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新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的措施探討

2022-01-01 23:56:22馮淑平
企業(yè)改革與管理 2021年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)人員財(cái)會(huì)管理體制

馮淑平

(盤錦城市公用集團(tuán)有限公司,遼寧 盤錦 124000)

財(cái)會(huì)管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展中扮演著關(guān)鍵性角色,與項(xiàng)目活動(dòng)的穩(wěn)步開展以及內(nèi)部資源的合理配置等有著緊密聯(lián)系。因此,對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃與部署,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有積極影響。

一、新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的意義和作用

(一)有利于明確財(cái)會(huì)管理目標(biāo)

對(duì)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行階段性創(chuàng)新,能幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地找到管理目標(biāo)。比如,企業(yè)在某一階段內(nèi)組織多種活動(dòng)時(shí),除了會(huì)投入較多的資金成本,還需要財(cái)務(wù)部門針對(duì)不同活動(dòng)內(nèi)容制定妥善的財(cái)會(huì)管理方案。由于活動(dòng)間的規(guī)模、性質(zhì)和流程形式等均有一定差異,所以在財(cái)會(huì)管理時(shí)容易出現(xiàn)重點(diǎn)目標(biāo)不明確情況。但是當(dāng)財(cái)會(huì)管理得到創(chuàng)新后,企業(yè)便能借助多元化的手段來靈活轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)管理的理念與模式,使各項(xiàng)活動(dòng)中財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn)得以展現(xiàn)。在明確管理目標(biāo)后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的財(cái)務(wù)決策質(zhì)量也能得到提升,為后續(xù)資金的調(diào)配與管控打下可靠基礎(chǔ),幫助企業(yè)提高資金利用率。

(二)有利于強(qiáng)化財(cái)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)的全面性與穩(wěn)定性,不僅對(duì)財(cái)會(huì)管理流程的有序落實(shí)有正向引導(dǎo),還對(duì)各財(cái)會(huì)工作的部署安排有支撐性作用。因?yàn)橛行┢髽I(yè)在實(shí)際發(fā)展中會(huì)因財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)松散,而存在職能重復(fù)或崗位缺失問題,所以在開展財(cái)會(huì)管理工作時(shí),部門內(nèi)人員之間較低的配合度會(huì)影響工作效率與質(zhì)量。將創(chuàng)新觀念落實(shí)到財(cái)會(huì)管理中后,財(cái)務(wù)人員的崗位職能便得到了強(qiáng)化。比如,管理流程的精細(xì)化處理使得崗位數(shù)量和職能重點(diǎn)等得到了明確,為財(cái)務(wù)部門整體組織結(jié)構(gòu)的鞏固注入了寶貴力量。除此之外,財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新后,人員的工作熱情和積極性也能被調(diào)動(dòng)起來,人性化的管理模式也能為員工的個(gè)人利益提供保障,從而實(shí)組織結(jié)構(gòu)的強(qiáng)化。

二、新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的難點(diǎn)問題

(一)財(cái)會(huì)管理觀念落后

部分保有傳統(tǒng)觀念的企業(yè)習(xí)慣了固化的財(cái)會(huì)管理模式,若將創(chuàng)新元素強(qiáng)行加入日常財(cái)會(huì)管理中,不僅會(huì)干擾工作流程的順利推進(jìn),還會(huì)給財(cái)會(huì)人員帶來無(wú)形的壓力。比如,有些企業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)整體年齡偏高,在長(zhǎng)期的工作模式下已經(jīng)形成了一套固定的工作體系。若是在財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新中,企業(yè)沒有對(duì)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),以循序漸進(jìn)的方式幫助財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)變落后的管理觀念,那么就容易引起財(cái)會(huì)管理混亂或?qū)恿Χ炔粡?qiáng)等問題。還有一些企業(yè)會(huì)出現(xiàn)盲目跟風(fēng)現(xiàn)象,即沒有結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),選擇了不相適宜的財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新方式,導(dǎo)致管理觀念與管理模式出現(xiàn)脫節(jié)問題。比如,經(jīng)驗(yàn)不足的中小型企業(yè)借鑒了大型企業(yè)的財(cái)會(huì)管理模式,使得自身運(yùn)營(yíng)成本難以維持體系復(fù)雜的管理模式,給企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來了不利影響。

(二)財(cái)會(huì)管理模式單一

有些企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)時(shí)會(huì)將更多的時(shí)間與精力投入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)或項(xiàng)目規(guī)劃中,而沒有對(duì)財(cái)會(huì)管理模式的創(chuàng)新與改進(jìn)給予關(guān)注,使得財(cái)會(huì)管理水平一直處在維持狀態(tài),阻礙了企業(yè)綜合實(shí)力的提升。比如,財(cái)會(huì)管理工作中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,若僅僅依靠單一的人工管理模式來對(duì)其進(jìn)行整合處理,不僅會(huì)影響工作進(jìn)度和準(zhǔn)度,還會(huì)增加人為失誤出現(xiàn)的幾率,間接降低財(cái)會(huì)核算及成本管控等工作的質(zhì)量。另外,在新經(jīng)濟(jì)背景下,財(cái)會(huì)管理模式已逐漸朝著多元化的方向發(fā)展。若企業(yè)故步自封,沒有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),那么隨著時(shí)間的推移,企業(yè)的市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)地位等都會(huì)因財(cái)會(huì)管理的制約性而有所下降。比如,在面對(duì)多種形式項(xiàng)目活動(dòng)而采用同一種財(cái)會(huì)管理模式時(shí),就會(huì)就弱化某些崗位的職能效果,導(dǎo)致核算方式不當(dāng)或預(yù)算編制不合理等問題的出現(xiàn)。

(三)財(cái)會(huì)管理人員專業(yè)性不強(qiáng)

雖然有些企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)背景下提高了對(duì)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的重視程度,但在實(shí)際工作中卻會(huì)因財(cái)會(huì)人員專業(yè)度不高而難以發(fā)揮創(chuàng)新元素的利用價(jià)值,影響了財(cái)會(huì)管理的時(shí)效性與規(guī)范性。比如,個(gè)別企業(yè)會(huì)因缺少足夠的財(cái)會(huì)人員而選擇了專業(yè)能力不強(qiáng)的人,使難度較高的財(cái)務(wù)工作難以得到正常推進(jìn)。這種情況的出現(xiàn)就會(huì)給日后財(cái)會(huì)隊(duì)伍的構(gòu)建與強(qiáng)化帶來一定干擾,影響財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的落實(shí)效果。若企業(yè)將信息及計(jì)算機(jī)技術(shù)等應(yīng)用到財(cái)會(huì)管理中,那么僅具備財(cái)務(wù)能力的人員就難以發(fā)揮技術(shù)手段的使用價(jià)值。如果針對(duì)某一財(cái)務(wù)工作操作財(cái)會(huì)軟件時(shí),還會(huì)因操作不規(guī)范或操作不熟練等而引發(fā)人為失誤問題,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)給企業(yè)埋下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以,企業(yè)要注重財(cái)會(huì)人員綜合能力的培訓(xùn),使其更好地適應(yīng)新型財(cái)會(huì)管理工作流程。

三、新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新措施

(一)完善財(cái)會(huì)管理體制

健全的管理體制機(jī)制對(duì)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新工作的開展具有支撐性作用,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要結(jié)合創(chuàng)新后的財(cái)會(huì)管理內(nèi)容對(duì)相應(yīng)的管理體制進(jìn)行完善處理,來為日后財(cái)會(huì)工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要明確管理體制與財(cái)會(huì)工作之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度落實(shí)工作內(nèi)容,以免出現(xiàn)體制機(jī)制形式化或落實(shí)不到位等問題,影響財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的推進(jìn)。其次,對(duì)于體制中存在漏洞問題的財(cái)會(huì)制度和準(zhǔn)則等,企業(yè)除了要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)整改,還要準(zhǔn)確記錄下改進(jìn)后的內(nèi)容,這樣才能為日后管理體制的優(yōu)化與完善提供參考依據(jù),保證管理體制的完整性與規(guī)范性。最后,企業(yè)要對(duì)財(cái)會(huì)管理體制的階段性更新提高重視,在緊跟新經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展步伐的同時(shí),為企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平的提升帶來更多可能。

(二)豐富財(cái)會(huì)管理模式

要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新,企業(yè)就要對(duì)傳統(tǒng)、落后的管理模式進(jìn)行改進(jìn),以此來滿足新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)的發(fā)展需求。信息化技術(shù)的推廣與普及,不僅給很多領(lǐng)域的工作提供了便利條件,還在很大程度上轉(zhuǎn)變了人們的工作理念和工作習(xí)慣。將信息化技術(shù)與財(cái)會(huì)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,一是能減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān),使其以更積極的心態(tài)面對(duì)高強(qiáng)度的工作內(nèi)容,二是則能提高部門之間財(cái)務(wù)工作的對(duì)接力度,簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程。比如,在信息化共享平臺(tái)的輔助下,財(cái)會(huì)人員可以快速地從數(shù)據(jù)庫(kù)中找到目標(biāo)信息,并在便捷的操作中降低人為失誤所引起的風(fēng)險(xiǎn)問題。另外,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與資料可以在信息系統(tǒng)內(nèi)得到安全管理,既保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性,又避免了信息丟失或泄露問題的出現(xiàn)。

(三)強(qiáng)化財(cái)會(huì)監(jiān)管力度

由于企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)及競(jìng)爭(zhēng)模式存在差異性特點(diǎn),所面臨的財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)以不同形式展現(xiàn)出來。因此,企業(yè)除了要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管力度,還要結(jié)合財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新理念來靈活轉(zhuǎn)變監(jiān)管思路,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理與監(jiān)管之間的良性循環(huán)。比如,在內(nèi)部監(jiān)管方面,企業(yè)可以針對(duì)不同性質(zhì)的項(xiàng)目活動(dòng)來制定不同的監(jiān)管方案,這樣監(jiān)管工作與財(cái)會(huì)管理之間的協(xié)調(diào)性才能得到有效提升。若在監(jiān)管期間發(fā)現(xiàn)了不良的財(cái)會(huì)行為或隱患因素,監(jiān)管團(tuán)隊(duì)不僅要及時(shí)上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo),還要按照規(guī)章制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲處或教育,以此提高企業(yè)內(nèi)部員工的重視度,營(yíng)造良好、穩(wěn)定的財(cái)會(huì)管理氛圍。在外部監(jiān)管方面,企業(yè)則要積極配合監(jiān)管部門開展相應(yīng)工作,例如提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)會(huì)信息等,以免影響企業(yè)的信譽(yù)度與市場(chǎng)地位。

(四)培養(yǎng)財(cái)會(huì)管理人才

財(cái)會(huì)管理工作需要專業(yè)人才資源的支持,尤其是隨著創(chuàng)新觀念的融入,更需要財(cái)會(huì)人員的綜合水平能達(dá)到理想狀態(tài)。所以,企業(yè)要對(duì)財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)給予關(guān)注,制定妥善的培養(yǎng)方案及計(jì)劃。首先,在篩選財(cái)會(huì)人員時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層不僅要對(duì)其專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng)等進(jìn)行全方位考量,還要對(duì)人員的職業(yè)規(guī)劃有所了解,為后期管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)提供人才保障。其次,部門領(lǐng)導(dǎo)要合理安排財(cái)會(huì)人員的工作崗位,并在日常工作中對(duì)其進(jìn)行正向引導(dǎo),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門整體組織結(jié)構(gòu)的強(qiáng)化,為財(cái)會(huì)管理的創(chuàng)新提供動(dòng)力支持。最后,企業(yè)可以通過定期開展培訓(xùn)活動(dòng)的方式提高財(cái)會(huì)人員的工作水平,使其在深造學(xué)習(xí)中不斷掌握財(cái)會(huì)管理的技巧與精髓,發(fā)揮自身職能價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升貢獻(xiàn)力量。

四、結(jié)語(yǔ)

如今,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,都能對(duì)財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新研究給予重視。一方面是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作的整體轉(zhuǎn)型,更好地順應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展需求;另一方面則是為了提高企業(yè)資金的利用率,為財(cái)會(huì)管理效率與質(zhì)量的提升創(chuàng)造有利條件。對(duì)于新經(jīng)濟(jì)下財(cái)會(huì)管理工作中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題和干擾因素,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行及時(shí)分析,并結(jié)合財(cái)會(huì)創(chuàng)新模式與理念等,制定出具有針對(duì)性的解決方案。在完善的管理體制下,財(cái)會(huì)工作不僅能得到順利推進(jìn),企業(yè)綜合實(shí)力也能得到一定程度上的提升。

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