李娜

摘要：近幾年，科學技術發(fā)展迅猛，互聯(lián)網(wǎng)技術日新月異。隨著無線數(shù)據(jù)通訊技術、射頻識別技術、激光掃描技術的廣泛應用，物聯(lián)網(wǎng)時代到來。物聯(lián)網(wǎng)是指人與物、物與物的萬物互聯(lián)，利用多種鏈接方式實現(xiàn)信息的主動或被動傳輸。物聯(lián)網(wǎng)被稱為繼計算機和互聯(lián)網(wǎng)之后的第三次信息產(chǎn)業(yè)革命。人們利用互聯(lián)網(wǎng)、無線數(shù)據(jù)通訊、射頻識別、激光掃描等技術，對物體進行追蹤監(jiān)控和信息傳遞，其傳輸速度和準確性相較于以往得到大幅提升，獲得的數(shù)據(jù)信息量也成倍增長，這對傳統(tǒng)的財務管理理念和方法帶來了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。本文將對物聯(lián)網(wǎng)時代出現(xiàn)的財務管理的問題進行探討。

關鍵詞：物聯(lián)網(wǎng);財務管理;財務信息

財務管理主要指企業(yè)通過對財務活動進行核算并對其涉及的財務關系進行統(tǒng)籌協(xié)調的一項具有綜合性的管理工作。當今時代是物聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代，企業(yè)的財務管理工作在企業(yè)經(jīng)濟活動之中扮演著越來越重要的角色，與企業(yè)效益有著緊密的聯(lián)系。在物聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的財務工作，借助大數(shù)據(jù)及信息化，向“業(yè)財融合、開放共享、智能財務”的新財務管理模式轉變，將企業(yè)現(xiàn)有的財務信息管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)相結合。物聯(lián)網(wǎng)技術使得物與物、物與數(shù)、數(shù)與人之間溝通更加直接，可以科學、高速、有效地整合企業(yè)財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和結構，提高企業(yè)的財務管理效率，提升財務信息的準確性和有效性，降低企業(yè)財務管理成本，實現(xiàn)相關者利益最大化。

一、物聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務管理中存在的問題

隨著物聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，企業(yè)處于新的信息化時代，原有企業(yè)財務管理中的問題便暴露出來，這些問題涉及財務數(shù)據(jù)、財務效率、資產(chǎn)管理、財務信息存儲方式幾個方面，下面將針對這些方面進行一一分析。

（一）財務數(shù)據(jù)的相關性、準確性、及時性、可靠性有待提高

我國的財務發(fā)展歷程，可以追溯至西周時期，《周禮》中的“司會”，就是掌握國家和地區(qū)的財產(chǎn)物資的人。直至近代有了“折舊”的概念，劃分了資本與收益。自20世紀70年代，一些發(fā)達國家出現(xiàn)了電子計算機軟件，才迎來了財務電算化的時代。財務人員的意識由“核算型”轉向為“管理型”，為實現(xiàn)財務管理提供了條件，而實現(xiàn)財務管理的基礎就是數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)模式下的財務數(shù)據(jù)存在一些問題。

1.數(shù)據(jù)的相關性

目前企業(yè)的記賬方式，絕大多數(shù)都使用財務軟件，已經(jīng)很少有使用手工賬簿的情形了。但是財務軟件各模塊之間的聯(lián)系可能存在一些問題，比如總賬模塊和供應鏈模塊之間并沒有打通，而是各自獨立的形式存在：財務人員在總賬系統(tǒng)錄入憑證，倉庫管理人員和采購人員在供應鏈模塊辦理自己的出入庫或者采購訂單，各個系統(tǒng)模塊之間沒有聯(lián)系，看似已經(jīng)實現(xiàn)電算化了，都已經(jīng)變成了電子單據(jù)，進入了財務軟件中，但實際上并沒有在業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)之間建立聯(lián)系，所以并不能為財務管理或者財務數(shù)據(jù)分析提供更多幫助，也就不能為企業(yè)產(chǎn)生更多的價值。

2.數(shù)據(jù)的準確性

在實務中，財務信息的及時性和準確性通常是被重點關注的對象，但一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)日常管理活動中，人工直接操作的比重比較大，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時，經(jīng)常發(fā)生誤差，這樣會導致庫存數(shù)據(jù)和收發(fā)物料數(shù)據(jù)記錄不準確，成本數(shù)據(jù)失真;另一方面，隨著近年來經(jīng)濟的發(fā)展，國內外通貨膨脹都比較嚴重，我國還有不少企業(yè)采用先進先出法進行存貨核算。而先進先出法對存貨數(shù)據(jù)的準確性的要求很高，如果庫存數(shù)據(jù)和收發(fā)存物料的數(shù)據(jù)大量采用人工記錄和傳遞，在準確性方面很可能出現(xiàn)誤差，而小誤差，尤其在盈虧臨界點時，很可能在存貨價格、經(jīng)營決策等方面給企業(yè)帶來巨大的損失。

3.數(shù)據(jù)的及時性

數(shù)據(jù)的及時性對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，主要表現(xiàn)在原材料的出入庫和出庫、存貨收發(fā)和調撥，這些都是實時發(fā)生的。而在傳統(tǒng)的財務管理實務中，對于成本信息的記錄和問題的反饋則相對滯后。成本在出庫、入庫、領料、生產(chǎn)等過程中還會有許多的變化和修改，例如多領的材料退庫、產(chǎn)生的不合格產(chǎn)品的處理，如果這些變化和修改不能及時的傳遞，會對實時的成本數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，進而對財務管理的決策產(chǎn)生影響;對于商貿(mào)型企業(yè)來講，銷售的發(fā)生涉及庫存數(shù)量的變化。產(chǎn)品出入庫、退換貨記錄的及時性，對庫存數(shù)據(jù)的正確性以及企業(yè)采購時間衡量來說也是至關重要的。

4.數(shù)據(jù)的可靠性

傳統(tǒng)的財務軟件，大部分的數(shù)據(jù)和財務核算需要人工來處理。數(shù)據(jù)經(jīng)過人為加工，不但增加了人為的主觀干擾因素，也增大了數(shù)據(jù)存在失真的可能性，進而削弱了數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）財務效率問題

物聯(lián)網(wǎng)時代，經(jīng)濟活動打破了時間和空間的界限，在基礎辦公硬件方面，傳統(tǒng)的財務管理一般都是使用內部局域網(wǎng)的ERP系統(tǒng)及財務軟件，但是這就存在一個問題，對于遠距離或異地財務活動難以提供支持，不能對業(yè)務活動的事中進行監(jiān)控。隨著時代的發(fā)展，一些新興的商業(yè)模式出現(xiàn)，比如電子采購、電子支付、電子訂單，使傳統(tǒng)企業(yè)的業(yè)務效率被遠遠拋在后面。如果不更新管理方式，終將被激烈的市場競爭所淘汰;在財務管理方面，傳統(tǒng)的財務管理實務中，企業(yè)的投資活動、籌資活動、資金運營管理、成本費用管理，基本上以事后管理為主，缺乏在過程中的介入和管理，容易導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。

（三）資產(chǎn)管理問題

企業(yè)的資產(chǎn)分為有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。我們在實務中，又大致把有形資產(chǎn)劃分為固定資產(chǎn)和存貨。無形資產(chǎn)一般只需要按月計提攤銷，因為沒有實體形態(tài)，管理起來比較簡單，所以在財務管理中，重點關注的是固定資產(chǎn)和存貨。

1.固定資產(chǎn)管理中存在的問題

固定資產(chǎn)通常是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的，價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn)。在傳統(tǒng)的財務管理中，通常使用紙質的標簽，把資產(chǎn)的名稱和使用部門寫上，然后將標簽粘貼于固定資產(chǎn)上。財務軟件中有專門的固定資產(chǎn)模塊，每個固定資產(chǎn)有相對應的固定資產(chǎn)卡片，每月按固定資產(chǎn)不同的年限和金額來計提折舊。在每年年末的時候，公司的財務部門通常會組織在企業(yè)中進行統(tǒng)一的資產(chǎn)盤點，看一下固定資產(chǎn)明細表中的各項資產(chǎn)是否在當初設置的地點，是否能正常使用、是否有損毀減值的跡象等。其中存在的問題是：粘貼于固定資產(chǎn)上紙質標簽會有脫落的可能，而且隨著時間的推移，標簽會發(fā)生變黃、字跡模糊等情形，不便于日后資產(chǎn)的盤點、核對以及管理;固定資產(chǎn)發(fā)生減值時不能及時獲取消息和處理，只有在年底盤點時或者固定資產(chǎn)毀損時才去處理;異地的固定資產(chǎn)盤點需要耗費大量的人力物力，比如派出盤點人員的車船費用和住宿費等。

2.存貨管理中存在的問題

存貨包含企業(yè)的原材料、包裝物、半成品、產(chǎn)成品和委托加工物資等。存貨本身具有流動性較強的特點，所以在管理和核算上更關注存貨數(shù)據(jù)的準確性和及時性。傳統(tǒng)存貨收發(fā)都是人工統(tǒng)計、登記，不但存在誤差而且都是滯后性的工作，不能實時更新存貨數(shù)據(jù)，介入到事前、事中管理，也不能對存貨的周轉效率和采購訂單再次下達的時間有一個準確的預估。

（四）財務信息的存儲方式存在的問題

傳統(tǒng)的財務信息，一般是通過紙質的介質保存。按照會計準則的規(guī)定，根據(jù)會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。會計檔案的保管期限，分為永久、定期兩種。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案。永久性檔案越多，所需存儲的空間就越大，這對一些大型企業(yè)來說，需要開辟專門的檔案室來存放會計檔案，而且隨著時間的推移，所需的空間會越來越大，加重企業(yè)的負擔。另外一點就是，會計檔案的保管安全性，有些企業(yè)發(fā)生意外，例如：火災、水災等。會計檔案被燒毀、水淹，導致毀損;有的甚至財務軟件的服務器遭受了黑客攻擊，財務數(shù)據(jù)被刪除或篡改，真實的數(shù)據(jù)無法恢復，這些意外都會給企業(yè)的會計信息和財務管理帶來無法挽回的損失。

二、物聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)財務管理問題的改善策略

在物聯(lián)網(wǎng)時代，隨著技術的進步，為財務管理提供了更多更有效的方法，及時反映企業(yè)真實的經(jīng)營狀況，對采購、生產(chǎn)、銷售等全方位實時監(jiān)控，提升管理效率以及管理水平，增加企業(yè)價值。

（一）提高財務數(shù)據(jù)的相關性、準確性、及時性、可靠性

1.利用物聯(lián)網(wǎng)技術提升財務數(shù)據(jù)的相關性

在傳統(tǒng)的財務管理模式下，受硬件及網(wǎng)絡的限制，部門與部門之間的信息呈現(xiàn)分散的狀態(tài)，不能做到有效的溝通、傳遞和共享，企業(yè)的資源配置和業(yè)務活動之間并不能實現(xiàn)完全的、及時的匹配。在物聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的原材料采購數(shù)據(jù)、產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)、銀行業(yè)務數(shù)據(jù)等多種財務信息及非財務信息，都可以利用物聯(lián)網(wǎng)技術在各環(huán)節(jié)和各部門之間自動處理。這樣就打破了部門之間的壁壘，實現(xiàn)信息的同步，把企業(yè)各部門、各流程的數(shù)據(jù)緊密關聯(lián)起來。運用這些數(shù)據(jù)可以進行財務管理、財務分析等工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

2.利用物聯(lián)網(wǎng)技術提升財務數(shù)據(jù)的準確性

在物聯(lián)網(wǎng)時代，利用物與物、人與物的交互方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的準確傳輸。不再使用或較少使用人工錄入的方式，取而代之的是利用射頻識別技術和激光掃描技術。比如利用掃描槍，直接掃描物體本身的編碼，使物體的信息自動上傳到財務系統(tǒng)中，省略了人工輸入的過程，不僅提高了工作效率，而且數(shù)據(jù)的準確性也可以得到保證。

3.利用物聯(lián)網(wǎng)技術提升財務數(shù)據(jù)的及時性

傳統(tǒng)的財務管理限于信息獲取的滯后性，往往只能進行事后監(jiān)管。物聯(lián)網(wǎng)帶來的感知系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)應用和射頻技術打破了財務管理的空間和時間局限，使得財務及非財務信息可以在財務系統(tǒng)中實時更新，為隨時隨地獲取信息，實施財務管理提供了必要的條件，保證財務數(shù)據(jù)及時性的要求。

4.利用物聯(lián)網(wǎng)技術提升財務數(shù)據(jù)的可靠性

在物聯(lián)網(wǎng)時代，利用射頻識別技術、激光掃描技術，改變傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)的錄入和傳遞方式，可以大幅提升財務數(shù)據(jù)的可靠性。比如：利用射頻識別技術，將電子標簽嵌入原材料之中。在后續(xù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，發(fā)生的材料入庫、出庫、領用、生產(chǎn)、銷售等，每個環(huán)節(jié)都有相應的感應器掃描標簽，再把所獲得的數(shù)據(jù)自動傳入數(shù)據(jù)庫中。這一系列的數(shù)據(jù)讀取和傳遞都沒有人工的介入，而是物與物之間的傳遞，規(guī)避了人工錄入的錯誤，使財務數(shù)據(jù)的保持原始狀態(tài)，避免信息失真和缺失，可大幅提升財務數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）提升財務效率

在物聯(lián)網(wǎng)時代，各種通訊及信息傳遞技術被充分應用，在線辦公、線上會議、業(yè)務協(xié)同和遠程處理等工具，大大縮短了財務管理的時間和空間上的局限性。信息的傳遞和審批的時間縮短，使企業(yè)財務管理從傳統(tǒng)的事后核算、監(jiān)督，轉變?yōu)閷崟r動態(tài)傳遞，并將監(jiān)督職能前移，既降低了財務管理的風險，同時也提升了財務管理效率。移動支付、電子支付、二維碼收款等新興的結算方式，以其便捷和高效，迅速取代了傳統(tǒng)的紙質票據(jù)和匯款方式;電子發(fā)票的出現(xiàn)，也改變了以往發(fā)票傳遞的路徑，不再需要通過信函、快遞郵寄的方式，而是使用電子郵箱、電子圖片等形式傳遞。發(fā)票的真?zhèn)尾樵儯部梢酝ㄟ^掃描發(fā)票上的二維碼來實現(xiàn)。技術的進步，實現(xiàn)了人與物、物與物之間的數(shù)據(jù)傳輸方式的變革，帶來了財務效率的大幅提升。

（三）提升資產(chǎn)管理效率和管理質量

資產(chǎn)管理是企業(yè)在財務管理方面的重要環(huán)節(jié)，利用物聯(lián)網(wǎng)先進的技術，可以有效提升資產(chǎn)管理效率和管理質量。

1.固定資產(chǎn)管理問題的應對

在管理固定資產(chǎn)方面，使用傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理辦法有很多弊端。隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的應用，在固定資產(chǎn)初始錄入系統(tǒng)時，給相應的資產(chǎn)分配一個標簽，設置資產(chǎn)買入的價值，關聯(lián)市場價格，然后可以設置當市場價格低于資產(chǎn)凈值時，向固定資產(chǎn)負責人發(fā)送報警，提示已經(jīng)發(fā)生減值，需要及時處理。對于異地的固定資產(chǎn)盤點，可以利用傳感技術、影像傳輸技術，企業(yè)就可以對異地的固定資產(chǎn)狀況進行實時監(jiān)控，這樣克服了傳統(tǒng)財務管理模式下對異地固定資產(chǎn)難以盤點的問題，又節(jié)省了支出。

2.存貨管理問題的應對

因為存貨的流動性強，且在企業(yè)中占用較大部分的資金，如果能提高存貨的周轉率，可以節(jié)省企業(yè)的運營資金，也為實現(xiàn)準時制生產(chǎn)方式提供了條件。準時制生產(chǎn)方式以獲得最大利潤作為終極目標，以降低成本作為基本目標。企業(yè)可以利用物聯(lián)網(wǎng)的及時性進行數(shù)據(jù)分析，有效掌握各種原材料、輔料及包裝物等的供貨周期、使用周期、使用數(shù)量等信息，根據(jù)訂單情況進行材料需求的預測，智能核算各種材料的安全儲備量，在此基礎上，自動生成采購計劃訂單及采購訂單，可以按照企業(yè)預算設定的采購流程完成采購業(yè)務。這樣一方面可以避免因為不合理的采購而造成的大量采購庫存擠壓，占用流動資金，進而形成財務流動風險;另一方面，利用物聯(lián)網(wǎng)技術，可以智能核算各種需要的材料數(shù)量、周期等，提升業(yè)務時間節(jié)點的準確性，不至于發(fā)生材料斷貨，產(chǎn)生怠工等問題。

（四）優(yōu)化財務信息的存儲方式

相較于傳統(tǒng)財務信息的存儲方式，眾多企業(yè)選擇：第一，利用激光掃描和影像技術，將會計檔案以電子的方式保存，這樣可以節(jié)省存儲空間，一個移動硬盤就可以存儲企業(yè)多年的財務檔案，而且在有需要的時候，可以將其打印出來，再以紙質的方式呈現(xiàn)，滿足各種需求;第二，使用云服務器作為財務信息系統(tǒng)的服務器，并不再使用局域網(wǎng)的服務器。這樣做的好處是：財務信息在云端存儲，且可以同時多個異地的云端備份，即使是某一個服務器被攻擊，導致數(shù)據(jù)毀損，其他的服務器可以迅速將其數(shù)據(jù)恢復，并不會對企業(yè)的財務信息造成影響。

三、結束語

在信息技術發(fā)展迅猛的今天，物聯(lián)網(wǎng)技術的應用是大勢所趨，企業(yè)應加強物聯(lián)網(wǎng)基礎建設，提升財務管理的效率和質量，進而提升企業(yè)的綜合競爭力和整體價值。本文分別從財務數(shù)據(jù)、財務效率、資產(chǎn)管理和財務信息存儲方式四個方面，分析隨著科技的進步，物聯(lián)網(wǎng)技術對財務管理產(chǎn)生的具體影響，并為企業(yè)財務管理適應新的信息時代提供參考。

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