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國企人員管理模式的發(fā)展態(tài)勢及積分制管理的應用案例

2022-01-01 17:27劉澤宇祝益軍吳獻珍張貝貝
企業(yè)改革與管理 2021年16期
關鍵詞:計分卡考核指標

劉澤宇 祝益軍 吳獻珍 張貝貝

(江西昌河航空工業(yè)有限公司,江西 景德鎮(zhèn) 333002)

一、前言

國企面臨的黨組織星級考核,從基礎項到提升項的考核多達近百項,考核量大、要求高,業(yè)務域管理也都面臨著高標準嚴要求的現(xiàn)狀。

二、人員管理模式的發(fā)展變化態(tài)勢

傳統(tǒng)的人員管理模式主要包括親情化管理模式、友情化管理模式、溫情化管理模式和隨意化管理模式,這幾類管理模式過于強調(diào)感性管理,往往造成的結(jié)果是管理方式難以服眾,不利于企業(yè)的長治久安、長遠發(fā)展。

20世紀初,國外的一些專家、學者致力于對企業(yè)人員管理模式的研究,逐漸形成了一些比較成熟的管理模式理論,即目標管理、關鍵績效指標、360度績效考核法、平衡計分卡等。

1.目標管理

目標管理MBO(ManagementbyObjective)又名成果管理,俗稱責任制,最早是由管理學家彼得·德魯克1954年在《ThePracticeofManagement》一書中提出的。目標管理是一種程序或過程,以Y理論為指導思想,核心在于強調(diào)目標導向和內(nèi)部控制,根據(jù)使命先確定總目標,再通過組織上下級管理者共同制定子目標,并將這些目標與考核、評價、激勵機制掛鉤[1]。

目標管理雖然可以有效地調(diào)動員工的積極性、主動性,增強責任心和事業(yè)心,有利于將個人利益和共同利益相結(jié)合,明確各自的職責分工。但是,在統(tǒng)一思想這方面是難以把握的,從上級總目標分解為逐個子目標后,基層組織和個人的關注因素都落在各自的子目標上,可能會導致員工為了達到短期目標而犧牲長期利益[2]。

目標管理是一個長期的過程,需要由緩至急、循序漸進,制定一個科學合理的目標至關重要。如若共同目標因一些因素導致最后沒能完成,恐會出現(xiàn)上、下級之間相互推諉的情況發(fā)生,長期積攢起來的負面情緒會引發(fā)上、下級管理者之間的相互不信任情緒。

2.關鍵績效指標

關鍵績效指標KPI(KeyPerformanceIndicator)又名主要績效指標、重要績效指標,是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具[3]。

通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行智慧化分解,將組織利益落實到個人利益身上,有利于組織利益和個人利益之間的同頻共振,實現(xiàn)雙贏的結(jié)局。但因為重點強調(diào)關鍵績效指標而導致的局限性,KPI本身不適用于所有的崗位,容易出現(xiàn)考核盲區(qū)。另外,KPI設計比較困難,指標的界定較為困難。

3.360度考核法

360度考核法(360-DegreeFeedback),又名全方位考核法,主要特點是評價維度多元化(通常是四個或四個以上),最早由英特爾公司提出并實施運用。是指通過員工自己、上司、同事、下屬、顧客等不同主體了解員工的工作績效,綜合評價意見,通過反饋程序?qū)⒔Y(jié)果反饋回員工,達到優(yōu)化行為、提高績效等目的[4]。

360度考核法打破了傳統(tǒng)的上級考核下屬的“拍腦袋”制度,通過全方位的打分評價,可以有效地避免將私人情緒帶入到考核之中,可以讓管理層獲取到更加準確、更加接近事實的考核評價數(shù)據(jù)。但是,對每名員工的考核都需要至少四個評價者,考核工作量巨大,日常考評工作培訓量也是巨大的。

4.平衡計分卡

平衡計分卡BSC(BalanceScoreCard),是由哈佛大學教授RobertKaplan與諾朗頓研究院的執(zhí)行長DavidNorton在《平衡計分卡:驅(qū)動績效的量度》中提出的,是從財務、客戶、內(nèi)部運營、學習與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系[5]。

平衡計分卡綜合了財務與非財務、長期與短期目標、外部與內(nèi)部、結(jié)果與過程、管理與經(jīng)營等多方面的平衡,可以有效地反映管理經(jīng)營情況,使業(yè)績評價趨于平衡與完善,促進組織的長遠發(fā)展。然而,平衡計分卡指標體系建立困難,考核指標數(shù)量過多,各指標權重的分配比較困難,難以形成一套完整、通用性的指標體系,實際操作難度較大。

三、積分制管理

積分制管理簡言之,是用積分(獎分和扣分)對人的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,并用軟件記錄和永久性使用。

1.積分制的歷史背景

積分制起源于北宋時期,是王安石變法推行“三舍法”的改良優(yōu)化,適用于大學學生的升級,歷經(jīng)宋、元、明、清多個朝代的實踐與優(yōu)化,逐漸與科舉考試相輔相成,有利于封建王朝統(tǒng)治者篩選所需要的人才,為社會底層學生的晉升之路增強了公平性[6]。

在現(xiàn)實生活中,超市、營業(yè)廳、網(wǎng)商都喜歡使用會員積分制作為促銷手段反饋給消費者,刺激消費者的購買欲。2013年,群藝數(shù)碼廣告?zhèn)髅接邢薰径麻L李榮在《中國積分制管理》一書中詮釋了積分制管理的內(nèi)涵,積分制管理是指把積分制度用于對人的管理,以積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現(xiàn),然后再把各種物質(zhì)待遇、福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而達到激勵人的主觀能動性,充分調(diào)動人的積極性[7]。

2.國內(nèi)企業(yè)積分制管理的應用

湖北黃岡供電公司在推行“黨員積分制”管理的過程中,通過建立積分制度、完善積分內(nèi)容、明確考核方式、強化積分運用等方法,為公司黨員的管理工作增添了活力,增強了黨員的身份意識、黨性觀念和責任意識,促進了公司黨員更好地履行黨員義務、發(fā)揮先鋒模范作用[7]。

恒聯(lián)美林生活用紙公司在推行積分制管理的實踐中,通過規(guī)范管理制度、突出積分與激勵掛鉤、發(fā)揮骨干帶頭作用、配齊管理設施等舉措,使員工的紀律性、主動性得到顯著提高,激發(fā)了員工自我管理的動能,使公司整體面貌、形象有了質(zhì)的飛躍[8]。

遼寧弘達機械制造有限公司經(jīng)過兩年的創(chuàng)新型積分管理模式的探索實踐后,公司經(jīng)濟效益得到了顯著提升。員工的創(chuàng)新意識和潛能得到大幅發(fā)掘,精神面貌和工作狀態(tài)得到正面引導,公司朝著正能量的大環(huán)境穩(wěn)步邁進[9]。

國網(wǎng)河北省電力公司經(jīng)濟技術研究院在青年員工的培養(yǎng)中引入積分制管理,提出“積分高者獲得更多資源”的核心理念,激勵了青年員工的工作熱情,增強了員工對企業(yè)的忠誠度,凝聚了企業(yè)持續(xù)發(fā)展、長遠發(fā)展的力量[10]。

3.昌飛公司“全員積分制”管理的應用

管理者需要像在體育競賽場地上,亮出員工能力和行為表現(xiàn)的“記分牌”,計日程功,不斷比拼,超越自我,團隊制勝。評價員工學習成長的效果,引導班組(科室)建設和人力資源管理更加專業(yè)有效地發(fā)揮作用,將帶給企業(yè)更大的創(chuàng)效回報和更有后勁的發(fā)展。員工個人平衡計分卡,更為簡便的積分制管理,應勢而生?!叭珕T積分制”管理的基礎是數(shù)據(jù)說話,變定性為定量,防微杜漸,把行為和結(jié)果(目標)管理有效落實到日常工作實踐,將領導力模型、行為準則和行為底線等思想和理念落地。

“全員積分制”管理內(nèi)涵包含積分庫、積分評價指標庫、積分獎罰規(guī)則庫、積分評價公式庫和員工信息庫等。積分分為思想積分、能力積分、行為積分和業(yè)績積分。思想積分數(shù)據(jù)提取于行為積分中的“塑魂表現(xiàn)”與“敬業(yè)奮斗”,與表現(xiàn)積分(KBI)中的原始數(shù)據(jù)不沖突;能力積分(KCI)一般為周期性計分,包括能力素質(zhì)一個維度,能力素質(zhì)包括學歷、學位、職稱、技術職務、職位、政治面貌、資質(zhì)、計分卡等,按年統(tǒng)計;行為積分(KBI)一般為周期性計分,包括“安身(身)”“盡智(智)”“凝心(心)”“塑魂(靈)”四個維度,覆蓋員工的綜合行為表現(xiàn),涵蓋黨總支、團總支、民兵連、工會支會、文化建設、宣傳報道、班子建設、班組建設、綜合內(nèi)審、質(zhì)量管理、專業(yè)技術、培訓管理、信息知識、AOS推進、HR管理、綜合管理、技術管理、制度流程、TPM管理、6S管理、安全管理、保密管理、計算機、消防治安等全業(yè)務域管理事件動態(tài);業(yè)績積分(KPI)一般為不定期計分,包括:表揚獎勵、榮譽表彰、批判扣罰等。

經(jīng)過不斷的探索、改進和完善,全員積分制管理體系已搭建完成,實行積分制管理,員工所有的違規(guī)、違章行為都可心不扣錢,改為扣分,不影響員工的工資,員工人人都能接受,極大地改善了管理者與被管理者之間的對立關系。

積分與錢沒有直接關系,只有間接關系,使用的永遠只是名次,運用的是金牌原理,用的積分越多,員工積分的名次不會改變,與積分掛鉤的開支不會增加,同時又不失誠信,既控制了開支,又放大了激勵效果。

4.積分制管理的優(yōu)缺點

積分制管理可以直觀、明了地反映員工的思想、能力、行為、業(yè)績動態(tài),有利于基礎管理者實現(xiàn)局部自治的狀態(tài),為上級管理者減輕負擔。數(shù)據(jù)信息的直觀反饋也為管理者評價員工,設計推優(yōu)、提干、晉升提供了更多的依據(jù),讓組織變得更具公平性。如何平衡各業(yè)務域之間的積分尺度,業(yè)務工作中員工所付出的功勞、苦勞能否得到相應的權重比例是非常關鍵的,如果平衡標尺失控,容易出現(xiàn)積分惡性競爭的情況,造成管理失控的結(jié)局。

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