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《信息與文獻(xiàn)資源描述》國家標(biāo)準(zhǔn)的主要變化及其應(yīng)對(duì)思考

2022-01-06 08:28蔣嬋華
圖書館研究 2021年6期
關(guān)鍵詞:圖版編目著錄

蔣嬋華

(上海圖書館,上海 200031)

1983年發(fā)布的《文獻(xiàn)著錄總則》(GB/T 3792.1-83)是我國文獻(xiàn)著錄系列國家標(biāo)準(zhǔn)的開端?!半S著數(shù)字環(huán)境下資源類型的快速變化和資源數(shù)量的迅速增長,按資源類型編制的著錄規(guī)則已經(jīng)不能適應(yīng)快速變化的數(shù)字環(huán)境發(fā)展的需求,更不能滿足未來語義網(wǎng)環(huán)境下資源描述和組織的需要”[1]VI。為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,歷經(jīng)近十年努力,國家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)資源描述》(GB/T 3792-2021)于2021年3月9日正式發(fā)布,并于2021年10月1日起正式實(shí)施。GB/T 3792-2021遵循《國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(2011年統(tǒng)一版)》(International Standard Bibliographic Description.Consolidated Edition,ISBD)[2-3],將GB/T 3792系列標(biāo)準(zhǔn)和GB/T 3469-2013等8項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)合并為一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)參考《資源描述與檢索》(Resource Description and Access,RDA)進(jìn)行研制[1]VI。

深入分析文獻(xiàn)編目國家標(biāo)準(zhǔn)的修訂變化,有助于各編目機(jī)構(gòu)進(jìn)一步提高對(duì)文獻(xiàn)編目工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的認(rèn)識(shí),為各編目機(jī)構(gòu)制定各自的編目細(xì)則提供借鑒和參考。鑒于中文普通圖書是最為重要的編目類型之一,本文以中文普通圖書為分析對(duì)象,采用比較分析法,對(duì)比GB/T 3792-2021和《普通圖書著錄規(guī)則》(GB/T 3792.2-2006)[4]的差異,必要時(shí)參考《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)》[5]等,主要分析比對(duì)內(nèi)容形式和媒介類型項(xiàng)、題名與責(zé)任說明項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、叢編項(xiàng)、資源標(biāo)識(shí)號(hào)與獲得方式項(xiàng)等描述項(xiàng)目的主要修改內(nèi)容。

1 內(nèi)容形式和媒介類型項(xiàng)

GB/T 3792.2-2006“8.1.2”條款規(guī)定:“一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)(隸屬于題名與責(zé)任說明項(xiàng)),根據(jù)各文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)的實(shí)際需要和各類型目錄的性質(zhì)決定取舍。必要時(shí),直接引用GB 3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》?!保?]8應(yīng)指出的是,《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》是GB 3469-83的名稱,2013年發(fā)布的其更新版是在參考ISBD第0項(xiàng)“內(nèi)容形式和媒體類型項(xiàng)”相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上編制而成的,名稱也相應(yīng)修改為《信息資源的內(nèi)容形式和媒體類型標(biāo)識(shí)》[6]。換言之,GB/T 3792.2-2006引用GB/T 3469-2013的規(guī)定已難以執(zhí)行。

GB/T 3792-2021遵循ISBD統(tǒng)一版的規(guī)定,增設(shè)了內(nèi)容形式和媒介類型項(xiàng)(第0項(xiàng)),相應(yīng)取消了包括GB/T 3792.2-2006在內(nèi)的現(xiàn)行系列著錄標(biāo)準(zhǔn)中的“一般文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)”,GB/T 3469-2013也相應(yīng)被取代。

2 題名與責(zé)任說明項(xiàng)

2.1 正題名和并列題名的選擇

GB/T 3792.2-2006“8.1.3”條款規(guī)定:“當(dāng)出版物的題名頁上有多種語言和/或文字的題名時(shí),應(yīng)將未選作正題名的題名著錄為并列題名”[4]8,但缺乏正題名選擇的規(guī)定。《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)則做了細(xì)化,其“2.1.1.4”條款規(guī)定:“信息源有兩種或兩種以上文種題名,應(yīng)選擇中文題名作為正題名?!保?]30

GB/T 3792-2021“6.2.4.1.2”條款規(guī)定:“當(dāng)規(guī)定信息源上有多種語言或文字的題名(即并列正題名)時(shí),選擇與資源主要部分所用語言或文字相同的題名作為正題名?!保?]34即不再強(qiáng)調(diào)“選擇中文題名作為正題名”。

例1:

GB/T 3792-2021修訂前:

2001#國際市場(chǎng)營銷學(xué)@dEssentials of marketing@zeng

說明:題名頁有中文和英文題名,正文部分為英文。

GB/T 3792-2021修訂后:

2001# Essentials of marketing@d國際市場(chǎng)營銷學(xué)@zchi

2.2 并列題名的轉(zhuǎn)錄

GB/T 3792.2-2006“8.1.3.2”條款規(guī)定:“與正題名相對(duì)應(yīng)的其他語種題名不載于題名頁時(shí),可著錄于附注項(xiàng)。”[4]9

GB/T 3792-2021則提供了兩種選擇,其“6.3.3.3”條款規(guī)定:“未出現(xiàn)在規(guī)定信息源的并列題名可描述在題名和責(zé)任說明項(xiàng),并置于方括號(hào)內(nèi);也可附注項(xiàng)描述?!保?]39

例2:

GB/T 3792-2021修訂前:

2001#@a人體揭秘@f匈牙利圖藝出版公司編著

312##@a封底英文題名:Human body

GB/T 3792-2021修訂后(做法一):

2001#@a人體揭秘@d[Human body]@f匈牙利圖藝出版公司編著@zeng

說明:GB/T 3792-2021做法二同修訂前。

2.3 其他題名信息

GB/T 3792.2-2006“8.1.1.3”條款規(guī)定:“圖書的卷數(shù)、章回?cái)?shù)等視為其他題名信息,按題名頁所題照錄。”[4]8

GB/T 3792-2021沒有作統(tǒng)一規(guī)定,但其“6.4.5.2”古籍特殊規(guī)則條款允許卷數(shù)、章回?cái)?shù)等作為其他題名信息予以描述。換言之,中文普通圖書如何描述沒有明示。

2.4 責(zé)任說明轉(zhuǎn)錄形式

GB/T 3792-2021“6.5.6.1.1”條款規(guī)定:“通常按照責(zé)任說明出現(xiàn)在資源上的形式轉(zhuǎn)錄?!薄叭缳Y源上的責(zé)任說明形式為‘主編賈益民’,則可以該形式直接描述,而不需人為修改為‘賈益民主編’”。[1]45這點(diǎn)與公共圖書館習(xí)慣著錄方法即責(zé)任者在前、責(zé)任方式在后有了明顯差異。

2.5 責(zé)任說明轉(zhuǎn)錄數(shù)量

GB/T 3792.2-2006“8.1.5.2”條款規(guī)定:“著錄同一責(zé)任方式的責(zé)任者一般不宜超過三個(gè);超過三個(gè)時(shí),只著錄第一個(gè),其后加‘…’,并在其后加‘等’字,并用方括號(hào)‘[]’括起。”[4]9

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)“2.1.5.3”條款規(guī)定:“著錄同一責(zé)任方式的責(zé)任者的數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)決定,一般不超過三個(gè),除第一個(gè)外,其余均用逗號(hào)隔開;超過三個(gè)只著錄第一個(gè),后用‘[等]’,其余在附注項(xiàng)說明?!保?]34

GB/T 3792-2021“6.5.6.1.3”條款規(guī)定:“如果在同一個(gè)責(zé)任說明中有多個(gè)個(gè)人或團(tuán)體名稱,由資源描述機(jī)構(gòu)確定需要描述的個(gè)人或團(tuán)體名稱的數(shù)目,省略部分用‘[等]’表示?!保?]46

關(guān)于責(zé)任說明,GB/T 3792.2-2006規(guī)定超過三個(gè)只描述第一個(gè),描述形式為“…[等]”;《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)規(guī)定數(shù)量由編目機(jī)構(gòu)決定,超過三個(gè)只描述第一個(gè),描述形式為“[等]”;GB/T 3792-2021遵循ISBD沒有規(guī)定責(zé)任說明描述的數(shù)目,由資源描述機(jī)構(gòu)確定,但在省略部分描述的形式上用“[等]”。由于“…”和“[等]”都具有省略的意思,GB/T 3792-2021的標(biāo)識(shí)方法延用了《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)的規(guī)定,更為簡潔,更符合中國文獻(xiàn)編目習(xí)慣[7]。

3 版本項(xiàng)

3.1 版本說明的轉(zhuǎn)錄

GB/T 3792.2-2006“8.2.1.1”條款規(guī)定:“除初版(第1版)外的各個(gè)版次均應(yīng)如實(shí)著錄,但應(yīng)省略‘第’字,著錄為‘X版?!保?]10其“6.2”條款進(jìn)一步明確規(guī)定,版次“一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄”。[4]7

GB/T 3792-2021“7.2.2.1”條款規(guī)定:“版本說明應(yīng)按照資源中出現(xiàn)的形式轉(zhuǎn)錄。資源中為全稱就描述全稱,資源中為縮寫,也原樣描述成縮寫,不用阿拉伯?dāng)?shù)字替代其他數(shù)字或拼寫出的數(shù)字”。“初版或第一版也可描述”。[1]52

關(guān)于版本說明,GB/T 3792-2021規(guī)定不用阿拉伯?dāng)?shù)字替代其他數(shù)字或拼寫出的數(shù)字。這點(diǎn)修改與原來GB/T 3792.2-2006的規(guī)定有明顯差異,新的標(biāo)準(zhǔn)也不再強(qiáng)調(diào)省略“第”字,著錄為“X版”,即GB/T 3792-2021更符合客觀描述原則。

例3:

3.2 特殊版本說明

GB/T 3792.2-2006“8.2.1.4”條款規(guī)定:“除常見的鉛印、膠印方式予以省略外,其余制版方式,如‘油印本’‘刻本’‘影印本’‘曬印本’‘縮印本’等,均應(yīng)著錄于版本項(xiàng)?!保?]10

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)“2.2.1.2”條款進(jìn)一步規(guī)定:“對(duì)于有關(guān)內(nèi)容特征、體裁特征和適用范圍的說明文字,例如‘縮寫本’‘繪畫本’‘英漢對(duì)照本’‘通俗本’‘校點(diǎn)本’‘節(jié)選本’‘圖文版’‘少年版’‘科學(xué)版’等一般不著錄于版本項(xiàng)?!保?]36

GB/T 3792-2021“7.2.1.1”條款示例將“活字泥版印本”“靜電本”“照相本”等制版方式作為版本說明,這與GB/T 3792.2-2006存在明顯差異。

GB/T 3792-2021“7.2.1.2”條款規(guī)定:“表示和其他版本不同的詞,包括內(nèi)容的差異、地理范圍的差異、語言的差異、使用對(duì)象的差異、特殊格式或物理表現(xiàn)形式、與內(nèi)容相關(guān)的日期差異、表示音樂的特定音域格式等,均視為版本說明?!保?]51這與《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)的規(guī)定存在明顯差異。

4 出版、發(fā)行項(xiàng)

4.1 關(guān)于出版、發(fā)行地及出版、發(fā)行者的描述數(shù)量

GB/T 3792.2-2006“8.4.1.3”條款規(guī)定:“圖書原題兩個(gè)出版發(fā)行地時(shí),第二個(gè)出版發(fā)行地前用分號(hào)‘;’標(biāo)識(shí);原題三個(gè)及其以上出版發(fā)行地時(shí),應(yīng)按原題順序著錄第一個(gè),在其后加‘等’字,并用方括號(hào)‘[]’括起,其余出版發(fā)行地在附注項(xiàng)說明?!保?]11出版發(fā)行者“8.4.2.4”條款也有類似規(guī)定。

GB/T 3792-2021規(guī)定:“如果規(guī)定信息源上載有多個(gè)時(shí),應(yīng)依據(jù)版式最顯著、出現(xiàn)次序,以及對(duì)用戶最重要的優(yōu)先順序選擇描述的名稱。第二或后續(xù)的也可以描述,后續(xù)的名稱前置空格、分號(hào)、空格。若省略第二或后續(xù)的名稱,省略部分用‘等’表示,其余可在附注項(xiàng)說明?!保?]67

關(guān)于出版、發(fā)行地及出版、發(fā)行者的著錄數(shù)量,GB/T 3792-2021遵循ISBD的規(guī)定,沒有限定數(shù)量,但主張只描述一個(gè)為先,但也可描述第二個(gè)和后續(xù)的[8]。GB/T 3792.2-2006規(guī)定最多描述兩個(gè),三個(gè)及其以上只描述第一個(gè)。由此可見GB/T 3792-2021的規(guī)定更寬泛。

4.2 出版、發(fā)行者的轉(zhuǎn)錄

GB/T 3792.2-2006“8.4.2.2”條款規(guī)定:“出版發(fā)行機(jī)構(gòu)一律著錄全稱?!保?]11《中文書目數(shù)據(jù)制作》規(guī)定:“規(guī)定信息源出現(xiàn)出版集團(tuán)字樣時(shí),如有下屬實(shí)體出版機(jī)構(gòu),只需著錄出版機(jī)構(gòu)實(shí)體(標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)所對(duì)應(yīng)的出版社名稱)?!保?]

GB/T 3792-2021“9.3.6”條款則明確規(guī)定:“出版者、印刷者、發(fā)行者一律按照規(guī)定信息源如實(shí)描述?!保?]68

例4:

GB/T 3792-2021修訂前:

210##@a福州@c海峽文藝出版社@d2020

說明:版權(quán)頁題:海峽出版發(fā)行集團(tuán)海峽文藝出版社

GB/T 37922-2021修訂后:

210##@a福州@c海峽出版發(fā)行集團(tuán)海峽文藝出版社@d2020

5 載體形態(tài)項(xiàng)

5.1 圖版隸屬元素(單元)

GB/T 3792.2-2006“8.5.2.1”條款[4]12和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)“2.5.2.1”條款[5]43均將圖版視為“圖”或“其他物理細(xì)節(jié)”著錄單元,《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》進(jìn)一步明確圖版無頁碼或單獨(dú)編頁碼。GB/T 3792-2021“10.2.4.1.8”條款遵循ISBD的規(guī)定,“如果資源包含沒用包括在頁或葉的主要序列的編號(hào)中的圖版頁或圖版葉或者其他插頁,則圖版頁或圖版葉或者其他插頁的數(shù)量應(yīng)描述在頁碼序列末尾,不管它們?cè)谝黄疬€是分散在資源各處。如果圖版頁或圖版葉未編號(hào),則數(shù)量應(yīng)描述在方括號(hào)中?!保?]77

由此可見,GB/T 3792-2021遵循ISBD的規(guī)定將圖版作為“數(shù)量及特定資源類型標(biāo)識(shí)”的一部分進(jìn)行描述,描述在頁碼序列末尾。而GB/T 3792.2-2006和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》(第二版)都規(guī)定圖版只是在“其他物理細(xì)節(jié)”中描述[10],可見GB/T 3792-2021與GB/T 3792.2-2006相比,兩者在圖版描述上完全不同。

5.2 插圖的描述

GB/T 3792.2-2006“8.5.2.2”條款規(guī)定:“內(nèi)容主要由圖組成或題名已明確為圖的圖書,例如,‘圖解’‘畫冊(cè)’‘圖冊(cè)’等,不再重復(fù)著錄,書中表格也不予著錄?!保?]12

GB/T 3792-2021遵 循ISBD的 規(guī) 定,其“10.3.3.3.b”條款要求“如果資源主要或完全由插圖組成,可以在插圖說明中說明這一點(diǎn)”。[1]80

關(guān)于主要由圖組成的圖書,GB/T 3792.2-2006規(guī)定,不再重復(fù)描述;而GB/T 3792-2021按ISBD的規(guī)定,可以在插圖說明中說明。

6 叢編項(xiàng)、資源標(biāo)識(shí)號(hào)與獲得方式項(xiàng)

6.1 叢編責(zé)任說明

GB/T 3792.2-2006“8.6.5”條款規(guī)定:“除叢編題名為通用術(shù)語,其責(zé)任說明必須著錄外,一般不予著錄?!保?]14

GB/T 3792-2021遵 循ISBD的 規(guī) 定,其“11.5.1”條款明確“若叢編或多部分單行資源的正題名是通用術(shù)語,則應(yīng)該描述第一責(zé)任說明。在其他情況下,若第一和其他責(zé)任說明對(duì)于識(shí)別更大的書目資源有必要,或認(rèn)為對(duì)于用戶重要,應(yīng)予以描述”。[1]90

由此可見,雖然兩者對(duì)是否描述叢編責(zé)任說明均無明確要求,但GB/T 3792-2021遵循ISBD規(guī)定,傾向于叢編項(xiàng)的責(zé)任說明盡可能描述;而GB/T 3792.2-2006規(guī)定盡可能不描述,除非確知有必要[11]。由于責(zé)任說明項(xiàng)對(duì)叢編項(xiàng)的說明還是有直接聯(lián)系的,應(yīng)按GB/T 3792-2021規(guī)定盡可能描述。

6.2 多個(gè)資源標(biāo)識(shí)號(hào)

GB/T 3792.2-2006“8.8.1.2”條款規(guī)定:“同時(shí)記載整套和部分著作的國際標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的圖書,先著錄整套著作號(hào)碼,后著錄部分著作號(hào)碼?!保?]14

GB/T 3792-2021“13.2.1.4”條款規(guī)定:“資源有多個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)的情況下,應(yīng)先描述最直接標(biāo)識(shí)所描述資源的標(biāo)識(shí),其次描述其他標(biāo)識(shí)號(hào)?!保?]109

關(guān)于多個(gè)國際標(biāo)準(zhǔn)編號(hào),GB/T 3792-2021并未規(guī)定要先描述整套的書號(hào),只強(qiáng)調(diào)了先描述最直接標(biāo)識(shí)所描述的。

7 應(yīng)對(duì)和思考

7.1 協(xié)調(diào)、修訂CNMARC國家標(biāo)準(zhǔn)和文獻(xiàn)編目工作細(xì)則,為編目工作規(guī)范化管理提供依據(jù)

GB/T 3792-2021在圖書館實(shí)施尚需協(xié)調(diào)CNMARC國家標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)行CNMARC書目格式國家標(biāo)準(zhǔn)《中國機(jī)讀書目格式》(GB/T 33286-2016)是在文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“《中國機(jī)讀目錄格式》(WH/T 0503-96)的基礎(chǔ)上,以2004年國家圖書館組織編寫的《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》為藍(lán)本,依據(jù)‘UNIMARC Manual:Bibliographic Format,3rdedition’”編寫[12]。應(yīng)注意的是,GB/T 33286-2016缺乏內(nèi)容形式和媒介類型項(xiàng)(第0項(xiàng))的字段標(biāo)識(shí),而UNIMARC書目格式2016年更新版已新增181“編碼數(shù)據(jù)字段:內(nèi)容形式”、182“編碼數(shù)據(jù)字段:媒介類型”、203“內(nèi)容形式和媒介類型”字段[13]。換言之,GB/T 3792-2021內(nèi)容形式和媒介類型項(xiàng)(第0項(xiàng))的實(shí)施,尚需CNMARC依據(jù)UNIMARC書目格式的規(guī)定,增加181、182、203字段。

“文獻(xiàn)組織工作中應(yīng)嚴(yán)格遵循國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或業(yè)界通行的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)”,“制定文獻(xiàn)編目工作細(xì)則”,并“應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和標(biāo)準(zhǔn)更新情況及時(shí)修訂”,是公共圖書館業(yè)務(wù)工作的基本規(guī)范[14]。GB/T 3792-2021的發(fā)布和實(shí)施,客觀上要求各編目機(jī)構(gòu)以國家標(biāo)準(zhǔn)為主,結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際工作需求,調(diào)整相關(guān)編目工作實(shí)施細(xì)則,從而為編目工作規(guī)范化管理提供依據(jù)。

文獻(xiàn)編目工作細(xì)則修訂至少可以圍繞兩個(gè)方面展開。一是根據(jù)GB/T 3792-2021授權(quán)制定本館實(shí)施方案。如同一責(zé)任說明中個(gè)人或團(tuán)體名稱的轉(zhuǎn)錄數(shù)量的確定,可根據(jù)編目工作量、軟件等實(shí)際情況予以明確,在條件不成熟的情況下,可以繼續(xù)維持現(xiàn)行做法,即“不超過三個(gè)”,因?yàn)檫@不違反GB/T 3792-2021的規(guī)定。二是根據(jù)編目工作實(shí)踐,適當(dāng)擴(kuò)大特殊條款的適用范圍。如將卷數(shù)、章回?cái)?shù)等作為其他題名信息予以描述的古籍特殊規(guī)則條款,擴(kuò)大到圖書,即圖書的“卷數(shù)、章回?cái)?shù)”參照古籍特殊規(guī)則條款執(zhí)行。換言之,繼續(xù)執(zhí)行GB/T 3792.2-2006的相關(guān)規(guī)定,以避免規(guī)則空白。

當(dāng)然,國家圖書館、全國圖書館聯(lián)合編目中心等權(quán)威機(jī)構(gòu)的實(shí)施細(xì)則的及時(shí)頒布,將為各圖書館制訂各自編目細(xì)則提供重要指引和參考。

7.2 加強(qiáng)編目人員的培訓(xùn)

文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)的生命在于實(shí)施,編目人員是GB/T 3792-2021直接使用者,對(duì)該標(biāo)準(zhǔn)的理解、接受和掌握程度是推廣的關(guān)鍵因素,因此必須加強(qiáng)編目人員的培訓(xùn),尤其需要解決好培訓(xùn)教材、培訓(xùn)方式和培訓(xùn)層次等關(guān)鍵問題。

面向編目人員的培訓(xùn)教材應(yīng)充分考慮科學(xué)性和實(shí)用性。雖然GB/T 3792-2021、GB/T 33286-2016是兩套獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn),分別屬于內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和格式標(biāo)準(zhǔn),GB/T 3792-2021也不是專為MARC而編制的,但圖書館編目實(shí)際依然依據(jù)MARC標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)和格式標(biāo)準(zhǔn)需要同時(shí)使用,因此采用GB/T 3792-2021和GB/T 33286-2016合一的編寫 體例,或許最符合編目人員使用習(xí)慣。當(dāng)然編制配套的練習(xí)冊(cè),是保證培訓(xùn)效果的重要舉措。應(yīng)指出的是,聯(lián)合編目上傳資格培訓(xùn)教材的及時(shí)更新,將為業(yè)界提供重要指引和參考。

培訓(xùn)方式應(yīng)適應(yīng)新冠疫情常態(tài)化防控的新形勢(shì),除采用線下培訓(xùn)外,還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展線上教學(xué),這有利于減少培訓(xùn)成本、擴(kuò)大受益面。除理論講授外,還應(yīng)重視上機(jī)操作,通過編制記錄理解和掌握規(guī)則。

應(yīng)根據(jù)需求,遵循編目人員的認(rèn)知規(guī)律,分初任、資深等不同層次開展編目培訓(xùn)。初任編目人員培訓(xùn)應(yīng)全面講解GB/T 3792-2021通用規(guī)則的基礎(chǔ),按需注重各類型特殊規(guī)則培訓(xùn),附以實(shí)訓(xùn);資深編目人員培訓(xùn)可在全面講解GB/T 3792-2021修訂原則、過程的基礎(chǔ)上,注重新舊標(biāo)準(zhǔn)的差異和編目細(xì)節(jié),如責(zé)任說明項(xiàng)的責(zé)任方式描述的改變、責(zé)任說明數(shù)量的選擇、版本項(xiàng)的描述等,以便資深編目人員及時(shí)調(diào)整編目習(xí)慣,適應(yīng)新標(biāo)準(zhǔn)。

7.3 優(yōu)化系統(tǒng),完善歷史數(shù)據(jù)

國家標(biāo)準(zhǔn)的修改,必然會(huì)使新編的書目數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)存在差異,圖書館應(yīng)在區(qū)分不同影響的基礎(chǔ)分別采用不同處理方法。對(duì)于不影響使用的描述差異,如責(zé)任說明轉(zhuǎn)錄數(shù)量差異、責(zé)任說明省略描述由“…[等]”修改為“[等]”,可考慮采用一刀切辦法,實(shí)現(xiàn)新記錄與庫內(nèi)歷史記錄相兼容。在條件允許的情況下,積極采用批處理方法,盡可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一。對(duì)于影響使用的差異,如版本項(xiàng)的描述由“X版”修改為“第X版”、出版者按照規(guī)定信息源如實(shí)描述可能對(duì)數(shù)據(jù)的機(jī)器查重會(huì)造成影響,編目機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用本機(jī)構(gòu)集成系統(tǒng),提出編目新需求,優(yōu)化系統(tǒng)功能。上海圖書館Aleph-UCS系統(tǒng)出版者等同姓查重參數(shù)的開發(fā),較好地解決了出版者描述差異的查重問題。

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