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供應(yīng)鏈視角下企業(yè)庫存成本管控策略研究

2022-01-01 17:27劉曙輝
企業(yè)改革與管理 2021年16期
關(guān)鍵詞:庫存供應(yīng)鏈優(yōu)化

劉曙輝

(珠海醋酸纖維有限公司,廣東 珠海 519050)

隨著電子信息技術(shù)的推廣應(yīng)用,市場上的貿(mào)易活動更加便捷化、自由化,企業(yè)之間的競爭更加激烈,供應(yīng)鏈活動成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)必須在供應(yīng)鏈環(huán)境下加強(qiáng)庫存管理,并對市場做出快速的反應(yīng),積極地降低運(yùn)營成本,這樣才有助于提升企業(yè)的競爭實(shí)力。

一、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下庫存控制的重要性

市場經(jīng)濟(jì)會隨著環(huán)境的變化而有所變化,企業(yè)之間的競爭也沒有減少的跡象,大部分企業(yè)在更高層次上進(jìn)行競爭,例如供應(yīng)鏈競爭就是一個(gè)典型的案例。企業(yè)需在保存自身實(shí)力的同時(shí),選擇適當(dāng)?shù)膸齑尜Y源進(jìn)行有效管理,確保庫存貨源的穩(wěn)定性,并實(shí)現(xiàn)相關(guān)資金的有效運(yùn)作,以減少資金周轉(zhuǎn)的難度,通過資金運(yùn)營來實(shí)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的管理。現(xiàn)階段,企業(yè)大量庫存會占用大筆資金,大量的資金耗費(fèi)了一定的人力和物力,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)模式,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,才能實(shí)現(xiàn)庫存的合理控制和優(yōu)化。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、庫存管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要組成部分,這也是供應(yīng)鏈增值管理環(huán)節(jié)的重要內(nèi)容,過程控制是為了提高產(chǎn)品質(zhì)量,也是為了提升勞動生產(chǎn)率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn),最終取得競爭實(shí)力的增強(qiáng)。

目前,針對供應(yīng)鏈管理中各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,其解決方法就是加強(qiáng)相關(guān)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的管理,高度重視供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存控制,提高企業(yè)整體管理運(yùn)營水平?,F(xiàn)階段,企業(yè)庫存控制在一定范圍內(nèi),有助于實(shí)現(xiàn)庫存控制管理,改善企業(yè)內(nèi)部管理形式,加強(qiáng)內(nèi)部控制手段,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升。

二、企業(yè)庫存改善及其優(yōu)化原則

企業(yè)庫存控制遵循的原則,就是要保證有效的、有計(jì)劃的控制,形成一定的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存調(diào)控總目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況加強(qiáng)庫存改善,首先應(yīng)從管理思想入手,讓全體員工認(rèn)識到庫存管理的重要性,并從技術(shù)、管理、銷售、績效等方面進(jìn)行改善,及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理。對庫存管理而言,企業(yè)必須遵循一定的原則,如遵守先進(jìn)先出、即時(shí)補(bǔ)貨、分類管控、少量多次等原則,當(dāng)然庫存管理的最高境界就是零庫存,這也是企業(yè)追求的目標(biāo)之一。零庫存管理的目標(biāo)會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益,也使得企業(yè)原材料得到有效的優(yōu)化配置。

三、供應(yīng)鏈管理環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)庫存控制的策略

1.優(yōu)化調(diào)控創(chuàng)新的策略

企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化調(diào)控創(chuàng)新,應(yīng)從多個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化和管理。比如,研發(fā)技術(shù)層面要對相關(guān)零組件進(jìn)行優(yōu)化管理,提高產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)相關(guān)零部件的有效模式化管理,幫助供應(yīng)商組建相關(guān)零部件供應(yīng)體系,實(shí)現(xiàn)庫存周期的零成本。通過規(guī)范化的程序控制實(shí)現(xiàn)研發(fā)源頭的節(jié)約,才能真正地減少庫存量而避免浪費(fèi)。在采購供應(yīng)方面,應(yīng)積極建立物料預(yù)警機(jī)制,逐步提高庫存周轉(zhuǎn)率,并對現(xiàn)有物料進(jìn)行適時(shí)的跟蹤反饋,設(shè)置預(yù)警標(biāo)識,防止物料積壓,促進(jìn)企業(yè)提高庫存物資的周轉(zhuǎn)使用效率。在生產(chǎn)控制層面,應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)在制品的庫存管理,經(jīng)過合理化的生產(chǎn)安排,降低在制品的存貨數(shù)量,提升企業(yè)資金流動效率。在運(yùn)營層面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理制度的落實(shí),商品在流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)設(shè)置相關(guān)共享信息,優(yōu)化物料使用配置流程,達(dá)到庫存管理的優(yōu)化目的。

2.建立供應(yīng)鏈庫存管理信息系統(tǒng)

企業(yè)間通過管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效處理,通過協(xié)調(diào)管理機(jī)制,發(fā)揮供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢。當(dāng)今信息處理的高效性能夠使供應(yīng)鏈管理更加高效,企業(yè)必須加強(qiáng)材料采購的共享,并注重相關(guān)庫存信息的有效運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的決策層應(yīng)根據(jù)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)準(zhǔn)確掌握市場需求,不斷調(diào)整內(nèi)在生產(chǎn)庫存結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)與市場的柔性對接,真正提升整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)營效率。企業(yè)供應(yīng)鏈信息共享的深度和廣度應(yīng)建立在信息溝通的基礎(chǔ)上,才能確保庫存控制的完善。企業(yè)要加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,必須加大相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的投入,做到科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃和布局,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的準(zhǔn)確規(guī)劃,做到有效的合理安排和設(shè)計(jì),使得庫存管理更加的優(yōu)質(zhì)。

庫存數(shù)據(jù)信息在采集上應(yīng)確保數(shù)據(jù)格式的一致性,積極降低企業(yè)整合成本,注重信息的共享,避免人為帶來的失誤。應(yīng)用信息化技術(shù)手段能夠使企業(yè)內(nèi)部庫存管理更加的優(yōu)化,例如從原料采購、驗(yàn)收、各工序及作業(yè)過程的物料必須錄入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與銷售訂單的一一對應(yīng),這樣可以保證供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,最終確保庫存信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,必須集成相關(guān)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理,實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)上和技術(shù)上的質(zhì)的飛躍,讓企業(yè)得到長足的發(fā)展和進(jìn)步。

供應(yīng)鏈背景下的企業(yè)庫存管理應(yīng)建立新型的合作模式,實(shí)現(xiàn)跨組織的信息系統(tǒng)規(guī)劃,確保企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間信息之間的交流和溝通,幫助企業(yè)獲得可靠的信息。企業(yè)在制定相關(guān)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)收集相關(guān)庫存信息,及時(shí)做到更加精準(zhǔn)的計(jì)劃和安排。比如,找尋規(guī)范性的合作伙伴,加強(qiáng)供應(yīng)鏈聯(lián)盟,確保提供綜合性和穩(wěn)定性的供應(yīng)信息,保證企業(yè)庫存管理更加優(yōu)化。一些企業(yè)通過供應(yīng)鏈庫存管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了相對平衡的狀態(tài),確保了生產(chǎn)和市場的有效對接,使得企業(yè)實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)優(yōu)化。比如,企業(yè)建立物流節(jié)點(diǎn)(HUB)庫存制度,合理調(diào)配生產(chǎn)流程和供應(yīng)方式,以最大化地降低供應(yīng)鏈企業(yè)間的庫存量。

3.保持供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)與庫存控制目標(biāo)的一致性

企業(yè)供應(yīng)鏈管理應(yīng)以顧客為中心,將顧客的滿意度作為服務(wù)對象,保證在適合的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)庫存管理和控制,獲取相應(yīng)的利潤。庫存管理不應(yīng)孤立存在,它應(yīng)結(jié)合相關(guān)部門進(jìn)行有機(jī)的協(xié)作。比如,必須加強(qiáng)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的聯(lián)系,如內(nèi)部庫存與營銷、采購、倉管、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門進(jìn)行緊密的合作,能夠?qū)崿F(xiàn)對庫存控制的目標(biāo)。企業(yè)的庫存管理會涉及許多職能部門,各部門所承載的任務(wù)和目標(biāo)也有所不同,只有在最短時(shí)間內(nèi)滿足客戶需求,提高客戶的滿意度才能降低庫存管理的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)高效利用資金鏈進(jìn)行庫存的有效管理,如力求做到最低庫存水平,減少資金占用量,實(shí)現(xiàn)庫存的優(yōu)化管理。

4.建立健全供應(yīng)商評價(jià)考核激勵(lì)體系

客戶滿意度和庫存周轉(zhuǎn)率是評價(jià)企業(yè)管理效能的兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)。庫存周轉(zhuǎn)率實(shí)際上是庫存控制的根本目的,大多數(shù)供應(yīng)商對企業(yè)的供貨、生產(chǎn)、質(zhì)量、開發(fā)等工作都具有重要作用。因此,企業(yè)在采購管理中應(yīng)高度重視對供應(yīng)商的管理,這也是供應(yīng)鏈采購環(huán)節(jié)的關(guān)鍵部分。企業(yè)要建立一套科學(xué)合理的評價(jià)指標(biāo)體系,在質(zhì)量、成本、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)管理、按時(shí)交貨率、員工與流程等方面提出具體的指標(biāo)要求,這樣才能有效保障生產(chǎn)系統(tǒng)的運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈方面加強(qiáng)相關(guān)利潤協(xié)調(diào)機(jī)制的落實(shí),確保統(tǒng)一庫存管理對實(shí)現(xiàn)利潤的貢獻(xiàn)度。

加強(qiáng)企業(yè)庫存控制,應(yīng)注重以預(yù)防為主,強(qiáng)化相關(guān)執(zhí)行落實(shí),在考核指標(biāo)上給予一定的限定和約束,確保管理效率。供應(yīng)鏈庫存管理應(yīng)在聯(lián)合管理制度的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)各個(gè)部門的協(xié)作,制定整個(gè)供應(yīng)鏈庫存管理考核指標(biāo),多方位地加強(qiáng)供應(yīng)鏈庫存管理,在實(shí)現(xiàn)庫存管理績效考核的同時(shí),注重整條供應(yīng)鏈的指標(biāo)和方向。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)庫存管理的低庫存狀態(tài),就必須從整體供應(yīng)鏈角度出發(fā),注重供應(yīng)鏈上各個(gè)節(jié)點(diǎn)的互助合作,實(shí)現(xiàn)庫存管理的高效性,只有挖掘供應(yīng)鏈內(nèi)在的競爭優(yōu)勢,才能讓企業(yè)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利潤補(bǔ)償,確保整個(gè)供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)全面發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的庫存控制,必須降低資金成本,注重供應(yīng)鏈上的成本管控。同時(shí),要加強(qiáng)供應(yīng)鏈環(huán)境下庫存控制現(xiàn)狀的深入分析,積極探索相關(guān)庫存控制策略,創(chuàng)新管理模式,強(qiáng)化供應(yīng)鏈上產(chǎn)品的庫存管理,提升企業(yè)的內(nèi)在管理優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康和持續(xù)性發(fā)展。

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