葛 洋
事業(yè)單位內(nèi)部管理與各項規(guī)章制度與企業(yè)有所區(qū)別,這種運營模式在很長一段時期內(nèi)保障了事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展,但隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,事業(yè)單位原有的人力資源管理體制已經(jīng)很難適應當今時代。在新的時代背景下,事業(yè)單位要對人力資源管理制度進行改革,并且對員工績效考核策略進行創(chuàng)新,從而不斷提高組織核心競爭力和員工工作活力。本文就將對事業(yè)單位人力資源管理效率提升以及績效考核策略進行探討分析。
事業(yè)單位是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要力量,為廣大人民群眾提供公益服務,近年來服務總量不斷擴大,服務水平逐步提高,在促進經(jīng)濟社會發(fā)展、改善人民群眾生活方面發(fā)揮了重要作用。但就目前事業(yè)單位人力資源管理體制的現(xiàn)狀來看,存在諸多問題,嚴重制約我國事業(yè)單位改革的速度和效率,加強事業(yè)單位人力資源管理勢在必行。
從國家層面看,目前事業(yè)單位管理體制改革正處在推進階段,改革的主要目的是進一步增強事業(yè)單位活力,不斷滿足人民群眾和經(jīng)濟社會發(fā)展對公益服務的需求。只有加強人力資源管理,才能使事業(yè)單位機制體制滿足改革的需要。
人力資源管理不斷的適應時代的發(fā)展以及組織的發(fā)展趨勢,這就決定了人力資源管理制度需進行不斷地創(chuàng)新與改革,才能更好的順應歷史潮流,在歷史進程中找到適合自己發(fā)展的趨勢,發(fā)揮組織活力,提升組織價值。只有調(diào)動了人才的積極性,才能促使事業(yè)單位具有競爭力。
人力資源管理的發(fā)展經(jīng)過了由單方面到多方面、從簡單到復雜的過程。大體可分為四個階段,第一個階段只是單一的人事管理,在這個階段,人事管理部門僅僅是看檔案辦手續(xù)的部門,并沒有起到調(diào)控人和崗位的作用,只是被當成辦理入職、離職、退休、工資核算的部門。第二個階段是人力資源管理階段,注重工作本身,個人如何能夠做好工作是管理的重點,該階段開始出現(xiàn)人力資源管理的模塊,如招聘、培訓、薪酬、績效等。第三個階段是戰(zhàn)略人力資源管理階段,人力資源管理高層領(lǐng)導出現(xiàn),人力資源和業(yè)務部門形成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共同實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。第四階段,人力資源管理體制逐步發(fā)展成人才管理階段,其目的是使組織在發(fā)展過程中有持續(xù)的人才供應,通過整體完善的人力資源管理體系,使組織更具競爭力,促進其可持續(xù)發(fā)展。
在人力資源發(fā)展漫長的演變過程中,事業(yè)單位人力資源管理沒有跟上時代的發(fā)展。從現(xiàn)階段來看,大多數(shù)事業(yè)單位的人力管理處于第三階段,能夠?qū)⑷肆Y源和業(yè)務發(fā)展掛鉤,但仍未形成人才管理意識。而一些欠發(fā)達地區(qū),事業(yè)單位的人力資源管理仍停留在第二階段,招聘、培訓、績效只停留在以工作為中心,連戰(zhàn)略人力資源的意識都沒有,更不可能達到人才管理階段了。滯后的人力資源管理使得事業(yè)單位在選、聘、用、留人才的過程中失去了競爭力。
就目前來看,事業(yè)單位存在人力資源管理制度不夠全面、管理層缺乏科學的人力資源管理觀念、績效考核執(zhí)行力度不足、缺乏競爭淘汰機制,以及激勵機制匱乏等問題。
這些問題的出現(xiàn)很多是由于歷史原因造成的。眾所周知,事業(yè)單位素有鐵飯碗之稱,很多事業(yè)單位形式上執(zhí)行了聘任制度,但在選人用人、競聘上崗、績效考核等方面并沒有嚴格按照國家發(fā)布的《事業(yè)單位人事管理制度》執(zhí)行。從管理層看,在人力資源管理方面思想傳統(tǒng),通常在以穩(wěn)定為前提的基礎(chǔ)上,等待上級的指示,靠著過往的經(jīng)驗和實際開展工作。從職工方面看,很多人在組織中已經(jīng)工作了幾十年,雖然能力不高、績效一般、提高意識欠缺,但簽訂了長期的聘任合同,慣性的工作思維和狀態(tài)很難打破,缺乏緊迫感、責任感和使命感。
鑒于目前事業(yè)單位的人力資源管理情況來看,管理效率不足的一大重要原因是缺乏科學的人力資源管理觀念。作為一個組織發(fā)展的決策者,首先要認識到人才管理在組織目標實現(xiàn)過程中起著決定性的作用。只有當員工的個人目標更好地為組織目標服務的同時,最大限度地實現(xiàn)個人目標,才能形成雙贏的局面。對于現(xiàn)在的經(jīng)濟現(xiàn)實以及國際局勢都有準確的把控,并且應了解到在現(xiàn)在中國經(jīng)濟內(nèi)循環(huán)的發(fā)展背景下事業(yè)單位應該以怎樣的心態(tài)去應對到來的挑戰(zhàn),并且結(jié)合自身組織的情況,對于生產(chǎn)成本以及組織管理進行合理的分析,從而對于人力資源的管理與分配進行科學合理的決策,加強對新思想新理念的學習,并且在以后的組織發(fā)展過程中,對于事業(yè)單位的發(fā)展策略以及人力資源管理制度進行不斷的調(diào)整和完善,從而更好的適應時代發(fā)展的潮流。
目前,大多數(shù)事業(yè)單位采用的是年度考核的形式,包括個人考核總結(jié)和考核結(jié)果評定兩個部分。從實際工作中看,這樣每年一次的考核形式并不能完全反映員工的工作狀態(tài)和實際績效水平,有的單位甚至連年度考核都流于形式。在考核結(jié)果評定時,很多事業(yè)單位都是憑借著直接領(lǐng)導的主觀意識、既往印象確定考核等次,這樣使得事業(yè)單位的考核結(jié)果的信度和效度都不高。與此同時,事業(yè)單位的獎勵評價標準只按照考核評定結(jié)果確定,而并不以實際工作業(yè)績、對單位的貢獻等指標作為參考依據(jù),如此獎勵機制與績效考核標準的不統(tǒng)一,考核評定結(jié)果與實際工作績效不統(tǒng)一,使得員工在事業(yè)單位工作若干年后,就會失去工作的激情和奮斗的方向。事業(yè)單位考核評價體系的不公正、績效考核執(zhí)行力度不足造成了組織活性下降等問題。
人類是精神動物,有一定的短期性獎勵可以讓其更加努力。目前事業(yè)單位人力資源管理中往往存在激勵機制缺乏以及不科學的問題。這一問題出現(xiàn)的根本原因有三:
其一,組織領(lǐng)導者的激勵意識淡薄。目前,事業(yè)單位人力資源的管理工作還僅僅停留在人力資源管理中,側(cè)重于循規(guī)蹈矩的日常事務的處理,領(lǐng)導忙于布置任務,而員工則忙于完成任務,缺乏創(chuàng)新性,因此,激勵意識也十分淡泊,由此導致了激勵機制的單一。
我是來至中國石油工程建設(shè)公司的葉樺,畢業(yè)后一直從事EPC 工程的設(shè)計和咨詢工作。眾所周知,任何涉及到石油天然氣行業(yè)的工程都是一項龐大而系統(tǒng)的工作,不可能由一個人或者幾個人完成,其中涉及到繁多的工作界面劃分與專業(yè)分工劃分。因此,在設(shè)計工作中不僅要處理好技術(shù)性文件和圖紙等,還會涉及到很多溝通,協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排的工作。
其二,激勵機制的物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱。事業(yè)單位屬于政府單位,經(jīng)濟靈活性弱,而且一些特定的社會監(jiān)督也決定了其在物質(zhì)獎勵上具有極大的局限性。事業(yè)單位常常以“死工資”、“鐵飯碗”著稱,因此,事業(yè)單位的獎勵往往以精神獎勵、口頭表揚為主。在物質(zhì)方面很難保證,更難以說形式多樣的物質(zhì)獎勵,工作做得好與壞工資都不變,因此極大程度上扼殺了員工的工作積極性。
其三,激勵機制的不完善,事業(yè)單位由于種種限制,在人力資源管理制度中難以實現(xiàn)激勵機制的全面性與均等性,很多事業(yè)單位的理念仍比較傳統(tǒng),沒有設(shè)置或沒有完善相關(guān)的獎勵機制,無論干多干少,薪資都一樣,而且工資標準并不與勞動付出成正相關(guān),還有獎勵機制不完善,薪資往往與領(lǐng)導級別相掛鉤,都是影響員工積極性的重要因素。
事業(yè)單位的創(chuàng)新能力較弱很大程度上是由于缺乏有效的競爭和淘汰機制,盡管績效考核中有末位淘汰機制,但由于種種因素的限制,最后淘汰的結(jié)果也無疾而終,使得考核成為裝裝樣子、流于形式的過程,使組織員工缺乏上進心,產(chǎn)生一種無論表現(xiàn)如何結(jié)果都一樣的心態(tài),慢慢削弱了員工的好勝心與競爭力。
制定有效的競爭與淘汰機制有利于加強事業(yè)單位的人員流動,從而給事業(yè)單位帶來較強的活力,同時還能將社會的強大就業(yè)競爭感傳遞到事業(yè)單位內(nèi)部,使內(nèi)部員工產(chǎn)生危機感,從而能更好地進行工作,提高員工的責任感,讓員工在珍惜自己工作崗位的使命的驅(qū)使下提高自己競爭力。
人才是一個組織的核心競爭力,做好人力資源管理是組織得以蓬勃發(fā)展的一大重要因素。目前,事業(yè)單位人力資源管理體制的不科學、不完善,造成了組織工作效率的低下,決策者應深刻認識到戰(zhàn)略性人力資源管理在實現(xiàn)組織目標過程中的重要地位,結(jié)合組織的自身發(fā)展情況,對于事業(yè)單位的人力資源管理體制作出調(diào)整,因地制宜,使得組織發(fā)展不斷順應時代發(fā)展,從認識到循環(huán),促使員工的個人目標更好地為組織目標服務,組織創(chuàng)造條件最大限度地實現(xiàn)個人目標,形成雙贏的局面。
重視人力資源開發(fā),提高事業(yè)單位競爭力,首先要從梳理科學的人力資源管理觀念入手,通過人力資源整體規(guī)劃、崗位設(shè)置及人員匹配、員工職業(yè)生涯規(guī)劃、教育培訓體系建立、健全績效考評機制、薪酬激勵制度創(chuàng)新、強化競爭淘汰機制等制度的建立和執(zhí)行,做好戰(zhàn)略性人力資源管理,為組織的創(chuàng)新性發(fā)展提供無限可能。
從事業(yè)單位整體情況看,人員流動性低,單位穩(wěn)定性好。為此,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和管理在事業(yè)單位中就顯得比企業(yè)更加重要。在很多情況下,組織能否贏得員工的敬業(yè)精神和奉獻精神的一個關(guān)鍵因素,就在于組織能否為自己的員工創(chuàng)造條件,使他們有機會獲得有成就感和自我實現(xiàn)的人生規(guī)劃。事業(yè)單位應通過對每一位員工進行量身定制的職業(yè)生涯規(guī)劃,幫助員工完成自我定位,在工作目標實現(xiàn)的過程中輔導員工共同克服困難、不怕挫折,以良好的心理狀態(tài)完成績效目標,通過不斷提高工作績效,實現(xiàn)個人價值,從而實現(xiàn)組織目標。
在員工自我實現(xiàn)的過程中,事業(yè)單位應為其創(chuàng)造良好的學習進步的機會和條件,營造學習型組織、建立終身學習意識。通過知識技能、公文處理、人際溝通、團隊建設(shè)等方式,使員工不斷更新知識結(jié)構(gòu),提升技能水平,游刃有余地完成本職工作。同時通過培訓增加組織吸引力,強化奉獻、敬業(yè)意識。在加強培訓的同時,還應不斷改善組織環(huán)境,讓員工更加舒心的在組織中工作,創(chuàng)造更多的價值。在保持組織基本穩(wěn)定的前提下,吸引更多更優(yōu)秀的人才。
績效考核是績效計劃、績效輔導、績效評價、績效反饋的閉環(huán)管理過程。從事業(yè)單位現(xiàn)狀來看,只關(guān)注了績效計劃的指定和績效評價結(jié)果,而忽略了績效輔導與績效反饋的過程。實際上,績效的管理的目的是使員工提高績效,如果輔導與反饋環(huán)節(jié)缺失,那提高績效將無從下手??冃лo導與績效反饋是管理層與員工溝通交流的重要渠道,通過找差距、找不足使員工找到自身劣勢,運用目標管理、標桿超越等方法,使員工找到提高績效的路徑與方法。
在績效考核的過程中,不能簡單憑借著直接領(lǐng)導的主觀意識、既往印象確定考核結(jié)果,使考核形式主義,信度和效度都不高。全方位多角度、日常與年度相結(jié)合的考核評價方式更能反映員工的實際工作狀態(tài)。從考核對象看,直接上級、平級、下級、服務對象等多方位的考核,能夠避免因單一評價者的個人偏見造成評價結(jié)果不公的情況。日??己伺c年度考核相結(jié)合的考評方式更能反映被評價者的整體工作績效水平,避免暈輪效應、近因效應、首因效應等非主觀因素。
公平公正公開的考核機制才能在人力資源管理過程中發(fā)揮作用,完善的與組織目標相一致的考核計劃、有效的績效輔導、公平的考核評價、正確的績效反饋才能保證員工找到自己的價值所在,并為之不斷奮斗。
人類是精神動物,為不斷激活事業(yè)單位員工的內(nèi)在活性,事業(yè)單位應在保證國家政策執(zhí)行的基礎(chǔ)上,完善員工激勵機制。從事業(yè)單位實際出發(fā),不僅是在物質(zhì)上,更要在精神上滿足員工的需要,不斷創(chuàng)新激勵手段。從物質(zhì)層面看,事業(yè)單位以“死工資”著稱,工作做得好與壞,工資都不變,因此極大程度上扼殺了員工的工作積極性。實際上,事業(yè)單位工資體系分為基本工資和績效工資兩部分,基本工資嚴格按照事業(yè)單位工資標準執(zhí)行,而績效工資是由單位掌握控制發(fā)放的。為了更好的調(diào)動員工積極性,需建立完善的績效工資分配體系,使收入與績效掛鉤,調(diào)動員工的工作積極性,對于創(chuàng)新和突出成績者予以特殊的獎勵。從精神層面看,實際績效水平應與員工考核結(jié)果一致,更應將績效評價結(jié)果作為晉升的重要依據(jù)。除了按照事業(yè)單位考核標準評定一定比例的優(yōu)秀員工以外,還可通過各種口頭榮譽肯定員工的辛勤付出和績效成績。還可通過滿足一些實際需求或精神訴求進行獎勵,從而更好的提高員工的內(nèi)在動力。
人力資源管理效率的不斷提升促使事業(yè)單位更好更快地發(fā)展,順應國家發(fā)展的大趨勢、適應當前社會經(jīng)濟的大格局。樹立科學的人力資源管理觀念,結(jié)合自身的發(fā)展特點,制定行之有效的人力資源管理制度。努力形成聚集人才、尊重人才、培養(yǎng)人才的良好氛圍,為員工提供學習平臺。堅持公平、公開、公正的用人機制,通過完善的績效考核標準、組織激勵機制提高人力資源配置水平,提高員工工作動力,提升事業(yè)單位競爭力,為事業(yè)單位發(fā)展不斷注入新的活力。