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用數(shù)據(jù)做好外貿風控

2022-01-10 14:59李慧芝
進出口經理人 2021年12期
關鍵詞:資信外貿精準

文/李慧芝

[作者系環(huán)球慧思(北京)信息技術有限公司區(qū)域經理]

本文編輯:王素。聯(lián)系郵箱:417111519@qq.com

華爾街有這樣一句話廣為流傳:在交易中,風險控制永遠是第一位,并貫穿交易的全過程。

風險控制一直是各個企業(yè)不容忽視的問題,外貿同樣面臨各種風險。外貿人該如何運用有效手段規(guī)避來自交易方的信用風險,從而減少客戶可能給企業(yè)帶來的損失呢?顯然,這需要企業(yè)根據(jù)自己的制度和政策建立一套全面適用的風險控制體系。只有這樣,企業(yè)才能做出正確的決策,才能選擇好的市場、優(yōu)質的客戶(采購量大、周期價格優(yōu)秀、付款能力強、信用度高等),真正達到規(guī)避風險的目的。那么針對這些特點,企業(yè)想要做好風控工作,又該從哪些方面入手呢?

充分發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢,做好事前控制,有效尋找優(yōu)質客戶,做到精準營銷

所謂風險,其實就是企業(yè)面對未知的不確定性。絕對的零風險是不存在的,通常人們等到危機爆發(fā)后才意識到風控的重要性?!吨芤住分杏小奥乃瑘员痢薄胺阑加谖慈弧钡拿跃?,意思就是,在企業(yè)進行對外貿易前,就應該要對相關業(yè)務的信用風險進行充分認識、分析和評估。

想要做好事前控制,尋找優(yōu)質市場和客戶源,做到精準營銷,數(shù)據(jù)的作用和地位無可替代。數(shù)據(jù)作為信息化時代的重要工具、數(shù)字化轉型的基石,是企業(yè)運營的重中之重。在外貿整個流程中,首先是找到客戶。找到客戶的同時,想要確定此客戶的真實性,就需要查詢對方的背景信息。通過對客戶實際交易數(shù)據(jù)的詳細分析,我們能驗證客戶背景。

我合作的一個電子產品外貿企業(yè),他們從網絡上開發(fā)了一個非洲客戶,前期溝通非常順暢,客戶很痛快地下了一個大訂單。正當業(yè)務員心生喜悅時,客戶卻要求做承兌交單(D/A)。當業(yè)務員提出這種收匯方式風險太大時,客戶則說在非洲都采用這種方式。業(yè)務員拿不準,于是去請示老板,并用海關數(shù)據(jù)進行詳細查詢,發(fā)現(xiàn)在非洲市場并沒有該客戶的任何采購交易記錄,又用鄧白氏商業(yè)數(shù)據(jù)查詢客戶的背景,發(fā)現(xiàn)也查詢不到此客戶的任何相關信息。這一方面說明該客戶并不是真實的買家,很有可能是騙子公司,騙取貨物和錢財;另一方面,也有可能是一家剛成立的公司,剛起步做外貿,但是公司實力、采購周期、付款能力都無從得知,如果合作,風險也非常大。通過數(shù)據(jù)的考究和分析,老板果斷決定放棄該客戶。因為一旦買方提取了貨物而到期不付款,賣方可能銀貨兩空、得不償失。在此案例中,數(shù)據(jù)的優(yōu)勢體現(xiàn)得非常明顯,它可以幫助外貿企業(yè)高效分析客戶背景,準確了解客戶采購能力、付款能力,及時規(guī)避外貿風險。

數(shù)據(jù)解決的就是外貿環(huán)節(jié)信息不對稱的問題:幫助企業(yè)找到優(yōu)質客戶,分析買家是否符合精準客戶的定位;讓賣家找到規(guī)模實力強、采購頻率高、付款能力強的客戶,從而達到事前控制和精準營銷的目的。

現(xiàn)如今,整個外貿行業(yè)都在用數(shù)據(jù)沉淀信息,數(shù)據(jù)沉淀做得好的外貿企業(yè),抗風險能力和生存能力就更強。因此,沉淀數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)并挖掘數(shù)據(jù)的價值是當下外貿企業(yè)的必修課。

高效利用數(shù)據(jù)支撐,優(yōu)化事中管理,做好貿易追蹤,強化客戶聯(lián)系

所謂優(yōu)化事中管理,就是在客戶下單、企業(yè)發(fā)貨直到公司收到貨款的這段時間內對應收賬款所做的控制,目的是監(jiān)控外貿交易的信用風險。應對這類收款方面的風險,企業(yè)可以及時評估國外客戶的資信信息、交易風險、付款能力等,以便進行實時監(jiān)控,加強與客戶聯(lián)系,以保證客戶能夠及時付款。

以環(huán)球慧思為例,我們的外貿數(shù)據(jù)終端系統(tǒng)覆蓋全球絕大部分國家和地區(qū)的進出口數(shù)據(jù),并且動態(tài)更新。外貿企業(yè)可通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)的一鍵搜索和深度追蹤等功能,挖掘數(shù)據(jù)價值并深度鎖定目標。外貿企業(yè)在開拓國際市場時,從市場調研、產品預測、客戶開發(fā)到同行監(jiān)測、價格定位的貿易全流程都要以數(shù)據(jù)作為支撐。外貿企業(yè)可運用外貿大數(shù)據(jù)系統(tǒng)精準獲取交易數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)企業(yè)的預想目標。

多維度數(shù)據(jù),產生多維度的客戶畫像和標簽,將這些不同維度的數(shù)據(jù)進行進一步的處理,并制定與之相適應的智能化決策,就是大數(shù)據(jù)風控。而大數(shù)據(jù)風控將是企業(yè)未來核心競爭力的基礎設施之一。

積極建立數(shù)據(jù)倉庫,加強客戶資信管理,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,有效規(guī)避風險

數(shù)據(jù)的本質,是在線化、數(shù)據(jù)化、智能化。國家明確提出,讓數(shù)據(jù)成為最主要的生產要素。

我們首先要做的是收集大數(shù)據(jù)、整合大數(shù)據(jù)、清洗大數(shù)據(jù),建立一個合理的數(shù)據(jù)倉庫。通過數(shù)據(jù)倉庫來尋找優(yōu)質市場和客戶源,從泛泛營銷到基于大數(shù)據(jù)的精準營銷;了解產品在全球市場的分布,知道重點市場在哪里,有哪些重點客戶,分析整個國家近幾年的同比增長率,是否還有上升空間等;分析同行的市場及買家變動情況;在洽談過程中辨別客戶真?zhèn)?,用?shù)據(jù)查看此客戶是否有采購記錄,是否是活躍的買家,采購金額、周期、頻率是否很高,是否有多家供應商;通過鄧白氏商業(yè)數(shù)據(jù)分析客戶的背景調查、付款能力評分、信用等級評估,及時規(guī)避風險。

我的一個合作多年的生產型企業(yè),他們合作了一個烏克蘭老客戶。之前客戶交易量非常大,雙方合作也很愉快,烏克蘭客戶一直很守信用,付款也很及時。但在后續(xù)跟進中,他們發(fā)過去的郵件對方根本沒有回復,用臉書、領英等社交軟件聯(lián)系也杳無音訊,跟進工作陷入停滯。后來,他們通過外貿數(shù)據(jù)詳細查詢才發(fā)現(xiàn),疫情暴發(fā)后,這家烏克蘭客戶的采購節(jié)奏變得越來越慢,到2021年已經沒有了采購記錄。他們通過數(shù)據(jù)結果推斷,這家烏克蘭客戶目前受疫情影響資金鏈出現(xiàn)了問題,暫時沒有繼續(xù)采購的能力。于是他們及時果斷地調整了方向和策略,重新開發(fā)新的優(yōu)質客戶和潛力市場。后來他們也驗證了這一推斷的正確性。如果沒有數(shù)據(jù)支撐,無法做出科學的分析和評估,就會耗費大量的精力和企業(yè)的成本,大大增加企業(yè)風險。要知道,時間成本也是企業(yè)最大的機會成本。

目前,我國在對外貿易上比較注重成交量,不太重視對國外客戶的風險評估,這種行為實際上在外貿交易中埋下了很大的信用風險隱患。為了避免隱患成為真正的問題,企業(yè)應加強客戶資信管理。客戶資信管理主要是搜集、儲備和分析國內外客戶的信息,這是了解客戶資信狀況和信用風險控制的基礎。通過數(shù)據(jù),可以及時了解和掌握海外客戶的經營狀況、資信及償付能力。企業(yè)可以建立完整的數(shù)據(jù)庫,及時篩選信用良好的客戶,剔除信用不良的客戶;可以及時掌握和評估國外客戶的資信狀況,從而在應收賬款發(fā)生和運行的各個環(huán)節(jié)實施嚴格跟蹤監(jiān)控,真正做到有效規(guī)避風險。

《孫子兵法》有云:“上兵伐謀,其次伐交,其次伐兵,其下伐城?!卑褤p失降到最低,把風險提前規(guī)避,就是外貿人做好風控的最高謀略。而“數(shù)據(jù)”,就是外貿人的“兵法”。

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