算開展工作,這樣的預(yù)算管理模式能夠通過全過程監(jiān)督方法及時地發(fā)現(xiàn)與制止違規(guī)現(xiàn)象,避免產(chǎn)生偏離預(yù)算、超預(yù)算等風(fēng)險。

健全事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督體系。在實施內(nèi)控管理過程中,應(yīng)當(dāng)不斷構(gòu)建與完善內(nèi)部監(jiān)督體制,使其能夠支持財務(wù)管理工作的開展。對內(nèi)部監(jiān)督體系的優(yōu)化是一個非常重要的方面,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下的程序優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督。第一,要構(gòu)建多重監(jiān)督模式。在以往的財務(wù)會計內(nèi)部控制過程中,通常會應(yīng)用單一監(jiān)督模式,然而,單一監(jiān)督模式存在其自身的缺陷與弊端,必須要通過多重監(jiān)督模式,才能增強管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性,真正發(fā)揮監(jiān)督作用,比如,二級事業(yè)單位如果想要改善內(nèi)控質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)依據(jù)財務(wù)管理工作需求形成雙重內(nèi)部監(jiān)督體系。內(nèi)控小組是第一重內(nèi)部監(jiān)督,并設(shè)置其他內(nèi)部監(jiān)督管理職位,由其負責(zé)二重內(nèi)部監(jiān)督工作。在雙重監(jiān)督體系之內(nèi),內(nèi)控小組可以負責(zé)監(jiān)督財務(wù)人員的工作情況,而二重監(jiān)督管理員工則負責(zé)監(jiān)督內(nèi)控小組的工作情況,給予其合理性評估,這樣的雙重監(jiān)督模式可以有效地改善事業(yè)單位內(nèi)控工作效果;第二,要進一步推廣內(nèi)部監(jiān)督體系。在構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督體系之后,要開展監(jiān)督體系的落實工作,為進一步開展內(nèi)控管理提供穩(wěn)定的基礎(chǔ),構(gòu)建全員參與制,讓所有的人員都能夠參與到監(jiān)督、核查內(nèi)部監(jiān)督體系的落實情況,激發(fā)所有員工的力量,使內(nèi)部監(jiān)督體系能夠切實落到實處。

加強事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)。在財務(wù)管理中,首先要加強事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè),需要從以下幾方面著手:首先,提升財務(wù)共享的全面性,加強財務(wù)共享程度,構(gòu)建分層財務(wù)數(shù)據(jù)共享體制。對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分類與分級,確保能夠按照實際需求管理數(shù)據(jù),構(gòu)建財務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺,在各部門有需要時,都可以從中找到所需的數(shù)據(jù),使事業(yè)單位員工與管理層可以更好地完成工作;其次,要詳細記錄財務(wù)原始數(shù)據(jù)的相關(guān)圖片、音頻、視頻,按照財務(wù)數(shù)據(jù)提交要求,整體性的記錄數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的有效性。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)原始數(shù)據(jù)資料庫,更好地滿足財務(wù)數(shù)據(jù)記錄需求,同時要保證數(shù)據(jù)的真實性,多次審核原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)記錄質(zhì)量。要加強財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)內(nèi)部管理模式,加大信息化建設(shè)推廣力度,同時,增強財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)推廣力度,充分發(fā)揮信息平臺的積極作用,促進事業(yè)單位各方面工作的實施,使內(nèi)部管理信息系統(tǒng)能貫穿于事業(yè)單位每個工作環(huán)節(jié)中;其次,要專門培養(yǎng)信息化專業(yè)人才。在信息平臺的運行中,信息化專業(yè)人才是必不可少的,人才也是事業(yè)單位最重要的資源之一,國有事業(yè)單位要開展相關(guān)培訓(xùn),提升培訓(xùn)質(zhì)量,并考核培訓(xùn)結(jié)果,同時也要外聘專業(yè)性強的信息化人才,不斷完善內(nèi)部管理機制,組建財務(wù)內(nèi)部控制信息化建設(shè)隊伍,更好地優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制工作。

規(guī)范財務(wù)行為。首先,要加強財務(wù)會計內(nèi)部控制制度工作,以財務(wù)管理部門為中心,提升財務(wù)管理的完善性與專業(yè)性,促進內(nèi)部控制工作的順利實施,貫徹落實責(zé)任制,使工作與職責(zé)細化,明確每位工作人員的自身職責(zé);其次,要充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的約束作用,規(guī)范財務(wù)行為。明確責(zé)任邊界,以免出現(xiàn)職權(quán)交叉現(xiàn)象,不斷完善各項制度,有效維持管控秩序,確保各個工作環(huán)節(jié)的順利進行,通過內(nèi)部控制強化各部門之間的溝通與交流。

綜上所述,新會計制度的實施對于企事業(yè)單位的健康發(fā)展提供了積極的推動作用,而開展事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制工作能夠增強內(nèi)控質(zhì)量,促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。在實際實施過程中,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并優(yōu)化監(jiān)督管理體系,增強內(nèi)部控制管理水平,提升內(nèi)部控制人員的專業(yè)素養(yǎng),從多方面入手,促進事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,提升內(nèi)部控制質(zhì)量。

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